Excel avançado - Análise da pasta de trabalho

Workbook Analysis comando cria um relatório interativo mostrando informações detalhadas sobre a pasta de trabalho e sua estrutura, fórmulas, células, intervalos e avisos.

Step 1 - Clique na guia Inquire na faixa de opções.

Step 2 - Clique em Workbook Análise no grupo Relatório.

o Report será exibido após o Workbook Analysis está completo.

O Relatório possui seis categorias -

Summary - Informações gerais sobre a estrutura e o conteúdo da apostila.
Workbook (with subcategories) - Estatísticas gerais da pasta de trabalho.
Formulas (with subcategories) - Informações específicas sobre fórmulas na pasta de trabalho.
Cells (with subcategories) - Informações específicas sobre as células na pasta de trabalho.
Ranges (with subcategories) - Informações específicas sobre os intervalos na pasta de trabalho.
Warnings - Vários tipos de avisos sobre a estrutura e o conteúdo da pasta de trabalho.

Selecionando um Category fornece mais informações sobre essa categoria.

Step 3- Clique na categoria Fórmulas. As subcategorias das fórmulas serão exibidas.

Por exemplo,

Todas as fórmulas são 224 em número.
Com valores numéricos são 224 em número.

Step 4- Clique em uma subcategoria. Por exemplo, clique em "Com valores numéricos".

Step 5 - Clique no botão Exportar do Excel.

A caixa de diálogo Salvar como é aberta.

Step 6 - Salve o Reportcomo uma pasta de trabalho do Excel. UMALoad Export File botão aparece próximo a Excel Export botão.

Step 7 - Clique no Load Export Filebotão. A pasta de trabalho de relatório do Excel salva é aberta.

Diagramas

No Diagram grupo, sob o INQUIRE guia, três tipos de diagramas estão disponíveis.

Relacionamento da pasta de trabalho
Relacionamento da planilha
Relacionamento Celular

Eles são diagramas interativos criados por links. Os links mostram as dependências entre os nós no diagrama. Você pode arrastar os links ou nós para organizá-los e alinhá-los para ver o que estiver procurando.

Relacionamento da pasta de trabalho

Você pode usar o Workbook Relationship diagrama para criar um mapa gráfico interativo das dependências da pasta de trabalho criadas por conexões (links) entre arquivos.

Os tipos de links no diagrama podem incluir outras pastas de trabalho, bancos de dados do Access, arquivos de texto, páginas HTML, bancos de dados do SQL Server e outras fontes de dados.

Step 1 - Clique no INQUIRE guia na faixa de opções.

Step 2 - Clique em Workbook Relationship no grupo Diagrama.

O diagrama de relacionamento da pasta de trabalho é exibido, mostrando seus links com diferentes fontes de dados.

Relacionamento da planilha

Você pode usar Worksheet Relationship Diagrama para criar um mapa gráfico interativo de conexões (links) entre planilhas na mesma pasta de trabalho e / ou planilhas em outras pastas de trabalho.

Step 1 - Clique no INQUIRE guia na faixa de opções.

Step 2 - Clique em Worksheet Relationship no Grupo de Diagramas.

o Worksheet Relationship O diagrama é exibido, mostrando os links entre as planilhas na mesma pasta de trabalho e em outras pastas de trabalho.

Relacionamento Celular

Você pode usar o Cell Relationship Diagrama para obter um diagrama detalhado e interativo de todos os links de uma célula selecionada para células em outras planilhas ou mesmo em outras pastas de trabalho.

Step 1 - Clique no INQUIRE guia na faixa de opções.

Step 2 - Clique em Cell Relationship no Diagram grupo.

o Cell Relationship Diagram janela de opções aparece.

Step 3 - Selecione as opções.

Step 4 - Clique OK.

o Cell Relationship Diagram aparece, mostrando links entre a célula selecionada e as células na mesma planilha, mesma pasta de trabalho e em outras pastas de trabalho, com base nas opções que você escolheu.

Step 5 - Clique em Zoom.

Você pode ver os nós claramente.

Limpar formatação de excesso de células

Quando uma pasta de trabalho é carregada lentamente ou se torna enorme, ela pode ter uma formatação aplicada a linhas ou colunas que você não conhece.

Você pode usar o Clean Excess Cell Formattingcomando para remover o excesso de formatação e reduzir significativamente o tamanho do arquivo. Isso reduz o tamanho do arquivo e melhora a velocidade do Excel.

Mas, você pode querer fazer uma cópia de backup do seu arquivo antes de limpar o excesso de formatação das células, porque há certos casos em que esse processo pode aumentar o tamanho do arquivo e não há como desfazer a alteração.

Step 1 - Clique no INQUIRE guia na faixa de opções.

Step 2 - Clique em Clean Excess Cell Formatting no Miscellaneous Grupo.