Public Library Mngmt - Автоматизация и ИТ

Публичные библиотеки по всему миру быстро приспосабливаются к прогрессивным изменениям в носителях информации, управлении библиотеками и технологиях печати. Благодаря автоматизации сегодняшние члены публичных библиотек стали способны получать доступ к знаниям из любого уголка мира быстрее, чем когда-либо, получать образование, используя их, и трансформировать свои убеждения и идеи.

Сообщите нам больше об автоматизации и ИТ в публичных библиотеках.

Что такое автоматизация библиотеки?

Автоматизация библиотеки означает механизацию рутинных или повторяющихся задач в библиотеке с помощью устройства автоматизации, такого как компьютер. Автоматизация в значительной степени сокращает объем рутинной работы в библиотеке.

Необходимость автоматизации библиотеки

Это помогает упростить и упростить повторяющиеся задачи, такие как сбор, создание коллекций, хранение, администрирование, сохранение ресурсов знаний и общение в библиотеке между сотрудниками и пользователями. Таким образом, увеличивается продуктивность персонала с точки зрения усилий, времени и услуг.

Преимущества автоматизации библиотеки

Публичная библиотека автоматизирована путем планирования, проектирования и реализации. Ниже приведены некоторые важные преимущества автоматизации библиотеки.

  • Он обеспечивает эффективный доступ к различным ресурсам знаний.

  • Это сокращает время и усилия на приобретение материалов, инвентаризацию и управление ресурсами знаний.

  • Это упрощает администрирование бюджета и ведение учета.

  • Он знакомит пользователей библиотеки с глобальной информацией.

  • Это позволяет пользователям библиотеки искать в своей коллекции за пределами стен библиотеки.

  • Он мотивирует пользователей решать проблемы, создавать знания, а не просто потреблять их, и приобретать навыки поиска информации.

  • Это улучшает каталогизацию и тираж.

Программное обеспечение для управления библиотекой (LMS)

Это позволяет сотрудникам библиотеки эффективно управлять ресурсами знаний, инвентаризацией, распространением и каталогизацией. Программное обеспечение для управления библиотеками позволяет пользователям искать и получать доступ к нужным ресурсам знаний в Интернете.

Лучшее платное программное обеспечение для управления библиотеками

Ниже приведены несколько требований к платному программному обеспечению для управления библиотеками.

  • Polaris- Это программное обеспечение платформы базы данных сервера MSSQL, которое может преобразовывать физическую библиотеку в цифровой формат. Он также автоматизирует рабочий процесс персонала и обеспечивает конфиденциальность обращения и управления ресурсами.

  • Verso - Это настраиваемое программное обеспечение, которое подходит для любой библиотеки от малого до среднего.

  • Apollo - Это эффективное программное обеспечение, специально разработанное для публичных библиотек, для интеграции с любой библиотекой и платформой.

  • Library World - Это облачное программное обеспечение для управления онлайн-библиотекой, которое обеспечивает универсальную функциональность.

  • Koha- Разработан специалистами библиотековедения. Это масштабируемое программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое работает на нескольких платформах и предоставляет многоязычные переводимые функции в соответствии со стандартами библиотеки.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления библиотеками

Biblio - широко используемая программа. С помощью этого программного обеспечения сотрудники библиотеки могут управлять различными носителями информационных ресурсов, такими как печатные, CD / DVD, магнитофонные записи и т. Д. Также можно создавать отчеты для управления библиотекой.

BiblioteQ, BookTome и LMS - это еще несколько бесплатных программ для управления библиотеками, которые помогают управлять ресурсами знаний различных форматов. Они также помогают записывать, искать определенный ресурс знаний с ISBN, рейтингом, именем автора / создателя или каким-либо ключевым словом, добавлять сведения о книге и указывать ее местоположение, а также эффективно извлекать ее. Кроме того, они помогают сотрудникам библиотеки распределять штат и создавать отчеты.

Новые разработки в автоматизации библиотек

В наши дни библиотеки вышли за стены его зданий. Электронные штрих-коды используются для идентификации, отслеживания или сортировки библиотечных фондов в библиотеке на прилавке тиража. Системы, использующие RFID-метки, способствуют эффективному управлению коллекциями, защите информационных ресурсов, инвентаризации и эффективному обслуживанию клиентов.

RFID-метки не имеют батареек, так как они используют энергию исходного радиосигнала для передачи своего ответа. К тому же эти бирки очень прочные. Использование RFID в автоматизации библиотеки обеспечивает обнаружение краж, а также высоконадежное и быстрое управление библиотекой. LibBest - популярная библиотечная система на основе RFID.

Использование социальных сетей в публичных библиотеках

Большинство современных публичных библиотек имеют свое присутствие в социальных сетях для общения со своими пользователями. Библиотеки используют Facebook и Twitter, чтобы пользователи могли взаимодействовать, обсуждать, делиться и собирать знания.

Блоги публичных библиотек

Вот несколько исключительных блогов публичных библиотек, о которых стоит знать:

  • Публичная библиотека Блумсберга ( www.bloomsburgpl.org)

  • Публичная библиотека Coudersport ( www.coudersportlibrary.org

  • Публичная библиотека Галетона ( www.galetonpubliclibrary.org

Электронные библиотеки и репозитории

Эти два термина различаются следующим образом -

Цифровая библиотека Репозиторий
Это набор цифровых объектов, таких как текст, изображения, аудио и / или видео материалы, записанные в электронных форматах. Он также включает средства для организации и извлечения файлов и мультимедиа в коллекции. Репозиторий - это набор интеллектуальной информации, созданной в организации, группе организаций или только в отделе организации, которая доступна бесплатно и открыто.
У него нет границ тем. Он универсален по своей природе. Он построен вокруг конкретных предметов или секторов обучения.
Это построено на практике осознанных методов разработки коллекции. Это построено на добровольных публикациях научных статей и статей.
Услуги для пользователя важны. Удовлетворенность пользователей за счет более качественных услуг - один из многих аспектов управления цифровыми библиотеками. Они предлагают пользователю ограниченные услуги.

Современные мощные поисковые системы

Поскольку объем информации и знаний стал широко распространяться за пределы печатных или аналоговых форматов, методы поиска получили дальнейшее развитие, чтобы обеспечить более простой, эффективный и быстрый поиск.

Современные цифровые библиотеки с их невероятной коллекцией книг, журналов, изображений, фильмов, аудио и видео в петабайтах (1000 ТБ = 1 ПБ) нуждаются в столь же мощных и быстрых поисковых системах, которые также обеспечивают контекстный поиск с высокой точностью в быстром темпе.

Популярные поисковые системы

Ниже приведены некоторые популярные поисковые системы, которые сегодня работают с максимальной эффективностью.

  • Google - Это всемирно популярная и широко используемая поисковая система, которая способна найти информацию, о которой человек не знает, существует.

  • Yahoo - Это еще одна мощная поисковая система, обеспечивающая полнотекстовый поиск.

  • Lucene- Это кроссплатформенная поисковая система с открытым исходным кодом, разработанная на Java. Он используется там, где требуется полнотекстовый поиск.

  • Sphinx - Это поисковая машина, разработанная на языке программирования C ++ и используемая для полнотекстового поиска.

  • Indri - Это кроссплатформенная интеллектуальная поисковая система на основе SQL, которая может выполнять поиск по 50 миллионам документов, имеющихся на одном компьютере (единый поиск), или 500 миллионам документов, имеющихся на различных компьютерах в сети (распределенный поиск).