Организационная структура
В публичной библиотеке количество отделов может варьироваться в зависимости от ее размера, бюджета, площади и ее численности с точки зрения количества членов.
Управление и администрирование библиотеки - это многогранная работа по организации, сохранению, сбору, распространению и обслуживанию печатных или цифровых ресурсов знаний. Он включает в себя управление и набор персонала, обучение и развитие сотрудников, управление фондами и общее функционирование библиотеки.
Взгляните на следующую диаграмму иерархии. Он показывает самую основную организационную структуру публичной библиотеки -
Управление библиотеки
Библиотечный орган может быть отдельным лицом или группой лиц, которые управляют всей деятельностью библиотеки как учреждения, такой как руководство, контроль, мотивация, принятие решений и координация.
Библиотечный комитет
В публичной библиотеке есть консультативный комитет, который руководит работой библиотеки, планирует и контролирует общий прогресс библиотеки, а также отвечает за сбор средств.
Типы библиотечных комитетов
Вот общие типы библиотечных комитетов -
Ad hoc Committee- Это специальный комитет, состоящий из дальновидных и интеллектуальных участников, которые выполняют особую работу, связанную с развитием библиотеки, надзором и управлением. Люди в комитете принимают быстрые и разумные решения, хотя и менее независимо.
Elected Committee- Это группа людей, избранных более крупным комитетом, который делегирует принятие решений и операции. Избранный комитет должен отчитываться перед более крупным родительским комитетом.
Self-sustaining Committee- Это совокупность людей, создавших библиотеку. Он имеет исключительные полномочия контролировать фонды и управление библиотекой.
Executive Committee- Это комитет, которому руководство библиотеки делегирует все права принятия решений по некоторым важным вопросам. Этот комитет обладает всеми полномочиями в этих вопросах, и ему не нужно отчитываться перед своими библиотечными властями.
Reporting Committee- Он определяет некоторые политики в определенных пределах. Он должен отчитаться перед властью и получить одобрение.
Recommending Committee- У него нет реальной власти для принятия решений или операций. Он может рекомендовать предложения по управлению библиотекой, которые утверждает руководство библиотеки.
Роли отделов публичных библиотек
Роли различных отделов публичных библиотек заключаются в следующем:
Public Library Director - Устанавливает стратегии, политику и цели.
PL Administration - Обрабатывает общие операции библиотеки, обеспечивает соблюдение политик, установленных директором и планированием.
Maintenance - Обеспечивает бесперебойную работу объектов за счет уборки и обслуживания земли, электрических устройств и сантехники.
Public Relations - Участвует в акциях, информирует общественность о предстоящих событиях, антикризисном управлении.
Archives and Collection Services - Приобретает, каталогизирует, управляет и сохраняет важные записи, устанавливает серийные номера или штрих-коды, с должной осторожностью обращается с редкими или хрупкими ресурсами знаний.
Circulation Services - Управляет выпуском и получением возвращенных материалов, отслеживает штрафы и сборы пользователей из-за позднего возврата или потери материала.
IT Services - Управляет библиотечной сетью, компьютерами и аудиовизуальными устройствами, обновляет программное обеспечение.
Уход и сохранение библиотечных ресурсов
Пользователи библиотечных ресурсов, а также сотрудники должны знать, как следует обращаться с библиотечными материалами, и должны тщательно следовать инструкциям. Забота и профилактика продлевают ценный ресурс знаний, хранящийся в библиотеке, будь то в печатном или цифровом формате.
Для ухода за библиотечным материалом и его сохранности соблюдаются данные правила:
Stitching in time - Ремонт мелких повреждений, пока они небольшие.
Encouraging proper handling - Обучение персонала типу материала, его прочности и уходу, необходимому для информационных ресурсов.
Communicating clearly - Среди сотрудников должно быть четкое понимание обязанностей по уходу и сохранению.
Readiness- Оценка риска и оснащение библиотеки на случай стихийных бедствий, таких как возникновение пожара. Запрещение курения и употребления алкоголя в местах хранения и доступа к ресурсам знаний.