SharePoint - Bibliotecas
Neste capítulo, abordaremos bibliotecas. As bibliotecas são apenas um caso especial de uma lista. Eles herdam todas as características de uma lista. Portanto, todas as características que vimos até agora se aplicam às bibliotecas da mesma forma que às listas.
Diferença entre lista e biblioteca
Embora Listas e Bibliotecas exibam características semelhantes, a seguir estão as diferenças -
A principal diferença é que em uma biblioteca, cada linha está associada a um documento. Este documento pode ser de qualquer tipo. Por exemplo, documentos de escritório, fotos, páginas da web, documentos Word Perfect etc. A vantagem de usar documentos do Office é que há uma integração com as próprias ferramentas do Office.
A outra diferença é mais uma diferença de terminologia do que de funcionalidade. Por exemplo, as colunas em uma biblioteca significam os metadados associados ao documento.
Criando uma Biblioteca de Documentos
Nesta seção, veremos os fundamentos do trabalho com bibliotecas de documentos. Você pode criar uma biblioteca de documentos da mesma forma que criou uma lista. Siga as etapas fornecidas abaixo.
Step 1 - Vá para o Conteúdo do Site e clique em “adicionar um aplicativo”.
Step 2 - Clique Document Library. Dê um nome à biblioteca e clique em Criar.
Note - Aqui, aprenderemos sobre as opções avançadas.
Step 3 - Clique em Opções avançadas e nomeie a biblioteca de documentos, Course Documents.
Também temos a opção de definir uma versão aqui, mas sugiro não definir uma versão porque as mesmas opções não estão disponíveis nas configurações da biblioteca. No entanto, se você deseja que o controle de versão esteja ativado, faça-o nas configurações da biblioteca, não aqui. Finalmente, temos a opção de dizer que tipo de documento queremos que seja o modelo padrão. Vamos selecionar o Word e clicar em Criar.
Step 4- Agora, antes de adicionar documentos, precisamos adicionar algumas colunas ou campos. Vá para a opção Biblioteca na faixa de opções e clique em Configurações da Biblioteca.
Step 5- Adicione uma nova coluna e esta coluna será o curso que aparecerá no campo de pesquisa na lista de cursos. Clique OK.
Step 6- Vamos adicionar mais uma coluna. Vamos nomear esta coluna comoNumbere defina o tipo como número. Defina os valores mínimo e máximo, ou seja, 0 e 100, respectivamente, e clique em OK.
Você pode ver que o esquema está pronto.
Adicionar um documento à biblioteca
Agora que temos o esquema pronto, podemos adicionar alguns documentos. Uma maneira de adicionar um documento é criá-lo aqui mesmo, no SharePoint.
Step 1- Agora vamos para a guia Arquivos na faixa de opções. Clique em Novo documento.
Step 2 - Você verá que o Word está aberto e aqui podemos editar o conteúdo do documento.
Step 3 - Escreva algum texto na página de palavras abertas.
O documento é salvo automaticamente, agora vamos voltar ao site e você verá que o documento do word foi criado.
Step 4- Para editar os valores dos campos de metadados, clique nas pequenas reticências. Selecione as reticências novamente na caixa de diálogo Document.docx e selecioneRename das opções.
Step 5 - Insira as informações necessárias e clique em Salvar.
Outra maneira de adicionar um documento a uma biblioteca de documentos é carregá-lo.
Step 6 - Você pode fazer upload usando New Document aqui.
Step 7 - Você também pode ir para a guia Arquivos na faixa de opções e clicar em Carregar documento.
Step 8- Você verá a seguinte caixa de diálogo. Clique em Escolher arquivos.
Step 9- Selecione um arquivo de amostra. Clique em Abrir.
Você verá que o documento de amostra é adicionado à lista da biblioteca.
Step 10- Se você deseja fazer upload de vários documentos, pode arrastá-los e soltá-los. Vários documentos serão carregados.
Assim que o upload for concluído, você verá esses documentos na lista.
Step 11 - Outra forma de definir os metadados é no Library guia, clique no Quick Edit opção na faixa de opções.
Step 12 - os metadados estão definidos, clique em Exibir na faixa de opções para voltar à exibição de lista padrão.
Você verá que os arquivos do documento são a lista, conforme mostrado na imagem a seguir.
