Excel Avançado - Análise Instantânea de Dados

No Microsoft Excel 2013, é possível fazer análises de dados com passos rápidos. Além disso, diferentes recursos de análise estão prontamente disponíveis. Isso é feito por meio da ferramenta de análise rápida.

Recursos de análise rápida

O Excel 2013 fornece os seguintes recursos de análise para análise instantânea de dados.

Formatação

Formattingpermite que você destaque as partes de seus dados adicionando coisas como barras de dados e cores. Isso permite que você veja rapidamente os valores altos e baixos, entre outras coisas.

Gráficos

Chartssão usados para representar os dados pictoricamente. Existem vários tipos de gráficos adequados a diferentes tipos de dados.

Totais

Totalspode ser usado para calcular os números em colunas e linhas. Você tem funções como Soma, Média, Contagem, etc. que podem ser usadas.

Mesas

Tablesajudá-lo a filtrar, classificar e resumir seus dados. oTable e PivotTable são alguns exemplos.

Minigráficos

Sparklinessão como pequenos gráficos que você pode mostrar ao lado de seus dados nas células. Eles fornecem uma maneira rápida de ver as tendências.

Análise Rápida de Dados

Siga as etapas abaixo para analisar rapidamente os dados.

Step 1 - Selecione as células que contêm os dados que deseja analisar.

UMA Quick Analysisbotão

aparece na parte inferior direita dos dados selecionados.

Step 2 - Clique no Quick Analysis

botão que aparece (ou pressione CTRL + Q). A barra de ferramentas de análise rápida aparece com as opções deFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Formatação condicional

A formatação condicional usa as regras para destacar os dados. Esta opção está disponível noHome tabtambém, mas com uma análise rápida, é prático e rápido de usar. Além disso, você pode ter uma visualização dos dados aplicando diferentes opções, antes de selecionar a que deseja.

Step 1 - Clique no FORMATTING botão.

Step 2 - Clique em Data Bars.

As barras de dados coloridas que correspondem aos valores dos dados aparecem.

Step 3 - Clique em Color Scale.

As células serão coloridas com os valores relativos de acordo com os dados que contêm.

Step 4 - Clique no Icon Set. Os ícones atribuídos aos valores das células serão exibidos.

Step 5 - Clique na opção - Greater than.

Valores maiores que um valor definido pelo Excel serão coloridos. Você pode definir seu próprio valor na caixa de diálogo que aparece.

Step 6 - Clique em Top 10%.

Os valores que estão entre os 10% superiores serão coloridos.

Step 7 - Clique em Clear Formatting.

Qualquer formatação aplicada será apagada.

Step 8 - Mova o mouse sobre o FORMATTING options. Você terá uma prévia de toda a formatação de seus dados. Você pode escolher o que melhor se adapta aos seus dados.

Gráficos

Recomendado Charts ajudá-lo a visualizar seu Data.

Step 1 - Clique em CHARTS. Recommended Charts para seus dados serão exibidos.

Step 2- Passe pelos gráficos recomendados. Você pode ver as visualizações dos gráficos.

Step 3 - Clique em More como mostrado na imagem abaixo.

Mais gráficos recomendados são exibidos.

Totais

Totals ajudá-lo a calcular os números em linhas e colunas.

Step 1 - Clique em TOTALS. Todas as opções disponíveis emTOTALSopções são exibidas. As pequenas setas pretas à direita e à esquerda são para ver opções adicionais.

Step 2 - Clique no Sumícone. Esta opção é usada para somar os números nas colunas.

Step 3 - Clique em Average. Esta opção é usada para calcular a média dos números nas colunas.

Step 4 - Clique em Count. Esta opção é usada para contar o número de valores na coluna.

Step 5 - Clique em %Total. Esta opção é para calcular a porcentagem da coluna que representa a soma total dos valores de dados selecionados.

Step 6 - Clique em Running Total. Esta opção exibe oRunning Total de cada coluna.

Step 7 - Clique em Sum. Esta opção é somar os números nas linhas.

Step 8- Clique no símbolo

. Isso exibe mais opções à direita.

Step 9 - Clique em Average. Esta opção é calcular a média dos números nas linhas.

Step 10 - Clique em Count. Esta opção é contar o número de valores nas linhas.

Step 11 - Clique em %Total.

Esta opção é para calcular a porcentagem da linha que representa a soma total dos valores de dados selecionados.

Step 12 - Clique em Running Total. Esta opção exibe oRunning Total de cada linha.

Mesas

Tables ajudam a classificar, filtrar e resumir os dados.

As opções no TABLES dependem dos dados que você escolheu e podem variar.

Step 1 - Clique em TABLES.

Step 2 - Passe o mouse sobre Tableícone. Uma prévia da Tabela é exibida.

Step 3 - Clique em Table. oTableé exibido. Você pode classificar e filtrar os dados usando este recurso.

Step 4 - Clique no Pivot Tablepara criar uma tabela dinâmica. A Tabela Dinâmica ajuda a resumir seus dados.

Minigráficos

SPARKLINESsão como pequenos gráficos que você pode mostrar junto com seus dados nas células. Eles fornecem uma maneira rápida de mostrar as tendências de seus dados.

Step 1 - Clique em SPARKLINES. As opções de gráfico exibidas são baseadas nos dados e podem variar.