Деловой этикет - правила написания

Написание похоже на начало задания. Вы должны быть хорошо спланированы, подготовлены, сосредоточены, преданы делу и, что наиболее важно, увлечены тем, что вы делаете. Если вы реализуете все указанные ниже моменты, шансы написать хорошо оцененный текст будут в вашу пользу.

Прежде всего, давайте примем тот факт, что очень немногие люди, почти никто не могут написать документ так, как они хотели бы изложить его на бумаге, с первой попытки. Идеи и воспоминания часто приходят тогда, когда их меньше всего ожидали, и эти новые идеи продолжают изменять ваш документ с каждым последующим вводом. После того, как вы изложите свои идеи на бумаге, следующим шагом будет представление их в простой, логичной, связной и ясной форме. Это требует планирования и подготовки, для которых вы можете выполнить определенные шаги.

Соответствующий язык	Использование маркеров
Обычный английский (без жаргона)	Лаконичность
Простые предложения	Постоянное улучшение
Соответствующее содержание	Обратная связь

Изучение любой темы - очень важный шаг перед написанием. Ваши источники должны быть надежными и широко распространенными. Прежде чем определять и развивать свою тему, вы должны найти контекст и справочную информацию по вашей теме.

Это можно сделать, обратившись к книгам, статьям, журналам, источникам новостей и журналам. В наши дни люди тоже используют видео и звукозаписи. Следующие шаги помогут вам -

Обратите внимание на важные и актуальные детали.
Оцените каждый пункт относительно темы и цели вашего документа.
Запишите сведения о ресурсе и ссылке (например, об авторе, названии и издании).
Расположите контент в логическом порядке по соответствующим заголовкам и подзаголовкам.

Знание пульса аудитории до того, как вы напишете документ, окажет большую поддержку при выборе содержания и подхода. Если вы не знаете аудиторию, вы можете писать, учитывая демографические особенности, то есть целевую группу для вашей статьи, как это делают авторы онлайн-статей или блоггеры. Прежде чем начать писать, всегда старайтесь понять, в чем причина вашего письма. Это может быть кто угодно из следующего -

Предоставление информации	Отправка отчетов
Применение убеждения	Рекомендации
Представляя свое мнение	Желаемое действие
Предлагая идеи	Достижение достижения

Например, если вы намерены продать продукт или заставить кого-то подписаться на услугу, которую вы предоставляете, или продвигаете причину; задайте себе такие вопросы, как - кто мои потенциальные читатели? Какова предыстория моей предполагаемой целевой аудитории? Где они живут и сколько им лет? Каковы их интересы и приоритеты? Эти вопросы определят цель вашего письма.