Integração de funcionários - Definindo expectativas
Está comprovado que um processo de integração claro aumenta a confiança e a satisfação, melhora a produtividade e o desempenho e reduz o estresse e a confusão para os novos funcionários.
Onboarding é o sistema ou processo de "dar os primeiros passos" e completar todas as tarefas iniciais do projeto, de manter novos funcionários atualizados para que vocês possam trabalhar juntos de forma eficaz, obter todas as informações de que precisa e ter um ótimo relacionamento com o novo contratações.
Agora está estabelecido que definir e esclarecer as expectativas dos funcionários é uma parte importante do processo de integração. Requisitos e expectativas devem ser estabelecidos desde o início. Os novos funcionários não devem se surpreender quando começam a trabalhar. Defina as expectativas e use-as para avaliar o progresso.
Definir expectativas e limites claros e ser franco sobre o que o novo contratado precisará fazer os deixará mais confortáveis e capazes. Isso reforça o fato de que estão trabalhando com um profissional, não com o amigo. Também mostra a eles que você leva o projeto e o relacionamento deles a sério.
Definindo expectativas durante a integração do funcionário
Contratar uma nova pessoa para se juntar à sua equipe é muito empolgante, especialmente se você está tentando preencher o cargo há algum tempo. Embora você possa ter pilhas de trabalho empilhadas à espera de sua chegada, certifique-se de não sobrecarregá-los imediatamente. Isso minimizará as chances de torná-los aptos para o trabalho.
Causar uma boa primeira impressão define o tom para a duração do emprego. É importante fornecer um treinamento completo, estar prontamente disponível e permitir que eles se acomodem em suas novas funções. Se você espera muito cedo, há uma boa chance de assustar o novo contratado e ter o cargo vago novamente.
Se os novos contratados se sentirem confusos e com problemas para se adaptar à equipe e atender às expectativas, a culpa é do programa de integração.
Siga estas dicas para deixar seus novos funcionários atualizados -
Providing Immediate Training- É importante começar a treinar seus novos contratados imediatamente, mas não espere que eles aprendam imediatamente. Aprender novos sistemas, processos e procedimentos leva tempo; então, seja paciente e prepare-se para responder a muitas perguntas.
Regular Offering of Feedback- Você não pode esperar que novos contratados saibam se cometeram um erro. Aprender como fazer um novo trabalho é um processo de tentativa e erro. Forneça feedback todos os dias sobre as coisas que a pessoa está fazendo bem e dicas gentis sobre como melhorar.
Making Clear Expectations- Não é justo colocar grandes expectativas em uma nova contratação antes que eles tenham a chance de se familiarizar com o trabalho. Crie um plano de 30-60-90 dias detalhando o que se espera deles em cada etapa. Reúna-se com eles regularmente para discutir seu progresso e responder a quaisquer perguntas que eles tenham.
Including them in a Right Away- Certifique-se de que os novos contratados se sintam parte da equipe desde o primeiro dia. Convide-os para reuniões de equipe, dê-lhes uma pequena parte de um projeto para trabalhar e ouça suas ideias. À medida que eles se tornam mais confortáveis em sua nova função, aumente gradualmente seu nível de responsabilidade.
Se expectativas realistas não forem estabelecidas entre você e seu novo funcionário, isso pode levar a um estado em que nenhum de vocês terá uma compreensão clara do que esperar do outro.
Isso pode causar medo, confusão, ansiedade e frustração por parte do novo funcionário, o que pode gerar falta de comprometimento e esforço. Portanto, para eliminar esse problema potencial, você deve garantir que seu novo funcionário tenha expectativas realistas.