Написание бизнес-кейсов
Цель бизнес-кейса или предложения - определить требования организации и предложить стратегии для их удовлетворения. Он также используется для оценки результатов для достижения оптимального успеха. Экономическое обоснование - это документ, который написан, чтобы убедить лицо, принимающее решения, одобрить действие, предложенное в случае.
Формат бизнес-кейса
Экономическое обоснование обычно включает следующие элементы:
Business Case Title - Тема предложения
Executive Summary - описание предложения
Current Process - действующие процедуры
Reason to Change - прибыль, которую принесут изменения
Risks - факторы, на которые следует обратить внимание компании
Options - любые альтернативные процедуры, которые могут быть реализованы
Option Comparison - Анализ рисков и прибылей всех вариантов
Recommendation - окончательный вариант реализации после изменений
Action - необходимые шаги для внедрения изменений
Approval Requested - какие действия требуют одобрения от кого
Пример - написание бизнес-кейса
Executive Summary:
Мы передали задачу по обновлению интерьера нашего офиса Hasta La Vista, известной организации по внутреннему декору из Хайдарабада.
Current Process
В настоящее время мы выплачиваем Hasta La Vista почасовое вознаграждение в размере 22 000 индийских рупий за их 350-часовой бизнес по оформлению интерьера. Сюда входит пять часов отделки и перепланировки офисных помещений. Дни работы - семь дней в неделю, а часы работы - пять часов с 11:00 до 16:00.
Reason to Change:
Выход не соответствует требованиям клиента. Использовано слишком много декоративных материалов и много растраты.
Risks - дизайнер нового декора может переустановить предыдущее состояние и отменить все ремонтные работы.
Options - Попросить компанию, занимающуюся новым декором, продолжить проектирование по тому же шаблону и не применять новый дизайн.
Option Comparison - Потеря энтузиазма в отношении новой компании может привести к падению производительности, но фиксированная ежемесячная компенсация и большее количество часов в день уравновешивают производительность.
Recommendation- Расторгнуть контракт с Hasta La Vista. Свяжитесь с Rye's Décor.
Action - Позвоните представителям и техническим специалистам Rye 'Décor и позвольте им осмотреть помещения и предоставить заключительный отчет с оценкой.
Approval Requested:
Calling Rye's Décor - требуется разрешение от HR, администратора
Встреча с представителями Rye's Décor - требуется одобрение директора
Окончательное предложение по ремонту - требуется одобрение отдела кадров, бухгалтерии.