Integração do funcionário - Lista de verificação
Para a implementação factual de um plano de integração bem elaborado, é necessário ter uma lista de verificação de integração do funcionário. Isso funcionará como um lembrete para tornar a integração do funcionário eficaz e eficiente. Vamos agora aprender mais sobre a lista de verificação de integração de funcionários.
Uma lista de verificação abrangente e bem definida é um pré-requisito necessário para a implementação bem-sucedida de um programa de integração para os novos funcionários. Lembre-se de que as listas neste módulo são um ponto de partida. Você terá que adaptar cada lista de verificação para atender às necessidades de sua própria organização e também à natureza do trabalho.
Employee Onboarding Checklist é dividido em dois tipos -
- Lista de verificação antes da chegada (antes do primeiro dia)
- Lista de verificação pós-chegada (durante e após o primeiro dia)
Agora, vamos entender quais são os itens da lista de verificação e sua relevância.
Lista de verificação antes da chegada
A lista de verificação antes da chegada é necessária antes da chegada dos novos funcionários. Garante que tudo seja organizado e preparado no local de trabalho antes de uma nova chegada.
A lista de pré-chegada pode incluir o seguinte -
Enviar um e-mail ou carta de boas-vindas ou ligar para um funcionário após a oferta ser aceita; fornecendo-lhe detalhes de salário e vantagens.
Colocar o equipamento necessário e roupas de trabalho (se necessário) no lugar.
Oferta para visitar o edifício do local de trabalho.
Configuração de estação de trabalho e telefone, correio de voz e acesso à Internet.
Informações ao segurança quanto ao recém-chegado.
Informe a equipe atual sobre a data de chegada e histórico da nova equipe, etc.
Informe a equipe atual sobre a data de chegada e histórico da nova equipe, etc.
As listas de verificação garantirão que nenhuma parte do processo de integração seja ignorada.
Lista de verificação pós-chegada
O checklist de chegada contém todos os itens necessários para que os colaboradores se sintam em casa e aprendam a conviver com as novas pessoas, o novo ambiente de trabalho e, obviamente, uma nova cultura organizacional.
Primeiro dia
O primeiro dia deixa um impacto duradouro nos funcionários. Portanto, toda organização se esforça para que seus novos funcionários se sintam em casa. O novo funcionário é bem recebido e acomodado. O funcionário se sente acolhido e preparado para começar a trabalhar; começa a entender a posição e as expectativas de desempenho.
A organização deve apresentar apenas as informações básicas de uma forma fácil de digerir, de modo a permitir que os novos funcionários se voltem para os aspectos mais exigentes de seu trabalho.
Os novos funcionários têm facilidades para acessar informações, informações de segurança e chaves.
O amigo ou mentor responde a quaisquer perguntas imediatas que o funcionário possa ter.
Os novos funcionários podem fazer um tour pelas instalações imediatas no local de trabalho.
Eles têm tempo para se estabelecer e revisar todas as informações fornecidas ao longo do dia.
Eles são obrigados a fazer um balanço do dia, obter respostas a quaisquer perguntas pendentes que tenham e fornecer a programação e atividades para os próximos dias.
Primeira semana
Na primeira semana, os funcionários recebem sua atribuição inicial. Durante esse tempo, os funcionários adquirem uma melhor compreensão da organização e de suas funções. Os funcionários começam a aprender os fundamentos da cultura e padrões organizacionais. Eles aprendem e se familiarizam com os procedimentos operacionais padrão relacionados ao seu trabalho.
Embora as atividades que os funcionários desempenham durante a primeira semana variem de empresa para empresa e de emprego para emprego, o conhecimento do novo ambiente e de novas pessoas vai ganhando corpo.
Primeiro mês
Durante o primeiro mês, os funcionários conhecem a programação, as obrigações e as expectativas do trabalho. A socialização toma forma e os funcionários gradualmente se inserem na cultura da organização.
O novo funcionário torna-se ciente de seu desempenho em relação à posição e às expectativas. Ele continua se desenvolvendo, aprendendo sobre a organização e construindo relacionamentos profissionais.
Primeiros três meses
Durante os primeiros três meses, os funcionários têm plena consciência de seu papel e responsabilidades na organização. Ele começa a trabalhar de forma independente e a produzir um trabalho significativo. O novo funcionário agora se sente em casa com o novo ambiente, tanto funcional quanto socialmente.
Primeiros seis meses
Durante esse tempo, o funcionário desenvolve e ganha o ímpeto necessário para prosseguir com seu trabalho e produzir resultados. Ele também se prepara para tomar iniciativas. Seu nível de confiança aumenta e ele agora está engajado na nova função enquanto continua aprendendo. O novo funcionário agora está convencido a discutir com outros funcionários e com o chefe como as coisas foram acontecendo e o que mais seria útil para ele.
Primeiro ano
O novo funcionário agora está totalmente engajado em sua nova função. Ele aplica habilidades e conhecimento, toma decisões acertadas, contribui para os objetivos da equipe, entende como suas atribuições afetam outras pessoas na organização e desenvolve relacionamentos de trabalho eficazes.
Durante esse tempo, ele trabalha com certo nível de autonomia. Ele desenvolveu por si mesmo um forte entendimento da missão e cultura da organização. Ele está confiante, pronto para assumir atribuições adicionais. Acima de tudo, o funcionário se sente completamente em casa enquanto trabalha na organização.