SCM - Strategic Sourcing

Strategic sourcing pode ser definida como uma abordagem coletiva e organizada para o gerenciamento da cadeia de suprimentos que define a forma como as informações são coletadas e usadas para que uma organização possa alavancar seu poder de compra consolidado para encontrar os melhores valores possíveis no mercado.

Não podemos construir a importância de operar de forma colaborativa. Várias décadas testemunharam uma grande transformação na profissão de cadeia de suprimentos, desde a compreensão do agente de compras, onde ficar no repositório era o critério, até emergir em um ambiente de gerenciamento da cadeia de suprimentos, onde trabalhar com equipes multifuncionais e locais é importante, para alcançar o sucesso.

O sourcing estratégico é organizado devido à necessidade de alguma metodologia ou processo. É coletivo porque uma das necessidades mais essenciais para qualquer tentativa de sourcing estratégico bem-sucedida é receber componentes operacionais, além da aquisição, envolvidos na tomada de decisão e no processo de avaliação.

O processo de processamento estratégico é uma abordagem passo a passo. Existem sete etapas distintas envolvidas no processo de processamento estratégico. Essas etapas são explicadas resumidamente a seguir.

Compreender a categoria de gastos

As três primeiras etapas envolvidas no sourcing estratégico são realizadas pela equipe de sourcing. Nessa primeira etapa, a equipe precisa fazer um levantamento completo do gasto total. A equipe garante que reconhece todos os aspectos relacionados à própria categoria de gastos.

As cinco principais regiões analisadas na primeira etapa são as seguintes -

Complete os registros e volumes de despesas anteriores.
Despesas divididas por itens e subitens.
Despesas por divisão, departamento ou usuário.
Despesas do fornecedor.
Projeções de demanda futura ou orçamentos.

Por exemplo, se a classificação for uma embalagem com ranhuras em uma empresa de mercadorias do cliente, a equipe deve reconhecer a descrição da classificação, os padrões de aplicação e a razão por trás da especificação de tipos e qualidades específicos especificados.

As partes interessadas em todas as unidades funcionais e locais físicos devem ser determinadas. A logística, por exemplo, precisa de um relatório atualizado sobre as especificações de transporte e requisitos de marketing para reconhecer algumas características de qualidade ou ambientalmente aplicáveis.

Avaliação de mercado do fornecedor

A segunda etapa inclui a avaliação frequente do mercado fornecedor para buscar fornecedores substitutos para apresentar os operadores históricos. É feito um estudo completo da dinâmica do mercado do fornecedor e das tendências atuais. O principal elemento do design de produtos principais éshould-cost. Junto com ele, uma análise sobre o mercado de subníveis dos principais fornecedores e exame de quaisquer riscos ou novas oportunidades também são importantes.

Agora, não é recomendável analisar o custo necessário para cada item. Existem muitos casos em que técnicas conservadoras de sourcing estratégico tendem a funcionar melhor. Mas nos casos em que a aplicação de sourcing estratégico não é aplicável, a análise de custo deveria fornece uma ferramenta valiosa que conduz a minimização de custos e esforços regulares de progresso do fornecedor.

Pesquisa de Fornecedores

A terceira etapa é desenvolver uma análise de fornecedores tanto para fornecedores atuais quanto para fornecedores substitutos em potencial. Essa análise auxilia no exame das habilidades e capacidades de um fornecedor. Enquanto isso, os dados coletados de fornecedores históricos são usados para verificar as informações de gastos que os fornecedores têm em seus sistemas de vendas.

A equipe de pesquisa considera as áreas acima mencionadas para a coleta de informações. As áreas são as seguintes -

Feasibility
Capability
Maturity
Capacity

A análise é feita para examinar o potencial e as habilidades do mercado para atender às demandas dos clientes. Essa análise auxilia no exame feito na fase inicial para saber se o projeto proposto é viável e pode ser entregue pela base de fornecimento identificada.

Essa análise também fornece um alerta inicial para as demandas do cliente ao mercado e permite que os fornecedores pensem sobre como reagiriam e atenderiam à demanda. Aqui o lema é motivar os fornecedores adequados com o layout estrutural certo para responder às demandas.

Construindo a Estratégia

A quarta etapa compreende a construção da estratégia de sourcing. A fusão das três primeiras etapas apóia os elementos necessários para a estratégia de sourcing. Para cada região ou categoria, a estratégia depende de responder às perguntas abaixo.

Quão disposto está o mercado de se opor ao fornecedor?
Até que ponto os clientes de uma empresa oferecem suporte para testar os relacionamentos com fornecedores históricos?
Quais são os substitutos para a avaliação competitiva?

Geralmente, esses substitutos são optados quando uma empresa compradora tem pouca alavancagem sobre sua base de fornecimento. Eles vão depender da crença de que os fornecedores compartilharão os lucros de uma nova estratégia. Assim, dizemos que a estratégia de sourcing é uma acumulação de todos os drivers mencionados até agora.

Solicitação RFx

Principalmente, a abordagem competitiva é aplicada em casos gerais. Nessa abordagem, uma solicitação de proposta ou lance precisa ser preparada (por exemplo, RFP, RFQ, eRFQ, ITT) para a maioria das classificações ou grupos de gastos.

Isso define e esclarece todas as necessidades de todos os fornecedores pré-qualificados. A solicitação deve incluir especificações de produto ou serviço, requisitos de entrega e serviço, critérios de avaliação, estrutura de preços e termos e condições financeiras.

No quinto estágio, um plano de interação precisa ser executado para atrair o interesse máximo do fornecedor. Deve-se garantir que cada fornecedor esteja ciente de que está competindo em condições de igualdade. Depois de enviar a RFP a todos os fornecedores, deve-se confirmar que eles têm tempo suficiente para responder. Para motivar uma resposta maior, mensagens de acompanhamento também devem ser enviadas.

Seleção

Esta etapa trata de selecionar e negociar com fornecedores. A equipe de sourcing é aconselhada a aplicar suas restrições de avaliação às respostas geradas pelos fornecedores.

Se forem necessárias informações sobre a limitação da resposta RFP, elas podem ser simplesmente solicitadas. Se feito corretamente, o processo de liquidação é conduzido primeiro com um conjunto maior de fornecedores e depois selecionado para alguns finalistas. Se a equipe de sourcing utiliza uma ferramenta de negociação eletrônica, um grande número de fornecedores pode sustentar o processo por mais tempo, dando aos fornecedores mais abrangentes uma melhor oportunidade de ganhar o empreendimento.

Comunicação com novos fornecedores

Após informar o (s) fornecedor (es) vencedor (es), ele deve ser convidado a participar da execução das recomendações. Os planos de execução variam de acordo com a escala de interruptores que o fornecedor faz.

Para efeitos obrigatórios, será estabelecido um plano de comunicação, incluindo qualquer modificação nas especificações e melhorias nos modelos de entrega, serviço ou preço. Eles tendem a ser comunicados aos usuários também.

Como sabemos, a empresa ganha imensamente com todo esse processo de criação de um plano de comunicação, fazendo algumas modificações de acordo com a demanda do cliente e encaminhando para o cliente. É fundamental que esse processo seja reconhecido tanto pela empresa quanto pelo fornecedor.

Para novos fornecedores, precisamos construir um plano de comunicação que lide com a mudança do antigo para o novo em cada ponto do processo engajado pela categoria de gastos. As seções que impactam essa mudança são departamento, finanças e atendimento ao cliente.

Além disso, as antenas de risco serão particularmente sensíveis durante este período. É essencial avaliar de perto o desempenho do novo fornecedor durante as primeiras semanas de desempenho.

Outra tarefa essencial é compreender o capital intelectual da equipe de sourcing, que foi desenvolvido dentro do processo de sete etapas, para que possa ser usado na próxima vez que a categoria for terceirizada.