Excel Avançado - Guia Rápido

Mudança no grupo de gráficos

O Grupo de gráficos na faixa de opções do MS Excel 2013 é o seguinte -

Você pode observar que -

• Os subgrupos são agrupados.

• Uma nova opção ‘Recommended Charts’ Está adicionado.

Vamos criar um gráfico. Siga as etapas fornecidas abaixo.

Step 1 - Selecione os dados para os quais deseja criar um gráfico.

Step 2 - Clique no Insert Column Chart ícone como mostrado abaixo.

Quando você clica no Insert Column chart, tipos de 2-D Column Charts, e 3-D Column ChartsEstão exibidas. Você também pode ver a opção de MaisColumn Charts.

Step 3 - Se você tiver certeza de qual gráfico usar, você pode escolher um gráfico e prosseguir.

Se você achar que aquele que você escolheu não está funcionando bem para seus dados, o novo Recommended Charts comando no Insert guia ajuda você a criar um gráfico rapidamente adequado para seus dados.

Recomendações de gráficos

Vamos ver as opções disponíveis sob este título. (use outra palavra para título)

Step 1 - Selecione os dados da planilha.

Step 2 - Clique em Recommended Charts.

A janela a seguir exibindo os gráficos adequados aos seus dados será exibida.

Step 3 - Enquanto você navega pelo Recommended Charts, você verá a visualização no lado direito.

Step 4 - Se você encontrar o gráfico de sua preferência, clique nele.

Step 5 - Clique no OKbotão. Se você não encontrar um gráfico de que goste, clique emAll Charts para ver todos os tipos de gráficos disponíveis.

Step 6 - O gráfico será exibido em sua planilha.

Step 7 - Dê um Title para o gráfico.

Ajuste os gráficos rapidamente

Clique no gráfico. Três botões aparecem ao lado do canto superior direito do gráfico. Eles são -

• Elementos do gráfico
• Estilos e cores de gráficos, e
• Filtros de gráfico

Você pode usar esses botões -

• Para adicionar elementos de gráfico como títulos de eixos ou rótulos de dados
• Para personalizar a aparência do gráfico, ou
• Para alterar os dados que são mostrados no gráfico

Selecionar / Desmarcar elementos do gráfico

Step 1- Clique no gráfico. Três botões aparecerão no canto superior direito do gráfico.

Step 2 - Clique no primeiro botão Chart Elements. Uma lista de elementos do gráfico será exibida sob oChart Elements opção.

Step 3 - Selecionar / Desmarcar Chart Elementsda lista fornecida. Apenas os elementos do gráfico selecionados serão exibidos no gráfico.

Estilo de formato

Step 1 - Clique no Chart. Três botões aparecerão no canto superior direito do gráfico.

Step 2 - Clique no segundo botão Chart Styles. Uma pequena janela é aberta com diferentes opções deSTYLE e COLOR como mostrado na imagem abaixo.

Step 3 - Clique em STYLE. Diferentes opções de estilo serão exibidas.

Step 4- Percorra a galeria. A visualização ao vivo mostrará como os dados do gráfico ficarão com o estilo atualmente selecionado.

Step 5- Escolha a opção de estilo desejada. O gráfico será exibido com o estilo selecionado, conforme mostrado na imagem abaixo.

Cor do formato

Step 1 - Clique no Chart. Três botões aparecerão no canto superior direito do gráfico.

Step 2- Clique em Estilos de gráfico. oSTYLE e COLOR janela será exibida.

Step 3 - Clique no COLORaba. Diferentes esquemas de cores serão exibidos.

Step 4- Percorra as opções. A visualização ao vivo mostrará como os dados do gráfico ficarão com o esquema de cores atualmente selecionado.

Step 5- Escolha o esquema de cores que você deseja. Seu gráfico será exibido com o estilo e esquema de cores selecionados, conforme mostrado na imagem abaixo.

Você também pode alterar os esquemas de cores na guia Layout da página.

Step 1 - Clique na guia Page Layout.

Step 2 - Clique no Colors botão.

Step 3- Escolha o esquema de cores que você gosta. Você também pode personalizar as cores e ter seu próprio esquema de cores.

Filtrar dados sendo exibidos no gráfico

Chart Filters são usados ​​para editar os pontos de dados e nomes que são visíveis no gráfico que está sendo exibido, dinamicamente.

Step 1- Clique no gráfico. Três botões aparecerão no canto superior direito do gráfico.

Step 2 - Clique no terceiro botão Chart Filters como mostrado na imagem.

Step 3 - Clique em VALUES. O disponívelSERIES e CATEGORIES em seus dados aparecem.

Step 4 - Selecione / desmarque as opções fornecidas em Series e Categories. O gráfico muda dinamicamente.

Step 5- Depois de decidir as Séries e Categorias finais, clique em Aplicar. Você pode ver que o gráfico é exibido com os dados selecionados.

o Format pane é uma nova entrada no Excel 2013. Ele fornece opções de formatação avançadas em novos painéis de tarefas limpos e brilhantes e é muito útil também.

Step 1 - Clique no gráfico.

Step 2 - Selecione o elemento do gráfico (por exemplo, série de dados, eixos ou títulos).

Step 3 - Clique com o botão direito no elemento do gráfico.

Step 4 - Clique Format <chart element>. O novoFormat O painel aparece com opções personalizadas para o elemento de gráfico selecionado.

Formato de eixo

Step 1 - Selecione o chart axis.

Step 2 - Clique com o botão direito no eixo do gráfico.

Step 3 - Clique Format Axis. oFormat Axis o painel de tarefas aparece conforme mostrado na imagem abaixo.

Você pode mover ou redimensionar o painel de tarefas clicando no Task Pane Options para facilitar o trabalho com ele.

Os pequenos ícones na parte superior do painel são para mais opções.

Step 4 - Clique em Axis Options.

Step 5 - Selecione o necessário Axis Options. Se você clicar em um elemento de gráfico diferente, verá que o painel de tarefas é atualizado automaticamente para o novo elemento de gráfico.

Step 6 - Selecione o Chart Title.

Step 7 - Selecione as opções necessárias para o Title. Você pode formatar todos os elementos do gráfico usando oFormat Task Pane como explicado para Format Axis e Format Chart Title.

Provisão para gráficos combinados

Há um novo botão para gráficos de combinação no Excel 2013.

As etapas a seguir mostrarão como fazer um gráfico de combinação.

Step 1 - Selecione os dados.

Step 2 - Clique em Combo Charts. Conforme você rola nos gráficos combinados disponíveis, você verá uma visualização ao vivo do gráfico. Além disso, o Excel exibe orientações sobre o uso desse tipo específico de Gráfico de combinação, conforme mostrado na imagem abaixo.

Step 3 - Selecione um Combo Chartda maneira como você deseja que os dados sejam exibidos. O gráfico de combinação será exibido.

Faixa de ferramentas de gráfico

Quando você clica no seu gráfico, o CHART TOOLS guia, compreendendo o DESIGN e FORMAT as guias são introduzidas na faixa de opções.

Step 1 - Clique no gráfico. CHART TOOLS com o DESIGN e FORMAT as guias serão exibidas na faixa de opções.

Vamos entender as funções do DESIGN aba.

Step 1 - Clique no gráfico.

Step 2 - Clique no DESIGNaba. oRibbon agora exibe todas as opções de Chart Design.

O primeiro botão da faixa de opções é o Add Chart Element, que é o mesmo que Chart Elements, fornecido no canto superior direito dos gráficos, conforme mostrado abaixo.

Layout rápido

Você pode usar o Layout rápido para alterar o layout geral do gráfico rapidamente, escolhendo uma das opções de layout predefinidas.

Step 1- Clique em Layout rápido. Diferentes layouts possíveis serão exibidos.

Step 2- Conforme você avança nas opções de layout, o layout do gráfico muda para essa opção específica. Uma prévia de como seu gráfico ficará é mostrada.

Step 3- Clique no layout de sua preferência. O gráfico será exibido com o layout escolhido.

Mudar cores

o Change Colors opção é a mesma que em CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

Estilos de gráfico

A opção Estilos de gráfico é a mesma que em CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

Alternar linha / coluna

Você pode usar o Switch Row / Columnbotão na faixa de opções para alterar a exibição de dados do eixo X para o eixo Y e vice-versa. Siga as etapas abaixo para entender isso.

Step 1 - Clique em Switch Row / Column. Você pode ver que os dados serão trocados entre o eixo X e o eixo Y.

Selecione os dados

Você pode alterar o intervalo de dados incluído no gráfico usando este comando.

Step 1 - Clique em Select Data. oSelect Data Source janela aparece como mostrado na imagem abaixo.

Step 2 - Selecione o Chart Data Range.

A janela também tem opções para editar o Legend Entries (Series) e Categories. Este é o mesmo queChart Elements → Chart Filters → VALUES.

Alterar o tipo de gráfico

Você pode mudar para um diferente Chart Type usando esta opção.

Step 1 - Clique no Change Chart Typejanela. oChange Chart Type janela aparece.

Step 2 - Selecione o ChartDigite que você quiser. O gráfico será exibido com o tipo escolhido.

Mover gráfico

Você pode mover o gráfico para outra planilha na pasta de trabalho usando esta opção.

Clique em Move Chart. oMove Chart janela aparece.

Você pode ter estética e significativa Data Labels. Você pode

• inclua texto rico e atualizável de pontos de dados ou qualquer outro texto em seus rótulos de dados
• aprimore-os com formatação e texto de forma livre adicional
• exibi-los em praticamente qualquer formato

Os rótulos de dados permanecem no lugar, mesmo quando você muda para um tipo diferente de gráfico.

Você também pode conectá-los aos seus pontos de dados com Leader Lines em todos os gráficos e não apenas nos gráficos de pizza, como acontecia nas versões anteriores do Excel.

Formatando rótulos de dados

Nós usamos um Bubble Chart para ver a formatação de Data Labels.

Step 1 - Selecione seus dados.

Step 2 - Clique no Insert Scatter ou the Bubble Chart.

As opções para os gráficos de dispersão e os gráficos de bolhas 2-D e 3-D aparecem.

Step 3 - Clique no 3-D Bubble Chart. o3-D Bubble Chart aparecerá como mostrado na imagem abaixo.

Step 4 - Clique no gráfico e clique em Chart Elements.

Step 5 - Selecione Data Labelsdas opções. Selecione o pequeno símbolo fornecido à direita deData Labels. Diferentes opções para a colocação doData Labels aparecer.

Step 6 - Se você selecionar Center, a Data Labels será colocado no centro das bolhas.

Step 7 - Clique com o botão direito em qualquer um Data Label. Uma lista de opções aparece conforme mostrado na imagem abaixo.

Step 8 - Clique no Format Data Label. Alternativamente, você também pode clicar emMore Options disponível no Data Labels opções para exibir o Format Data Label Painel de tarefas.

o Format Data Label O painel de tarefas é exibido.

Existem muitas opções disponíveis para a formatação do Data Label no Format Data LabelsPainel de tarefas. Certifique-se de que apenas umData Label é selecionado durante a formatação.

Step 9 - em Label Options → Data Label Series, Clique em Clone Current Label.

Isso permitirá que você aplique seu Data Label formatando rapidamente para os outros pontos de dados na série.

Veja os rótulos de dados

Você pode fazer muitas coisas para mudar a aparência do Data Label, como alterar a cor de preenchimento do Data Label para enfatizar.

Step 1 - Clique no Data Label, cuja cor de preenchimento você deseja alterar. Clique duas vezes para alterar oFill color por apenas um Data Label. oFormat Data Label O painel de tarefas é exibido.

Step 2 - Clique Fill → Solid Fill. Escolha a cor desejada e faça as alterações.

Step 3 - Clique Effectse escolha os efeitos necessários. Por exemplo, você pode fazer o rótulo se destacar adicionando um efeito. Apenas tome cuidado para não exagerar na adição de efeitos.

Step 4 - no Label Options → Data Label Series, Clique em Clone Current Label. Todos os outros rótulos de dados adquirirão o mesmo efeito.

Forma de um rótulo de dados

Você pode personalizar seu gráfico, alterando as formas do Data Label.

Step 1 - Clique com o botão direito no Data Label você quer mudar.

Step 2 - Clique em Change Data Label Shapes.

Step 3 - Escolha a forma desejada.

Redimensionar um rótulo de dados

Step 1 - Clique na etiqueta de dados.

Step 2- Arraste-o até o tamanho desejado. Alternativamente, você pode clicar emSize & Properties ícone no Format Data Labels painel de tarefas e escolha as opções de tamanho.

Adicionar um campo a um rótulo de dados

O Excel 2013 tem um recurso poderoso de adicionar uma referência de célula com texto explicativo ou um valor calculado a um rótulo de dados. Vamos ver como adicionar um campo ao rótulo de dados.

Step 1 - Coloque o Explanatory text em uma célula.

Step 2- Clique com o botão direito em um rótulo de dados. Uma lista de opções aparecerá.

Step 3 - Clique na opção - Insert Data Label Field.

Step 4 - A partir das opções disponíveis, clique em Choose Cell. UMAData Label Reference janela aparece.

Step 5 - Selecione o Cell Reference onde está escrito o Texto Explicativo e clique em OK. O texto explicativo aparece na etiqueta de dados.

Step 6 - Redimensione a etiqueta de dados para ver todo o texto.

UMA Leader Lineé uma linha que conecta um rótulo de dados e seu ponto de dados associado. É útil quando você posiciona um rótulo de dados longe de um ponto de dados.

Em versões anteriores do Excel, apenas os gráficos de pizza tinham essa funcionalidade. Agora, todos os tipos de gráfico com rótulo de dados têm esse recurso.

Adicionar uma linha líder

Step 1 - Clique na etiqueta de dados.

Step 2 - Arraste-o depois de ver a seta de quatro pontas.

Step 3- Mova a etiqueta de dados. oLeader Line ajusta e segue automaticamente.

Linhas Líderes de Formato

Step 1 - Clique com o botão direito no Leader Line você deseja formatar.

Step 2 - Clique em Format Leader Lines. oFormat Leader Linespainel de tarefas aparece. Agora você pode formatar as linhas de chamada conforme necessário.

Step 3 - Clique no ícone Fill & Line.

Step 4 - Clique em LINE.

Step 5- Faça as alterações que desejar. As linhas de líderes serão formatadas de acordo com suas escolhas.

Diversas novas funções são adicionadas nas categorias matemática e trigonometria, estatística, engenharia, data e hora, pesquisa e referência, lógica e função de texto. Além disso, a categoria Web é introduzida com poucas funções de serviço Web.

Funções por categoria

As funções do Excel são categorizadas por sua funcionalidade. Se você conhece a categoria da função que está procurando, pode clicar nessa categoria.

Step 1 - Clique no FORMULASaba. oFunction Librarygrupo aparece. O grupo contém as categorias de funções.

Step 2 - Clique em More Functions. Mais algumas categorias de funções serão exibidas.

Step 3- Clique em uma categoria de função. Todas as funções nessa categoria serão exibidas. Conforme você rola pelas funções, a sintaxe da função e o uso da função serão exibidos conforme mostrado na imagem abaixo.

Novas funções no Excel 2013

Funções de data e hora

• DAYS - Retorna o número de dias entre duas datas.

• ISOWEEKNUM - Retorna o número da semana ISO do ano para uma determinada data.

Funções de Engenharia

• BITAND - Retorna um 'And bit a bit' de dois números.

• BITLSHIFT - Retorna um número de valor deslocado para a esquerda por bits shift_amount.

• BITOR - Retorna um OR bit a bit de 2 números.

• BITRSHIFT - Retorna um número de valor deslocado para a direita por bits shift_amount.

• BITXOR - Retorna um 'Or exclusivo' bit a bit de dois números.

• IMCOSH - Retorna o cosseno hiperbólico de um número complexo.

• IMCOT - Retorna a cotangente de um número complexo.

• IMCSC - Retorna a cossecante de um número complexo.

• IMCSCH - Retorna a cossecante hiperbólica de um número complexo.

• IMSEC - Retorna a secante de um número complexo.

• IMSECH - Retorna a secante hiperbólica de um número complexo.

• IMSIN - Retorna o seno de um número complexo.

• IMSINH - Retorna o seno hiperbólico de um número complexo.

• IMTAN - Retorna a tangente de um número complexo.

Funções Financeiras

• PDURATION - Retorna o número de períodos exigidos por um investimento para atingir um valor especificado.

• RRI - Retorna uma taxa de juros equivalente para o crescimento de um investimento.

Funções de Informação

• ISFORMULA - Retorna TRUE se houver uma referência a uma célula que contém uma fórmula.

• SHEET - Retorna o número da folha da folha referenciada.

• SHEETS - Retorna o número de folhas em uma referência.

Funções Lógicas

• IFNA - Retorna o valor que você especificar se a expressão for resolvida para # N / A, caso contrário, retorna o resultado da expressão.

• XOR - Retorna um OU exclusivo lógico de todos os argumentos.

Funções de pesquisa e referência

• FORMULATEXT - Retorna a fórmula na referência fornecida como texto.

• GETPIVOTDATA - Retorna dados armazenados em um relatório de tabela dinâmica.

Funções matemáticas e trigonométricas

• ACOT - Retorna o arco-tangente de um número.

• ACOTH - Retorna o arccotangente hiperbólico de um número.

• BASE - Converte um número em uma representação de texto com a raiz fornecida (base).

• CEILING.MATH - Arredonda um número para cima, para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo significativo mais próximo.

• COMBINA - Retorna o número de combinações com repetições para um determinado número de itens.

• COT - Retorna a cotangente de um ângulo.

• COTH - Retorna a cotangente hiperbólica de um número.

• CSC - Retorna a cossecante de um ângulo.

• CSCH - Retorna a cossecante hiperbólica de um ângulo.

• DECIMAL - Converte uma representação de texto de um número em uma determinada base em um número decimal.

• FLOOR.MATH - Arredonda um número para baixo, para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo significativo mais próximo.

• ISO.CEILING - Retorna um número que é arredondado para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo significativo mais próximo.

• MUNIT - Retorna a matriz de unidade ou a dimensão especificada.

• SEC - Retorna a secante de um ângulo.

• SECH - Retorna a secante hiperbólica de um ângulo.

Funções Estatísticas

• BINOM.DIST.RANGE - Retorna a probabilidade de um resultado de teste usando uma distribuição binomial.

• GAMMA - Retorna o valor da função Gamma.

• GAUSS - Retorna 0,5 menos do que a distribuição cumulativa normal padrão.

• PERMUTATIONA - Retorna o número de permutações para um determinado número de objetos (com repetições) que podem ser selecionados do total de objetos.

• PHI - Retorna o valor da função de densidade para uma distribuição normal padrão.

• SKEW.P - Retorna a assimetria de uma distribuição com base em uma população: uma caracterização do grau de assimetria de uma distribuição em torno de sua média.

Funções de Texto

• DBCS - Altera letras inglesas de meia largura (byte único) ou katakana em uma string de caracteres para caracteres de largura total (byte duplo).

• NUMBERVALUE - Converte texto em número de maneira independente do local.

• UNICHAR - Retorna o caractere Unicode que faz referência ao valor numérico fornecido.

• UNICODE - Retorna o número (ponto de código) que corresponde ao primeiro caractere do texto.

Funções definidas pelo usuário em suplementos

o Add-insque você instala contêm funções. Esses add-in ou funções de automação estarão disponíveis noUser Defined categoria no Insert Function caixa de diálogo.

• CALL - Chama um procedimento em uma biblioteca de vínculo dinâmico ou recurso de código.

• EUROCONVERT - Converte um número em euros, converte um número de euros em uma moeda de membro do euro ou converte um número de uma moeda de membro do euro em outra usando o euro como intermediário (triangulação).

• REGISTER.ID - Retorna o ID de registro da biblioteca de vínculo dinâmico (DLL) especificada ou recurso de código que foi registrado anteriormente.

• SQL.REQUEST - Conecta-se a uma fonte de dados externa e executa uma consulta a partir de uma planilha e, em seguida, retorna o resultado como uma matriz sem a necessidade de programação de macro.

Funções da Web

As funções da web a seguir são apresentadas no Excel 2013.

• ENCODEURL - Retorna uma string codificada por URL.

• FILTERXML - Retorna dados específicos do conteúdo XML usando o XPath especificado.

• WEBSERVICE - Retorna os dados de um serviço da web.

No Microsoft Excel 2013, é possível fazer análises de dados com passos rápidos. Além disso, diferentes recursos de análise estão prontamente disponíveis. Isso é feito por meio da ferramenta de análise rápida.

Recursos de análise rápida

O Excel 2013 fornece os seguintes recursos de análise para análise instantânea de dados.

Formatação

Formattingpermite que você destaque as partes de seus dados adicionando coisas como barras de dados e cores. Isso permite que você veja rapidamente os valores altos e baixos, entre outras coisas.

Gráficos

Chartssão usados ​​para representar os dados pictoricamente. Existem vários tipos de gráficos adequados a diferentes tipos de dados.

Totais

Totalspode ser usado para calcular os números em colunas e linhas. Você tem funções como Soma, Média, Contagem, etc. que podem ser usadas.

Mesas

Tablesajudá-lo a filtrar, classificar e resumir seus dados. oTable e PivotTable são alguns exemplos.

Minigráficos

Sparklinessão como pequenos gráficos que você pode mostrar ao lado de seus dados nas células. Eles fornecem uma maneira rápida de ver as tendências.

Análise Rápida de Dados

Siga as etapas abaixo para analisar rapidamente os dados.

Step 1 - Selecione as células que contêm os dados que deseja analisar.

UMA Quick Analysisbotão

aparece na parte inferior direita dos dados selecionados.

Step 2 - Clique no Quick Analysis

botão que aparece (ou pressione CTRL + Q). A barra de ferramentas de análise rápida aparece com as opções deFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Formatação condicional

A formatação condicional usa as regras para destacar os dados. Esta opção está disponível noHome tabtambém, mas com uma análise rápida, é prático e rápido de usar. Além disso, você pode ter uma visualização dos dados aplicando diferentes opções, antes de selecionar a que deseja.

Step 1 - Clique no FORMATTING botão.

Step 2 - Clique em Data Bars.

As barras de dados coloridas que correspondem aos valores dos dados aparecem.

Step 3 - Clique em Color Scale.

As células serão coloridas com os valores relativos de acordo com os dados que contêm.

Step 4 - Clique no Icon Set. Os ícones atribuídos aos valores das células serão exibidos.

Step 5 - Clique na opção - Greater than.

Valores maiores que um valor definido pelo Excel serão coloridos. Você pode definir seu próprio valor na caixa de diálogo que aparece.

Step 6 - Clique em Top 10%.

Os valores que estão entre os 10% superiores serão coloridos.

Step 7 - Clique em Clear Formatting.

Qualquer formatação aplicada será apagada.

Step 8 - Mova o mouse sobre o FORMATTING options. Você terá uma prévia de toda a formatação de seus dados. Você pode escolher o que melhor se adapta aos seus dados.

Gráficos

Recomendado Charts ajudá-lo a visualizar seu Data.

Step 1 - Clique em CHARTS. Recommended Charts para seus dados serão exibidos.

Step 2- Passe pelos gráficos recomendados. Você pode ver as visualizações dos gráficos.

Step 3 - Clique em More como mostrado na imagem abaixo.

Mais gráficos recomendados são exibidos.

Totais

Totals ajudá-lo a calcular os números em linhas e colunas.

Step 1 - Clique em TOTALS. Todas as opções disponíveis emTOTALSopções são exibidas. As pequenas setas pretas à direita e à esquerda são para ver opções adicionais.

Step 2 - Clique no Sumícone. Esta opção é usada para somar os números nas colunas.

Step 3 - Clique em Average. Esta opção é usada para calcular a média dos números nas colunas.

Step 4 - Clique em Count. Esta opção é usada para contar o número de valores na coluna.

Step 5 - Clique em %Total. Esta opção é para calcular a porcentagem da coluna que representa a soma total dos valores de dados selecionados.

Step 6 - Clique em Running Total. Esta opção exibe oRunning Total de cada coluna.

Step 7 - Clique em Sum. Esta opção é somar os números nas linhas.

Step 8- Clique no símbolo

. Isso exibe mais opções à direita.

Step 9 - Clique em Average. Esta opção é calcular a média dos números nas linhas.

Step 10 - Clique em Count. Esta opção é contar o número de valores nas linhas.

Step 11 - Clique em %Total.

Esta opção é para calcular a porcentagem da linha que representa a soma total dos valores de dados selecionados.

Step 12 - Clique em Running Total. Esta opção exibe oRunning Total de cada linha.

Mesas

Tables ajudam a classificar, filtrar e resumir os dados.

As opções no TABLES dependem dos dados que você escolheu e podem variar.

Step 1 - Clique em TABLES.

Step 2 - Passe o mouse sobre Tableícone. Uma prévia da Tabela é exibida.

Step 3 - Clique em Table. oTableé exibido. Você pode classificar e filtrar os dados usando este recurso.

Step 4 - Clique no Pivot Tablepara criar uma tabela dinâmica. A Tabela Dinâmica ajuda a resumir seus dados.

Minigráficos

SPARKLINESsão como pequenos gráficos que você pode mostrar junto com seus dados nas células. Eles fornecem uma maneira rápida de mostrar as tendências de seus dados.

Step 1 - Clique em SPARKLINES. As opções de gráfico exibidas são baseadas nos dados e podem variar.

Step 2 - Clique em Line. Um gráfico de linha para cada linha é exibido.

Step 3 - Clique no Column ícone.

Um gráfico de linha para cada linha é exibido.

Se você formatou uma coluna da tabela, manual ou condicionalmente, com a cor da célula ou da fonte, também pode classificar por essas cores.

Step 1 - Clique no DATA aba.

Step 2 - Clique em Sort no Sort & Filtergrupo. oSort a caixa de diálogo aparece.

Step 3 - Sob o Column opção, no Sort bycaixa, selecione a coluna que você deseja classificar. Por exemplo, clique no Exame 2 conforme mostrado na imagem abaixo.

Step 4 - Sob o tópico Sort On, selecione o tipo de classificação. Para classificar pela cor da célula, selecioneCell Color. Para classificar pela cor da fonte, selecioneFont Color.

Step 5 - Clique na opção Cell Color.

Step 6 - Sob Order, clique na seta ao lado do botão. As cores dessa coluna são exibidas.

Step 7- Você deve definir a ordem que deseja para cada operação de classificação porque não existe uma ordem de classificação padrão. Para mover a cor da célula para o topo ou para a esquerda, selecioneOn Top para classificação de coluna e On Leftpara classificação de linha. Para mover a cor da célula para a parte inferior ou direita, selecioneOn Bottom para classificação de coluna e On Right para classificação de linha.

Slicersforam introduzidos no Excel 2010 para filtrar os dados da tabela dinâmica. No Excel 2013, você pode criarSlicers to filter your table data Além disso.

UMA Slicer é útil porque indica claramente quais dados são mostrados em sua tabela depois de filtrar seus dados.

Step 1 - Clique no Table. TABLE TOOLS guia aparece na faixa de opções.

Step 2 - Clique em DESIGN. As opções paraDESIGN aparecem na fita.

Step 3 - Clique em Insert Slicer. UMAInsert Slicers a caixa de diálogo aparece.

Step 4- Marque as caixas para as quais deseja as segmentações. Clique emGenre.

Step 5 - Clique OK.

O fatiador aparece. Slicer toolsaparecem na fita. Clicando noOPTIONS botão, fornece vários Slicer Opções

Step 6 - no slicer, clique nos itens que deseja exibir na sua mesa. Para escolher mais de um item, mantenha pressionada a tecla CTRL e escolha os itens que deseja mostrar.

Flash Fill ajuda você a separar nomes e sobrenomes ou nomes e números de peças ou quaisquer outros dados em colunas separadas.

Step 1 - Considere uma coluna de dados contendo nomes completos.

Step 2 - Insira o primeiro nome na coluna ao lado de seus dados e pressione Enter.

Step 3 - Comece a digitar o próximo nome. Flash Fill irá mostrar uma lista de nomes sugeridos.

Step 4 - Pressione Enter para aceitar a lista.

Step 5 - Insira um sobrenome na próxima coluna e pressione Enter.

Step 6- Comece a digitar o próximo nome e pressione Enter. A coluna será preenchida com os sobrenomes relevantes.

Step 7 - Se os nomes também tiverem nomes do meio, você ainda pode usar Flash Fill separar os dados em three columns repetindo isso three times.

Flash Fill funciona com quaisquer dados que você precise dividir em mais de uma coluna ou você pode simplesmente usá-lo para preencher os dados com base em um exemplo. Flash Fill normalmente começa a funcionar quando reconhece um padrão em seus dados.

Excel 2013 tem um novo recurso Recommended PivotTables debaixo de Insertaba. Este comando ajuda você a criarPivotTables automaticamente.

Step 1- Seus dados devem ter cabeçalhos de coluna. Se você tiver dados na forma de uma tabela, a tabela deve ter o cabeçalho da tabela. Certifique-se dos cabeçalhos.

Step 2- Não deve haver linhas em branco nos dados. Certifique-se de que nenhuma linha esteja em branco.

Step 3 - Clique na Tabela.

Step 4 - Clique em Insert tab.

Step 5 - Clique em Recommended PivotTables. oRecommended PivotTables a caixa de diálogo aparece.

Step 6 - Clique em um PivotTable Layoutisso é recomendado. Uma visualização dessa tabela dinâmica aparece no lado direito.

Step 7 - Clique duas vezes no PivotTable que mostra os dados da maneira que você deseja e clique OK. A Tabela Dinâmica é criada automaticamente para você em uma nova planilha.

Crie uma tabela dinâmica para analisar dados externos

Crie uma tabela dinâmica usando uma conexão de dados externa existente.

Step 1 - Clique em qualquer célula da Tabela.

Step 2 - Clique no Insert aba.

Step 3 - Clique no PivotTablebotão. UMACreate PivotTable a caixa de diálogo aparece.

Step 4 - Clique na opção Use an external data source. O botão abaixo disso,‘Choose Connection’ fica habilitado.

Step 5 - Selecione o Choose Connectionopção. Uma janela aparece mostrando todos osExisting Connections.

Step 6 - no Show Caixa, selecione All Connections. Todas as conexões de dados disponíveis podem ser usadas para obter os dados para análise.

A opção Connections in this Workbook opção no Show Box é reutilizar ou compartilhar uma conexão existente.

Conecte-se a uma nova fonte de dados externa

Você pode criar uma nova conexão de dados externos com o SQL Server e importar os dados para o Excel como uma tabela ou tabela dinâmica.

Step 1 - Clique no Data aba.

Step 2 - Clique no From Other Sources botão, no grupo Obter dados externos.

As opções de External Data Sources aparecem como mostrado na imagem abaixo.

Step 3 - Clique na opção From SQL Server para criar uma conexão com uma tabela do SQL Server.

UMA Data Connection Wizard a caixa de diálogo aparece.

Step 4 - Estabeleça a conexão nas três etapas abaixo.

• Introduzir o database server e especifique como deseja fazer logon no servidor.

• Introduzir o database, table, ou query que contém os dados que você deseja.

• Introduzir o connection file você deseja criar.

Usando a opção Lista de Campos

No Excel 2013, é possível organizar os campos em um PivotTable.

Step 1 - Selecione a tabela de dados.

Step 2 - Clique no Insert Aba.

Step 3 - Clique no PivotTablebotão. oCreate PivotTable a caixa de diálogo é aberta.

Step 4 - Preencha os dados e clique em OK. A tabela dinâmica aparece em uma nova planilha.

Step 5 - Escolha o PivotTable Fieldsda lista de campos. Os campos são adicionados aodefault areas.

o Default areas do Field List são -

• Os campos não numéricos são adicionados ao Rows área

• Os campos numéricos são adicionados ao Values área, e

• Hierarquias de tempo são adicionadas ao Columns área

Você pode reorganizar os campos na Tabela Dinâmica arrastando os campos nas áreas.

Step 6 - Arraste Region Field de Rows area para Filters area. oFilters area os campos são mostrados como filtros de relatório de nível superior acima da Tabela Dinâmica.

Step 7 - o Rows campos de área são mostrados como Row Labels no lado esquerdo da Tabela Dinâmica.

o order em que os campos são colocados no Rows área, define o hierarchydos Campos de Linha. Dependendo da hierarquia dos campos, as linhas serão aninhadas dentro das linhas de posição superior.

Na Tabela Dinâmica acima, Month Field Rows estão aninhados dentro Salesperson Field Rows. Isso ocorre porque noRows área, o campo Salesperson aparece primeiro e o campo Month aparece a seguir, definindo a hierarquia.

Step 8 - Arraste o campo - Month para a primeira posição no Rowsárea. Você mudou a hierarquia, colocandoMonthna posição mais alta. Agora, na Tabela Dinâmica, o campo -Salesperson vai se aninhar sob Month Campos.

De maneira semelhante, você pode arrastar Fields no Columns areaAlém disso. oColumns area campos são mostrados como Column Labels no top do PivotTable.

Tabelas dinâmicas baseadas em várias tabelas

No Excel 2013, é possível criar uma tabela dinâmica a partir de várias tabelas. Neste exemplo, a tabela‘Sales’ está em uma planilha e mesa - ‘Products’ está em outra planilha.

Step 1 - Selecione o Sales folha nas guias da planilha.

Step 2 - Clique no Insert aba.

Step 3- Clique no botão Tabela Dinâmica na faixa de opções. oCreate PivotTable caixa de diálogo,

Step 4 - Selecione a tabela de vendas.

Step 5 - Em “escolha se deseja analisar várias tabelas”, clique em Add this Data to the Data Model.

Step 6 - Clique OK.

Debaixo de PivotTable Fields, você verá as opções, ACTIVE e ALL.

Step 7 - Clique em ALL. Você verá as tabelas e os campos em ambas as tabelas.

Step 8- Selecione os campos a serem adicionados à Tabela Dinâmica. Você verá uma mensagem,“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - Clique no CREATEbotão. Após algumas etapas para a criação do Relacionamento, os campos selecionados das duas tabelas são adicionados à Tabela Dinâmica.

O Excel 2013 possui recursos poderosos de análise de dados. Você pode construir um modelo de dados e, em seguida, criar relatórios interativos incríveis usando o Power View. Você também pode usar os recursos e capacidades do Microsoft Business Intelligence no Excel, Tabelas Dinâmicas, Power Pivot e Power View.

Data Modelé usado para construir um modelo em que dados de várias fontes podem ser combinados criando relacionamentos entre as fontes de dados. Um modelo de dados integra as tabelas, permitindo uma análise abrangente usando tabelas dinâmicas, Power Pivot e Power View.

UMA Data Modelé criado automaticamente quando você importa duas ou mais tabelas simultaneamente de um banco de dados. Os relacionamentos de banco de dados existentes entre essas tabelas são usados ​​para criar o Modelo de Dados no Excel.

Step 1 - Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel.

Step 2 - Clique no DATA aba.

Step 3 - no Get External Data grupo, clique na opção From Access. oSelect Data Source a caixa de diálogo é aberta.

Step 4 - Selecione Events.accdb, Arquivo de banco de dados de acesso a eventos.

Step 5 - o Select Table janela, exibindo todos os tables encontrado no banco de dados, aparece.

Step 6- As tabelas de um banco de dados são semelhantes às tabelas do Excel. Verifica a‘Enable selection of multiple tables’caixa e selecione todas as tabelas. Então cliqueOK.

Step 7 - o Import Datajanela aparece. Selecione osPivotTable Reportopção. Esta opção importa as tabelas para o Excel e prepara uma tabela dinâmica para analisar as tabelas importadas. Observe que a caixa de seleção na parte inferior da janela -‘Add this data to the Data Model’ é selecionado e desativado.

Step 8 - Os dados são importados e um PivotTable é criado usando as tabelas importadas.

Você importou os dados para o Excel e o Data Modelé criado automaticamente. Agora, você pode explorar os dados nas cinco tabelas, que possuem relacionamentos definidos entre elas.

Explorar dados usando tabela dinâmica

Step 1- Você sabe como adicionar campos à Tabela Dinâmica e arrastar campos entre áreas. Mesmo se você não tiver certeza do relatório final que deseja, pode brincar com os dados e escolher o relatório mais adequado.

Dentro PivotTable Fields, clique na seta ao lado da mesa - Medalspara expandi-lo para mostrar os campos dessa tabela. Arrastar oNOC_CountryRegion campo no Medals mesa para o COLUMNS área.

Step 2 - Arraste Discipline de Disciplines mesa para o ROWS área.

Step 3 - Filtro Disciplinepara exibir apenas cinco esportes: tiro com arco, mergulho, esgrima, patinação artística e patinação de velocidade. Isso pode ser feito emPivotTable Fields área, ou da Row Labels filtro na própria tabela dinâmica.

Step 4 - em PivotTable Fields, de Medals mesa, arraste a medalha para o VALUES área.

Step 5 - Do Medals mesa, selecione Medal novamente e arraste-o para o FILTERS área.

Step 6 - Clique no botão da lista suspensa à direita do Column rótulos.

Step 7 - Selecione Value Filters e então selecione Greater Than…

Step 8 - Clique OK.

O valor que Filters dialog caixa para a contagem de medalhas is greater than parece.

Step 9 - Tipo 80 no Right Field.

Step 10 - Clique OK.

A tabela dinâmica exibe apenas essas regiões, que tem mais de 80 medalhas no total.

Você pode analisar seus dados de diferentes tabelas e chegar ao relatório específico que deseja em apenas algumas etapas. Isso foi possível devido aos relacionamentos pré-existentes entre as tabelas no banco de dados de origem. À medida que você importava todas as tabelas do banco de dados ao mesmo tempo, o Excel recriou os relacionamentos em seu Modelo de Dados.

Se você não importar as tabelas ao mesmo tempo, ou se os dados forem de fontes diferentes ou se você adicionar novas tabelas à sua pasta de trabalho, você deve criar o Relationships entre o Tables por você mesmo.

Criar relação entre tabelas

Os relacionamentos permitem que você analise suas coleções de dados no Excel e crie relatórios interessantes e estéticos a partir dos dados importados.

Step 1 - Insert uma nova planilha.

Step 2- Crie uma nova tabela com novos dados. Nomeie a nova tabela comoSports.

Step 3 - Agora você pode criar relacionamento entre esta nova tabela e as outras tabelas que já existem no Data Modelno Excel. Renomear a Folha1 comoMedals e Folha2 como Sports.

No Medals sheet, no PivotTable Fields List, clique All. Uma lista completa de tabelas disponíveis será exibida. A tabela recém-adicionada -Sports também será exibido.

Step 4 - Clique em Sports. Na lista expandida de campos, selecioneSports. O Excel envia uma mensagem para você criar um relacionamento entre as tabelas.

Step 5 - Clique em CREATE. oCreate Relationship a caixa de diálogo é aberta.

Step 6- Para criar o relacionamento, uma das tabelas deve ter uma coluna de valores exclusivos e não repetidos. NoDisciplines mesa, SportIDcoluna tem esses valores. A mesaSports que criamos também tem o SportIDcoluna. DentroTable, selecione Disciplines.

Step 7 - em Column (Foreign), selecione SportID.

Step 8 - em Related Table, selecione Sports.

Step 9 - em Related Column (Primary), SportID é selecionado automaticamente. CliqueOK.

Step 10 - o PivotTable é modificado para refletir a adição do novo Data FieldEsporte. Ajuste a ordem dos campos na área de Linhas para manter oHierarchy. Nesse caso,Sport deve ser o primeiro e Discipline deve ser o próximo, como Discipline será aninhado em Sport como uma subcategoria.

PowerPivoté uma ferramenta de análise de dados fácil de usar que pode ser usada dentro do Excel. Você pode usarPowerPivotpara acessar e mashupar dados de praticamente qualquer fonte. Você pode criar seus próprios relatórios e aplicativos analíticos atraentes, compartilhar ideias facilmente e colaborar com colegas por meio do Microsoft Excel e do SharePoint.

Usando o PowerPivot, você pode importar dados, criar relacionamentos, criar colunas e medidas calculadas e adicionar tabelas dinâmicas, segmentação de dados e gráficos dinâmicos.

Step 1 - Você pode usar Diagram Viewno PowerPivot para criar um relacionamento. Para começar, coloque mais alguns dados em sua pasta de trabalho. Você também pode copiar e colar dados de uma página da Web. Insira uma nova planilha.

Step 2 - Copie os dados da página da web e cole na planilha.

Step 3- Crie uma tabela com os dados. Nomeie a tabela Hosts e renomeie os Hosts da Planilha.

Step 4 - Clique no WorksheetHosts. Clique noPOWERPIVOT tab na fita.

Step 5 - no Tables grupo, clique em Add to Data Model.

A tabela de hosts é adicionada ao modelo de dados na pasta de trabalho. oPowerPivot a janela abre.

Você encontrará todas as tabelas no Data Model no PowerPivot, embora alguns deles não estejam presentes nas Planilhas da Pasta de Trabalho.

Step 6 - Na janela PowerPivot, em View grupo, clique em Diagram View.

Step 7 - Use a barra deslizante para redimensionar o diagrama para que você possa ver todas as tabelas no diagrama.

Step 8 - Reorganize as tabelas arrastando sua barra de título, de forma que fiquem visíveis e posicionadas uma ao lado da outra.

Quatro mesas Hosts, Events, W_Teams, e S_Teams não estão relacionados com o resto das tabelas -

Step 9 - Ambos, o Medals mesa e o Events mesa tem um campo chamado DisciplineEvent. Além disso,DisciplineEvent coluna no Eventstabela consiste em valores únicos e não repetidos. Clique emData View dentro Views Group. VerificaDisciplineEvent coluna no Events mesa.

Step 10 - Mais uma vez, clique em Diagram View. Clique no campo Discipline Event da tabela Events e arraste-o para o campoDisciplineEventna Tabela de Medalhas. UMAline aparece entre a tabela de eventos e a tabela de medalhas, indicando um relationship foi estabelecido.

Step 11- Clique na linha. A linha e os campos que definem a relação entre as duas tabelas são destacados como mostrado na imagem abaixo.

Modelo de dados usando colunas calculadas

A tabela Hosts ainda não está conectada a nenhuma das outras tabelas. Para fazer isso, um campo com valores que identificam exclusivamente cada linha noHostsa mesa deve ser encontrada primeiro. Então, pesquise oData Modelpara ver se esses mesmos dados existem em outra tabela. Isso pode ser feito emData View.

Step 1 - Mudar para Data View. Há duas maneiras de fazer isso.

• Clique em Data View no View grupo.

• Clique no Grid botão ligado Task Bar.

o Data View parece.

Step 2 - Clique no Hosts mesa.

Step 3 - Verifique os dados na Tabela de Hosts para ver se há um campo com valores únicos.

Esse campo não existe na Tabela de hosts. Você não pode editar ou excluir dados existentes usandoPowerPivot. No entanto, você pode criar novas colunas usandocalculated fieldscom base nos dados existentes. No PowerPivot, você pode usarData Analysis Expressions (DAX) para criar cálculos.

Adjacente às colunas existentes está uma coluna vazia intitulada Add Column. O PowerPivot fornece essa coluna como um espaço reservado.

Step 4 - Na barra de fórmulas, digite a fórmula DAX -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

pressione Enter. oAdd Columné preenchido com valores. Verifique os valores para verificar se eles são exclusivos nas linhas.

Step 5 - A coluna recém-criada com os valores criados é chamada CreatedColumn1. Para alterar o nome da coluna, selecione a coluna e clique com o botão direito nela.

Step 6 - Clique na opção Rename Column.

Step 7 - Renomeie a coluna como EditionID.

Step 8 - Now, Selecione os Medals Mesa.

Step 9 - Selecione Add Column.

Step 10 - Na barra de fórmulas, digite a fórmula DAX,

= ANO ([EDIÇÃO])

e pressione Enter.

Step 11 - Renomear a coluna como Year.

Step 12 - Selecione Add Column.

Step 13 - Digite na barra de fórmulas,

= CONCATENATE ([Year], [Season])

Uma nova coluna com valores semelhantes aos do EditionID coluna na Tabela de hosts é criada.

Step 14 - Renomeie a coluna como EditionID.

Step 15 - Classifique a coluna em ordem crescente.

Relacionamento usando colunas calculadas

Step 1 - Mudar para Diagram View. Certifique-se de que as tabelasMedals e Hosts estão próximos um do outro.

Step 2 - Arraste o EditionID coluna em Medals ao EditionID coluna em Hosts.

O PowerPivot cria um relacionamento entre as duas tabelas. UMAlineentre as duas tabelas, indica a relação. oEditionID O campo em ambas as tabelas é destacado, indicando que a relação é baseada na coluna EditionID.

Depois de conectar sua pasta de trabalho do Excel a uma fonte de dados externa, como um banco de dados SQL Server, banco de dados Access ou outra pasta de trabalho do Excel, você pode manter os dados da pasta de trabalho atualizados "atualizando" o link para sua fonte. Cada vez que você atualiza a conexão, vê os dados mais recentes, incluindo tudo o que é novo ou foi excluído.

Vamos ver como atualizar os dados PowerPivot.

Step 1 - Mude para o Data View.

Step 2 - Clique em Refresh.

Step 3 - Clique em Refresh All.

o Data Refresh janela aparece mostrando todas as tabelas de dados no Data Modele acompanhar o progresso da atualização. Depois que a atualização for concluída, o status será exibido.

Step 4- Clique em Fechar. Os dados em seu modelo de dados são atualizados.

Atualize as conexões de dados

Step 1 - Clique em qualquer célula da tabela que contém o link para o arquivo de dados importado.

Step 2 - Clique no Data aba.

Step 3 - Clique em Refresh All no grupo Conexões.

Step 4 - Na lista suspensa, clique em Refresh All. Todas as conexões de dados na pasta de trabalho serão atualizadas.

Atualizar dados automaticamente

Aqui, aprenderemos como atualizar os dados automaticamente quando a pasta de trabalho for aberta.

Step 1 - Clique em qualquer célula da tabela que contém o link para o arquivo de dados importado.

Step 2 - Clique no Data aba.

Step 3 - Clique em Connections no Connectionsgrupo. oWorkbook Connections janela aparece.

Step 4 - Clique em Properties. oConnection Properties A janela aparece.

Step 5 - Você encontrará um Usage guia e um Definitionaba. Clique noUsageaba. As opções paraRefresh Control aparecer.

Step 6 - Selecione Refresh data ao abrir o arquivo.

Você também tem uma opção em: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. Você pode usar esta opção para salvar a pasta de trabalho com a definição da consulta, mas sem os dados externos.

Step 7 - Clique OK.

Sempre que você abre sua pasta de trabalho, os dados atualizados serão carregados em sua pasta de trabalho.

Atualizar dados automaticamente em intervalos regulares

Step 1 - Clique em qualquer célula da tabela que contém o link para o arquivo de dados importado.

Step 2 - Clique no Data aba.

Step 3 - Clique no Connections opção em Connectionsgrupo. UMAWorkbook Connections janela aparece.

Step 4 - Clique em Properties. UMAConnection Properties A janela aparece.

Step 5 - Clique no Usageaba. As opções paraRefresh Control aparecer.

Step 6 - Agora, selecione “Atualizar a cada” e insira 60 minutos entre cada operação de atualização.

Step 7 - Clique OK. Seus dados serão atualizados a cada 60 minutos, ou seja, a cada hora.

Habilitar atualização de fundo

Para conjuntos de dados muito grandes, considere executar uma atualização em segundo plano. Isso retorna o controle do Excel para você em vez de fazer você esperar vários minutos pelorefreshterminar. Você pode usar esta opção quando estiver executando uma consulta em segundo plano. No entanto, você não pode executar uma consulta para qualquer tipo de conexão que recupera dados para o Modelo de Dados.

Step 1 - Clique em qualquer célula da tabela que contém o link para o arquivo de dados importado.

Step 2 - Clique no Data aba.

Step 3 - Clique em Connections no Connectionsgrupo. oWorkbook Connections janela aparece.

Step 4 - Clique em Properties. Connection Properties A janela aparece.

Step 5 - Clique no Usageaba. oRefresh Control opções aparecem.

Step 6 - Clique em Enable background refresh e então clique OK.

Dados de origem para uma tabela dinâmica

Você pode mudar o range of the source datade uma Tabela Dinâmica. Por exemplo, você pode expandir os dados de origem para incluir mais linhas de dados.

No entanto, se os dados de origem foram alterados substancialmente, como ter mais ou menos colunas, considere a criação de uma nova Tabela Dinâmica.

Step 1- Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica. oPIVOTTABLE TOOLS aparecem na faixa de opções, com uma opção chamada ANALYZE.

Step 2 - Clique na opção - ANALYZE.

Step 3 - Clique em Change Data Source no Data grupo.

Step 4 - Clique em Change Data Source. A fonte de dados atual é destacada. oChange PivotTable Data Source A janela aparece.

Step 5 - no Table/Range Caixa, selecione a Tabela / Faixa que deseja incluir.

Step 6 - Clique OK.

Mude para uma fonte de dados externa diferente.

Se você deseja basear sua Tabela Dinâmica em uma fonte externa diferente, pode ser melhor criar uma nova Tabela Dinâmica. Se a localização de sua fonte de dados externa for alterada, por exemplo, o nome do seu banco de dados SQL Server é o mesmo, mas foi movido para um servidor diferente, ou seu banco de dados do Access foi movido para outro compartilhamento de rede, você pode alterar o atual conexão.

Step 1- Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica. oPIVOTTABLE TOOLS aparecem na fita, com um ANALYZE opção.

Step 2 - Clique ANALYZE.

Step 3 - Clique em Change Data Sourceno Grupo de dados. oChange PivotTable Data Source janela aparece.

Step 4 - Clique na opção Choose Connection.

Uma janela aparece mostrando todos os Existing Connections.

No Show caixa, manter All Connectionsselecionado. Todas as conexões em sua pasta de trabalho serão exibidas.

Step 5 - Clique em Browse for More…

o Select Data Source janela aparece.

Step 6 - Clique em New Source. Passar pelaData Connection Wizard Passos.

Alternativamente, especifique o File name, se seu Data está contido em outra pasta de trabalho do Excel.

Excluir uma Tabela Dinâmica

Step 1 - Clique em qualquer lugar no PivotTable. oPIVOTTABLE TOOLS aparecem na fita, com o ANALYZE opção.

Step 2 - Clique no ANALYZE aba.

Step 3 - Clique em Select no Actions Agrupe conforme mostrado na imagem abaixo.

Step 4 - Clique em Entire PivotTable. A tabela dinâmica inteira será selecionada.

Step 5 - Pressione o Delete Chave.

Se a tabela dinâmica estiver em uma planilha separada, você poderá excluí-la excluindo também a planilha inteira. Para fazer isso, siga as etapas abaixo.

Step 1 - Clique com o botão direito no Worksheet aba.

Step 2 - Clique em Delete.

Você recebe uma mensagem de aviso, dizendo que você não pode Undo Deletee pode perder alguns dados. Desde então, você está excluindo apenas oPivotTable Folha você pode excluir a planilha.

Step 3 - Clique em Delete.

A planilha da Tabela Dinâmica será deleted.

Usando a linha do tempo

UMA PivotTable Timeline é um box que você pode adicionar a your PivotTable isso permite que você filter by time, e zoom in on the period you want. Esta é uma opção melhor do que brincar com os filtros para mostrar as datas.

É como um fatiador que você cria para filtrar dados e, depois de criá-lo, pode mantê-lo com sua Tabela Dinâmica. Isso possibilita que você altere o período de tempo dinamicamente.

Step 1- Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica. oPIVOTTABLE TOOLS aparecem na faixa de opções, com a opção ANALISAR.

Step 2 - Clique ANALYZE.

Step 3 - Clique em Insert Timeline no Filtergrupo. AInsert Timelines A caixa de diálogo é exibida.

Step 4 - no Insert Timelines caixa de diálogo, clique nas caixas dos campos de data que você deseja.

Step 5 - Clique OK.

A linha do tempo para sua Tabela Dinâmica está em vigor.

Use uma linha do tempo para filtrar por período de tempo

Agora, você pode filtrar o PivotTable using the timeline por um período de tempo em um de four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Clique na pequena seta ao lado do time level-Months. Os quatro níveis de tempo serão exibidos.

Step 2 - Clique em Quarters. O filtro da linha do tempo muda paraQuarters.

Step 3 - Clique em Q1 2015. O Timespan Controlé destacado. Os dados da tabela dinâmica são filtrados até o primeiro trimestre de 2015.

Step 4 - Arraste o Timespan handle para incluir o segundo trimestre de 2015. Os dados da tabela dinâmica são filtrados para incluir o primeiro trimestre, o segundo trimestre de 2015.

A qualquer momento, para limpar a linha do tempo, clique no Clear Filter botão.

A linha do tempo é apagada conforme mostrado na imagem abaixo.

Crie um gráfico dinâmico autônomo

Você pode criar um gráfico dinâmico sem criar uma tabela dinâmica primeiro. Você pode até criar um gráfico dinâmico recomendado para seus dados. O Excel criará uma Tabela Dinâmica acoplada automaticamente.

Step 1 - Clique em qualquer lugar no Data Table.

Step 2 - Clique no Insert aba.

Step 3 - no Charts Grupo, clique em Recommended Charts.

o Insert Chart A janela aparece.

Step 4 - Clique no Recommended Chartsaba. Os gráficos com o ícone de gráfico dinâmico

no canto superior são gráficos dinâmicos.

Step 5 - Clique em um PivotChart. Uma visualização é exibida no lado direito.

Step 6 - Clique OK uma vez que você encontrar o PivotChart você quer.

Seu PivotChart autônomo para seus dados está disponível para você.

Power View é um recurso do Microsoft Excel 2013 que permite interactive exploração de dados, visualização e apresentação encorajando relatórios ad-hoc intuitivos.

Criar uma folha do Power View

Certificar-se de que Power View add-in está habilitado no Excel 2013.

Step 1 - Clique no File menu e clique em Options.

o Excel Options janela aparece.

Step 2 - Clique em Add-Ins.

Step 3 - no Manage caixa, clique na seta suspensa e selecione Excel Add-ins.

Step 4 - Todos os disponíveis Add-insserá mostrado. E sePower View O suplemento está habilitado, ele aparece em Suplementos de aplicativos ativos.

Se não aparecer, siga estas etapas -

Step 1 - no Excel Options Janela, clique em Add-Ins.

Step 2 - no Manage caixa, clique na seta suspensa e selecione COM Add-ins

Step 3 - Clique no Gobotão. UMACOM Add-Ins A caixa de diálogo é exibida.

Step 4 - Verifique o Power View Caixa de seleção.

Step 5 - Clique OK.

Agora, você está pronto para criar o Power View sheet.

Step 1 - Clique no Data Table.

Step 2 - Clique em Insert aba.

Step 3 - Clique em Power View dentro Reports Grupo.

A Opening Power View A janela é aberta, mostrando o andamento do Trabalho ao abrir a planilha do Power View.

o Power View sheet é criado para você e adicionado à sua pasta de trabalho com o Power View. No lado direito doPower View, você encontra o Power View Fields. Debaixo dePower View Fields você encontrará Areas.

Na Faixa de Opções, se você clicar em Design tab, você encontrará vários Visualization opções.

Você pode criar rapidamente uma série de visualizações de dados diferentes que se adequam aos seus dados usando Power View. As visualizações possíveis são Tabelas, Matrizes, Cartões, Ladrilhos, Mapas, Gráficos como Barras, Colunas, Dispersão, Linha, Torta e Bolha, e conjuntos de vários gráficos (gráficos com o mesmo eixo).

Crie gráficos e outras visualizações

Para cada visualização que deseja criar, você começa em uma folha do Power View criando uma tabela, que pode ser facilmente convertida em outras visualizações, para encontrar uma que melhor ilustre seus dados.

Step 1 - Sob o Power View Fields, selecione os campos que deseja visualizar.

Step 2 - Por padrão, o TableExibir será exibido. Conforme você se move pela Mesa, no canto superior direito, você encontra dois símbolos - Filtros e Pop out.

Step 3 - Clique no Filterssímbolo. Os filtros serão exibidos no lado direito.Filterstem duas guias. Exibir guia para filtrar todas as visualizações nesteView e Table guia para filtrar os valores específicos apenas nesta tabela.

Visualização - Matriz

UMA Matrix é feito de linhas e colunas como um Table. No entanto, uma matriz tem os seguintes recursos que uma tabela não possui -

• Exibe dados sem repetir valores.
• Exibir totais e subtotais por linha e coluna.
• Com uma hierarquia, você pode fazer drill up / drill down.

Recolher e expandir a exibição

Step 1 - Clique no DESIGN aba.

Step 2 - Clique em Table no Switch Visualization Grupo.

Step 3 - Clique em Matrix.

o Matrix Visualization parece.

Visualização - Cartão

Você pode converter um Table para uma série de Cards que exibem os dados de each row na mesa disposta em um Card format, como um index Card.

Step 1 - Clique no DESIGN aba.

Step 2 - Clique em Table no Switch Visualization Grupo.

Step 3 - Clique em Card.

o Card Visualization parece.

Visualização - Gráficos

Dentro Power View, você tem várias opções de gráfico: Pizza, Coluna, Barra, Linha, Dispersão e Bolha. Você pode usar várias opções de design em um gráfico, como mostrar e ocultar rótulos, legendas e títulos.

Os gráficos são interativos. Se você clicar em um valor em um gráfico -

• a Value nesse gráfico é destacado.

• Todas as tabelas, matrizes e blocos no relatório são filtrados para esse valor.

• que Value em todos os outros gráficos no relatório é destacado.

Os gráficos também são interativos em um ambiente de apresentação.

Step 1 - Crie um Table Visualization de Medals dados.

Você pode usar gráficos de linha, barra e coluna para comparar pontos de dados em uma ou mais séries de dados. Nesses gráficos, o eixo x exibe um campo e o eixo y exibe outro, facilitando a visualização da relação entre os dois valores para todos os itens do gráfico.

Os gráficos de linha distribuem dados de categoria uniformemente ao longo de um eixo horizontal (categoria) e todos os dados de valor numérico ao longo de um eixo vertical (valor).

Step 2 - Crie uma visualização de tabela para duas colunas, NOC_CountryRegion e Count of Medal.

Step 3 - Crie a mesma visualização de tabela abaixo.

Step 4 - Clique no Table Visualization abaixo.

Step 5 - Clique em Other Chart no Switch Visualization grupo.

Step 6 - Clique em Line.

o Table Visualization converte em Line Chart Visualization.

Em um Bar Chart, as categorias são organizadas ao longo do eixo vertical e os valores ao longo do eixo horizontal. DentroPower View, existem três subtipos de Bar Chart: Stacked, 100% stacked, e Clustered.

Step 7 - Clique no Line Chart Visualization.

Step 8 - Clique em Bar Chart no Switch Visualization Grupo.

Step 9 - Clique no Stacked Bar opção.

o Line Chart Visualization converte em Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - no Power View Fields, no Medals Tabela, selecione o Field Gender Além disso.

Step 11- Clique em uma das barras. Essa parte da barra é destacada. Apenas a linha que contém os dados específicos da barra selecionada é exibida na tabela acima.

Você pode usar os gráficos de coluna para mostrar as alterações de dados durante um período de tempo ou para ilustrar a comparação entre diferentes itens. Em um Gráfico de Colunas, as categorias estão ao longo do eixo horizontal e os valores estão ao longo do eixo vertical.

No Power View, existem três Column Chart subtipos: Stacked, 100% stacked, e Clustered.

Step 12 - Clique no Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - Clique em Column Chart no Switch Visualization grupo.

Step 14 - Clique em Stacked Column.

o Stacked Bar Chart A visualização se converte em Stacked Column Chart Visualização.

Você pode ter simples Pie Chart Visualizations no Power View.

Step 1 - Clique no Table Visualization como mostrado abaixo.

Step 2 - Clique em Other Chart no Switch Visualization grupo.

Step 3 - Clique em Pie como mostrado na imagem abaixo.

o Table Visualization converte em Pie Chart Visualization.

Agora você tem um Simple Pie Chart Visualization onde no count de medalhas são mostradas pelo Pie Sizee países por Colors. Você também pode fazer o seuPie Chart Visualizationsofisticado ao adicionar mais recursos. Um exemplo éSLICES.

Step 1 - Adicionar Field Gênero para o Table acima.

Step 2 - Clique em Pie Chart Visualization.

Step 3 - Arraste Field Gênero no Power View Fields List ao SLICES Box como mostrado abaixo.

Agora com SLICES, você pode visualizar a contagem de medalhas para homens e para mulheres em cada país.

Step 4 - Clique em um SLICE no Pie Chart Visualization.

Step 5 - Apenas a linha específica que contém os dados específicos para o SLICE será exibido no TABLE VISUALIZATION acima.

Gráficos de bolhas e dispersão

Você pode usar o Bubble and Scattergráficos para exibir muitos dados relacionados em um gráfico. Em gráficos de dispersão, o eixo x exibe um campo numérico e o eixo y exibe outro, facilitando a visualização da relação entre os dois valores para todos os itens no gráfico. Em um Gráfico de Bolhas, um terceiro campo numérico controla o tamanho dos pontos de dados.

Step 1 - Adicione um campo de categoria e um campo numérico ao Table.

Step 2 - Clique em Other Chart no Switch Visualization grupo.

Step 3 - Clique em Scatter.

o Table Visualization converte em Scatter Chart Visualization. Os pontos de dados são pequenos círculos e todos têm o mesmo tamanho e mesma cor. A categoria está na caixa DETALHES.

Step 4 - Arraste Medal para o tamanho.

Step 5 - Campo de arrasto NOC_CountryRegion para Σ X VALUE.

o Scatter Chart Visualization converte em Bubble Chart Visualization. Os pontos de dados são círculos do tamanho representado pelos valores dos pontos de dados. A cor dos círculos é oX VALUE e dado no Legend. Os rótulos de dados são osCategory Values.

Step 6 - Arraste o campo NOC_CountryRegion ao COLORCaixa. As bolhas serão coloridas pelos valores do campo noCOLOR caixa.

Step 7 - Arraste o Year campo para PLAY AXIS. Uma linha do tempo comPlay botão será exibido abaixo da visualização do gráfico de bolhas.

Step 8 - Clique no Playbotão. As bolhas viajam, crescem e encolhem para mostrar como os valores mudam com base noPLAY AXIS. Você pode fazer uma pausa a qualquer momento para estudar os dados com mais detalhes.

Step 9 - Clique em qualquer cor no Legend. Todas as bolhas dessa cor serão destacadas e as outras bolhas ficarão acinzentadas.

Mapas

Você pode usar Mapspara exibir seus dados no contexto geográfico. Os mapas no Power View usam blocos de mapas do Bing, para que você possa aplicar zoom e panorâmica como faria com qualquer outroBing map. Fazermaps trabalhos, Power View tem que enviar o data para Bingpor meio de uma conexão segura da web para geocodificação. Então, ele pede para você habilitar o conteúdo. Adicionar locais e campos coloca pontos no mapa. Quanto maior for o valor, maior será o ponto. Quando você adiciona uma série de vários valores, obtém gráficos de pizza no mapa, com o tamanho do gráfico de pizza mostrando o tamanho do total.

Step 1 - Arraste um Geographic Field como país / região, estado / província ou cidade de Power View Fields List para a mesa.

Step 2 - Arraste um campo numérico, como Count para a mesa.

Step 3 - Clique em DESIGN guia na faixa de opções.

Step 4 - Clique em Map no Switch Visualization grupo.

o Table Visualization converte em Map Visualization. Power Viewcria um mapa com um ponto para cada localização geográfica. O tamanho do ponto é o valor do campo numérico correspondente.

Step 5- Clique em um ponto. Os dados, viz., A localização geográfica e as informações numéricas relacionadas ao tamanho do ponto serão exibidos.

Step 6 - Você também pode verificar que abaixo do Power View Fields List, o campo geográfico está no Locations Caixa e campo numérico estão no Σ SIZE Box.

Step 7 - Arraste a medalha para COLORCaixa. oDots são convertidos em Pie Charts. CadaColor no Pie representando o category das medalhas.

Step 8 - Coloque o cursor em um dos Dots. oDotfica destacado e ampliado. Os detalhes doPie Slice Estão exibidas.

Step 9 - Coloque o cursor em um dos Dotse clique nele. quePie Slice é highlighted. O outroSlices no Pie e tudo other Pie Dots vai gray out.

Múltiplos: um conjunto de gráficos com os mesmos eixos

Multiples área series do charts com identical X e Y axes. Você pode terMultiples dispostos lado a lado, facilitando a comparação de muitos valores diferentes ao mesmo tempo. Multiples também são chamados Trellis Charts.

Step 1 - Comece com um Pie Chart. Clique noPie Chart.

Step 2 - Arraste um Field para Vertical Multiples.

Step 3 - Clique no LAYOUT tab na fita.

Step 4 - Clique em Grid Height e selecione um número.

Step 5 - Clique em Grid Width e selecione um número.

Vertical Multiplesexpandir na largura de página disponível e, em seguida, quebrar a página no espaço disponível. Se todos os múltiplos não couberem no espaço disponível, você obterá uma barra de rolagem vertical.

Step 6 - Arraste o campo em VERTICAL MULTIPLES para HORIZONTAL MULTIPLES. Os múltiplos horizontais se expandem pela página. Se todos os múltiplos não caberem na largura da página, você obterá uma barra de rolagem horizontal.

Step 7 - Clique em Multiples.

Step 8 - Clique no DESIGN guia na faixa de opções.

Step 9 - Clique em Other Chart no Switch Visualization grupo.

Step 10 - Clique em Line. Você criou múltiplos horizontais dos gráficos de linhas.

Step 11 - Arraste o campo para dentro HORIZONTAL MULTIPLES para VERTICAL MULTIPLES. Você criou MÚLTIPLOS VERTICAIS de gráficos de linha.

Visualização - blocos

Tilessão contêineres com uma faixa de navegação dinâmica. Você pode converter uma tabela, matriz ou gráfico em blocos para apresentar os dados interativamente. Os blocos filtram o conteúdo dentro do bloco de acordo com o valor selecionado na Tab Strip. Você pode ter um único Bloco para cada valor de campo possível, de forma que, se clicar nesse Bloco, os dados específicos desse Campo sejam exibidos.

Step 1 - Arraste o Field você quer usar como seu Tile de Fields List e jogue-o no Tile bycaixa. oTile Navigation Strip exibe o Values por isso Field.

Step 2 - Clique no Tilespara se mover entre os dados para diferentes blocos. Os dados mudam noStacked Bar Chart Visualizationde acordo com o bloco selecionado. Todo o conteúdo do contêiner é filtrado pelo valor do Bloco selecionado.

O contêiner Tile tem dois tipos de faixa de navegação: tile flow and tab strip.

O que você criou acima é o tab strip. A faixa de guias exibe a faixa de navegação na parte superior da visualização.

Step 3 - Clique em um Tile.

Step 4 - Clique no DESIGN guia na faixa de opções.

Step 5 - Clique em Tile Type no Tiles grupo.

Step 6 - Clique em Tile Flow.

o Tile flowexibe a faixa de navegação na parte inferior da Visualização. O bloco selecionado está sempre centralizado.

Você pode clicar no Tiles ou você pode Scroll através de Tiles usando o Scroll Bar. Quando vocêScroll, a Tiles continue sendo selected.

Step 7 - Clique em Map no Switch Visualization grupo.

Step 8 - Arraste a medalha para Color.

Step 9 - Desmarque o Field Gênero

Você tem Map Visualization com Tile Flow. Da mesma forma, você pode ter qualquer visualização de dados com Tiles.

O Power View no Excel 2013 oferece uma experiência interativa de exploração, visualização e apresentação de dados para todos os níveis de habilidade, como você viu na seção anterior. Você pode reunir seus dados em tabelas, matrizes, mapas e uma variedade de gráficos em uma visualização interativa que dá vida aos seus dados. Novos recursos foram adicionados ao Power View no Excel 2013.

Você também pode publicar pastas de trabalho do Excel com planilhas do Power View para Power BI. O Power BI salva as planilhas do Power View em sua pasta de trabalho como um relatório do Power BI.

As planilhas do Power View podem se conectar a diferentes modelos de dados em uma pasta de trabalho.

No Excel 2013, uma pasta de trabalho pode conter -

• Um modelo de dados interno que você pode modificar no Excel, no Power Pivot e até mesmo em uma planilha do Power View no Excel.

• Apenas um modelo de dados interno e você pode basear uma folha do Power View no modelo de dados nessa pasta de trabalho ou em uma fonte de dados externa.

• Várias folhas do Power View e cada uma das folhas pode ser baseada em um modelo de dados diferente.

Cada folha do Power View tem seus próprios gráficos, tabelas e outras visualizações. Você pode copiar e colar um gráfico ou outra visualização de uma planilha para outra, mas somente se ambas as planilhas forem baseadas no mesmo modelo de dados.

Modifique o modelo de dados interno

Você pode criar planilhas do Power View e um modelo de dados interno em uma pasta de trabalho do Excel 2013. Se você basear sua planilha do Power View no modelo de dados interno, poderá fazer algumas alterações no modelo de dados enquanto estiver na própria planilha do Power View.

Step 1 - Selecione a planilha Salesperson.

Você tem um Range of Data de vendedor e ID de vendedor.

Step 2 - Agora selecione a planilha Sales. Você tem umRange of Data de vendas.

Step 3 - Converta os dados na planilha Salesperson para a mesa e nomeá-la Salesperson.

Step 4 - Converta os dados da Planilha de Vendas em tabela e nomeie-os Sales. Agora, você tem duas tabelas em duas planilhas na pasta de trabalho.

Step 5 - Clique no Sales Planilha.

Step 6 - Clique no INSERT guia na faixa de opções.

Step 7 - Clique em Power View.

A planilha do Power View é criada na pasta de trabalho. NoPower View Fieldslista, você pode encontrar as duas tabelas disponíveis na pasta de trabalho. No entanto, no Power View, apenas os campos da tabela ativa (vendas) são exibidos, pois apenas os campos da tabela de dados ativos são selecionados na lista de campos.

No Power View, A ID do vendedor é exibida. Suponha que, em vez disso, você queira exibir os nomes dos vendedores.

Step 8 - Desmarque o Field ID de vendedor em Power View Fields.

Step 9 - Selecione o campo Salesperson na mesa Salesperson nos campos do Power View.

Você não tem um modelo de dados na pasta de trabalho e, portanto, não existe relacionamento entre as duas tabelas. O Excel não exibe nenhum dado e exibe mensagens orientando você sobre o que fazer.

Step 10 - Clique no CREATEbotão. oCreate Relationship A caixa de diálogo é aberta na própria planilha do Power View.

Step 11 - Crie a relação entre as duas tabelas usando o Salesperson ID Campo.

Você criou o interno com sucesso Data Model sem sair do Power View sheet.

Ao criar planilhas do Power View no Excel, você pode visualizar e interagir com elas em instalações nos Serviços do Excel e no Office 365. Você só pode editar planilhas do Power View no Excel 2013 em um computador cliente.

• As folhas do Power View não podem ser visualizadas no OneDrive.

• Se você salvar uma pasta de trabalho do Excel com folhas do Power View em uma Galeria do Power Pivot, as folhas do Power View na pasta de trabalho não serão exibidas na Galeria, mas ainda estarão no arquivo. Você os verá quando abrir a pasta de trabalho.

• Quando você publica pastas de trabalho do Excel com planilhas do Power View no Power BI. O Power BI salva as planilhas do Power View em sua pasta de trabalho como um relatório do Power BI.

Pie Charts

Já discutimos Pie Chart Visualization no capítulo anterior.

Maps

Já discutimos Maps no capítulo anterior.

Indicadores-chave de desempenho (KPIs)

UMA KPIé uma medida quantificável para avaliar os objetivos de negócios. Por exemplo,

• O departamento de vendas de uma organização pode usar um KPI para medir o lucro bruto mensal em relação ao lucro bruto projetado.

• O departamento de contabilidade pode medir as despesas mensais em relação à receita para avaliar os custos.

• O departamento de recursos humanos pode medir a rotatividade trimestral de funcionários.

• Profissionais de negócios freqüentemente usam KPIs que são agrupados em um scorecard de negócios para obter um resumo histórico rápido e preciso do sucesso dos negócios ou para identificar tendências.

UMA KPI inclui Base Value, Target Value / Goal, e Status.

• Um valor base é definido por um campo calculado que se resolve em um valor. O campo calculado representa o valor atual para o item naquela linha da tabela ou matriz, por exemplo, agregação de vendas, lucro para um determinado período, etc.

• Um valor alvo (ou objetivo) é definido por um campo calculado que se resolve em um valor ou por um valor absoluto. O valor atual é avaliado em relação a este valor. Pode ser um número fixo, algum objetivo que todas as linhas devem alcançar ou um campo calculado, que pode ter um objetivo diferente para cada linha. Por exemplo, orçamento (campo calculado), número médio de dias de licença médica (valor absoluto).

• O status é o indicador visual do valor. No Power View no Excel, você pode editar o KPI, escolhendo quais indicadores usar e quais valores acionar cada indicador.

Hierarquias

Se o seu modelo de dados tiver uma hierarquia, você pode usá-la no Power View. Você também pode criar uma nova hierarquia do zero no Power View.

Step 1 - Clique no Matrix Visualization.

Step 2 - Adicionar ROWS / COLUMNS ao ROWS / COLUMNScaixa. A hierarquia é decidida pela ordem dos campos noROWScaixa. Você pode colocar campos em qualquer ordem em uma hierarquia no Power View. Você pode alterar a ordem simplesmente arrastando os campos na caixa ROWS.

Drill-Up e Drill-Down

Depois de criar uma hierarquia no Power View, você pode fazer uma busca detalhada e detalhada de forma que possa mostrar apenas um nível de cada vez. Você pode pesquisar detalhes e obter um resumo.

Você pode usar drill up e drill down em visualizações de matriz, barra, coluna e gráfico de pizza.

Step 1- Ordene os campos na caixa de linhas para definir a hierarquia. Digamos que temos quatro níveis na hierarquia.

o Hierarchy, Drill down and Drill up são descritos da seguinte forma -

Step 2 - Clique no DESIGN tab na fita.

Step 3 - Clique em Show Levels no Options grupo.

Step 4 - Clique em Rows – Enable Drill Down um nível de cada vez.

o Matrix recolhe para exibir apenas Level 1 Data. Você encontrará uma seta no lado direito do item de dados de nível 1 indicandoDrill down.

Step 5 - Clique no Drill downseta. Alternativamente, você pode clicar duas vezes no item de dados para fazer uma busca detalhada. Esse item de dados específico detalha em um nível.

Você tem uma seta à esquerda indicando Drill up e uma seta à direita indicando Drill down.

Você pode clicar duas vezes em um valor em um nível para expandir e mostrar os Valores sob aquele na Hierarquia. Você clica noupseta para perfurar novamente. Você também pode usar Drill up e Drill down em gráficos de barra, coluna e pizza.

Step 6 - Mudar para Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Ordene os campos na AXIS Box para definir a hierarquia. Stacked Bar Chart com apenas dados de nível 1 são exibidos.

Step 8- Clique duas vezes em uma barra. Os dados no próximo nível dessa barra específica são exibidos.

Você pode aprofundar um nível por vez clicando duas vezes em qualquer barra. Você pode Drill up um nível clicando na seta Drill up no canto superior direito.

No Excel 2013, o Power View tem 39 temas adicionais com paletas de gráfico mais variadas, bem como fontes e cores de fundo. Quando você altera o tema, o novo tema se aplica a todas as Visualizações do Power View no Relatório ou Planilhas na Pasta de Trabalho.

Você também pode alterar o tamanho do texto para todos os seus elementos de relatório.

Você pode adicionar imagens de fundo, escolher a formatação de fundo, escolher um tema, alterar o tamanho da fonte para uma visualização, alterar a fonte ou o tamanho da fonte para a folha inteira e os números de formato em uma tabela, cartão ou matriz.

Step 1 - Clique no Power View guia na faixa de opções.

Step 2 - Clique em Set Image no Background Image grupo.

Step 3 - Clique em Set Imageno menu suspenso. O Navegador de arquivos é aberto.

Step 4- Navegue até o arquivo de imagem que deseja usar como plano de fundo e clique em abrir. A imagem aparece como plano de fundo no Power View.

Step 5 - Clique em Image Position no Background Image grupo.

Step 6 - Clique em Stretch no menu suspenso, conforme mostrado na imagem abaixo.

o Image se estende até o tamanho total de Power View.

Step 7 - Clique em Transparency no Background Image grupo.

Step 8 - Clique em 80% na caixa suspensa.

Quanto maior a porcentagem, mais transparente (menos visível) é a imagem.

Em vez de imagens, você também pode definir planos de fundo diferentes para o Power View.

Step 9 - Clique em Power View guia na faixa de opções.

Step 10 - Clique em Set Image no Background Image grupo.

Step 11 - Clique em Remove Image.

Agora, o Power View está com fundo branco.

Step 12 - Clique em Background no Themes Grupo.

Você tem diferentes origens, de sólidos a uma variedade de gradientes.

Step 13 - Clique em Dark1 Center Gradient.

O fundo muda para Dark1 Center Gradient. Como o fundo é mais escuro, o texto fica branco.

Step 14 - Clique no Power View guia na faixa de opções.

Step 15 - Clique em Font no Themes grupo.

Todas as fontes disponíveis serão exibidas na lista suspensa.

Step 16 - Clique em Tahoma. A fonte do texto muda para Tahoma.

Step 17 - Clique em Text Size no Themes grupo.

As porcentagens dos tamanhos das fontes serão exibidas. O tamanho de fonte padrão 100% é realçado.

Step 18- Selecione 150%. O tamanho da fonte muda de 100% a 150%.

Step 19 - Mudar Stacked Bar Chart Visualization para Table Visualization.

A fonte alterada e o tamanho da fonte são mantidos no Table Visualization.

Quando você altera a fonte em uma Visualização, a mesma fonte é aplicada a todas as visualizações, exceto para a fonte em um Map Visualization. Você não pode ter fontes diferentes para visualizações diferentes. No entanto, você pode alterar o tamanho da fonte para visualizações individuais.

Step 20 - Clique em um Cell no Column contendo Numbers.

Step 21 - Clique em Number no Number Grupo.

Step 22 - Clique em Percentage no menu suspenso.

A coluna inteira contendo a célula selecionada é convertida para o formato selecionado.

Você pode formatar números em Card and Matrix Visualizations Além disso.

Hiperlinks

Você pode adicionar um Hyperlinkpara uma caixa de texto no Power View. Se o Modelo de Dados tiver um campo que contém um hiperlink, adicione esse campo ao Power View. Ele pode ser vinculado a qualquer URL ou endereço de e-mail.

É assim que você pode obter as imagens do esporte no Tiles em Tiles Visualization na seção anterior.

Impressão

Você pode imprimir Power View sheets no Excel 2013. O que você imprime é o que você vê no sheetao enviá-lo para a impressora. Se a folha ou visualização contiver uma região com uma barra de rolagem, a página impressa conterá a parte da região que está visível na tela. Se uma folha ou vista contém uma região com ladrilhos, o ladrilho selecionado é o que é impresso.

Suporte para idiomas da direita para a esquerda

O Power View no Excel 2013 oferece suporte a idiomas da direita para a esquerda. O Power View obtém a configuração da direção padrão do Excel. Você pode alterar essas configurações.

Step 1 - Clique em File.

Step 2 - Clique em Options. O ExcelOptions janela aparece.

Step 3 - Por padrão, a direção tem duas opções Da direita para a esquerda e da esquerda para a direita.

Step 4 - Defina a direção padrão para Left-to-right.

Step 5 - Clique OK.

Step 6 - Altere a direção padrão para Right-to-left.

Step 7 - Clique OK. Você pode ver que as colunas agora estão começando do lado direito da tela, conforme mostrado na imagem abaixo.

Microsoft Office suporta right-to-leftfuncionalidade e recursos para idiomas que funcionam da direita para a esquerda ou em um ambiente combinado da direita para a esquerda e da esquerda para a direita para inserir, editar e exibir texto. Neste contexto,"right-to-left languages"refere-se a qualquer sistema de escrita que é escrito da direita para a esquerda e inclui idiomas que requerem modelagem contextual, como árabe, e idiomas que não requerem. Você pode alterar sua exibição para ler da direita para a esquerda ou alterar arquivos individuais para que seu conteúdo seja lido da direita para a esquerda.

Se o seu computador não tiver um right-to-leftversão de idioma do Office instalada, você precisará instalar o pacote de idioma apropriado. Você também deve estar executando um sistema operacional Microsoft Windows com suporte da direita para a esquerda - por exemplo, a versão árabe do Windows Vista Service Pack 2 - e habilitar o idioma do teclado para o idioma da direita para a esquerda que deseja usar .

Dentro Power View, para converter uma tabela em um gráfico, pelo menos uma coluna de dados precisa ser agregada. No Excel 2013, o Power View agrega números decimais e inteiros por padrão. Um designer de modelo de dados ainda pode especificar outro comportamento padrão, mas esse é o padrão.

Dentro Power View, no Power View Fields, alguns campos numéricos terão um Sigma Σsímbolo próximo a eles. Eles sãoaggregates, o que significa que eles serão summed ou averaged.

Step 1 - Clique em Stacked Bar Chart.

Power View tomou o Year como agregado, visto que é o único numeric field nos campos selecionados.

Step 2 - Clique no drop-down seta ao lado de um text (non-numeric) campo no Power View Fields.

Step 3 - Arraste esse campo para a caixa Σ VALORES.

Power View tomou isso como Count dos Valores do Campo.

Power Query

Power Query é uma ferramenta de descoberta e consulta de dados no Excel 2013. Você pode usar o Power Query para

• Importe dados de fontes de dados externas, incluindo fontes de big data como Hadoop e Facebook, moldando os dados antes de trazê-los para o Excel e trazendo apenas os dados de que você precisa.

• Pesquise dados públicos de fontes como a Wikipedia.

• Mesclar dados de uma variedade de fontes de dados ou anexar tabelas, como dados de várias tabelas compartilhadas no SQL Azure.

• Traga o resultado para o Excel como uma única tabela para -

  • Visualizando no Power Map e no Power View.
  • Análise e modelagem posterior em Power Pivot.

• Compartilhe consultas com o catálogo de dados do Power BI para que outras pessoas possam usá-lo como ponto de partida para a exploração de dados.

• “Unpivot” dados de origem de um formato de tabela dinâmica ou matriz para uma tabela plana.

Para resumir, as fontes de dados do Power Query são -

Página da Web, arquivo Excel ou CSV, arquivo XML, arquivo de texto, pasta, banco de dados SQL Server, Microsoft Azure, banco de dados SQL, banco de dados Access, banco de dados Oracle, banco de dados IBM DB2, banco de dados MySQL, banco de dados PostgreSQL, banco de dados Sybase, banco de dados Teradata, lista do SharePoint , Feed OData, Microsoft Azure Marketplace, arquivo Hadoop (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, Microsoft Azure Table Storage, Active Directory, Microsoft Exchange e Facebook.

Power BI Desktop

Power BIé uma coleção de serviços e recursos online que permite encontrar e visualizar dados, compartilhar descobertas e colaborar de novas maneiras intuitivas. O Power BI se estende a todos os seus dispositivos móveis também.

Power BI apresenta o Power BI Desktop, uma ferramenta de criação de relatórios dedicada que permite transformar dados, criar relatórios e visualizações poderosos e publicar facilmente no serviço Power BI.

O Power BI Desktop permite criar uma coleção de consultas, conexões de dados e relatórios que podem ser facilmente compartilhados com outras pessoas. O Power BI Desktop integra tecnologias comprovadas da Microsoft - o poderoso mecanismo de consulta, modelagem de dados e visualizações - e funciona perfeitamente com o serviço Power BI online.

Com a combinação do Power BI Desktop (onde analistas e outros podem criar conexões de dados, modelos e relatórios poderosos) e o serviço Power BI (onde os relatórios do Power BI Desktop podem ser compartilhados para que os usuários possam visualizar e interagir com eles), novos insights de o mundo dos dados é mais fácil de modelar, construir, compartilhar e estender.

Os analistas de dados acharão o Power BI Desktop uma ferramenta poderosa, flexível e altamente acessível para se conectar e moldar o mundo dos dados, construir modelos robustos e criar relatórios bem estruturados.

Você pode perform Os seguintes tasks dentro Power BI -

• Conecte-se aos dados
• Dados de forma
• Combine Dados
• Relatórios de construção
• Compartilhe seu trabalho

Conecte-se aos dados

Você pode entrar em contato com vários recursos da web e encontrar os dados sempre crescentes no mundo. Você podeConnect ao Data Source para que você possa recuperar os dados que deseja e Adjust a datapara atender às suas necessidades. O processo de ajuste dos dados conectados é chamadoshaping the data.

Dados de forma

Como você Shape the Data, um Editor de Consultas segue suas instruções para ajustar os dados durante o carregamento. A fonte de dados original não é afetada; apenas esta visão particular dos dados é moldada.

As etapas para dar forma aos dados podem incluir -

• Renomear uma Tabela
• Renomear uma coluna
• Transforme um tipo de dados
• Apagar coluna
• Alterar o texto para números
• Remover linhas
• Definindo a primeira linha como cabeçalhos

Combine Dados

Se as tabelas forem resultado das consultas que você aplicou aos dados, geralmente são chamadas de consultas. Você podecombine duas tabelas, ou consultas, em uma.

Existem duas maneiras principais de combinar consultas - merging e appending.

Quando você tem uma ou mais colunas para adicionar a outra consulta, você mescla as consultas. Quando você tem linhas adicionais de dados para adicionar a uma consulta existente, você acrescenta a consulta.

Se você tiver dados suficientes para criar relatórios interessantes, salve os dados como arquivo do Power BI Desktop (.pbix). Você pode carregar este arquivo de dados sempre que quiser e pode fazer alterações e recarregar.

Relatórios de construção

Você pode criar relatórios na exibição Relatório do Power BI Desktop.

A visualização do Relatório tem cinco áreas principais -

• o ribbon, que exibe tarefas comuns associadas a relatórios e visualizações.

• o Report view, ou tela, onde as visualizações são criadas e organizadas.

• o Pages área da guia na parte inferior, que permite selecionar ou adicionar uma página de relatório.

• o Visualizations painel, onde você pode alterar visualizações, personalizar cores ou eixos, aplicar filtros, arrastar campos e muito mais.

• o Fields painel, onde elementos de consulta e filtros podem ser arrastados para o Report visualizar ou arrastado para o Filters área do Visualizations painel.

Você pode criar diferentes tipos de interessantes reports e visualizations.

Compartilhe seu trabalho

Você pode compartilhar um relatório concluído do Power BI Desktop com outras pessoas no serviço do Power BI. Existem algumas maneiras de compartilhar seu trabalho no Power BI Desktop. Você pode

• publicar no serviço Power BI

• carregue o .pbix arquivo diretamente do serviço Power BI

• Salve o .pbix arquivo e envie-o como qualquer outro arquivo

O Excel 2013 tem milhares de Modelos online de várias categorias que ajudam você a começar rapidamente, fazendo a maior parte do trabalho de configuração e design para você. Você pode apenas se concentrar em seus dados.

Step 1 - Abra o Excel 2013. Você verá muitos templates. Você também vê umSearch Box no top e alguns Categories abaixo disso.

Step 2 - Clique na categoria - Business. Você receberá uma mensagem dizendoExcel is Searching Thousands of Online Templates.

Todos os modelos disponíveis na categoria Businessserá mostrado. Além disso, todas as categorias disponíveis serão exibidas no lado direito, com a categoria selecionada listada como a primeira. A lista de categorias fornece o número de modelos em cada categoria.

Step 3 - Selecione outra categoria Salesna lista de categorias do lado direito. A categoriaSalesmove-se para a posição mais alta na Lista de categorias. Os modelos da categoria selecionadaSales Estão exibidas.

Step 4 - Clique em Regional sales chartModelo. Uma breve descrição do modelo, uma visualização do modelo e o botão CRIAR são exibidos.

Step 5 - Clique em CREATE. O Excel cria um exemplo de planilha do Excel com o modelo escolhido e com os dados de exemplo.

Observe que o Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name também são fornecidos pelo Excel de forma adequada.

Step 6 - Substitua os dados da planilha pelos seus dados.

Sua planilha do Excel está pronta com o mero foco nos dados.

Você pode usar Inquire para -

• Compare duas pastas de trabalho
• Analise uma pasta de trabalho para problemas ou inconsistências
• Veja os links entre as pastas de trabalho
• Veja os links entre as planilhas
• Veja as relações entre as células
• Limpar formatação de excesso de células
• Gerenciar senhas

o Inquire tab Está no Ribbon. Temcommands para todo o tasks dado anteriormente.

Se você não encontrar o INQUIRE tab no Ribbon, você tem que garantir que Inquire Add-in está ativo.

Certifique-se de que o suplemento Inquire esteja ativo

Step 1 - Clique no Fileaba. Clique emOptions.

Step 2 - no Excel Options janela, clique em Add-Ins. Se InquireAdd-in estiver Ativo, aparecerá em Suplementos de Aplicativos Ativos.

E se Inquire Add-in não está ativo, faça o seguinte -

Step 3 - Clique no Fileaba. Clique emOptions.

Step 4 - no Excel Options Janela, clique em Add-Ins.

Step 5 - no Manage Box, Clique em COM Add-ins.

Step 6 - Clique no GoBotão. oCOM Add-Insjanela aparece. Você acha issoInquire não está selecionado.

Step 7 - Selecione Inquire e então clique OK.

Agora o Inquire O add-in está ativo.

Compare duas pastas de trabalho

Você pode comparar duas pastas de trabalho célula por célula e ver as diferenças, se houver.

Step 1 - Abra duas pastas de trabalho.

Step 2 - Clique no INQUIRE guia no ribbon.

Step 3 - Clique em Compare Files no CompareGrupo. UMA‘Select Files To Compare’ a caixa de diálogo aparece.

Step 4 - Verifique os nomes dos arquivos exibidos.

Step 5- Se o nome do arquivo exibido não for o desejado, clique na seta para baixo ao lado do nome do arquivo. Apenas as pastas de trabalho que estão abertas serão exibidas.

Step 6 - Selecione o arquivo desejado.

Step 7 - Verifique a ordem dos arquivos em Compare e To.

Step 8 - Se for ao contrário, clique em Swap Files. A ordem dos arquivos é alterada.

Step 9 - Clique em Compare.

Os resultados da comparação aparecem em uma grade de dois painéis. A pasta de trabalho à esquerda corresponde ao "Compare"arquivo que você escolheu e a pasta de trabalho à direita corresponde ao arquivo" Para ". Os detalhes aparecem em um painel abaixo das duas grades. As alterações são destacadas por cores, dependendo do tipo de alteração. A legenda que mostra quais são as cores significa está no painel esquerdo inferior.

Step 10 - Clique em Resize Cells to Fit se necessário, para ver o conteúdo da célula no ‘Compare –To’ pastas de trabalho.

Step 11 - Clique no Export Results no Export Grupo.

o Save As A caixa de diálogo é aberta.

Você pode salvar os resultados em uma pasta de trabalho do Excel. Observe que apenas.xlsx O tipo de arquivo está disponível.

Se você precisar dos resultados em another program, você pode fazer isso copiando-o para o Clipboard.

Step 12 - Clique em Copy Results to Clipboard no Export grupo.

Step 13 - Cole em outro programa.

Workbook Analysis comando cria um relatório interativo mostrando informações detalhadas sobre a pasta de trabalho e sua estrutura, fórmulas, células, intervalos e avisos.

Step 1 - Clique na guia Inquire na faixa de opções.

Step 2 - Clique em Workbook Análise no grupo Relatório.

o Report será exibido após o Workbook Analysis está completo.

O Relatório possui seis categorias -

• Summary - Informações gerais sobre a estrutura e o conteúdo da apostila.

• Workbook (with subcategories) - Estatísticas gerais da pasta de trabalho.

• Formulas (with subcategories) - Informações específicas sobre fórmulas na pasta de trabalho.

• Cells (with subcategories) - Informações específicas sobre as células na pasta de trabalho.

• Ranges (with subcategories) - Informações específicas sobre os intervalos na pasta de trabalho.

• Warnings - Vários tipos de avisos sobre a estrutura e o conteúdo da pasta de trabalho.

Selecionando um Category fornece mais informações sobre essa categoria.

Step 3- Clique na categoria Fórmulas. As subcategorias das fórmulas serão exibidas.

Por exemplo,

• Todas as fórmulas são 224 em número.
• Com valores numéricos são 224 em número.

Step 4- Clique em uma subcategoria. Por exemplo, clique em "Com valores numéricos".

Step 5 - Clique no botão Exportar do Excel.

A caixa de diálogo Salvar como é aberta.

Step 6 - Salve o Reportcomo uma pasta de trabalho do Excel. UMALoad Export File botão aparece próximo a Excel Export botão.

Step 7 - Clique no Load Export Filebotão. A pasta de trabalho de relatório do Excel salva é aberta.

Diagramas

No Diagram grupo, sob o INQUIRE guia, três tipos de diagramas estão disponíveis.

• Relacionamento da pasta de trabalho
• Relacionamento da planilha
• Relacionamento Celular

Eles são diagramas interativos criados por links. Os links mostram as dependências entre os nós no diagrama. Você pode arrastar os links ou nós para organizá-los e alinhá-los para ver o que estiver procurando.

Relacionamento da pasta de trabalho

Você pode usar o Workbook Relationship diagrama para criar um mapa gráfico interativo das dependências da pasta de trabalho criadas por conexões (links) entre arquivos.

Os tipos de links no diagrama podem incluir outras pastas de trabalho, bancos de dados do Access, arquivos de texto, páginas HTML, bancos de dados do SQL Server e outras fontes de dados.

Step 1 - Clique no INQUIRE guia na faixa de opções.

Step 2 - Clique em Workbook Relationship no grupo Diagrama.

O diagrama de relacionamento da pasta de trabalho é exibido, mostrando seus links com diferentes fontes de dados.

Relacionamento da planilha

Você pode usar Worksheet Relationship Diagrama para criar um mapa gráfico interativo de conexões (links) entre planilhas na mesma pasta de trabalho e / ou planilhas em outras pastas de trabalho.

Step 1 - Clique no INQUIRE guia na faixa de opções.

Step 2 - Clique em Worksheet Relationship no Grupo de Diagramas.

o Worksheet Relationship O diagrama é exibido, mostrando os links entre as planilhas na mesma pasta de trabalho e em outras pastas de trabalho.

Relacionamento Celular

Você pode usar o Cell Relationship Diagrama para obter um diagrama detalhado e interativo de todos os links de uma célula selecionada para células em outras planilhas ou mesmo em outras pastas de trabalho.

Step 1 - Clique no INQUIRE guia na faixa de opções.

Step 2 - Clique em Cell Relationship no Diagram grupo.

o Cell Relationship Diagram janela de opções aparece.

Step 3 - Selecione as opções.

Step 4 - Clique OK.

o Cell Relationship Diagram aparece, mostrando links entre a célula selecionada e as células na mesma planilha, mesma pasta de trabalho e em outras pastas de trabalho, com base nas opções que você escolheu.

Step 5 - Clique em Zoom.

Você pode ver os nós claramente.

Limpar formatação de excesso de células

Quando uma pasta de trabalho é carregada lentamente ou se torna enorme, ela pode ter uma formatação aplicada a linhas ou colunas que você não conhece.

Você pode usar o Clean Excess Cell Formattingcomando para remover o excesso de formatação e reduzir significativamente o tamanho do arquivo. Isso reduz o tamanho do arquivo e melhora a velocidade do Excel.

Mas, você pode querer fazer uma cópia de backup do seu arquivo antes de limpar o excesso de formatação das células, porque há certos casos em que esse processo pode aumentar o tamanho do arquivo e não há como desfazer a alteração.

Step 1 - Clique no INQUIRE guia na faixa de opções.

Step 2 - Clique em Clean Excess Cell Formatting no Miscellaneous Grupo.

o Clean Excess Cell Formatting A caixa de diálogo é exibida.

Step 3 - Escolha All Sheets no Apply tocaixa. Você receberá uma mensagem sobre como salvar as alterações feitas.

Step 4 - Clique OK.

Se você estiver usando Workbook Analysis ou Compare Files comandos para pastas de trabalho protegidas por senha, você pode evitar ter que digitar a senha cada vez que esses arquivos são abertos.

Excel 2013 tem um Password Manager, que pode ser acessado por meio do Workbook Passwords Comando.

Step 1 - Clique no INQUIRE guia no ribbon.

Step 2 - Clique em Workbook Passwords no Grupo Diversos.

o Password Manager a janela abre.

Step 3- Adicione senhas de suas pastas de trabalho. Adicione também descrições de senha.

Incorporar dados da planilha em uma página da web

Para compartilhar uma parte de sua planilha na web, você pode simplesmente incorporá-la à sua página da web. Outras pessoas podem trabalhar com os dados emExcel Online ou abra os dados embutidos no Excel.

Share an Excel worksheet in an online meeting

Você pode apresentar sua apostila online se tiver o Lync instalado.

Step 1 - Feche todas as pastas de trabalho que você não deseja compartilhar e mantenha apenas a pasta de trabalho que deseja compartilhar aberta.

Step 2 - Clique no File menu.

Step 3 - Clique na opção - Share.

Step 4 - Clique em Present Online.

Step 5 - Na opção - Present Online, clique Present.

Step 6 - Na janela Compartilhar pasta de trabalho, escolha uma reunião agendada ou clique em Start a new Lync meetinge clique em OK.

Step 7 - Para parar de compartilhar, clique Stop Sharingna parte superior da tela. Você pode apresentar sua pasta de trabalho online se também tiver uma conta do Skype. A Microsoft está lançando o Skype for Business.

Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo

Quando você salva uma pasta de trabalho do Excel 2013, por padrão, ela salva no .xlsxformato. O Excel 2013 oferece suporte ao salvamento em outros formatos, mas sempre que você salva uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo, alguns de seus formatos, dados e recursos podem não ser salvos.

Formatos de arquivo (tipos de arquivo) que são suportados no Excel 2013 -

• Formatos de arquivo do Excel
• Formatos de arquivo de texto
• Outros formatos de arquivo

Formatos de arquivo do Excel

Formato	Extensão	Descrição
Livro Excel	.xlsx	O formato de arquivo padrão baseado em XML para Excel 2007-2013. Não é possível armazenar código de macro do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ou planilhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Folha de cálculo Strict Open XML	.xlsx	Uma versão estrita ISO do formato de arquivo da pasta de trabalho do Excel (.xlsx).
Livro do Excel (código)	.xlsm	O formato de arquivo baseado em XML e habilitado para macro para Excel 2007-2013. Armazena código de macro VBA ou planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm)
Pasta de trabalho binária do Excel	.xlsb	O formato de arquivo binário (BIFF12) para Excel 2007-2013.
Modelo	.xltx	O formato de arquivo padrão para um modelo do Excel para Excel 2007-2013. Não é possível armazenar código de macro VBA ou planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Modelo (código)	.xltm	O formato de arquivo habilitado para macro para um modelo do Excel no Excel 2007-2013. Armazena código de macro VBA ou planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Excel 97- Livro do Excel 2003	.xls	O formato de arquivo Binário do Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Excel 97- Modelo do Excel 2003	.xlt	O Excel 97 - formato de arquivo binário do Excel 2003 (BIFF8) para um modelo do Excel
Livro do Microsoft Excel 5.0 / 95	.xls	O formato de arquivo binário do Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
Planilha XML 2003	.xml	Formato de arquivo XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
Dados XML	.xml	Formato de dados XML.
Suplemento Excel	.xlam	O formato de suplemento habilitado para macro e baseado em XML para Excel 2007-2013. Um suplemento é um programa suplementar projetado para executar código adicional. Suporta o uso de projetos VBA e planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Suplemento Excel 97-2003	.xla	O Suplemento do Excel 97-2003, um programa suplementar projetado para executar código adicional. Suporta o uso de projetos VBA.
Livro do Excel 4.0	.xlw	Um formato de arquivo do Excel 4.0 que salva apenas planilhas, planilhas de gráfico e planilhas de macro. Você pode abrir uma pasta de trabalho neste formato de arquivo no Excel 2013, mas não pode salvar um arquivo do Excel neste formato de arquivo.

Formatos de arquivo de texto

Se você salvar uma pasta de trabalho em qualquer formato de texto, toda a formatação será perdida.

Formato	Extensão	Descrição
Texto formatado (espaço limitado)	.prn	Formato delimitado por espaço do Lotus. Salva apenas a planilha ativa.
Texto (delimitado por tabulações)	.TXT	Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto delimitado por tabulação para uso em outro sistema operacional Microsoft Windows e garante que os caracteres da tabulação, quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa.
Texto (Macintosh)	.TXT	Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto delimitado por tabulação para uso no sistema operacional Macintosh e garante que os caracteres de tabulação, quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa.
Texto (MS-DOS)	.TXT	Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto delimitado por tabulação para uso no sistema operacional MS-DOS e garante que os caracteres de tabulação, quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa.
Texto Unicode	.TXT	Salva uma pasta de trabalho como texto Unicode, um padrão de codificação de caracteres desenvolvido pelo Unicode Consortium.
CSV (delimitado por vírgulas)	.csv	Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto delimitado por vírgulas para uso em outro sistema operacional Windows e garante que os caracteres de tabulação, quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa.
CSV (Macintosh)	.csv	Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto delimitado por vírgulas para uso no sistema operacional Macintosh e garante que os caracteres de tabulação, quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa.
CSV (MS-DOS)	.csv	Salva uma pasta de trabalho como um arquivo de texto delimitado por vírgulas para uso no sistema operacional MS-DOS e garante que os caracteres de tabulação, quebras de linha e outros caracteres sejam interpretados corretamente. Salva apenas a planilha ativa.
DIF	.dif	Formato de intercâmbio de dados. Salva apenas a planilha ativa.
SYLK	.slk	Formato de link simbólico. Salva apenas a planilha ativa.

Outros formatos de arquivo

Formato	Extensão	Descrição
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III e IV. Você pode abrir esses formatos de arquivo no Excel, mas não pode salvar um arquivo do Excel no formato dBase.
Planilha OpenDocument	.ods	Planilha OpenDocument. Você pode salvar arquivos do Excel 2010 para que possam ser abertos em aplicativos de planilha que usam o formato de planilha OpenDocument, como Google Docs e OpenOffice.org Calc. Você também pode abrir planilhas no formato .ods no Excel 2010. A formatação pode ser perdida ao salvar e abrir arquivos .ods.
PDF	.pdf	Formato de documento portátil (PDF). Este formato de arquivo preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo em formato PDF é visualizado online ou impresso, ele mantém o formato desejado. Os dados no arquivo não podem ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comerciais.
Documento XPS	.xps	Especificação de papel XML (XPS). Este formato de arquivo preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento de arquivos. Quando o arquivo XPS é visualizado online ou impresso, ele retém exatamente o formato pretendido e os dados do arquivo não podem ser alterados facilmente.

Step 1 - Selecione o File cardápio.

Step 2 - Clique na opção Save As. Você pode escolher os locais para salvar a pasta de trabalho, tanto em dispositivos locais (por exemplo, computador) quanto na internet (por exemplo, OneDrive).

Step 3 - Clique em Computer.

o Save As A caixa de diálogo é aberta.

Step 4 - Clique em Save Astipo. Os formatos de arquivo serão listados.

Os formatos de arquivo exibidos dependem do tipo de planilha ativa em sua pasta de trabalho (planilha de dados, planilha de gráfico ou outro tipo de planilha).

Step 5 - Clique no formato de arquivo desejado.

Formatos de arquivo que usam a área de transferência

Você pode usar a área de transferência para copiar dados para a área de transferência em alguns formatos de arquivo, que você pode colar no Excel usando o comando Paste ou Paste Special.

Formato	Extensão	Identificadores de tipo de área de transferência
Cenário	.wmf ou .emf	Imagens no formato Windows Metafile (WMF) ou Windows Enhanced Metafile Format (EMF). NOTA - Se você copiar uma imagem de metarquivo do Windows de outro programa, o Excel cola a imagem como um metarquivo aprimorado.
Bitmap	.bmp	Imagens armazenadas no formato Bitmap (BMP).
Formatos de arquivo do Microsoft Excel	.xls	Formatos de arquivo binários para versões do Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) e Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	.slk	Formato de link simbólico.
DIF	.dif	Formato de intercâmbio de dados.
Texto (delimitado por tabulação)	.TXT	Formato de texto separado por tabulação.
CSV (Commadelimited)	.csv	Formato de valores separados por vírgula.
Texto formatado (delimitado por espaço)	.rtf	Formato Rich Text (RTF). Somente do Excel.
Objeto embutido	.gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp	Objetos do Microsoft Excel, objetos de programas registrados corretamente que oferecem suporte a OLE 2.0 (OwnerLink) e imagem ou outro formato de apresentação.
Objeto vinculado	.gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture ou outro formato.
Objeto de desenho de escritório	.emf	Formato de objeto de desenho do Office ou imagem (formato de metarquivo avançado do Windows, EMF).
Texto	.TXT	Exibir texto, texto OEM.
Página da web de arquivo único	.mht, .mhtml	Página da Web de arquivo único (MHT ou MHTML). Este formato de arquivo integra gráficos embutidos, miniaplicativos, documentos vinculados e outros itens de suporte referenciados no documento.
Página da web	.htm, .html	Linguagem de marcação de hipertexto (HTML). NOTA - Quando você copia texto de outro programa, o Excel cola o texto no formato HTML, independentemente do formato do texto original.

Formatos de arquivo não suportados no Excel 2013

O Excel 2013 não suporta mais os seguintes formatos de arquivo e você não pode abrir ou salvar arquivos nesses formatos de arquivo.

Formato	Extensão	Identificadores de tipo de área de transferência
Excel Chart	.xlc	Formatos de arquivo Excel 2.0, 3.0 e 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Formatos de arquivo Lotus 1-2-3 (todas as versões)
Microsoft Works	.wks	Formato de arquivo Microsoft Works (todas as versões)
DBF 2	.dbf	Formato de arquivo DBASE II
WQ1	.wq1	Quattro Pro para formato de arquivo MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 e 7.0 para Windows.

Se você tiver que trabalhar com os dados da pasta de trabalho em um programa que não é mais compatível, tente o seguinte -

• Pesquise na web por uma empresa que fabrica conversores de formato de arquivo para formatos de arquivo que não são suportados pelo Excel 2013.

• Salve sua pasta de trabalho em outro formato de arquivo que pode ser aberto em outro programa. Por exemplo, salve em uma planilha XML ou formato de arquivo de texto que o outro programa também possa suportar.

Recursos descontinuados / alterados

Até agora, você viu os recursos que foram adicionados no Excel 2013. Você também precisa estar ciente do -

• recursos existentes em versões anteriores do Excel que não estão mais disponíveis no Excel 2013, e
• a funcionalidade alterada em certos casos

Salvar espaço de trabalho

o Save Workspacecomando não está mais disponível no Excel. Este comando era usado em versões anteriores do Excel para salvar o layout atual de todas as janelas como um espaço de trabalho. No entanto, você ainda pode abrir um arquivo de espaço de trabalho (* .xlw) que foi criado em uma versão anterior do Excel.

Novo do Existente

Nas versões anteriores do Excel, o New from Existing opção, que você obtém quando clica File e então clique New, permite que você baseie um novo arquivo em um existente. Esta opção não está mais disponível. Em vez disso, você pode abrir uma pasta de trabalho existente e salvá-la com um nome de arquivo diferente.

• Step 1 - Clique em File.

• Step 2 - Clique em Save As. NoSave As caixa de diálogo fornece um nome de arquivo diferente.

Como alternativa, verifique se a pasta de trabalho que deseja usar está no Recent Workbooks pasta.

• Step 1 - Clique no File cardápio.

• Step 2 - Clique em Open.

• Step 3 - Clique em Recent Workbooks.

Se o arquivo estiver disponível lá,

• Step 4 - Clique com o botão direito em seu file name.

• Step 5 - Clique em Open a Copy.

O Excel cria uma cópia do arquivo adicionando um número ao nome do arquivo. Você pode salvar a pasta de trabalho com um nome de arquivo diferente, conforme necessário.

Guardar como modelo

Nas versões anteriores do Excel, você pode salvar um gráfico como um modelo no Chart Tools fita seguindo as etapas - Chart Tools → Design → Type.

No Excel 2013, Salvar como modelo não está mais disponível na faixa de opções. Para salvar um gráfico como modelo -

Step 1 - Clique com o botão direito no Chart.

Step 2 - Clique no Save as Template opção.

O Excel salva o gráfico como um Chart template (*.crtx) na pasta de modelos da Microsoft padrão.

Você pode usá-lo para criar um gráfico ou alterar um tipo de gráfico.

Step 1 - Selecione uma tabela de dados.

Step 2 - Clique no INSERT guia na faixa de opções.

Step 3 - Clique em Recommended Charts no Charts grupo.

o Insert chart janela aparece.

Step 4 - Clique no All Charts aba.

Step 5 - Clique em Templates. Sob o cabeçalhoMy Templates, seu saved Chart Templates será mostrado.

Da mesma forma, para mudar um Chart Type -

Step 1 - Clique com o botão direito em um gráfico.

Step 2 - Clique em Change Chart Tipo.

o Change Chart Type janela aparece.

Step 3 - Clique no All Charts aba.

Step 4 - Clique em Templates. Sob o cabeçalhoMy Templates, seus modelos de gráfico salvos serão exibidos.

Controle de caixa de divisão

Você usou o Split Box Controlsna planilha para dividir a janela em painéis em qualquer posição na planilha em versões anteriores do Excel. No Excel 2013,Split Box Control é removido.

Em vez disso, você pode usar o Split Command na fita.

Step 1 - Clique no VIEW guia na faixa de opções.

Step 2 - Selecione a célula onde deseja colocar o Split. Clique emSplit no Window Grupo.

o Splitparece. Como antes, você pode arrastar umsplit para reposition e clique duas vezes em um split para removê-lo.

Pasta de trabalho em branco

Nas versões anteriores do Excel, quando você salvava as configurações da pasta de trabalho, costumava usar um modelo de pasta de trabalho chamado Book.xltx que é armazenado no XLStartpasta. Este modelo abriria automaticamente quando você criar uma nova pasta de trabalho em branco.

Quando você inicia o Excel 2013, a tela inicial aparece e o Excel não abre um new Workbookautomaticamente. A pasta de trabalho em branco, na qual você clica na tela inicial não está associadaBook.xltx.

Você pode configurar o Excel para abrir um novo Workbook automaticamente que usa Book.xltx -

Step 1 - Clique em File.

Step 2 - Clique em Options. oExcel Options janela aparece.

Step 3 - Clique em General.

Step 4 - Desmarque o Show the Start screen when this application starts caixa sob o Start up opções.

Na próxima vez que você iniciar o Excel, ele abrirá uma pasta de trabalho que usa Book.xltx.

Salvar opções

Nas versões anteriores do Excel, quando você salvava uma pasta de trabalho como modelo, ela aparecia automaticamente no My Templates pasta sob o Available Templates.

No Excel 2013, quando você salva uma pasta de trabalho como modelo, ela não aparecerá automaticamente como modelo pessoal na nova página.

Step 1 - Clique no File aba.

Step 2 - Clique em Options.

Step 3 - Clique em Save.

Na caixa de localização de modelos pessoais padrão, insira o caminho para a pasta de modelos que você criou.

Microsoft Clip Organizer

O Microsoft Media Gallery não está mais incluído no Office 2013. O recurso Media Gallery foi substituído pelo Insert Pictures caixa de diálogo (Insert > Online Pictures) Este novo recurso Inserir imagens online permite que você encontre e insira conteúdo da coleção de Clip-arts do Office.com e outras fontes online, como a busca de imagens / vídeos do Bing, Flickr e sua página do OneDrive ou do Facebook.

No Excel 2013, o Microsoft Clip Organizer não está incluído. Em vez disso, você pode inserir imagens de fontes online como Bing Image Search, Flickr, seu OneDrive e Facebook.

Step 1 - Clique no INSERT guia na faixa de opções.

Step 2 - Clique no Online Pictures botão no Illustrationsgrupo. AInsert Pictures a caixa de diálogo é aberta.

Step 3 - Selecione a imagem de qualquer uma das fontes.

MS Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager é removido.

Opção de saída

Nas versões anteriores do Excel, você pode sair do Excel e fechar todas as pastas de trabalho abertas de uma vez. Isso estava causando confusão entre os diferentes comandos de fechamento e saída emBackstageVisão. Portanto, ele é removido.

Clicando no File menu e então o Close opção ou o Close button

(no canto superior direito da janela do aplicativo) fecha as pastas de trabalho uma de cada vez. Se houver muitas pastas de trabalho abertas e você quiser fechar todas de uma vez, é demorado porque você só pode fechar uma pasta de trabalho por vez.

Se você quer o Exit comando disponível para você, você pode adicioná-lo a Quick Access Toolbar.

Step 1 - Clique no File aba.

Step 2 - Clique em Options.

Step 3 - no Excel Options janela, clique no Quick Access Toolbarno painel esquerdo. A opçãoCustomize the Quick Access Toolbar aparece no Right pane.

Step 4 - em Choose commands from: select All Commands.

Step 5 - Selecione Exit.

Step 6 - Clique em Add. oExit comando é adicionado à lista do lado direito.

Step 7 - Clique em OK.

o Exit Excel O comando aparece na barra de ferramentas de acesso rápido.

Step 8 - Clique no Exit Excelcomando. Todas as pastas de trabalho abertas fecham de uma vez.

Opções de visualização do navegador

Anteriormente, ao salvar uma pasta de trabalho na web, você costumava definir como os usuários verão sua pasta de trabalho quando a visualizarem. Essas opções costumavam estar noSave As caixa de diálogo quando você salvou uma pasta de trabalho no SharePoint.

No Excel 2013, primeiro você precisa definir o Browser View opções.

Step 1 - Clique em File.

Step 2 - Clique em Info.

Step 3 - no Info painel, clique no Browser View Options.

Step 4 - no Browser View Options janela, selecione o options.

Step 5 - Salve a pasta de trabalho em qualquer local da web.

Série de Dados Individuais

Nas versões anteriores do Excel, você podia alterar o tipo de gráfico de uma série de dados individual para um tipo de gráfico diferente, selecionando cada série de cada vez. O Excel mudaria o tipo de gráfico apenas da série de dados selecionada.

No Excel 2013, o Excel mudará automaticamente o tipo de gráfico para todas as séries de dados no gráfico.

Tipos de gráfico de pirâmide e cone

Os gráficos de colunas e barras são removidos do Pyramid e Cone Chart tipos no Insert Chart e Change Chart Type caixa de diálogo.

No entanto, você pode aplicar as formas de pirâmide e cone a qualquer coluna 3-D ou gráfico de barras.

Step 1 - Clique com o botão direito no 3-D Column gráfico.

Step 2 - Clique em Format Data Series.

Step 3 - Selecione a forma desejada.

O formato necessário será exibido.