Integração de Funcionário - Preparação

Não é difícil entender por que os novos funcionários ficam inicialmente um pouco confusos e com medo de falar com seu gerente imediato sobre coisas gerais, como onde está o scanner e como podem usá-lo. É, portanto, essencial familiarizar os novos funcionários com cada minuto relacionado ao ambiente de trabalho. Isso não apenas economizará o valioso tempo da organização no futuro, mas também aumentará seu nível de energia.

Com a ajuda de um programa de integração de funcionários eficaz, deve-se ter como objetivo apresentar informações essenciais em um design simples de processo, para que o novo funcionário possa se voltar para os aspectos mais exigentes de seu trabalho na organização.

Lista de preparações para integração de funcionários

A equipe de RH deve incluir os seguintes pontos em sua lista, enquanto introduz uma nova contratação na empresa -

Alocação de espaço de trabalho
Organizando as necessidades de equipamentos de informática
Organizando o telefone
Guia para banheiro; Guia para banheiro
Guiando para o refeitório
Dar acesso aos sistemas de segurança (se necessário)
Dando acesso ao prédio de escritórios e local de trabalho
Navegação para a empresa
Transporte para empresa
Área de estacionamento e alocação de estacionamento

Cronogramas de deveres e expectativas do trabalho

O cronograma para as tarefas do trabalho e as expectativas para uma nova contratação são as seguintes -

Ligue e dê as boas-vindas ao funcionário, assim que a oferta formal for aceita

Revise a data de início, hora de chegada, localização, opções de transporte / estacionamento, código de vestimenta, planos de almoço e uma prévia da agenda do primeiro dia.
Forneça um endereço de e-mail e / ou número de telefone para que os novos funcionários possam entrar em contato com você, se necessário.
Informe o funcionário se ele precisar trazer algo no primeiro dia.

Planeje a programação geral do funcionário para a primeira semana ou mais

Eventos de boas-vindas como almoço, café da manhã com os membros da equipe ou RH durante a primeira semana.
Agenda detalhada para o primeiro dia
É hora de explorar o Employee Gateway e outros locais importantes
Apresentações e reuniões com pessoas-chave como colegas, amigos / mentores com quem o novo funcionário pode interagir regularmente.

Designe um amigo para orientar o novo funcionário, de preferência um colega que esteja entusiasmado com o trabalho e que esteja disposto a responder a perguntas nas primeiras semanas do novo contratado.
Reúna informações para fornecer no primeiro dia, como a descrição do trabalho, mapa / diretório do departamento, organograma, informações relacionadas aos objetivos e prioridades da unidade, etc.
Planeje uma primeira tarefa para que ela / ele tenha um sucesso precoce.

Ambiente de trabalho

Obtenha o crachá de identificação, a placa de identificação e os cartões de visita do prédio, se necessário.
Providencie para que alguns suprimentos de escritório estejam prontos em sua estação de trabalho, mesmo que novos suprimentos sejam encomendados posteriormente.
Certifique-se de que o espaço de trabalho do funcionário esteja disponível, limpo e organizado e que todas as chaves necessárias estejam funcionando.
Se um funcionário solicitou acomodações no local de trabalho, trabalhe com seu parceiro de RH para providenciar com antecedência, se possível
Considere um pequeno presente de boas-vindas, como uma caneca de café.

Tecnologia da informação

Organize a instalação e configuração do telefone. Providencie autorizações e acesso a unidades comuns.
Em todos os casos, o registro do funcionário deve primeiro ser estabelecido no Workday, incluindo a documentação apropriada que autoriza a oferta de emprego, contrato e autorização para trabalhar.
Verifique o endereço de e-mail e o número de telefone do novo funcionário e certifique-se de que ele / ela está configurado com qualquer login / senha que será necessário
Verifique quais sistemas o funcionário precisará acessar e comece o processo para fornecer as permissões e / ou treinamento necessários.

Aprendendo e desenvolvendo

Identifique as datas de vencimento para o treinamento obrigatório.
Explore e identifique o treinamento opcional que você deseja atribuir aos novos funcionários.