Excel - recomendações de tabela dinâmica
Excel 2013 tem um novo recurso Recommended PivotTables debaixo de Insertaba. Este comando ajuda você a criarPivotTables automaticamente.
Step 1- Seus dados devem ter cabeçalhos de coluna. Se você tiver dados na forma de uma tabela, a tabela deve ter o cabeçalho da tabela. Certifique-se dos cabeçalhos.
Step 2- Não deve haver linhas em branco nos dados. Certifique-se de que nenhuma linha esteja em branco.
Step 3 - Clique na Tabela.
Step 4 - Clique em Insert tab.
Step 5 - Clique em Recommended PivotTables. oRecommended PivotTables a caixa de diálogo aparece.
Step 6 - Clique em um PivotTable Layoutisso é recomendado. Uma visualização dessa tabela dinâmica aparece no lado direito.
Step 7 - Clique duas vezes no PivotTable que mostra os dados da maneira que você deseja e clique OK. A Tabela Dinâmica é criada automaticamente para você em uma nova planilha.
Crie uma tabela dinâmica para analisar dados externos
Crie uma tabela dinâmica usando uma conexão de dados externa existente.
Step 1 - Clique em qualquer célula da Tabela.
Step 2 - Clique no Insert aba.
Step 3 - Clique no PivotTablebotão. UMACreate PivotTable a caixa de diálogo aparece.
Step 4 - Clique na opção Use an external data source. O botão abaixo disso,‘Choose Connection’ fica habilitado.
Step 5 - Selecione o Choose Connectionopção. Uma janela aparece mostrando todos osExisting Connections.
Step 6 - no Show Caixa, selecione All Connections. Todas as conexões de dados disponíveis podem ser usadas para obter os dados para análise.
A opção Connections in this Workbook opção no Show Box é reutilizar ou compartilhar uma conexão existente.
Conecte-se a uma nova fonte de dados externa
Você pode criar uma nova conexão de dados externos com o SQL Server e importar os dados para o Excel como uma tabela ou tabela dinâmica.
Step 1 - Clique no Data aba.
Step 2 - Clique no From Other Sources botão, no grupo Obter dados externos.
As opções de External Data Sources aparecem como mostrado na imagem abaixo.
Step 3 - Clique na opção From SQL Server para criar uma conexão com uma tabela do SQL Server.
UMA Data Connection Wizard a caixa de diálogo aparece.
Step 4 - Estabeleça a conexão nas três etapas abaixo.
Introduzir o database server e especifique como deseja fazer logon no servidor.
Introduzir o database, table, ou query que contém os dados que você deseja.
Introduzir o connection file você deseja criar.
Usando a opção Lista de Campos
No Excel 2013, é possível organizar os campos em um PivotTable.
Step 1 - Selecione a tabela de dados.
Step 2 - Clique no Insert Aba.
Step 3 - Clique no PivotTablebotão. oCreate PivotTable a caixa de diálogo é aberta.
Step 4 - Preencha os dados e clique em OK. A tabela dinâmica aparece em uma nova planilha.
Step 5 - Escolha o PivotTable Fieldsda lista de campos. Os campos são adicionados aodefault areas.
o Default areas do Field List são -
Os campos não numéricos são adicionados ao Rows área
Os campos numéricos são adicionados ao Values área, e
Hierarquias de tempo são adicionadas ao Columns área
Você pode reorganizar os campos na Tabela Dinâmica arrastando os campos nas áreas.
Step 6 - Arraste Region Field de Rows area para Filters area. oFilters area os campos são mostrados como filtros de relatório de nível superior acima da Tabela Dinâmica.
Step 7 - o Rows campos de área são mostrados como Row Labels no lado esquerdo da Tabela Dinâmica.
o order em que os campos são colocados no Rows área, define o hierarchydos Campos de Linha. Dependendo da hierarquia dos campos, as linhas serão aninhadas dentro das linhas de posição superior.
Na Tabela Dinâmica acima, Month Field Rows estão aninhados dentro Salesperson Field Rows. Isso ocorre porque noRows área, o campo Salesperson aparece primeiro e o campo Month aparece a seguir, definindo a hierarquia.
Step 8 - Arraste o campo - Month para a primeira posição no Rowsárea. Você mudou a hierarquia, colocandoMonthna posição mais alta. Agora, na Tabela Dinâmica, o campo -Salesperson vai se aninhar sob Month Campos.
De maneira semelhante, você pode arrastar Fields no Columns areaAlém disso. oColumns area campos são mostrados como Column Labels no top do PivotTable.
Tabelas dinâmicas baseadas em várias tabelas
No Excel 2013, é possível criar uma tabela dinâmica a partir de várias tabelas. Neste exemplo, a tabela‘Sales’ está em uma planilha e mesa - ‘Products’ está em outra planilha.
Step 1 - Selecione o Sales folha nas guias da planilha.
Step 2 - Clique no Insert aba.
Step 3- Clique no botão Tabela Dinâmica na faixa de opções. oCreate PivotTable caixa de diálogo,
Step 4 - Selecione a tabela de vendas.
Step 5 - Em “escolha se deseja analisar várias tabelas”, clique em Add this Data to the Data Model.
Step 6 - Clique OK.
Debaixo de PivotTable Fields, você verá as opções, ACTIVE e ALL.
Step 7 - Clique em ALL. Você verá as tabelas e os campos em ambas as tabelas.
Step 8- Selecione os campos a serem adicionados à Tabela Dinâmica. Você verá uma mensagem,“Relationships between tables may be needed”.
Step 9 - Clique no CREATEbotão. Após algumas etapas para a criação do Relacionamento, os campos selecionados das duas tabelas são adicionados à Tabela Dinâmica.
