SAP HR - Wprowadzenie
SAP Human Capital Management (SAP HCM) jest jednym z kluczowych modułów w SAP i jest również nazywany SAP Human Resource (HR) lub SAP Human Resource Management System (SAP HRMS). SAP HCM zawiera wiele modułów podrzędnych i wszystkie te moduły są ze sobą zintegrowane.
Kluczowe moduły są następujące -
Organizational Management - Zarządzanie organizacyjne obejmuje rozwój personelu, planowanie kosztów personelu i zarządzanie wydarzeniami.
Time Management - Zarządzanie czasem obejmuje rejestrację czasu, frekwencję, harmonogram, zarządzanie zmianą itp.
Personnel Administration - Administracja kadrowa obejmuje strukturę personalną i organizacyjną, Infotypy, integrację z czasem i płacami itp.
Payroll - Lista płac dotyczy rodzajów list płac, konfiguracji grup płac, wynagrodzeń pierwotnych i wtórnych, wynagrodzenia brutto, premii itp.
Recruitment - Rekrutacja obejmuje zatrudnienie pracownika, utrzymanie danych podstawowych HR itp.
Training and Event Management - Zarządzanie szkoleniami i wydarzeniami zajmuje się identyfikowaniem potrzeb szkoleniowych, planowaniem szkoleń, zarządzaniem kosztami szkoleń itp.
Travel Management - Zarządzanie podróżami obejmuje zarządzanie podróżami służbowymi, zarządzanie kosztami podróży, kosztami podróży itp.
Zarządzanie organizacją
Zarządzanie organizacją pozwala zarządzać strukturą przedsiębiorstwa i analizować plany organizacji.
Kluczowe cechy to -
W zarządzaniu organizacją można skonfigurować ustawienia systemowe wymagane dla struktury przedsiębiorstwa, planowania kosztów personelu itp.
Możesz zdefiniować wersję planu, aby skonfigurować różne plany organizacji w tym samym czasie.
Tylko jedna wersja planu definiuje bieżący plan organizacji.
Możesz edytować, zmieniać lub porównywać różne plany organizacji za pomocą wersji planu.
Możesz mieć dwie różne wersje planu, jedną dla marketingu, a drugą dla hierarchii sprzedaży.
Możesz porównać lub edytować oba plany, ale jednocześnie można używać tylko jednego planu.
Jak ustawić wersję planu jako aktywną?
Istnieją dwa sposoby ustawienia wersji planu.
Step 1 - Użyj kodu T-Code: OOPV
Step 2 - Przejdź do IMG → Zarządzanie personelem → Ustawienia globalne → Konserwacja wersji planu → Konserwacja wersji planu.
Możesz wybrać z listy dostępnych planów.
Typy obiektów organizacyjnych
Plan organizacji składa się z różnych typów obiektów, które definiują razem grupowanie podobnych danych. Każdy typ obiektu składa się z unikalnego klucza obiektu. Wszystkie typy obiektów są ze sobą powiązane relacjami między sobą.
Example - Osoba zajmująca stanowisko, które jest określone przez określoną pracę.
Związek
W planie organizacji relacje są używane do łączenia różnych typów obiektów.
Example- Osoba zajmująca stanowisko w organizacji, której przypisane jest miejsce powstawania kosztów. Definiuje osobę do ustalenia relacji i stanowisko w jednostce organizacyjnej.
Definiując hierarchiczną strukturę organizacyjną, tworzysz relację między obiektami organizacji. Kiedy osoba zajmuje stanowisko w jednostce organizacyjnej, oznacza to, że istnieje związek między przedmiotem stanowiska a obiektem organizacji.
Ważność
Określa żywotność typów obiektów. W momencie tworzenia obiektu wpisujesz czas rozpoczęcia i zakończenia projektu, co decyduje o ważności obiektu.
Istnieją różne typy typów obiektów, które można zdefiniować w planie organizacji. Poniżej podano najpopularniejsze typy obiektów i ich klucze -
| Rodzaj obiektu | Klucz |
|---|---|
| Jednostka organizacyjna | O |
| Osoba | P. |
| Centrum kosztów | K. |
| Pozycja | S |
| Praca | do |
Kluczowe cechy obiektów organizacji
Kluczowe cechy to -
Możesz tworzyć lub zmieniać istniejące typy obiektów, które nie są zarządzane.
Example - Osoba typu obiekt z HR Master Data.
Możesz także zdefiniować relacje między różnymi typami obiektów, które powinny zostać zaproponowane w trakcie weryfikacji uprawnień.
Istnieje również możliwość zdefiniowania hierarchii typów obiektów do generowania raportów.
Możliwa jest również zmiana klucza obiektów standardowych typu - „S” na Position, „T” na zadanie.
Istnieją dwa typy relacji -
Relacje z tymi samymi typami obiektów.
Relacje z różnymi typami obiektów.
Zakresy liczbowe
Możesz zachować różne zakresy numerów dla zarządzania organizacją i administrowania personelem w SAP HR. Jak omówiono w poprzednim temacie, OM zawiera różne typy obiektów.
| Rodzaj obiektu | Klucz |
|---|---|
| Jednostka organizacyjna | O |
| Osoba | P. |
| Centrum kosztów | K. |
| Pozycja | S |
| Praca | do |
Aby zachować różne zakresy liczb dla obiektów OM, możesz użyć T-Code: OONR.
Możesz również wybrać następującą ścieżkę.
Przejdź do IMG → Zarządzanie personelem → Zarządzanie organizacją → Ustawienia podstawowe → Utrzymaj zakresy numerów → ustaw przypisanie numerów dla wszystkich wersji planu → Wykonaj.
Pierwsze dwie cyfry oznaczają wersję planu, a dwie następne litery oznaczają typ obiektu.
Podobnie można utrzymywać zakresy numerów dla numerów personelu. Numer Personelu jest generowany w momencie zatrudnienia pracownika. Może być generowany wewnętrznie lub zewnętrznie.
Zakres numerów personelu, zarówno wewnętrzny, jak i zewnętrzny, należy zdefiniować w następującym węźle konfiguracji.
Step 1 - Use T-code: PA04
Step 2 - Możesz także przejść do SPRO → IMG → Zarządzanie personelem → Administracja personelem → Ustawienia podstawowe → Zachowaj przedziały numerów dla numerów personelu.
Step 3- Otwiera się nowe okno. ZobaczyszRange Maintenance: Human resources. Idź do Interwały, aby wyświetlić interwały.
Step 4 - Otworzy się nowe okno, Maintain Intervals: Human resources. Możesz sprawdzić różne zakresy numerów dla numeru personelu, jak pokazano poniżej -
Status NR wskazuje ostatni numer personelu przypisany / wykorzystany dla danej MOLGA. MOLGA Służy do wspierania zarządzania zasobami ludzkimi w wielu krajach.