Excel Avançado - Ferramentas de Tabela Dinâmica

Dados de origem para uma tabela dinâmica

Você pode mudar o range of the source datade uma Tabela Dinâmica. Por exemplo, você pode expandir os dados de origem para incluir mais linhas de dados.

No entanto, se os dados de origem foram alterados substancialmente, como ter mais ou menos colunas, considere a criação de uma nova Tabela Dinâmica.

Step 1- Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica. oPIVOTTABLE TOOLS aparecem na faixa de opções, com uma opção chamada ANALYZE.

Step 2 - Clique na opção - ANALYZE.

Step 3 - Clique em Change Data Source no Data grupo.

Step 4 - Clique em Change Data Source. A fonte de dados atual é destacada. oChange PivotTable Data Source A janela aparece.

Step 5 - no Table/Range Caixa, selecione a Tabela / Faixa que deseja incluir.

Step 6 - Clique OK.

Mude para uma fonte de dados externa diferente.

Se você deseja basear sua Tabela Dinâmica em uma fonte externa diferente, pode ser melhor criar uma nova Tabela Dinâmica. Se a localização da sua fonte de dados externa for alterada, por exemplo, o nome do seu banco de dados SQL Server é o mesmo, mas foi movido para um servidor diferente, ou seu banco de dados do Access foi movido para outro compartilhamento de rede, você pode alterar o atual conexão.

Step 1- Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica. oPIVOTTABLE TOOLS aparecem na fita, com um ANALYZE opção.

Step 2 - Clique ANALYZE.

Step 3 - Clique em Change Data Sourceno Grupo de dados. oChange PivotTable Data Source janela aparece.

Step 4 - Clique na opção Choose Connection.

Uma janela aparece mostrando todos os Existing Connections.

No Show caixa, manter All Connectionsselecionado. Todas as conexões em sua pasta de trabalho serão exibidas.

Step 5 - Clique em Browse for More…

o Select Data Source janela aparece.

Step 6 - Clique em New Source. Passar pelaData Connection Wizard Passos.

Alternativamente, especifique o File name, se seu Data está contido em outra pasta de trabalho do Excel.

Excluir uma Tabela Dinâmica

Step 1 - Clique em qualquer lugar no PivotTable. oPIVOTTABLE TOOLS aparecem na fita, com o ANALYZE opção.

Step 2 - Clique no ANALYZE aba.

Step 3 - Clique em Select no Actions Agrupe conforme mostrado na imagem abaixo.

Step 4 - Clique em Entire PivotTable. A tabela dinâmica inteira será selecionada.

Step 5 - Pressione o Delete Chave.

Se a tabela dinâmica estiver em uma planilha separada, você poderá excluí-la excluindo também a planilha inteira. Para fazer isso, siga as etapas abaixo.

Step 1 - Clique com o botão direito no Worksheet aba.

Step 2 - Clique em Delete.

Você recebe uma mensagem de aviso, dizendo que você não pode Undo Deletee pode perder alguns dados. Desde então, você está excluindo apenas oPivotTable Folha você pode excluir a planilha.

Step 3 - Clique em Delete.

A planilha da Tabela Dinâmica será deleted.

Usando a linha do tempo

UMA PivotTable Timeline é um box que você pode adicionar a your PivotTable isso permite que você filter by time, e zoom in on the period you want. Esta é uma opção melhor do que brincar com os filtros para mostrar as datas.

É como um fatiador que você cria para filtrar dados e, depois de criá-lo, pode mantê-lo com sua Tabela Dinâmica. Isso possibilita que você altere o período de tempo dinamicamente.

Step 1- Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica. oPIVOTTABLE TOOLS aparecem na faixa de opções, com a opção ANALISAR.

Step 2 - Clique ANALYZE.

Step 3 - Clique em Insert Timeline no Filtergrupo. AInsert Timelines A caixa de diálogo é exibida.

Step 4 - no Insert Timelines caixa de diálogo, clique nas caixas dos campos de data que você deseja.

Step 5 - Clique OK.

A linha do tempo para sua Tabela Dinâmica está em vigor.

Use uma linha do tempo para filtrar por período de tempo

Agora, você pode filtrar o PivotTable using the timeline por um período de tempo em um de four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Clique na pequena seta ao lado do time level-Months. Os quatro níveis de tempo serão exibidos.

Step 2 - Clique em Quarters. O filtro da linha do tempo muda paraQuarters.

Step 3 - Clique em Q1 2015. O Timespan Controlé destacado. Os dados da tabela dinâmica são filtrados até o primeiro trimestre de 2015.

Step 4 - Arraste o Timespan handle para incluir o segundo trimestre de 2015. Os dados da tabela dinâmica são filtrados para incluir o primeiro trimestre, o segundo trimestre de 2015.

A qualquer momento, para limpar a linha do tempo, clique no Clear Filter botão.

A linha do tempo é apagada conforme mostrado na imagem abaixo.

Crie um gráfico dinâmico autônomo

Você pode criar um gráfico dinâmico sem criar uma tabela dinâmica primeiro. Você pode até criar um gráfico dinâmico recomendado para seus dados. O Excel criará uma Tabela Dinâmica acoplada automaticamente.

Step 1 - Clique em qualquer lugar no Data Table.

Step 2 - Clique no Insert aba.

Step 3 - no Charts Grupo, clique em Recommended Charts.