Designando um Mentor
Os novos funcionários ficam confusos e vacilantes sobre como se adaptarão e se familiarizarão com as pessoas no novo mundo em que acabaram de entrar. Em meio a tanta confusão e vacilação, eles procuram freneticamente por um aliado ou mentor confiável que possa guiá-los de maneira amigável através de todas as dificuldades aparentes que estão prestes a enfrentar no novo ambiente de trabalho.
Considerando a delicada situação acima, algumas empresas adotaram uma abordagem proativa, utilizando formal mentoring programsdurante a integração da nova contratação e por um bom motivo. A mentoria eficaz demonstrou aumentar o envolvimento dos funcionários e ajudar na retenção.
O papel de um mentor
Designar um mentor para os novos funcionários é uma tarefa de gerenciamento cuidadosamente escolhida. A natureza da designação de um mentor varia de acordo com a política interna da organização.
Em algumas organizações, um funcionário chamou um buddy, é atribuído a um novo funcionário para orientação e integração de novos funcionários. O amigo desempenha uma função semelhante à de um mentor, mas geralmente é um colega de trabalho e um colega mais experiente do novo funcionário.
O objetivo de um mentor é ajudar o novo funcionário a absorver rapidamente as normas culturais e sociais da organização e a agir de acordo com a natureza do trabalho. O mentor pode ajudar o funcionário permanente a se tornar mais acostumado e eficaz em seu trabalho atual.
Orientar uma nova contratação durante a integração
A seguir estão as seis dicas úteis para designar mentores de um funcionário durante a integração de uma nova contratação -
Goal defining to the Mentoring Program- É importante estabelecer e articular o que você espera realizar com seu programa de mentoria. Ter um objetivo claro permitirá que você garanta a adesão da liderança, mentores e novos funcionários.
Assigning a Qualified Employee as a Mentor- É necessária uma combinação especial de conhecimento e experiência para orientar com eficácia um colega de trabalho. Os mentores não devem apenas possuir experiência em suas funções e amplo conhecimento da empresa, mas também devem ter a capacidade de ensinar ou treinar a nova geração.
Make the Mentors Participate in Onboarding- Não espere até que a sempre importante primeira semana de integração do funcionário esteja completa para envolver mentores no processo. Mesmo que sua coleção de mentores ainda não tenha sido atribuída a novas contratações individuais, esses funcionários podem ajudar o RH conduzindo apresentações ou exercícios de integração.
Practice with Patience while Assigning Mentors- Se for incumbido do papel de casamenteiro mentor-pupilo, não se apresse em julgar. É desejável esperar e observar até que a primeira semana do novo funcionário esteja completa para designar um mentor. A esta altura, você terá uma melhor percepção quanto à escolha de uma pessoa adequada que se encaixaria perfeitamente no ponto de combinar a química corporal do mentor e do pupilo.
Assigning both a Buddy and a Mentor to the New Hire- Idealmente, cada novo contratado terá dois conselheiros úteis. Enquanto um “amigo” mostra ao novo contratado as entradas e saídas do escritório, auxilia nas apresentações e responde a perguntas gerais não relacionadas à função do trabalho, um “mentor” deve ser alguém do mesmo departamento do novo funcionário. O mentor ajuda os novos funcionários a construir sua carreira na organização, orientando-os em seu desempenho real no trabalho.
Building a Good Mentor-Mentee Relationship- Depois que cada novo contratado tiver um mentor atribuído, vale a pena lançar formalmente seu programa de uma maneira divertida. Comece com uma atividade para quebrar o gelo e um almoço em grupo. Quando você começa cada nova geração de seu programa de mentoria com o pé direito, posiciona melhor os mentores para ajudar a preparar seus pares de funcionários para o sucesso em suas novas posições. Isso se mostra altamente benéfico para a organização, pois cria uma raça - bem treinada, preparada e experiente.
Na melhor das hipóteses, os relacionamentos mentor-protégé provam ser mutuamente benéficos. O pupilo (os novos funcionários) recebe orientação para crescer na empresa, enquanto o mentor tem a oportunidade de refinar suas habilidades de liderança.