SAP HR - korzyści

Sekcja Korzyści w zarządzaniu SAP HR umożliwia korzystanie z narzędzi korzyści dla niestandardowych świadczeń zapewnianych przez organizację jej pracownikom. Świadczenia odgrywają ważną rolę w zatrzymaniu pracowników, aby zatrzymać w firmie jak najlepszych pracowników.

Zarządzanie korzyściami w SAP HR jest zintegrowane z międzynarodowym komponentem płacowym. Jednak integracja nie jest obsługiwana dla każdej krajowej wersji SAP Payroll.

Aby korzystać z programu Benefits Management dla krajowej listy płac, która nie jest zintegrowana, w połączeniu z oprogramowaniem do obsługi płac firmy innej niż SAP lub zewnętrzną usługą płacową, należy zapewnić własny interfejs do przesyłania danych.

Omówienie rejestracji

Rejestracja to proces zapisywania pracowników organizacji do systemu zarządzania świadczeniami. Wybór planu rekrutacyjnego dla pracownika zależy od uprawnień pracownika.

Funkcja Rejestracja umożliwia rejestrowanie pracowników i dokonywanie zmian w wyborze świadczeń pracowniczych zgodnie z wymaganiami dla następujących zadań -

u2022 - Rejestracja pracowników w okresie otwartych zapisów do planów na nadchodzący sezon.
u2022 - Zapisywanie nowych pracowników do planów, które są automatycznie oferowane.
u2022 - Zapisywanie nowych pracowników do domyślnych planów jako środek tymczasowy, dopóki nie dokonają wyboru świadczeń.
u2022 - Korekta zapisów do planu w wyniku zmiany życia pracowników lub pracy.

Rodzaje zapisów

Poniżej przedstawiono typy rejestracji, których można użyć -

Otwórz ofertę zapisów

Otwarta oferta rekrutacyjna to najbardziej nieograniczony rodzaj oferty.

Ważne funkcje -

Typ rejestracji otwartej jest generowany przez system w momencie rozpoczęcia rejestracji na datę przypadającą w okresie otwartej rejestracji.
Obejmuje tylko te plany rekrutacyjne, które wymagają od pracowników spełnienia określonych kryteriów. Jest to definiowane podczas dostosowywania pola w systemie SAP HR.
Okres otwartej rejestracji nazywany jest okresem, w którym organizacja zezwala swoim pracownikom na zapisanie się do nowych planów świadczeń lub zmianę istniejącego planu zapisów.
Plany rekrutacyjne, które są dostępne do wyboru podczas otwartej rekrutacji, rozpoczynają się od pewnych konkretnych przyszłych danych i zwykle na początku nowego roku finansowego.
Oferta świadczeń utworzona dla otwartej rejestracji jest ważna tylko w okresie otwartej rejestracji.

Example

Rozważ organizację, która umożliwia pracownikowi coroczne wybieranie świadczeń na nadchodzący rok. Otwarty okres zapisów trwa od 1 września 2015 r. Do 30 września 2015 r., A wszelkie nowe świadczenia wybierane przez pracowników obowiązują od 1 kwietnia 2016 r. Do 31 marca 2017 r.

Domyślna oferta zapisów

Dynamiczna oferta zapisów jest wywoływana, gdy pracownicy mogą zostać zapisani, zanim poinformują o wyborze świadczeń do biura świadczeń.

Te domyślne plany są powszechnie używane do zapewniania krótkoterminowego ubezpieczenia nowym pracownikom i dlatego często zapewniają pracownikowi niewielką elastyczność w zakresie warunków planu.

Oferta automatycznej rejestracji

Automatyczny plan zapisów to taki, do którego zapisuje się pracowników bez konieczności wyrażenia zgody na rejestrację lub dokonywania jakichkolwiek wyborów w ramach planu. Pozwala pracownikowi na zapisanie się do wszystkich odpowiednich planów automatycznych przez cały czas.

Plany automatycznej rejestracji są zwykle udostępniane pracownikom bez dodatkowych kosztów, a także zapewniają pracownikowi niewielką elastyczność w zakresie warunków planu.

Dostosowana oferta zapisów

Zmiana organizacyjna lub osobista dla pracownika, która umożliwia pracownikowi zmianę aktualnych wyborów świadczeń.

Przyczyną korekty jest zwykle parametr zdefiniowany przez użytkownika, do którego przypisane są określone uprawnienia dostosowawcze dla różnych rodzajów planu świadczeń.

Niektóre przykłady powodów dostosowania to małżeństwo, zatrudnienie (wstępna rejestracja), nowa osoba pozostająca na utrzymaniu, zmiana pracy itp.

Obszar korzyści

Korzystając z obszarów świadczeń, możesz mieć oddzielne administrowanie różnymi pulami planów świadczeń. Podział jest dokonywany głównie do celów administracyjnych i normalnie nie byłby wykorzystywany do kwalifikowalności. Jest to podstawowy podział planu utworzony w ramach komponentu świadczeń.

Obszary korzyści w SAP HR są od siebie niezależne. Są konfigurowane i działają niezależnie. Zwykle pracownicy są zapisywani do obszaru świadczeń, który grupuje ich według wspólnych atrybutów, takich jak kraj lub przydział organizacji.

Step 1 - Aby zdefiniować obszar korzyści, przejdź do SPRO → IMG → Zarządzanie personelem → Korzyści → Podstawowe ustawienia → Definiuj obszar korzyści → Wykonaj.

01	Niemcy
02	Szwajcaria
03	Austria
04	Hiszpania
05	Holandia
06	Francja
07	Kanada
08	Wielka Brytania
09	Dania
10	USA
11	Irlandia
12	Belgia
13	Australia
14	Malezja
15	Włochy
16	Afryka Południowa
17	Wenezuela
18	Republika Czeska
19	Portugalia
20	Norwegia
21	Węgry
22	Japonia

Step 2- Aby utworzyć nowy obszar korzyści, kliknij Nowe wpisy. Wprowadź pola - Obszar świadczeń, Grupowanie krajów, Nazwa kraju kadrowego grpg.

Po wprowadzeniu szczegółów kliknij Zapisz.

Kategoria korzyści

Kategoria świadczeń określa klasyfikację programów świadczeń. Kategoria korzyści jest zawsze utrzymywana w systemie SAP HR. Poniżej podano główne kategorie świadczeń -

Plany zdrowotne
Plany ubezpieczeniowe
Plany oszczędnościowe
Plany zakupu akcji
Elastyczne konta wydatków
Plany kredytowe
Różne plany

W systemie SAP HR wszystkie te kategorie są predefiniowane, a system HR obsługuje każdą kategorię inaczej. Typy planów świadczeń są zdefiniowane w każdej kategorii, aby odzwierciedlić Twoje wymagania.

Kategoria świadczenia jest na najwyższym poziomie w strukturze Planu świadczeń. Kategorie świadczeń są ponownie podzielone na rodzaje planów, a każda kategoria może zawierać jeden lub więcej rodzajów planów świadczeń.

Rodzaj planu świadczeń

Grupowanie różnych programów świadczeń odbywa się w typie planu świadczeń. Każdy program świadczeń identyfikuje się za pomocą unikalnego identyfikatora - maksymalnie czterech znaków.

Poniżej przedstawiono typowe rodzaje planów świadczeń -

MEDI - oznacza Plan medyczny i należy do kategorii Plan zdrowia
SAVE - oznacza Oszczędności i należy do Kategorii Plany Oszczędności
STPC - oznacza zakup akcji i należy do Kategorii opcji na akcje
DCAR - oznacza wydatki na opiekę niesamodzielną i należy do rachunków elastycznych
LIFE - oznacza ubezpieczenie na życie i należy do kategorii planów ubezpieczeniowych
CRED - oznacza elastyczny kredyt i należy do kategorii planów kredytowych
CAR - oznacza samochód służbowy i należy do kategorii Różne plany

Typy planów świadczeń są używane do rejestracji, a system nie pozwala pracownikowi na zapisanie się do więcej niż jednego planu świadczeń na typ programu.

Plany świadczeń

Strukturę planu świadczeń na poziomie szczegółowości określają plany świadczeń. Możesz zgrupować wiele planów świadczeń w ramach określonego typu planu. Wszystkie plany świadczeń są identyfikowane za pomocą unikalnego identyfikatora, który składa się maksymalnie z czterech znaków, jak wspomniano powyżej.

Example

MEDI, VISI, DENT reprezentuje kategorię planów zdrowotnych dla medycznego typu planu MEDI.

Plany świadczeń w ramach kategorii planów zdrowotnych pokrywają podstawowe potrzeby zdrowotne pracownika. Typowy plan zdrowotny może zapewnić pracownikowi ochronę medyczną, dentystyczną lub okulistyczną.

Podobnie możesz mieć plan ubezpieczeniowy, który służy do zapewniania kwot ubezpieczenia wypłacanych pracownikom w organizacji.

Aby ustawić saldo konta w celu zaspokojenia potrzeb związanych z wydatkami, można użyć konta wydatków, które zapewnia pracownikowi możliwość ustalenia sald kont. Najczęstsze potrzeby, które można powiązać z kontem wydatków, obejmują zdrowie, opiekę niesamodzielną, świadczenia prawne itp.

Example

Poniżej przedstawiono typowe typy programów świadczeń dla każdej z kategorii programów -