Совместное написание - Программное обеспечение

Все лучшие писатели в мире, которые сейчас пишут для редакционных статей, используют программы для совместной работы. Это помогает им редактировать свою работу на лету, а также выражать свои идеи более выразительными словами, чем их собственные.

В constant refinement of their workблагодаря различным уровням процессов редактирования делает творческий процесс безошибочным и более всеобъемлющим. Это также добавляет ему шарма и развлекательной ценности. Помня об этом факторе, многие компании придумали инновационные онлайн-платформы, такие какEditorially, для совместного написания.

Это помогает авторам отмечать друзей в своих документах, что помогает их друзьям оставлять отзывы о документе. Однако у редакционной статьи был один существенный недостаток - она не позволяла двум совместно работающим авторам редактировать один и тот же документ в одно и то же время в Интернете, что фактически противоречило концепции совместного написания, особенно при работе с техническими статьями, в которых будет несколько глав. посвященный числам и формулам.

После того, как авторы отказались от редакционной работы, возник спрос на новое программное обеспечение для совместной работы. Эксперты по этому вопросу определили некоторые важные проблемы, которые необходимо решить в любом хорошем программном обеспечении для совместной работы, некоторые из них -

Без отвлечения
Интерактивная поддержка
Аннотация и обсуждение
Обработка документов
Импорт и экспорт

Давайте теперь подробно обсудим каждую из этих стратегий беспокойства.

Без отвлечения

Сложно писать, когда писатели теряют цепочку мыслей. Как бы то ни было, писатели печально известны тем, что впадают в длительные периоды бездействия. Поэтому, когда писателю очень нравится идея, его не должны беспокоить надоедливые всплывающие окна, уведомления, аннотации и т. Д. Золотое правило - помогать ему, когда он ее ищет.

Интерактивная поддержка

Программное обеспечение должно минимизировать взаимодействие писателя с пользовательским интерфейсом. Это означает, что должно быть много сочетаний клавиш и команд, состоящих из двух клавиш.

Например, слова, заключенные между дефисами (-это-), могут сделать текст выделенным курсивом полужирным шрифтом, например this. Шрифты тоже должны быть легче читаемы.

Аннотация и обсуждение

Настоящий инструмент для совместного написания должен не только помогать в процессе написания, но также помогать в совместном использовании и редактировании контента, позволяя при этом обсуждать и просматривать текст. Совместные команды должны иметь возможность выделять или заменять текст и отслеживать эти изменения. При работе с несколькими участниками все замечания должны быть легко заметны.

Работа с документами

Документ может пройти несколько редакций, поэтому каждое изменение должно быть прослежено до исходного черновика. Восстановление старого текста, форматирования или изменений очень важно, когда документ создается совместно.

Импорт и экспорт

Наконец, программное обеспечение должно быть универсальным и достаточно совместимым, чтобы авторы могли импортировать любое дополнительное расширение, которое они захотят включить в него. Он также должен позволять использовать программное обеспечение для обмена файлами, такое как Dropbox и т. Д.

Вывод

Изучение навыков совместного написания проекта в команде считается бесценным активом в современном мире. Многие работодатели уже начали уделять приоритетное внимание тем сотрудникам, которые могут выполнять совместные письменные задания.

Будущее организаций - в создании документов с общим авторством. Им необходимо доверять друг другу конфиденциальные, патентованные материалы, чтобы они могли работать вместе в будущем. Уникальный характер совместного письма гарантирует, что они разовьют большую культурную чувствительность и разовьют различные точки зрения на составление документа.

Все сказанное и сделанное, в интересах всех, чтобы каждый успешно участвовал в совместных усилиях команды, поскольку именно в этом направлении движется будущее деловой письменной речи.