Написание документа
Написание похоже на начало задания. Вы должны быть хорошо спланированы, подготовлены, сосредоточены, преданы делу и, что наиболее важно, увлечены тем, что вы делаете. Если вы реализуете все упомянутые пункты, шансы написать хорошо оцененный текст будут в вашу пользу.
Ключевые моменты написания документа
Прежде всего, давайте примем тот факт, что очень немногие люди, почти никто, могут написать документ так, как они хотели бы написать его на бумаге, с первой попытки. Идеи и воспоминания часто приходят тогда, когда их меньше всего ожидали, и эти новые идеи продолжают изменять ваш документ с каждым последующим вводом.
После того, как вы изложите свои идеи на бумаге, следующим шагом будет их простое, логичное, связное и ясное представление. Это требует планирования и подготовки, для которых вы можете выполнить определенные шаги -
- Соответствующий язык
- Обычный английский (без жаргона)
- Простые предложения
- Соответствующее содержание
- Использование маркеров
- Conciseness
- Постоянное улучшение
Исследование
Изучение любой темы - очень важный шаг перед написанием. Ваши источники должны быть надежными и широко распространенными. Прежде чем определять и развивать свою тему, вы должны найти контекст и справочную информацию по вашей теме. Это можно сделать, обратившись к книгам, статьям, журналам, источникам новостей и журналам. В наши дни люди тоже используют видео и звукозаписи. Следующие шаги помогут вам -
Обратите внимание на важные и актуальные детали.
Оцените каждый пункт относительно темы и цели вашего документа.
Запишите подробную информацию о ваших ресурсах и ссылках (например, об авторе, названии и публикации)
Расположите контент в логическом порядке по соответствующим заголовкам и подзаголовкам.
Цель
Знание своей аудитории очень поможет в выборе контента и подходе к нему. В случае, если вы не знаете свою аудиторию, напишите, имея в виду демографию, то есть целевую группу для вашей статьи, как это делают авторы онлайн-статей или блоггеры.
Прежде чем начать писать, всегда старайтесь понять, в чем причина вашего письма. Это может быть кто-нибудь из следующих -
- Предоставление информации
- Применение убеждения
- Представляя свое мнение
- Предлагая идеи
- Отправка отчетов
- Recommendations
- Желаемое действие
- Достижение достижения
Например, если вы намерены продать продукт или заставить кого-то подписаться на услугу, которую вы предоставляете, или продвигаете дело, задайте себе такие вопросы, как:
Кто мои потенциальные читатели?
Какова предыстория моей предполагаемой целевой аудитории?
Где они живут и сколько им лет?
Каковы их интересы и приоритеты?
Эти вопросы определят цель вашего письма.
Написание документов
После того, как вы определили свою аудиторию, постарайтесь предугадать информацию, которую ваш читатель может счесть необходимой, и включите ее в свой документ по мере написания. Это можно сделать, задав себе «WH-вопросы».
Answer the WH questions- Отвечая «Кто? Какая? Почему? Где? Когда? Кому? Как?" даст вам фору по содержанию письма.
Determine the Start and Finish- Собрав все возможные идеи, которые у вас есть по теме, вы можете просмотреть их и отклонить несколько, которые не будут иметь смысла в вашем описании. После этого найдите идею, которая окажет максимальное влияние на ее чтение, и поместите ее в начало статьи. В конце должна быть идея, которая резюмирует все идеи в ясной и четкой форме.
Get a second-person opinion- Всегда проверяйте ваш письменный текст перед тем, как отправить его. Это придает обзору объективный взгляд от второго лица и не дает вашим эмоциям и удовольствиям мешать. Не делайте этого, если контент является конфиденциальным и не подлежит разглашению.
Discuss suggestions and include improvements - Как только ваши друзья предложат некоторые изменения, внедрите те, которые, по вашему мнению, актуальны.