A Teoria Trifásica

O aumento bem-sucedido da produtividade pessoal de um funcionário depende da autoavaliação. O funcionário deve ter em mente que sua autoavaliação deve fornecer uma imagem clara dos padrões de seu desempenho e da qualidade do resultado. Para ter essa clareza, ele deve realizar avaliações periódicas do próprio trabalho, além das avaliações de desempenho trimestrais da administração, as quais o funcionário deve comparecer e tomar como medida construtiva para a melhoria do desempenho.

Etapas como essas ajudam o funcionário a detectar as áreas nas quais ele deve fazer alterações e melhorias. Também o ajuda a identificar as áreas individuais sobre as quais pode falar com a gestão, para que possam fornecer uma forma de aumentar a sua produtividade.

A avaliação não determina apenas os artistas que precisam melhorar seu desempenho; também ajuda a identificar as pessoas que têm um desempenho muito bom, para que seu trabalho árduo seja reconhecido e recompensado. Um sistema de recompensa relevante fornece um grande ímpeto aos funcionários e os motiva a dar o seu melhor no trabalho.

Mantendo a forma como os funcionários reagem às mudanças em seu ambiente de trabalho, Kurt Lewin apresentou o “Three-phase Theory of Change”que está fortemente relacionado ao gerenciamento de desempenho. Essa teoria afirma que qualquer funcionário que tenta adotar a mudança passa por três fases -

Descongelando

Essa é uma fase crucial para o funcionário, durante a qual ele tentou entender a mudança e o motivo de sua ocorrência. A partir daí, começa a se preparar para aceitar as mudanças e tenta se adaptar a elas.

Durante essa fase, a pessoa enfrenta a percepção de que o ambiente em que ela se sentia confortável trabalhando também vai mudar. Nesse ponto, eles começam a pesar as vantagens de se adaptar à mudança e as desvantagens de perder o ambiente confortável de trabalho. Isso é chamado de Análise de Campo de Força.

mudança

Lewin mencionou que a mudança não é um evento único, mas um processo que depende das transições que acontecem em um sistema. Em outras palavras, as mudanças que um sistema enfrenta são devido às mudanças no ambiente circundante. O motivo dessa fase ser tão difícil é porque ninguém pode ter certeza do que vai acontecer no futuro, então é difícil trazer mudanças que serão boas para durar muito tempo em uma organização.

É o mesmo dilema que as pessoas enfrentam ao projetar o currículo para os alunos lerem nas escolas. Mesmo que não tenhamos certeza do que vai acontecer no dia seguinte, queremos projetar conteúdo e educação para eles que esperamos que permaneçam relevantes e os ajudem a construir suas carreiras décadas depois.

Em situações como essas, em que as pessoas têm que prever situações e tomar decisões com base nelas no presente, o ideal é tentar pensar em metas desafiadoras e tentar alcançá-las, em vez de manter metas realmente simples e baixas.

Congelando

Esta fase é o estabelecimento das novas mudanças e o sistema ganhando estabilidade. Este estágio pode levar mais tempo do que as outras duas fases para ser totalmente coberto, e muitas vezes incidentes de descongelamento frequentes acontecem durante ele, até que finalmente se torna estável por um longo tempo.