Integração de Funcionário - Atribuição de Trabalho
Onboarding é um programa abrangente e útil para pequenas e grandes organizações. No entanto, os métodos para realizar o programa de integração geralmente variam de organização para organização, dependendo de seu tamanho, natureza do trabalho, etc.
Onboarding não é um programa de um dia ou único. É um processo que continua por um período considerável de tempo até que as novas contratações se aclimatem totalmente com a nova cultura de trabalho, pessoas e procedimentos de trabalho. Os precursores do onboarding são o pré-embarque e a orientação.
As atividades de pré-embarque preparam a chegada do novo contratado. A Orientação para Novos Contratados dá as boas-vindas aos novos contratados e os introduz na empresa. Em seguida, o onboarding envolve os novos contratados em atividades de trabalho produtivas e ajuda a assimilá-los em seu grupo de trabalho.
A maneira como você atribui trabalho aos funcionários é importante para o processo de integração. Às vezes, é possível envolver os funcionários nos projetos que lhes são atribuídos. Os novos funcionários, no entanto, terão menos experiência e precisarão de mais orientação. Usar o método mais eficaz tornará a tarefa de atribuição de trabalho mais fácil para você e seus novos contratados.
A atribuição de trabalho durante a integração do funcionário é amplamente dividida em três categorias -
- A abordagem ditatorial
- A abordagem de escolha da Apple
- A Abordagem Colaborativa
A abordagem ditatorial
Nessa abordagem, o chefe ou o gerente age como um ditador. Ele desempenha um papel fundamental na decisão sobre o quê, onde, quando, por que, como as coisas são feitas e quem as fará. Os funcionários que deixarem de seguir as instruções serão tratados com ações disciplinares ou solicitados a dar explicações. Isso pode resultar na aposentadoria prematura dos funcionários.
The dictatorial leader traits are - todo o poder de tomada de decisão é deles, irreal nas demandas, usa disciplina e punição excessiva, não permite que outros questionem decisões ou autoridade
A more passive style of this is - todo o poder de tomada de decisão é deles, demandas irrealistas nubladas em humor, formas sutis de disciplina e punição, permite perguntas sobre decisões (na superfície) mas as ignora, finge ser seu amigo apenas para conseguir o que querem
A abordagem de escolha da Apple
A abordagem da colheita da maçã dá aos membros da equipe a liberdade necessária para escolher suas atribuições. Aqui, o membro da equipe escolhe um projeto em uma lista de tarefas que precisam ser concluídas.
Essa abordagem funciona bem quando o tamanho da equipe é pequeno e há apenas algumas tarefas a serem atribuídas. Para que essa abordagem seja eficaz, as tarefas precisam ser iguais em valor e carga de trabalho.
A Abordagem Colaborativa
Na abordagem colaborativa, toda a equipe recebe uma lista de tarefas e todos os membros da equipe são solicitados a definir prazos e prioridades para cada tarefa. Uma reunião de equipe é realizada para decidir quem será atribuído a cada tarefa.
Essa abordagem é a maneira mais eficaz de atribuir trabalho à medida que os membros da equipe decidem como o trabalho é distribuído. Os membros da equipe têm a oportunidade de escolher uma tarefa que seja mais significativa para eles. No entanto, essa abordagem não é adequada para atribuições urgentes.