Написание повестки дня
Повестка дня, также называемая docket или schedule, представляет собой список мероприятий в порядке их выполнения, от начала до закрытия. Повестка дня помогает подготовиться к встрече, предоставляя список вопросов и четкий набор тем, целей и временных рамок, которые необходимо обсудить.
Формат повестки дня
Повестка дня обычно включает следующие элементы -
Meeting Agenda Title- вверху; предпочтительно по центру
Meeting Information - Описание цели
Objective - описание повестки дня
Date - для ведения записей переписки
Location - место встречи
Time - фактическое время начала собрания
Meeting Type - мозговой штурм, обсуждение или оценка
Time of Arrival - пора начинать встречу
Time of Adjournment - время окончания встречи
Attendees - Количество присутствующих людей с их именами
Preparation for Meeting -
Please Read - инструкции, которым необходимо следовать
Please bring - вещи, которые нужно нести в этот день
Action Items -
Other notes - другие инструкции или информация, которые необходимо удалить.
| Последнее действие | Ответственный орган | Срок оплаты |
| Новое действие | Ответственный орган | Срок оплаты |
Пример - написание повестки дня
Meeting Information - Обновление после встречи с представителями Hasta La Vista.
Objective - с целью внутренней отделки наших офисных помещений.
Date- 23 - го апреля, 2015
Location- Конференц-зал-1
Time- 16:30
Meeting Type- Обсуждение
Time of Arrival- 18:00
Time of Adjournment- 8:30 ВЕЧЕРА
Attendees- Мохтахсим М., Киран К. Паниграхи, Гопал К. Верма, Маниша Шеджвал
Preparation for Meeting:
Please Read - Брошюра компании Hasta La Vista, коммерческое предложение
Please bring - Предложение компании-конкурента, анализ почасовой оплаты
Action Items:
Due Action:
| Обновления от Hasta la Vista | Гопал К Верма | 30 - го апреля, 2015 |
| Найдите конкурента Hasta la Vista | Маниша Шейвал | 30 - го апреля, 2015 |
New Action:
| Отправьте электронное письмо их руководителю отдела маркетинга | Маниша Шейвал | 5 - го мая 2015 |
Other notes - Купить товары для декора интерьера.