Planilha: Finalizando a Descrição do Trabalho

Um gerente pode aumentar suas chances de conseguir os candidatos ideais se primeiro tiver certeza do que deseja deles. Isso requer uma descrição de trabalho bem elaborada. Fazer a si mesmo as seguintes perguntas ajudará o gerente a decidir a descrição do cargo.

Educação e Experiência

Quais são as habilidades formais, conhecimento e atributos necessários para o trabalho?
Qual é a relevância dessas habilidades e atributos?
Uma pessoa que não possui essas habilidades ainda pode fazer o trabalho?
Existem habilidades que podem compensar ou substituir essas habilidades?
O recrutamento anda de mãos dadas com a descrição?
Os candidatos consideram o recrutamento justo e justificado?

Relatando Relacionamentos

Onde está a posição no Organograma?
A quem o candidato se reportará?
O candidato precisa supervisionar alguém?
Em que medida a compatibilidade do candidato é importante?
As linhas informais ou pontilhadas também relatam relacionamentos?

Ambiente de trabalho

Qual será o ambiente de trabalho?
A natureza do trabalho é permanente?
Em breve haverá alguma mudança na descrição?
Viajar está envolvido no trabalho?
Qual é a duração e frequência dessas viagens?
Existem horários de trabalho específicos?
Os horários de trabalho são flexíveis?
As horas extras regulares são muito comuns?

Salário

Qual vai ser o salário inicial?
Existe alguma flexibilidade ou espaço para negociação na estrutura salarial?
Qual é a estrutura da comissão?
A empresa incorpora alguma recompensa ou bônus?
Quando é o período de revisão do salário?
Existem oportunidades para aumentos salariais antes do período de revisão padrão?

Benefícios

A empresa oferece recursos como seguro saúde, seguro de vida, etc.?
Existe participação nos lucros, gratificações, aposentadoria ou pensão?
Quais são as políticas de férias, feriados, dias de doença e incapacidade?
A empresa oferece treinamento, programas de educação ou reembolso de mensalidades?

Oportunidades de crescimento

Qual é a política da empresa com relação a promoções?
Existem promoções interdepartamentais e / ou transferências laterais?
Um funcionário pode optar por recusar a promoção?
Qual será o impacto nas ofertas futuras?

Análise Comportamental

Qual foi o estilo de comunicação do titular anterior?
Quais foram as vantagens e desvantagens do anterior ocupante?
Que tipo de estilo de comunicação atenderá melhor às necessidades da abertura?
Que tipo de pontos fortes e fracos estão associados a esse padrão?
Esse padrão ajudará a diminuir alguma fraqueza da equipe?

Motivadores Internos

O que motivará idealmente uma pessoa neste trabalho?
O que pode ser um motivador secundário?
O que motiva outras pessoas da equipe internamente?
Eles serão compatíveis e complementarão um ao outro?

Requisitos especiais

O que mais é esperado e / ou fornecido - por exemplo, carro da empresa, ferramentas, uniformes, código de vestimenta?

Para concluir, o anúncio de emprego não terá todas essas perguntas respondidas. Apenas os mais relevantes para o trabalho precisam ser respondidos. Pense neles como as respostas necessárias versus as respostas que parecem boas.

Por exemplo, se viajar é a maior porcentagem do tempo e requer um carro (que a empresa não é responsável por fornecer), isso deve ser especificado a fim de focar nos candidatos apropriados. Afinal, não mencionar fatos ou responsabilidades cruciais na descrição do cargo é sempre considerado enganoso e, eventualmente, resulta em perda de tempo dos candidatos e também do gerente.