Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym - krótki przewodnik
Ile razy słyszeliśmy lub widzieliśmy w telewizji historie o dzieciach, które cierpliwie czekały na przybycie swoich tatusiów na czas, aby tort urodzinowy mógł wreszcie zostać pokrojony. Dziecko patrzyło na drzwi z wyczekiwaniem, mając nadzieję, że jego ojciec wpadnie przez drzwi z prezentem w dłoni, weźmie go w ramiona i życzy mu „Sto lat”.
Tak jak wyobrażają sobie ten sen, przychodzi straszny telefon, który mówi: „Przepraszam, chłopie. Trochę utknąłem dzisiaj na ważnym spotkaniu w pracy, ale nie martw się, wynagrodzę Ci to ”. Rodzice zwykle starają się to wynagrodzić swoim dzieciom. Jednak żadne imprezy przy grillu i wycieczki do wesołych miasteczek nie będą w stanie zrekompensować skrajnej utraty samooceny, z jaką spotkałoby się dziecko w rękach obecnych tam osób. Wszyscy współczuliby, żałowaliby lub byli obecni rodzice, mogliby nawet nauczyć się lekcji, aby być obecni na urodzinach swoich dzieci za wszelką cenę, ale wszystko to kosztem upokorzenia tego młodego człowieka.
A więc kogo dokładnie winić tutaj? Ojciec najwyraźniej nie jest złym człowiekiem. Jeśli już, wypełnia swój główny obowiązek - jest żywicielem rodziny, kładzie jedzenie na stole i troszczy się o potrzeby. Oczywiście nie będziesz winić dziecka za to, że jest wystarczająco samolubne i głupie, żeby tego nie zrozumieć. Ma własne emocjonalne powody, by być rozczarowanym widokiem kogoś, na kogo patrzy, nieobecności w dniu, który kocha.
Przyjaciele, witajcie w świecie „Work-life Balance”. Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym uczy nas, że wszyscy mamy prawo do ambitnego dążenia do celów zawodowych, ale nie za cenę utraty ważnych emocjonalnych i osobistych więzi z osobami, z którymi zamierzasz dzielić relacje przez całe życie.
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym uczy sposobów radzenia sobie z różnymi sferami życia poprzez zmniejszenie przepaści między życiem zawodowym a osobistym do tego stopnia, że linia podziału prawie znika.
Jedną z głównych obserwacji równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest to, że kiedy praca staje się hobby, a współpracownicy stają się rodziną, będzie wystarczająco dużo czasu, aby poświęcić zarówno karierę zawodową, jak i rodzinę.
Szkody niezrównoważonego życia
Niewłaściwa równowaga między zobowiązaniami zawodowymi i osobistymi obowiązkami często powoduje ogromny stres między obiema stronami życia człowieka. Człowiek może łatwo stracić koncentrację i kierunek, jeśli jego priorytety nie są dobrze określone, a jego życie niebezpiecznie oscyluje między obowiązkami rodzinnymi a obowiązkami w biurze.
Kiedy podejście jest tak negatywne i zagmatwane, nie będzie zaskoczeniem, że ludzie, którzy prowadzą niezdrowy styl pracy i prowadzą niedbały styl życia, tracą produktywność wraz z upływem czasu.
Nadmiernie entuzjastyczni pracownicy na początku swojej kariery zawodowej często psują swoje życie osobiste, starając się spełnić dokładnie i wysoki standard, jakiego oczekuje się od nich w pracy, albo z powodu ambicji, by wykazać się lepszymi, albo pod wpływem stresu zabezpieczenie pracy.
Zaobserwowano, że obie te sytuacje prowadzą w dłuższej perspektywie do całkowitego załamania produktywności. Ludzie, którzy poświęcają swoje życie osobiste, aby osiągnąć sukces zawodowy, w końcu zaniedbują swoje zdrowie i zdrowe nawyki, takie jak zdrowe odżywianie, odpowiedni wypoczynek, spokojny sen i nawiązywanie relacji. W rezultacie ich stan zdrowia pogarsza się, a produktywność znacznie spada.
Dla wielu ludzi, którzy prowadzą bardzo niezrównoważone życie, samorealizacja faktu, że nieodwracalnie zrujnowali swoje życie, przychodzi za późno. Dopiero gdy ktoś, kogo uważają za bliskiego przyjaciela, wspomina o tym, w końcu myślą.
Twoje życie jest niezrównoważone? Czy przedkładasz pewne obszary swojego życia nad pozornie nieistotne, ale równie potrzebne aspekty? Rozwiąż ten quiz, aby się dowiedzieć!
| S.No. | Pytania dotyczące równowagi między życiem zawodowym a prywatnym | Zgodzić się | Nie zgadzać się |
|---|---|---|---|
| 1 | Pracuję podczas przerwy obiadowej. | ||
| 2 | Nigdy nie wyczerpuję urlopów. | ||
| 3 | Nie brakowało mi głównie funkcji rodzinnych. | ||
| 4 | Nie mam wystarczającej kontroli nad swoim życiem zawodowym. | ||
| 5 | W miejscu pracy kontroluję swój temperament. | ||
| 6 | Spędzam wystarczająco dużo czasu z moimi bliskimi. | ||
| 7 | Po pracy mam wystarczająco dużo czasu, aby cieszyć się swoim hobby. | ||
| 8 | Czasami czuję się wyczerpany nawet wcześnie rano. | ||
| 9 | Codziennie lub co tydzień mam dla siebie wystarczająco dużo czasu. | ||
| 10 | Dopiero po dotarciu do domu czuję się zrelaksowany i komfortowy. | ||
| 11 | Wielokrotnie czułam się przeciążona pracą. | ||
| 12 | Moja rodzina często narzeka na czas spędzany w pracy. | ||
| 13 | Myślenie o pracy przychodzi mi naturalnie, nawet podczas odpoczynku. | ||
| 14 | Często martwię się, w jakim kierunku zmierza moja kariera. | ||
| 15 | Często jestem winny, że nie poświęcam czasu na wszystko, co bym chciał. |
Quiz Scorecard
Gdy skończysz odpowiadać na quiz, policz liczbę otrzymanych „umów” -
If your score is between (0 – 5)- Ostrożnie! Prowadzisz wysoce niezrównoważone życie. Wprowadź znaczące zmiany w swoim życiu
If your score is between (6 – 10)- Twoje życie jest ledwo zrównoważone. Masz zamiar poświęcić czas na wszystkie ważne w życiu rzeczy. Aby uzyskać idealną równowagę, potrzebna jest niewielka zmiana.
If your score is between (11 – 15)- Gratulacje! Jesteś na dobrej drodze! Twoje życie jest doskonale zrównoważone. Szczęśliwego życia!
Pobierz arkusz „Wypróbuj sam”.
Niezdrowy tryb życia może powodować wiele problemów zdrowotnych, rodzinnych, relacji i pracy. Wiedza o tym, jak zachować zdrową równowagę, nie tylko poprawia styl życia, ale także zwiększa produktywność. Istnieją setki przypadków, w których zaobserwowano, że niewłaściwy sposób pracy doprowadził do złego stanu zdrowia, brzydkich konfliktów w życiu domowym, zaniedbania obowiązków domowych, nie utrzymywania relacji rodzinnych i braku czasu na hobby.
Korzyści płynące ze zdrowej równowagi między pracą a życiem prowadzą do silniejszych relacji, ponieważ umożliwia spędzanie wystarczającej ilości czasu z rodziną i przyjaciółmi. W rezultacie ludzie uważają Twoją firmę za interesującą i robią wszystko, co w ich mocy, aby usłyszeć o twoich problemach i zaproponować sugestie - czy to w biznesie, czy w życiu osobistym. Zwiększa produktywność, dając ludziom wystarczająco dużo czasu na odpoczynek i oderwanie się od pracy, realizując swoje zainteresowania i uczestnicząc w hobby. To w zamian zwiększa produktywność i kreatywność.
Oprócz zwiększonej produktywności równowaga między życiem zawodowym a prywatnym pomaga również w osiągnięciu spełnienia w życiu. Kiedy człowiek zacznie przywiązywać taką samą wagę do wszystkich aspektów życia, jego poziom szczęścia wzrośnie i będzie mógł z odnowionym odwagą zaangażować się w swoją pracę.
Jak uzyskać zrównoważone życie?
Poniższa lista pomoże ci uświadomić sobie, o którą dziedzinę swojego życia martwisz się najbardziej, a którą najbardziej zaniedbujesz, abyś zrozumiał, co należy zrobić, aby rozwiązać te problemy.
Tabela zawiera pięć podstawowych obszarów, którymi należy się zająć, aby uzyskać odpowiednią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Po przeczytaniu pytań możesz napisać na nie krótką odpowiedź. Pomoże ci to zidentyfikować następny krok, który musisz zrobić w swoim życiu, abyś mógł nadać równą wagę wszystkim sferom życia i nie przegapić żadnej z nich.
| Career | Responses |
|
|
| Relationships | Responses |
|
|
| Finances | Responses |
|
|
| Body & Health | Responses |
|
|
| Personal & Spiritual Growth | Responses |
|
Pobierz arkusz „Wypróbuj sam”.
Objawy niezrównoważonego życia
Jaki jest właściwy moment, aby zauważyć niewłaściwy trend w swoim życiu? Na co należy zwrócić uwagę w stosunku do swojej pracy i rodziny?
Powszechnie zaobserwowano, że pierwszym objawem nieprawidłowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest zmiana wagi. Ludzie drastycznie tracą lub przybierają na wadze z powodu dużych wahań nawyków żywieniowych. Te zaburzenia wagi i odżywiania są spowodowane brakiem uporządkowanego sposobu odżywiania się. Kiedy nie zastanawiasz się wystarczająco nad tym, co jesz, zwłaszcza gdy jesteś otoczony fast foodami, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoja waga wymknie się spod kontroli.
Drugą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest wyczerpanie. Osoba, która nie prowadzi zdrowego i szczęśliwego życia, zawsze będzie ofiarą wyczerpania. Jeśli dana osoba spędza więcej czasu niż jest to konieczne w pracy, gdy jej ciało potrzebuje odpoczynku, ma tendencję do częściowej bezsenności, która może prowadzić do zawrotów głowy, niestrawności, niezdarności, podrażnienia lub wypadków podczas jazdy.
Najgorszym złym skutkiem niezdrowego stylu życia jest stres, jaki wywiera on na więzi emocjonalne. Najsilniej wpływa na relacje z powodu niewystarczającej uwagi jako poświęcenia poświęconego ukończeniu pracy. Prowadzą one do częstych konfliktów, aw wielu przypadkach do końca wszelkich więzów.
Okazuje się, że gdy pracownicy są proszeni o zapewnienie większej wydajności, wyniki często przynoszą skutki odwrotne do zamierzonych. Natychmiast można zaobserwować ogromny spadek jakości. Oprócz tego zapracowani i wyczerpani pracownicy spieszą się, aby ubiegać się o zwolnienia lekarskie, które jako płatne urlopy stanowią bezpośredni koszt dla firmy.
Wszystkie te czynniki składają się na ogromne obciążenie stresem osobistym i zawodowym, które ostatecznie prowadzi do wypalenia. Ludzie stają się roztargnieni i ospali, prawie bez woli komunikowania się i generalnie nie reagują.
W takich przypadkach istnieje ogólny brak zainteresowania i ludzie łatwo popadają w depresję. Inni stają się ofiarami niepokoju i napadami lęku w środku nocy. Tacy ludzie muszą polegać na ciężkich lekach, aby się zrelaksować i zasnąć, kiedy powinni mieć możliwość naturalnego relaksu i snu.
Sophie Borland, która jest korespondentką ds. Zdrowia w Daily Mail, napisała kiedyś artykuł o tym, jak przepracowani są obecnie lekarze pierwszego kontaktu w USA. Ostrzegali już, że pacjenci mogą czekać miesiąc na wizytę, zapomnieć o wizycie u lekarza, o tej porze w przyszłym roku.
Obecnie wiele firm aktywnie uczestniczy w zapewnieniu równego stosunku pracy do życia wszystkim swoim pracownikom, tak aby pozostali szczęśliwi i prowadzili zdrowy, zadowolony tryb życia, co bezpośrednio przełoży się na ich stosunek do pracy i produktywności. Rozumieją ryzyko, że zmuszanie pracowników do większej produkcji przyniesie dobre rezultaty tylko przez krótki czas. Ostatecznie jednak wszyscy pracownicy zrezygnują z pracy z podanego powodu, jakim jest „brak życia podczas pracy”.
Firmy wprowadziły obecnie wiele nowych i kreatywnych środków, aby dać swoim pracownikom poczucie przynależności do miejsca pracy. Jednym z najłatwiejszych sposobów jest zapewnienie pracownikowi większej swobody i kontroli. Wielu mogłoby argumentować, że przekazanie większej kontroli pracownikom może przynieść skutki odwrotne do zamierzonych, ale okazuje się, że kiedy pracownicy mają większą kontrolę nad pracą firmy, czują się doceniani i dowodzeni.
Innowacyjne kroki, takie jak elastyczne terminy, dzielenie się pracą, tele dojazdy, praca z domu i pół dnia pracy, znacznie poprawiły relacje między kierownictwem firmy a pracownikiem. Zadowolenie pracownika rośnie, gdy zdaje sobie sprawę, że jest to firma, która myśli o nim i będzie się starać odwzajemniać, zapewniając najlepszą wydajność. Skutkuje to większym zaangażowaniem w ich pracę i większym naciskiem na produktywność. Jeśli wynik jest wyłącznie z powodów związanych z zatrudnieniem lub obawą przed traktowaniem ich jak pracownika o najniższych wynikach, teraz pracownicy będą dobrze radzić sobie, ponieważ wierzą, że są częścią firmy, a nie zwykłym pracownikiem.
Warto też zapytać pracowników o sugestie w kluczowych sprawach. Wielu z nich to doświadczeni ludzie w swoich branżach i muszą mieć dobre pomysły, które widzieli wdrażane w innych firmach. Większość menedżerów nie ma czasu do stracenia z każdym pracownikiem firmy. Stąd kreatywne sposoby przyjmowania sugestii i uwag są obecnie wdrażane w wielu biurach. Najpopularniejszym z nich będzie „Skrzynka sugestii”.
Pracownicy mogą odpowiadać tylko za swoje życie zawodowe w biurze, ale wszyscy są osobami prowadzącymi życie towarzyskie i mogą być osobami rodzinnymi z różnymi obowiązkami i zobowiązaniami czekającymi na nich w domu. Istnieje duża szansa, że niektórzy pracownicy mogą nie mieć wydajności z powodu pewnych zmian wprowadzonych w jego stylu pracy przez kierownictwo lub może jego produktywność spadła z pewnych osobistych powodów w jego życiu, co mogło być spowodowane pracy, w której się znajduje.
W takich sytuacjach najlepiej jest usiąść i odbyć z nim szczerą, indywidualną dyskusję. Wielu menedżerów zachęca do tego sposobu pracy. Był czas, kiedy stosowano ścisły hierarchiczny ciąg poleceń, z ustalonymi z góry zasadami przyzwoitości dla osób z wyższego kierownictwa.
Obecnie wiele z tych zasad jest nieaktualnych. Dzisiejsi menedżerowie odnoszący największe sukcesy są tak przyjaźni ze swoimi kolegami z zespołu, że żadnemu pracownikowi nie jest trudno podejść do nich z jakimkolwiek osobistym problemem. Menedżerowie najczęściej martwią się współpracownikami, którzy mają problemy emocjonalne, stresowe, zdrowotne lub finansowe. Oprócz tego niektórzy mają również problemy związane z substancjami. Menedżerowie twierdzą, że najważniejszą rzeczą jest bycie jak najbardziej otwartym i nieoceniającym podczas zajmowania się takimi sprawami.
To zapoczątkowało Programy Pomocy Pracownikom, które odniosły ogromny sukces w ostatnich latach. Pracownicy okrzyknęli takie programy, że nie tylko zwracają uwagę na ich potrzeby, ale działają jako pomost między nimi a różnymi szczeblami zarządzania.
Polecenia pracowników i nagradzanie ludzi za ich szczerą i dobrą pracę to strategie, które pomagają pracownikowi czuć się bardziej jak w domu podczas pracy w organizacji. Kroki takie jak te pomagają ludziom znaleźć kontakt ze współpracownikami poprzez określenie celu ich pracy, w porównaniu z traktowaniem ich jak tylko pracowników, którzy są tam, aby wykonywać pracę.
Wiele firm zgłosiło niezwykły wzrost produktywności i wydajności poprzez wprowadzanie tylko niewielkich zmian, takich jak słuchanie tego, co pracownicy mają z nimi do powiedzenia, i podziękowanie im, gdy udostępnią coś pożytecznego. To dlatego, że pracownik poczuł się jak członek rodziny, w której może również jasno przedstawić swoje uwagi, nie martwiąc się o ewentualne reakcje.
Organizowanie przyjęć zespołowych, biwakowanie na świeżym powietrzu i obchody urodzin to również kilka prostych kroków, które mimo to przyczyniają się do zapewnienia komfortu w miejscu pracy.
Zaobserwowano, że drobne zachęty, takie jak chwalenie kogoś przed innymi za jego służbę, dawanie ludziom dodatkowego czasu, nagradzanie ich za ich osiągnięcia i oferowanie im awansów, dają ludziom ogromny impuls emocjonalny i moralny. Te przywileje, jeśli pojawiają się w odpowiednim czasie, dają pracownikom duży impuls do dalszego rozwoju i lepszej jakości pracy.
Poniższy arkusz roboczy to lista stwierdzeń, które mają tabelę wyników (0-5), gdzie 0 oznacza najniższą, a 5 oznacza najwyższą.
4 jest uważane za dobry wynik, zasługujący na 5, a 3 oznacza coś, co mogłoby być prawdą przy nieco większym wysiłku.
| Tekst | 0s | 1s | 2s | 3s | 4s | 5s |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kierownictwo docenia nowe pomysły. | ||||||
| Zostanę w tej organizacji przez następne 12 miesięcy. | ||||||
| Przedstawione możliwości wzrostu są zadowalające. | ||||||
| Jestem zadowolony z jakości moich prac. | ||||||
| Jestem zadowolony z produktu, który produkuje moja firma. | ||||||
| Pracownicy są tu traktowani z szacunkiem. | ||||||
| Tu jest dobra praca zespołowa i każdy pomaga. | ||||||
| Zespół przyjmuje konstruktywną informację zwrotną. | ||||||
| Zarząd nie ma nierealistycznych oczekiwań. | ||||||
| Firma skutecznie reaguje na reklamacje klientów. | ||||||
| Firma skutecznie rozwiązuje problemy pracowników. | ||||||
| Tutaj łatwo się porozumieć. | ||||||
| Bezpośredni przełożony natychmiast rozwiązuje problemy. | ||||||
| Mój przełożony wie, jak określić mocne strony. | ||||||
| Dostaję wiele referencji, aby ulepszyć swoją pracę. | ||||||
| Mój przełożony zachęca do wdrażania nowych pomysłów. | ||||||
| Oceny wydajności są uczciwe i uczciwe. | ||||||
| Otrzymuję uznanie za swoje wysiłki. | ||||||
| Jestem zadowolony ze szkolenia, które dostałem przed pracą. | ||||||
| Środowisko pracy jest wygodne. | ||||||
| Kierownictwo ma skuteczne umiejętności rozwiązywania problemów. | ||||||
| Mam narzędzia potrzebne do osiągnięcia najlepszych wyników. | ||||||
| Podane tutaj wynagrodzenie jest niezwykle konkurencyjne. | ||||||
| Korzyści są konkurencyjne w stosunku do innych organizacji. | ||||||
| Kierownictwo oferuje awans zasłużonym kandydatom. | ||||||
| Kierownictwo dotrzymuje zobowiązań wobec pracowników. | ||||||
| Przywództwo działa zgodnie z misją firmy. | ||||||
| Polecę znajomemu do współpracy z tą firmą. | ||||||
| OGÓLNIE JESTEM ZADOWOLONY Z MOJEJ PRACY. |
Pobierz arkusz „Wypróbuj sam”.
Wiele osób ma niesprawiedliwe skargi, że nie mają wystarczająco dużo czasu na zrobienie wielu rzeczy, które chcieliby zrobić. Teraz, kiedy prezydent jakiegoś kraju tak mówi, zgodzisz się i powiesz: „to jest zajęty człowiek”, ale kiedy ktoś z twoich przyjaciół tak mówi, nie oznacza to, że ma bardzo mało czasu; po prostu ma bardzo małe umiejętności zarządzania czasem.
Często mylimy się między pilną pracą a ważną pracą. W obliczu sytuacji, w której musisz wybrać między zadaniem, które należy pilnie załatwić, a zadaniem, które rozumiemy, jest bardzo ważne, zwykle jesteśmy zaskoczeni, próbując dowiedzieć się, co jest tutaj priorytetem.
Pilne zadania, takie jak robienie wydruków lub przekazywanie wiadomości e-mail, mogą odwrócić Twoją uwagę i odciągnąć uwagę od ważnych spraw. Podobnie nie jest przyjemnym priorytetem stwierdzenie, że jesteś zajęty ważnym spotkaniem, kiedy szef czeka na linii, aby z tobą porozmawiać.
Nauczenie się, jak podzielić te dwa różne rodzaje pracy na naszą codzienną rutynę, tak aby nasze pilne zadania nie pokrywały się z ważnymi i odwrotnie, jest podstawą koncepcji zarządzania czasem.
Macierz zarządzania czasem
Eisenhower jasno zdefiniował różnicę między pilnym zadaniem a ważnym zadaniem. Ta definicja jest obecnie uważana za kamień węgielny ważnej klasyfikacji w zawodach związanych z czasem.
Według niego pilne zadania to takie, które wprawiają w ruch i natychmiast uruchamiają osobę, psychiczną lub fizyczną. Obejmuje to pilne telefony, e-maile, spotkania, pogawędki, wsiadanie do pociągu, odpowiadanie na obraźliwe wiadomości itp.
Z drugiej strony ważne zadania to te, które ujawniają swoją wartość w dłuższej perspektywie. Są to rzeczy, których dostarczenie wymaga czasu i wymaga dojrzałego, zrelaksowanego i wszechstronnego myślenia. Powodem, dla którego dostarczenie wymaga czasu, jest to, że obejmuje wiele parametrów, które wymagają jednakowego czasu i przemyśleń. Nacisk kładziony jest tutaj na jakość wyniku akcji.
W porównaniu z tym pilne działanie wymaga pewnych bardzo konkretnych i ograniczonych działań, ponieważ nacisk kładzie się mniej na jakość, a bardziej na ukończenie jej w ograniczonych ramach czasowych.
Istnieją sytuacje, w których ważna praca może być również pilną pracą, jednak w idealnym środowisku pracy jest to rzadka sytuacja.
Mając to na uwadze, zadania można uporządkować w kwadrant zwany „kwadrantem pilnym i ważnym”. Zgodnie z tym zadania można podzielić na cztery rodzaje -
Quadrant-1 = Pilne i ważne zadanie
Quadrant-2 = Pilne i mało ważne zadanie
Quadrant-3 = Nie pilne i ważne zadanie
Quadrant-4 = Nie pilne i nieważne Zadanie
Quadrant-1- definiuje zadania, które są nie tylko bardzo krytyczne, ale również wymagają wykonania w określonym czasie. Obsługa sytuacji kryzysowych, zarządzanie katastrofami, dotrzymywanie terminów projektów to zadania, które kładą nacisk na wysoką jakość wyników w napiętych ramach czasowych.
Quadrant-2- określa te zadania, które mogą być potrzebne w krótkim czasie, ale mogą nie być ważne. Zadania takie jak złapanie najwcześniejszego autobusu w piątek wieczorem, odpowiadanie na wiadomość tekstową, gdy tylko ją otrzymamy, telefonowanie do kolegów, przekazywanie wiadomości e-mail są pilne, ale wynik nie musi być zbyt wysokiej jakości.
Quadrant-3- definiuje zadania, które mogą nie być pilne, ale są bardzo ważne. Przykłady, takie jak budowanie relacji czy planowanie strategiczne, zajmują dużo czasu, ale są bardzo ważne.
Quadrant-4- określa zadania, które nie są ani pilne, ani ważne. Obejmują one takie zadania, jak rozmawianie ze znajomymi, plotkowanie o nieistotnych materiałach. To prawdziwa strata czasu. Wiele razy, kiedy mówimy, że nie mamy czasu na robienie rzeczy, które są sklasyfikowane w kwadrantach-1, 2, 3 tylko dlatego, że są zajęci zadaniami w kwadrancie-4.
Najważniejszym celem wyznaczania celów jest wyraźne skupienie się i cel w porównaniu z prowadzeniem bezcelowego życia. Cele to paliwo, które napędza Twoje ambicje i uczy, jak realizować marzenia. Pomaga to nie tylko w efektywnym zarządzaniu czasem, ale także pomaga ustalać priorytety pracy w taki sposób, aby osiągnąć wyznaczone cele. Aby zaoszczędzić czas na wykonanie ważnych zadań, musimy umieć powiedzieć „nie”.
Może to zabrzmieć surowo, ale jeśli zostanie wypowiedziane szczerze i grzecznie, podając wszystkie powody, druga osoba będzie przekonana, że jesteś teraz całkowicie skoncentrowany na realizacji swoich celów i byłby wdzięczny, gdyby inni też to docenili.
Umiejętność taktycznego powiedzenia komuś „nie” jest sztuką i wymaga ciągłej praktyki. Potrzebne jest asertywne podejście, aby właściwie zarządzać takimi przypadkami. Jednak prawda jest taka, że jeśli musisz znaleźć czas na zajęcie się wszystkimi swoimi obawami, musisz powiedzieć ludziom „nie”.
There are 3 Ps that will help you in getting more goal-oriented. They are -
Positivity- Twoje cele muszą dawać pozytywną, zachęcającą energię, kiedy o nich myślisz. To da ci motywację do ich osiągnięcia. Cele, które są ci narzucone, rzadko udaje się stworzyć motywację potrzebną do dążenia do celu, aż do jego całkowitej realizacji.
Personal- Musisz być osobiście przywiązany do swoich celów. Z chwilą, gdy poczujesz, że cel, który sobie wyznaczyłeś, to urzeczywistnienie cudzego marzenia, a nie twojego, przestaniesz mieć jakiekolwiek ambicje, by je zrealizować.
Possibility- Twoje cele nie powinny być zbyt daleko idące. Innymi słowy, powinien to być cel osiągalny lub możliwy do osiągnięcia. Szkicowanie sobie wysokich planów i niespełnianie nierealistycznych oczekiwań na dłuższą metę powoduje jedynie odrazę do siebie i depresję.
For your goals to be achievable, there are five qualities that it should have -
Sspecyficzne - cele muszą być opisywane liczbami i liczbami, np. - 3 rozdziały dziennie
Mentionable - cele powinny wywoływać poczucie dumy, gdy wspominają o nich znajomym.
Aosiągalny - cele muszą być osiągalne. Dziesięć rozdziałów dziennie nie jest możliwe.
Refektywne - cele powinny odpowiadać osobistym potrzebom lub ambicjom.
Tnatychmiastowo - cele powinny zostać osiągnięte w określonych ramach czasowych.
Te cechy razem tworzą cel SMART!
Życie w pracy może być stresujące, zwłaszcza dla osób, które zajmują się kierownictwem. Mają grupę współpracowników i muszą im zlecać pracę. Jeśli nie ufają ludziom, jeśli chodzi o jakość wyników, mogą napotkać wiele sztywnych decyzji w swojej pracy.
Podczas pracy łatwo jest się stresować. Jeśli praca staje się zbyt uciążliwa, zleć ją osobom, które mogą się nią zająć, aż uzyskasz dla siebie chwilę wytchnienia z już napiętego harmonogramu.
Podział zadań na mniejsze, niezależne moduły jest również bardzo sprytnym rozwiązaniem w obliczu ogromnego zadania. Zwykle, gdy stajemy przed zadaniem wymagającym dużego wysiłku, ludzie mają tendencję do zwlekania, czyli odkładania pracy na jakiś późniejszy termin. Powoduje to dalsze opóźnienie i pozostawia jeszcze mniej czasu na wykonanie już gigantycznego zadania.
Oprócz tego, uzyskanie realistycznego celu jest również niezwykle ważne, aby wykonać pracę w biurze. Jeśli cel jest nieosiągalny lub bardzo trudny do osiągnięcia, wtedy może pojawić się wiele nadmiernego stresu i presji na twojej głowie, nawet zanim zaczniesz wdrażać jakikolwiek plan mający na celu jego sukces.
Zapytani profesjonaliści pracujący przyznali, że ze wszystkich powodów, dla których stres wkracza w życie osobiste człowieka, najczęstszym jest ogromny stres spowodowany celami i wynikami w pracy. Wiele osób twierdzi, że zawsze wykonują pracę z powrotem do domu, mimo że nie chcą tego robić, co jest w bezpośrednim konflikcie z ich obowiązkami jako osoby rodzinnej. Ich priorytety w życiu domowym nieustannie kolidują z priorytetami w życiu zawodowym i powodują długie epizody nieszczęścia i niepokoju.
W takich sytuacjach należy pamiętać, że aby żyć w sposób prawdziwie zrównoważony, problemy występujące w miejscu pracy nie powinny przenosić się na życie domowe i odwrotnie. Życie w pracy nie jest łatwe dla wszystkich. Niektórzy są szczęśliwi, że mogą wykonywać swoje wymarzone zawody, ale większość z nas nie ma tego szczęścia.
Kiedy obciążenie pracą jest duże i zdajesz sobie sprawę, że musisz po prostu stracić trochę energii, gdzieś się odetchnąć, po prostu spotkaj się z jednym ze swoich dobrych przyjaciół i powiedz mu, co ostatnio czułeś. Powinien pomóc ci uporać się z sytuacją, a nawet zaproponować terminową i skuteczną sugestię.
Staraj się nie odbierać telefonów i nie sprawdzać e-maili będąc w domu. Dzięki ciągłemu ingerencji technologii komunikacyjnych w nasze życie prawie przez cały czas jesteśmy połączeni z ludźmi. Nie oznacza to, że cały czas wchodzimy w interakcje z nimi wszystkimi. Kiedy jesteś w domu, ten czas należy do Twojej rodziny. Ty też powinieneś przestrzegać tych zobowiązań.
Oprócz tych kroków musisz także szanować granice innych ludzi i oczekiwać, że będą szanować Twoje. Jeśli ktoś nie lubi odbierać telefonów późno w nocy, upewnij się, że nie dzwoni do ciebie w niedziele, kiedy ty też jesteś zajęty rodziną, chyba że jest to coś porównywalnego do znaczenia krajowego!