15 вещей, которые следует помнить при написании
Теперь, когда вы научились структурировать свои мысли и располагать идеи в определенной последовательности, давайте узнаем, как сделать ваше письмо более профессиональным и четким.
У многих есть очень интересные идеи, которые даже удается воплотить в жизнь. Однако их читательская аудитория не выходит за рамки определенного уровня, даже если они написаны хорошо и мысли были правильно упомянуты. Причина в том, что в их сочинении отсутствует правильный подбор слов или, возможно, использовалась пословица вроде «пресечь это в зародыше», которую читатели могут не понять.
Давайте обсудим 15 вещей, которые вы должны помнить при корректуре и проверке вашего письма.
Clarity
Ваш текст должен быть понят при первом чтении. Избегайте технического жаргона, незнакомых слов или формального языка.
Formal vs. Modern
Платеж был должным образом отмечен vs. мы получили ваш чек.
Прилагается vs. пожалуйста, найдите в приложении
Avoid ambiguity
Следует избегать слов с двойным значением или предложений, которые сбивают читателя с толку -
Съев рыбу, Киран поговорил с Караном. (У кого была рыба?)
Avoid colloquialisms
В двух словах vs. коротко
В этот день и в возрасте vs. сегодня, в настоящее время
Avoid using many words
До мероприятия vs. до
На данный момент vs. в настоящее время
Avoid unnecessary repetition
Абсолютно необходимо
Объединить вместе
Include only relevant information
Опустите ненужную справочную информацию.
Предлагайте короткие и простые предложения - 17 слов или меньше.
Completeness
Убедитесь, что вся необходимая читателю информация включена -
ВОЗ? Какая? Где? Когда? Почему? Как?
Correctness
Проверьте правильность грамматики и написания названий людей и мест).
Он сделал это против него.
Его цвет потускнел по сравнению с его цветом.
Don’t Rely on Spell Check
При вводе «нет / вкл», «потом / чем», «тихо / тихо», «проиграть / потерять» ошибок не будет.
Concreteness
Укажите конкретные детали.
Ваш инвестиционный план принесет высокие проценты.
Ваш инвестиционный план будет приносить 8% годовых.
Convincing
Используйте правдоподобный язык. Избегайте преувеличений и превосходной степени.
Всегда против обычного
Никогда против Редко
Courtesy
Проявляйте хорошие манеры в письмах. При сообщении плохих новостей следует использовать пассивный залог, чтобы избежать негативного оттенка.
Мы не можем согласиться с условиями, изложенными в контракте.
Необходимо будет обсудить условия и положения.
Write with the reader in mind.
Сексист - председатель, бизнесмен
Снисходительность - «Конечно», «Очевидно».
Using Bullet Points
Передает ваше сообщение легко и ясно
Выделяет самую важную информацию.