Организация знаний

Термин «Организация знаний» (KO) возник в области библиотечной информатики (LIS) около 1900 года. KO жизненно важен для успеха любой публичной библиотеки. Этот термин имеет разные значения с точки зрения разных областей. В более широкой перспективе KO подразумевает социальную классификацию информации и определение понятий и отношений между ними.

В области LIS KO имеет значение, связанное с систематической обработкой и управлением ресурсами знаний, чтобы они стали легко доступными.

Что такое организация знаний?

В контексте публичной библиотеки KO включает в себя описание документов, индексацию и каталогизацию, классификацию и организацию ресурсов знаний, таких как базы данных, архивы, карты и другие источники знаний в различных форматах. Его проводят специалисты по информации, архивисты, предметники, а также компьютерные алгоритмы.

Организация знаний - разные подходы

Существуют различные подходы к организации знаний. Они следующие -

Традиционный подход

Это системы классификации, используемые в библиотеках и базах данных, включая DDC, LCC и UDC (начиная примерно с 1876 г.). Мелвил Дьюи, бизнесмен, попытался найти стандартизированное решение для эффективного управления библиотечными коллекциями. Он разработал десятичную классификацию Дьюи (DDC), которая помогла администратору библиотеки больше, чем пользователю библиотеки. Традиционный подход КО зависит от:

Принцип контролируемого словарного запаса (отказ от синонимов и омонимов в качестве индексации терминов с использованием стандартизованного словарного запаса)
Правило Каттера о специфичности (правило гласит, что в словаре всегда должны упоминаться самые конкретные и наиболее подходящие выражения. Таким образом, поиск тем наиболее предсказуем)
Принцип литературной гарантии Хьюма (если для классификации можно использовать периодическую систему или обозначения химии)
Принцип организации от общего к частному. (От общих предметов к конкретным предметам)

Фасетно-аналитический подход

Этот подход был предложен доктором Ранганатаном примерно в 1933 году. Этот подход получил дальнейшее развитие в Британской исследовательской группе по классификации. Заданные предметы или названия книг анализируются на несколько общих категорий, называемых аспектами. Доктор Ранганатан предложил свою формулу личности, материи, энергии, пространства и времени (PMEST):

Личность => Уникальная характеристика предмета
Материя => Физический материал, из которого состоит предмет
Энергия => Любое действие, происходящее по отношению к предмету
Пробел => Географическое положение предмета
Время => Период, связанный с предметом

Сегодня этот метод используется для обмена метаданными и разработки веб-страниц с использованием XML.

Традиция информационного поиска (IR)

Этот подход был основан в середине 20 века, примерно в 1950 году. Он оптимистично предполагает, что пользовательский запрос содержит всю информацию, необходимую для поиска. Он основан на средних статистических показателях и не учитывает различные типы запросов, а алгоритмы могут обслуживать разных пользователей с разными интересами.

Ориентированный на пользователя подход

Этот подход приобрел влияние примерно в 1970-х годах. Это более удобно.

Библиометрический подход

Он был разработан в 1963 году. Он в основном основан на использовании библиографических ссылок для организации сетей статей, статей или веб-страниц. В этом подходе используется библиографическая связь. Этот подход может использоваться для предоставления кандидатных терминов для тезаурусов и дополнительных терминов.

Аналитический подход в предметной области

Этот подход появился примерно в 1994 году. Этот подход признает дилемму - чтобы выбрать термин, нужно иметь предварительное понимание области. Напротив, чтобы понять поле, нужно знать термин. Этот подход пытается решить эту дилемму с помощью итерационных методов.

Типы документов

Документ - это написанная, нарисованная или записанная мысль на бумаге или другом материале. Есть разные типы документов -

Обычные документы

Эти документы записываются путем написания, набора текста, печати или некоторого почти печатного процесса, в основном на естественном языке с помощью различных шрифтов на шелке, ткани, коре, листьях, стенах и бумаге. Карты также являются обычными документами.

Volume - Поле воплощенных мыслей, распределенных по нескольким бумагам или другому материалу, скрепленным или соединенным вместе.
Macro Document - Документ, воплощающий макро-мысль в одном или нескольких томах.
Host Document - Макро-документ рассматривается с точки зрения документа, являющегося его частью.
Micro document - Документ, воплощающий микромышление, обычно является частью основного документа.
Periodic Publications - Документ с атрибутами периодичности, года публикации и номера тома.
Supplement - Это может быть периодическое издание, книга или специальное приложение.
Books - Он может быть простого, составного, обыкновенного или искусственно составного.
Restricted Document - Документ предназначен для распространения только среди избранных организаций и частных лиц.
House Document - Документ, выпущенный коммерческим, промышленным или другим аналогичным учреждением и предназначенный для использования только в нем.
Private Document - Документ предназначен только для частного обращения.
Secret Document - Документ не предназначен для распространения за пределами указанной группы пользователей.
Copyright Document - Документ соблюдал обременение авторскими правами, которое не может быть воспроизведено без согласия владельца авторских прав.
Non-copyright Document - Документ свободен от авторских прав и может быть воспроизведен без чьего-либо согласия.

Необычные документы

Они включают данные естественных наук, патенты, стандарты, спецификации, реакции или молекулярные формулы в химии, медицинские данные и новости социальных наук - все это формы новых традиционных документов.

Standard - Типичными стандартами являются исследования, непрофессионал, элементарный уровень и отчетность.
Patent - Правительственные полномочия по исключению конкурентов для подачи заявки, изготовления или продажи изобретения.
Data - Технические характеристики и факты.

Нетрадиционный документ

К ним относятся следующие типы -

Аудио документ
Визуальный документ
Аудиовизуальный документ

Каталогизация документов

Первая каталогизация книг, должно быть, возникла, когда стало трудно запоминать местоположение и другие детали библиотечных материалов из достаточно большого собрания материалов только по памяти.

Каталогизация - это систематический список и организация ресурсов знаний, позволяющая легко их находить.

Англо-американские правила каталогизации (AACR)

AACR охватывают описание и предоставление точек доступа для всех библиотечных материалов, обычно собираемых сегодня. Американская библиотечная ассоциация из США и Библиотечная ассоциация из Великобритании, которые работали над созданием каталогов, официально согласились в 1904 году сотрудничать в установлении правил каталогизации.

Первое издание AACR было опубликовано в североамериканских и британских текстах в 1967 году. Оба текста AACR содержали три части: Часть I вступления и заголовка, Часть II описания и Часть III правил для небукнижных материалов.

Кооперативный совет по каталогизации (CCC)

CCC - это орган, в который входят представители Библиотеки Конгресса и других публичных библиотек. Участвует в программах каталогизации. Он отвечает за

Определение целей и планирование сроков их достижения
Реализация выявленных требований
Выявление актуальных проблем
Изучение вопросов, связанных с каталогизацией
Предоставление предложений и рекомендаций Библиотеке Конгресса, старейшей исследовательской и национальной библиотеке, официально обслуживающей Конгресс США.

Список предметных рубрик Sears

Sears List of Subject Headings - это база данных, которая содержит список заголовков с шаблонами и примерами, которые помогают каталогизатору при необходимости создавать дополнительные заголовки. С момента своего первого издания в 1923 году список Sears обслуживает малые и средние библиотеки. Цель создания этой базы данных - сделать коллекции библиотеки легкодоступными для пользователей.

Постепенно продолжали выходить новые издания, и последнее 21- ^е издание Sears List на сегодняшний день содержит более 250 предметных рубрик, доступных в обоих; печатный и онлайн-формат. Онлайн-поисковый список можно просматривать и искать по определенному заголовку.

Предметная организация

Индийский эксперт в области библиотековедения доктор Ранганатан определил предмет как предполагаемый термин. Предмет очень важен в области библиотеки, когда речь идет об организации, управлении и поддержании ресурсов знаний в библиотеке. Тематический термин, а также его значение имеют жизненно важное значение для быстрого поиска информации.

Наиболее актуальная тема помогает каталогизирующему и библиотечному персоналу эффективно понимать и идентифицировать элемент знаний.

Библиографическая организация или библиографический контроль

Библиография - это систематический и подробный список ресурсов, на которые ссылается автор. Он также включает ссылки на музыку, видео и аудио, энциклопедии и словари, помимо других письменных работ.

Библиографическая организация или контроль включает в себя все операции, необходимые для организации записанной информации в соответствии с установленными стандартами, чтобы ее можно было легко найти. Есть три типа библиографического контроля -

Enumerative (перечисление ссылок в соответствии с определенным порядком)
Analytical (список ссылок в соответствии с историей, физическими свойствами книги и текстами)
Annotated (Перечисление ссылок по теме и аннотациям автора).

Организация номеров книг

Номера книг (также называемые номерами позиций) в сочетании с номерами коллекций и номерами классов образуют номера вызова. Номера книг позволяют упорядочивать и упорядочивать книги одного и того же предмета с одним и тем же номером класса.

Номера книг - последний шаг в классификации. На этом этапе книге присваивается уникальное место в коллекции. Номера книг - важная часть классификации и каталогизации библиотеки. При выборе номера книги решается, расположить книги в алфавитном порядке по фамилии авторов или в хронологическом порядке по годам публикации.

В общем-то,

Book Number = Номер автора + Название (или произведение) + Отметка о редакции + Дата публикации + Номер тома + Номер копии
Call Number = Номер класса + Номер книги с номером коллекции в начале или в конце