Публичная библиотека Mngmt - поиск информации
В огромном объеме информации, генерируемой в современном мире, действительно очень сложно получить точную требуемую информацию в кратчайшие сроки. Новые технологии и компьютеризированные методы поиска помогают поиску информации быть быстрым, но надежным. Сегодня пользователи могут использовать один из двух инструментов для поиска информации:catalog or indexing service.
Что такое индекс?
В области библиотеки и документации термин указатель - это список слов или заголовков с соответствующими указателями или указателями. Точки доступа - это наиболее важные предметные заголовки, а указатели - это номера страниц, абзацев или разделов.
Указатель полезен, чтобы найти материал, относящийся к этому заголовку в документе, коллекции документов или библиотеке.
Что такое индексирование?
Индексирование - это служба, которая назначает точки доступа к ресурсам знаний, таким как книги, журналы, статьи и документы. Индексирование может выполняться автором, редактором или профессиональным индексатором. Указатель указан в конце книги.
Типы индексации
Есть два основных типа индексации в зависимости от того, как она выполняется:
Manual - выполняется людьми
Automatic - выполняется компьютерами
Также существуют следующие типы индексации в зависимости от способа согласования ключевых слов:
Precoordinate Indexing - Ключевые слова согласовываются во время индексации.
Postcoordinate Indexing - Ключевые слова согласовываются во время поиска.
Необходимо проанализировать тематическое содержание, а затем выработать наиболее подходящий термин.
Система предварительной координатной индексации (PRECIS)
В этой системе индексирования условия поиска создаются индексатором, а не искателем. При поиске используются те же термины и фразы, которые индексатор присвоил различным ресурсам знаний. Записи довольно описательны и сложны, поскольку термины включают все связанные понятия.
Преимущества PRECIS
Нет необходимости в детальной логике поиска.
Пользователям не нужно обучаться использованию определенного формата поискового запроса.
Не требует особых функций в их физическом формате. Практически все печатные указатели, отражающие принципы предкоординированного индексирования, являются бумажными.
Возможны одновременные поиски.
Недостаток PRECIS
Взаимоотношениями между темами, однажды созданными во время подготовки индекса, нельзя управлять. Например, PRECIS можно найти в журналах и библиографиях.
Система посткоординатной индексации (POCIS)
В этом типе индексирования условия поиска создаются не во время индексирования, а во время поиска, чтобы создать индекс на основе отдельного результата поиска. Значит, индекс создается после подготовки полной базы данных. У поисковика есть отличный контроль над тем, какие термины объединять.
Преимущества POCIS
Ниже приведены преимущества POCIS -
Это позволяет пользователям комбинировать несколько условий поиска и строить свой поисковый запрос.
Таким образом, допускается бесконечное количество комбинаций терминов.
Нет необходимости в фиксированной последовательности терминов. Каждый член в указателе имеет одинаковый вес.
Недостаток POCIS
Ниже приведены недостатки POCIS -
- Это хорошо работает только тогда, когда предметные заголовки наиболее актуальны.
- Это менее точно.
Индексирование ключевых слов
Это тип индексации, который не контролирует словарный запас. Это также называется естественным индексированием или индексированием произвольного текста. Исследователь Ханс Петер Лун представил его в 1950-х годах под названием «индексация словечек».
Типы индексации ключевых слов
Вот несколько популярных типов индексации ключевых слов -
- Keyword-in-Context
- Ключевое слово вне контекста (KWOC)
- Ключевые слова, расширенные в контексте (KWAC)
- Ключевые слова по алфавиту (KWIC)
Аннотация и реферат
Аннотация - это краткое изложение, составленное после анализа предмета и письменной работы, которое может быть в форме книги, исследовательской работы, академического документа или подобного. Аннотация помогает читателю понять цель работы.
Реферат с индексом можно описать как ключ для поиска информации.
Реферат - это услуга, предоставляемая специалистами по составлению краткой сущности полной работы по теме или группе предметов.