SAP HR - Wprowadzenie

SAP Human Capital Management (SAP HCM) jest jednym z kluczowych modułów w SAP i jest również nazywany SAP Human Resource (HR) lub SAP Human Resource Management System (SAP HRMS). SAP HCM zawiera wiele modułów podrzędnych i wszystkie te moduły są ze sobą zintegrowane.

Kluczowe moduły są następujące -

  • Organizational Management - Zarządzanie organizacyjne obejmuje rozwój personelu, planowanie kosztów personelu i zarządzanie wydarzeniami.

  • Time Management - Zarządzanie czasem obejmuje rejestrację czasu, frekwencję, harmonogram, zarządzanie zmianą itp.

  • Personnel Administration - Administracja kadrowa obejmuje strukturę personalną i organizacyjną, Infotypy, integrację z czasem i płacami itp.

  • Payroll - Lista płac dotyczy rodzajów list płac, konfiguracji grup płac, wynagrodzeń pierwotnych i wtórnych, wynagrodzenia brutto, premii itp.

  • Recruitment - Rekrutacja obejmuje zatrudnienie pracownika, utrzymanie danych podstawowych HR itp.

  • Training and Event Management - Zarządzanie szkoleniami i wydarzeniami zajmuje się identyfikowaniem potrzeb szkoleniowych, planowaniem szkoleń, zarządzaniem kosztami szkoleń itp.

  • Travel Management - Zarządzanie podróżami obejmuje zarządzanie podróżami służbowymi, zarządzanie kosztami podróży, kosztami podróży itp.

Zarządzanie organizacją

Zarządzanie organizacją pozwala zarządzać strukturą przedsiębiorstwa i analizować plany organizacji.

Kluczowe cechy to -

  • W zarządzaniu organizacją można skonfigurować ustawienia systemowe wymagane dla struktury przedsiębiorstwa, planowania kosztów personelu itp.

  • Możesz zdefiniować wersję planu, aby skonfigurować różne plany organizacji w tym samym czasie.

  • Tylko jedna wersja planu definiuje bieżący plan organizacji.

  • Możesz edytować, zmieniać lub porównywać różne plany organizacji za pomocą wersji planu.

  • Możesz mieć dwie różne wersje planu, jedną dla marketingu, a drugą dla hierarchii sprzedaży.

  • Możesz porównać lub edytować oba plany, ale jednocześnie można używać tylko jednego planu.

Jak ustawić wersję planu jako aktywną?

Istnieją dwa sposoby ustawienia wersji planu.

Step 1 - Użyj kodu T-Code: OOPV

Step 2 - Przejdź do IMG → Zarządzanie personelem → Ustawienia globalne → Konserwacja wersji planu → Konserwacja wersji planu.

Możesz wybrać z listy dostępnych planów.

Typy obiektów organizacyjnych

Plan organizacji składa się z różnych typów obiektów, które definiują razem grupowanie podobnych danych. Każdy typ obiektu składa się z unikalnego klucza obiektu. Wszystkie typy obiektów są ze sobą powiązane relacjami między sobą.

Example - Osoba zajmująca stanowisko, które jest określone przez określoną pracę.

Związek

W planie organizacji relacje są używane do łączenia różnych typów obiektów.

Example- Osoba zajmująca stanowisko w organizacji, której przypisane jest miejsce powstawania kosztów. Definiuje osobę do ustalenia relacji i stanowisko w jednostce organizacyjnej.

Definiując hierarchiczną strukturę organizacyjną, tworzysz relację między obiektami organizacji. Kiedy osoba zajmuje stanowisko w jednostce organizacyjnej, oznacza to, że istnieje związek między przedmiotem stanowiska a obiektem organizacji.

Ważność

Określa żywotność typów obiektów. W momencie tworzenia obiektu wpisujesz czas rozpoczęcia i zakończenia projektu, co decyduje o ważności obiektu.

Istnieją różne typy typów obiektów, które można zdefiniować w planie organizacji. Poniżej podano najpopularniejsze typy obiektów i ich klucze -

Rodzaj obiektu Klucz
Jednostka organizacyjna O
Osoba P.
Centrum kosztów K.
Pozycja S
Praca do

Kluczowe cechy obiektów organizacji

Kluczowe cechy to -

  • Możesz tworzyć lub zmieniać istniejące typy obiektów, które nie są zarządzane.

    Example - Osoba typu obiekt z HR Master Data.

  • Możesz także zdefiniować relacje między różnymi typami obiektów, które powinny zostać zaproponowane w trakcie weryfikacji uprawnień.

  • Istnieje również możliwość zdefiniowania hierarchii typów obiektów do generowania raportów.

  • Możliwa jest również zmiana klucza obiektów standardowych typu - „S” na Position, „T” na zadanie.

Istnieją dwa typy relacji -

  • Relacje z tymi samymi typami obiektów.

  • Relacje z różnymi typami obiektów.

Zakresy liczbowe

Możesz zachować różne zakresy numerów dla zarządzania organizacją i administrowania personelem w SAP HR. Jak omówiono w poprzednim temacie, OM zawiera różne typy obiektów.

Rodzaj obiektu Klucz
Jednostka organizacyjna O
Osoba P.
Centrum kosztów K.
Pozycja S
Praca do

Aby zachować różne zakresy liczb dla obiektów OM, możesz użyć T-Code: OONR.

Możesz również wybrać następującą ścieżkę.

Przejdź do IMG → Zarządzanie personelem → Zarządzanie organizacją → Ustawienia podstawowe → Utrzymaj zakresy numerów → ustaw przypisanie numerów dla wszystkich wersji planu → Wykonaj.

Pierwsze dwie cyfry oznaczają wersję planu, a dwie następne litery oznaczają typ obiektu.

Podobnie można utrzymywać zakresy numerów dla numerów personelu. Numer Personelu jest generowany w momencie zatrudnienia pracownika. Może być generowany wewnętrznie lub zewnętrznie.

Zakres numerów personelu, zarówno wewnętrzny, jak i zewnętrzny, należy zdefiniować w następującym węźle konfiguracji.

Step 1 - Use T-code: PA04

Step 2 - Możesz także przejść do SPRO → IMG → Zarządzanie personelem → Administracja personelem → Ustawienia podstawowe → Zachowaj przedziały numerów dla numerów personelu.

Step 3- Otwiera się nowe okno. ZobaczyszRange Maintenance: Human resources. Idź do Interwały, aby wyświetlić interwały.

Step 4 - Otworzy się nowe okno, Maintain Intervals: Human resources. Możesz sprawdzić różne zakresy numerów dla numeru personelu, jak pokazano poniżej -

Status NR wskazuje ostatni numer personelu przypisany / wykorzystany dla danej MOLGA. MOLGA Służy do wspierania zarządzania zasobami ludzkimi w wielu krajach.