Управление публичной библиотекой - Краткое руководство

Библиотеки возникли, чтобы служить бедным людям, которые не могли позволить себе покупать дорогие материалы для чтения, а также исследователям, которым требовались специальные справочные материалы для своих исследований. Однако библиотека - это больше, чем просто центр доступа к вашим любимым книгам, журналам и журналам. Публичные библиотеки содержат обширную и организованную коллекцию печатных или электронных материалов для чтения, которые сотрудники библиотеки могут доставить определенному кругу получателей.

Библиотеки в целом предоставляют широкий спектр услуг, от сохранения, сбора, распространения, организации и поиска информации в печатном или цифровом формате. Поскольку публичные библиотеки стали популярным местом для получения и обмена знаниями, управление публичными библиотеками стало отдельной дисциплиной. В этом руководстве мы узнаем, как управлять публичными библиотеками.

Что такое публичная библиотека?

Публичная библиотека предоставляет информацию и основные сопутствующие услуги широкой публике. Это организация, которая создается, финансируется и поддерживается сообществом либо через местное, региональное или национальное правительство, либо через какую-либо другую организацию.

Публичные библиотеки управляются оплачиваемым персоналом и обеспечивают всю базовую поддержку, необходимую при предоставлении ресурсов знаний в виде различных средств массовой информации для общественности. Он обеспечивает доступ к знаниям и информации через широкий спектр ресурсов и услуг.

Знания и информация в публичной библиотеке в равной степени доступны всем ее членам, независимо от их расы, национальности, возраста, пола, религии, языка, инвалидности, экономического статуса и занятости.

Традиционные библиотеки

Традиционные библиотеки хранят печатные ресурсы знаний, требуют, чтобы пользователи физически присутствовали, чтобы воспользоваться ими, а персонал - обрабатывать и хранить материальные ресурсы знаний.

Academic Library- Он помогает студентам колледжей и университетов, а также персоналу и преподавателям. Учреждения с большим количеством студентов и сотрудников могут иметь собственные библиотеки на территории кампуса. Эти библиотеки организованы по тематике.
Public Library- Он обслуживает широкую публику всех демографических групп. В этих библиотеках есть разные отделения для малышей, детей, подростков и взрослых.
School or College Library- Предоставляется в помещении школы или колледжа. Он обслуживает учащихся всех классов, от детского сада до высшего класса, предлагаемого школой.
Special Library- Он расположен в корпоративных офисах, частных предприятиях, доме президента, домах престарелых, детских домах, юридических фирмах и правительстве. Он нацелен на определенную группу населения в специализированной среде.

Библиотеки Нью-Эйдж

В современном мире Интернет-общения читатели могут найти желаемую информацию за несколько кликов. Им не обязательно посещать помещения библиотеки, чтобы воспользоваться или изменить ресурсы знаний. Библиотеки теперь предоставляют различные виды библиотечных услуг, используя преимущества развития технологий.

Цифровая библиотека

Именно библиотека содержит все ресурсы знаний, хранящиеся в цифровом формате. Например, библиотека книг и журналов в формате pdf или ePub, музыкальная коллекция типа MP3 / MP4 или коллекция документальных архивов файлов .mov / .avi. Эта библиотека также оснащена инструментами для извлечения желаемой цифровой информации из огромного пула.

Например, наиболее известными сегодня цифровыми библиотеками являются YouTube, iTunes для Apple, Vudu, Google Play, которые предоставляют большую коллекцию видеоинформации, с которой пользователь может загрузить.

Электронная библиотека

Электронная библиотека поддерживает коллекцию различных ресурсов знаний, хранящихся в аналоговом формате (например, магнитные ленты, кассеты или граммофонные диски), а также в цифровом формате, таком как компакт-диски, DVD-диски или жесткие диски. Этот термин менее предпочтителен в сегодняшних библиотеках, поскольку формат хранения и поиска информации постепенно превращается в цифровой.

Виртуальная библиотека

Виртуальная библиотека - это набор ресурсов знаний, доступных на одном или нескольких компьютерах. В такой библиотеке вся коллекция хранится в определенном месте, и точка входа в коллекции предоставляется с каждого подключенного к ней компьютера. Пользователи не знают о физическом местонахождении ресурсов знаний, но могут получить к ним доступ.

Пять законов библиотековедения

В 1931 году доктор С. Р. Ранганатан, индийский библиотекарь, предложил пять законов библиотечной науки. Они следующие -

Books are for use - Книги следует использовать для расширения знаний и мудрости больше, чем просто для их сохранения.
Every reader his/her book - Каждый подписчик публичной библиотеки должен иметь возможность получить интересующий его / ее элемент знаний.
Every book its reader - Каждому элементу знаний в публичной библиотеке соответствует свой читатель.
Save time of the reader - Время, необходимое для доступа, сохранения, организации и распространения элемента знаний, должно быть минимальным.
The library is a growing organism - Этот закон предполагает, что библиотека должна продолжать расти в отношении ее физического пространства, элемента знаний и читательской аудитории.

Людям нравится посещать библиотеки не только для расширения своих знаний, но и для просмотра новых книг или музыки, доступа к важным и дорогостоящим материалам для чтения, которые они не могут купить иначе, а также для конструктивного проведения досуга. Каждый читатель или исследователь любит посещать хорошо организованную библиотеку.

Библиотека - это учреждение, где люди проводят время, просматривая коллекцию книг, музыки или видео. Они проводят там время, чтобы прочитать или узнать нужную информацию. Следовательно, библиотекам необходимо предоставить некоторые базовые удобства для своих подписчиков и рабочего персонала.

На следующем рисунке показано, как устроена небольшая публичная библиотека -

Когда дело доходит до формирования здания библиотеки, необходимо ответить на следующие вопросы:

Какие подписчики собираются использовать библиотеку?
Сколько человек в нем должно разместиться?
Какая техническая поддержка требуется при обслуживании?
Как библиотека отреагирует на будущие изменения?
Что еще, помимо основных услуг, которые предлагает библиотека: кафетерий, просмотр и конференция?
Где будут взаимодействовать меценаты и библиотекари?

Структура публичной библиотеки должна отражать ее услуги и должна быть достаточно гибкой, чтобы приспособиться к новым услугам.

Публичные библиотеки в Индии

Индия имеет долгую историю в области образования и мудрости ищущих. В древний ведический период до 1200 г. н.э. ученики останавливались в Ашраме ( доме Гуру ) и использовали различные рукописи, которые раньше хранились, для расширения своей мудрости в различных дисциплинах. В шестом веке в университете Наланды была огромная публичная библиотека с тремя девятиэтажными зданиями каждое.

В средневековый период с 1200 г. до 1750 г. н.э. король Великих Моголов Бабар открыл публичную библиотеку в 1526 году. Его сын Хумаюн основал библиотеку в форте Агры, в которой хранилась огромная коллекция рукописей и каллиграфий. Под его руководством Акбар улучшил управление библиотекой и основал библиотеку для женщин в Фатехпур Сикри. Было подсчитано, что на момент его смерти в библиотеке использовалось 24 000 книг.

Во время британского правления после 1750 года в Индии было открыто большое количество университетов и библиотек. Сегодня существуют различные публичные библиотеки на уровне штата и города, в управлении которыми используются самые современные технологии.

Публичные библиотеки в США

В 1665 году публичные библиотеки начали появляться в американских колониях, когда многие первые колонисты привезли книги из Англии. Преподобный Томас Брей основал около 70 библиотек в американских колониях с 1695 по 1704 год.

Позже сэр Бенджамин Франклин основал Библиотечную компанию Филадельфии. Книги были сделаны доступными для всех тех простых людей, которые подписались на членство. Первая публичная библиотека была основана как Городская библиотека Питерборо в 1833 году. В 1854 году Бостонская публичная библиотека была открыта за счет налогов, уплачиваемых людьми. Позже было подхвачено развитие Американской библиотеки, которая сегодня является полноценной библиотекой.

Публичные библиотеки в Великобритании

Публичные библиотеки начали появляться в Великобритании в течение 16 - ^го века. Сегодня в Великобритании более 3300 публичных библиотек. Городская библиотека Норвича была основана в 1608 году. В 1653 году в Манчестере была основана библиотека Четема, которая считается старейшей публичной библиотекой в Великобритании. Самая известная и посещаемая публичная библиотека под названием Британская библиотека была основана в 1753 году. Большинство библиотек сегодня занимаются оцифровкой печатных знаний, чтобы к ним могли получить доступ пользователи из любого уголка мира.

В следующей таблице представлен список терминов, которые часто используются в управлении публичными библиотеками, а также их значения.

Срок	Имея в виду
Добавлена запись	Это точка доступа в каталоге или библиографии, отличной от основной записи. Может быть короче, чем основная запись.
Альманах	Годовой календарь с ежедневной информацией о предстоящих событиях.
Приложение	Печатная информация в конце книги.
Аннотации	В библиографию добавлена пояснительная записка.
Архив	Коллекция исторических записей о людях, местах и произошедших событиях.
Библиография	Это список использованной литературы в книге или статье. Если они длинные, их можно публиковать отдельно в виде книг или в Интернете.
Цитирование	Краткое описание фрагмента текста (книги, статьи или веб-страницы), который цитируется или используется в качестве источника.
Соответствие	Это алфавитный список важных слов, используемых в произведении, с соответствующим непосредственным контекстом.
Библиографическая связь	Это мера, позволяющая установить отношения схожести между документами. Это происходит, когда две письменные работы ссылаются на общую третью работу в своих библиографиях.
Набери номер	Это уникальный буквенно-цифровой номер, который представляет предмет элемента знаний и указывает его расположение на полке.
Каталог	Систематическая база данных с подробной информацией обо всех информационных ресурсах библиотеки.
Циркулировать	Выдавать пользователям библиотечный материал.
Текущие периодические издания	Самый последний выпуск журнала или журнала, который получает библиотека.
авторское право	Законное право автора, редактора, композитора, издателя или дистрибьютора публиковать, производить, продавать или распространять исключительно литературные, музыкальные, драматические или художественные произведения.
Серая литература	Это материал, опубликованный вне коммерческого или академического издания. Он выпускается на всех уровнях правительства, академических кругов, бизнеса и промышленности в печатном и электронном форматах, но не контролируется коммерческими издателями.
Холдинги	Все ресурсы знаний, такие как книги, журналы, журналы, аудио / видео материалы и карты, принадлежащие публичной библиотеке.
Ресурсы знаний в библиотеке	Книги, компьютерные файлы, музыкальные компакт-диски, пластинки, аудио- и видео-компакт-диски / DVD-диски, карты - это различные виды информационных ресурсов в библиотеке.
Индексирование	Список предметов организован в определенном подходе.
Основной предмет	Самый фундаментальный предмет.
Каталогизация	Запись списка ресурсов знаний с конкретным подходом и соответствующими деталями каждого ресурса знаний.
Страница	Страничка библиотеки - это человек, ответственный за раскладывание книг на полках, мелкий ремонт, уборку и некоторые другие смежные работы.
Стеллажи	Возвращение книг / других предметов библиотеки с того места, где они принадлежат, после того, как пользователи их использовали.
Покровитель	Лицо, оказывающее финансовую поддержку учреждению, делу или другому лицу.

Управление человеческими ресурсами - это процесс найма квалифицированного сотрудника и его дальнейшего развития с целью получения организационных преимуществ.

Навыки, необходимые персоналу публичной библиотеки

Следующие навыки являются обязательными для сотрудников публичной библиотеки:

Квалификация образования
Технические знания и обучение
Общительность
Навыки межличностного общения
Умение решать проблемы

Сообщение о вакансии в публичной библиотеке

Менеджер по персоналу должен описать требования к вакантной должности с точки зрения требований к образованию и вида работы, которую должен выполнять будущий сотрудник. Затем менеджер по персоналу доводит до сведения людей эти требования, публикуя рекламу в соответствующих средствах массовой информации, таких как газеты, журналы, доски объявлений в библиотеке или в Интернете.

Подбор и набор персонала библиотеки

Менеджер по персоналу получает и собирает ответы от всех заинтересованных соискателей. Затем он / она разделяет всех подходящих кандидатов и назначает для них собеседование. Лучше всего оценив образовательную квалификацию, отношение, характер и способности кандидата, он / она затем выбирает наиболее подходящего кандидата.

Обучение и развитие персонала библиотеки

Новому сотруднику необходимо пройти программу ориентации, которая позволит ему / ей плавно адаптироваться к своим обязанностям, культуре, системам и условиям работы. Иногда опытным сотрудникам также необходимо пройти обучение новым системам. Обучение имеет жизненно важное значение для развития сотрудников в соответствии с потребностями библиотеки.

Оценка производительности

Менеджер по персоналу должен оценивать работу всех сотрудников и предоставлять вознаграждения или льготы в виде денег, льгот или продвижения по должности. Аттестация проводится ежегодно или раз в полгода в зависимости от политики, установленной высшим руководством библиотеки.

В публичной библиотеке количество отделов может варьироваться в зависимости от ее размера, бюджета, площади и ее численности с точки зрения количества членов.

Управление и администрирование библиотеки - это многогранная работа по организации, сохранению, сбору, распространению и обслуживанию печатных или цифровых ресурсов знаний. Он включает в себя управление и набор персонала, обучение и развитие сотрудников, управление фондами и общее функционирование библиотеки.

Взгляните на следующую диаграмму иерархии. Он показывает самую основную организационную структуру публичной библиотеки -

Управление библиотеки

Библиотечный орган может быть отдельным лицом или группой лиц, которые управляют всей деятельностью библиотеки как учреждения, такой как руководство, контроль, мотивация, принятие решений и координация.

Библиотечный комитет

В публичной библиотеке есть консультативный комитет, который руководит работой библиотеки, планирует и контролирует общий прогресс библиотеки, а также отвечает за сбор средств.

Типы библиотечных комитетов

Вот общие типы библиотечных комитетов -

Ad hoc Committee- Это специальный комитет, состоящий из дальновидных и интеллектуальных участников, которые выполняют особую работу, связанную с развитием библиотеки, надзором и управлением. Люди в комитете принимают быстрые и разумные решения, хотя и менее независимо.
Elected Committee- Это группа людей, избранных более крупным комитетом, который делегирует принятие решений и операции. Избранный комитет должен отчитываться перед более крупным родительским комитетом.
Self-sustaining Committee- Это совокупность людей, создавших библиотеку. Он имеет исключительные полномочия контролировать фонды и управление библиотекой.
Executive Committee- Это комитет, которому руководство библиотеки делегирует все права принятия решений по некоторым важным вопросам. Этот комитет обладает всеми полномочиями в этих вопросах, и ему не нужно отчитываться перед своими библиотечными властями.
Reporting Committee- Он определяет некоторые политики в определенных пределах. Он должен отчитаться перед властью и получить одобрение.
Recommending Committee- У него нет реальной власти для принятия решений или операций. Он может рекомендовать предложения по управлению библиотекой, которые утверждает руководство библиотеки.

Роли отделов публичных библиотек

Роли различных отделов публичных библиотек заключаются в следующем:

Public Library Director - Устанавливает стратегии, политику и цели.
PL Administration - Обрабатывает общие операции библиотеки, обеспечивает соблюдение политик, установленных директором и планированием.
Maintenance - Обеспечивает бесперебойную работу объектов за счет уборки и обслуживания земли, электрических устройств и сантехники.
Public Relations - Участвует в акциях, информирует общественность о предстоящих событиях, антикризисном управлении.
Archives and Collection Services - Приобретает, каталогизирует, управляет и сохраняет важные записи, устанавливает серийные номера или штрих-коды, с должной осторожностью обращается с редкими или хрупкими ресурсами знаний.
Circulation Services - Управляет выпуском и получением возвращаемых материалов, отслеживает штрафы и сборы пользователей из-за позднего возврата или потери материала.
IT Services - Управляет библиотечной сетью, компьютерами и аудиовизуальными устройствами, обновляет программное обеспечение.

Уход и сохранение библиотечных ресурсов

Пользователи библиотечных ресурсов, а также сотрудники должны знать, как следует обращаться с библиотечными материалами, и должны тщательно следовать инструкциям. Уход и профилактика продлевают ценный ресурс знаний, хранящийся в библиотеке, будь то в печатном или цифровом формате.

Для ухода за библиотечным материалом и его сохранности соблюдаются данные правила:

Stitching in time - Ремонт мелких повреждений, пока они небольшие.
Encouraging proper handling - Обучение персонала типу материала, его прочности и уходу, необходимому для информационных ресурсов.
Communicating clearly - Среди сотрудников должно быть четкое понимание обязанностей по уходу и сохранению.
Readiness- Оценка риска и оснащение библиотеки на случай стихийных бедствий, таких как возникновение пожара. Запрещение курения и употребления алкоголя в местах хранения и доступа к ресурсам знаний.

Финансы - это основа любой публичной библиотеки. Менеджеры библиотек должны контролировать операции, а также контролировать и управлять финансами учреждения. Финансовая деятельность публичных библиотек связана с управлением фондами, составлением бюджета и контролем затрат. Это также предполагает рост активов.

Источники средств для публичной библиотеки

Публичные библиотеки могут получать средства из следующих источников -

Национальные фонды, распределяемые по штатам или провинциям.
Муниципальная корпорация выделяет муниципальные средства публичной библиотеке, которые были получены от парковки автомобилей, налогов и других инструментов получения дохода. Библиотекарям необходимо подать заявку на эти средства.
Частные пожертвования от благотворительных служб и заинтересованных лиц.

Иногда средства собираются собственными силами путем проведения аукционов по продаже информационных ресурсов.

Функции финансового отдела публичной библиотеки

Ниже перечислены функции, выполняемые финансовым отделом публичной библиотеки:

Финансовая отчетность перед директорами, менеджерами и персоналом.
Подготовка и распределение бюджета
Проведение ежегодного аудита
Управление всеми квитанциями
Подготовка налоговых и других государственных документов
Отчетность перед донорами и грантополучателями

Финансовый цикл публичной библиотеки

Финансовый цикл публичной библиотеки включает следующие общие этапы:

Planning- Управленческая команда пытается выяснить, что нужно сделать в библиотеке, что есть незавершенные проекты и новые проекты. Затем он рекомендует результаты директорам. Оцените предстоящие расходы по этим проектам. Директора и рассматривают его и устанавливают цели на определенный период времени, например, на год.
Budgeting- Учитывайте все доходы и все затраты, а также затраты, необходимые для текущих операций. Просмотрите и проанализируйте доходы и расходы прошлого года в цифрах. Оцените доходы и расходы на новый финансовый / финансовый год.
- Income Sources - Отчисления от правительства, взносы кружков друзей, гранты, пожертвования, книжная распродажа по сбору средств, штрафы и сборы.
- Expenses - Топливо, библиотечные материалы, зарплата сотрудников.
Operating - Выполнить запланированный план.
Reporting- Готовить ежемесячные и годовые отчеты для отслеживания хода финансовой деятельности. Он записывает начальный баланс, транзакцию и конечный баланс для каждого фонда. Баланс дает общую финансовую картину библиотеки.

Мобилизация ресурсов в публичной библиотеке

Есть разные способы мобилизации библиотечных ресурсов для руководителей публичных библиотек. Чтобы узнать, как мобилизуются ресурсы, сначала нужно знать -

Что такое мобилизация ресурсов?

Это собирательный термин, используемый для процесса получения дохода от различных ресурсов, а также для обозначения готовности библиотеки эффективно и экономично доставлять ресурсы знаний пользователю.

Способы сбора средств

Руководителям библиотеки необходимо разработать эффективную стратегию мобилизации ресурсов и эффективно ее реализовать, чтобы собрать средства для библиотеки. Ниже приведены некоторые способы мобилизации ресурсов -

Обращение к донорскому агентству за финансовой поддержкой.
Проведение программ и мероприятий по сбору средств, приглашение гостей посетить и запросить пожертвования для библиотеки.
Хранение ящиков для пожертвований в таких местах, как банки, общественные собрания и другие общественные места, чтобы сделать запрос на пожертвование. Эта практика дает меньшую сумму, но она заметна.
Установление пунктов сбора натуральных пожертвований, таких как мебель, автомобили, канцелярские товары и инструменты.
Обращение за добровольной поддержкой библиотеки из колледжей и школ.
Сбор средств от продажи публикации и предложение схем покупки.

Анализ экономической эффективности публичной библиотеки

При ограниченных средствах публичная библиотека должна разумно расходовать свой бюджет. Анализ эффективности затрат (CEA) - это сравнительный анализ стоимости и эффективности услуг, предоставляемых публичными библиотеками. Этот инструмент также помогает руководству принимать решения о распределении бюджета и определять, какие услуги следует предоставлять. Он генерируется с точки зрения соотношения.

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

Анализ затрат и выгод публичной библиотеки

Анализ затрат и выгод (CBA) проводится для определения того, насколько плохим или превосходным оказалось выполнение любого плана. Он измеряет все положительные и отрицательные результаты программы в денежном выражении.

CBA полезен, когда дело доходит до принятия решения об инвестициях и сравнения двух или более альтернатив.

Альтернатива выбирается менеджерами библиотеки только тогда, когда «Преимущества»> «Затраты».

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

Где,

если чистая выгода равна + ve, то рентабельность равна + ve.
если чистая прибыль равна –ve, то рентабельность равна –ve.

Годовой отчет публичной библиотеки

Годовой отчет публичной библиотеки обычно содержит следующую информацию:

Заявление о миссии библиотеки
Письмо председателя совета директоров / попечителей
Письмо генерального директора библиотеки
Пара отзывов постоянных посетителей
Пара отзывов подписчиков
Графическая временная шкала, отображающая достигнутые вехи, помеченная кратким описанием достижений
Цифры и диаграммы, отражающие полученные доходы и средства, использованные в течение финансового года
Консолидированный отчет о деятельности и финансовом положении
Список жертвователей, директоров и филиалов библиотеки

Сегодня каждый занимается обработкой, потреблением и обменом большого количества информации. Хотя информация является неотъемлемой частью нашей жизни, мы редко осознаем, что именно означает термин «информация». Информация - это факты или новости, которые мы получаем или предоставляем. Это средство знания, которое используется для реализации намеченной функции.

Публичные библиотеки - это своего рода информационный центр, где они хранят, обрабатывают, управляют и обслуживают информацию по запросу пользователей.

Что такое источники информации?

Источник информации - это не что иное, как место, человек или предмет, откуда информация исходит. Качество информации напрямую зависит от типа выбранного нами информационного ресурса.

Есть три типа источников информации -

Источники первичной информации

Первичные источники информации являются оригинальными и необработанными. Это информация из первых рук и, следовательно, самый надежный источник. Он максимально точен и охватывает все детали.

Например, журналы, тома конференций, патенты, отчеты об исследованиях, серая литература, тезисы, дневники, письма, романы, стихи, пьесы, речи, артефакты, археологические свидетельства, свидетели, фотографии, записанные интервью, музыка, произведения искусства, законодательство и политика. Документы и парламентские газеты.

Вторичные источники информации

Это интерпретированная или оцененная версия первичного источника информации, поэтому они отличаются от исходной версии. В основном он точен, но с потерей некоторых деталей. Это надежнее третичного источника информации.

Например, газеты, журналы, библиографии, энциклопедия, справочник, географический источник, учебник, критика, указатель и реферат.

Источники третичной информации

Это источник информации, основанный на первичной и вторичной информации. Он менее надежен с точки зрения фактов и деталей. Например, документальные фильмы, руководства, хронологии, альманахи и путеводители.

Информационные форматы

Форматы информации буквально отображают способ, которым информация хранится и извлекается. Вот три формата, в которых может распространяться информация:

Print Format- Это информация, опубликованная на бумаге, написанная от руки или напечатанная. Например, книги, сериалы, журналы, официальные публикации.
Electronic Format- Это формат, в котором информация записывается, хранится и извлекается с помощью компьютерных технологий. Например, CD / DVD, веб-сайты, файлы DOX и PDF, а также базы данных с возможностью поиска.
Audio-Visual (AV) Format- Это информационный формат, который включает звук, изображения и движущиеся изображения. Например, слайды Телевидение и PowerPoint.

Пользователи информации и их потребности

Как центр предоставления информации, публичные библиотеки должны больше заботиться об эффективном предоставлении нужной информации нужным пользователям. Библиотекарь должен точно передать элемент знаний, который соответствует запросу пользователя на информацию.

Различные лица, ищущие информацию, такие как профессора, исследователи, предприниматели, технологи, ученые, менеджеры, студенты и широкая общественность во всем мире, пытаются найти в библиотеке интересующую их информацию.

Шаги в поиске информации

Ниже приведен порядок действий, которые пользователь предпринимает для поиска информации:

Определите цель или функцию, которую необходимо выполнить. (Чтобы знать об ИИ)
Определите, какая информация нужна. (Книги, Интернет)
Доступ к информационному центру и ресурсам. (Зайдите в библиотеку, найдите ресурсы по ИИ)
Получите информацию. (Возьмите книги, поищите информацию в Интернете)
Используйте информацию. (Читать, знать и делать заметки)
Испытайте удовлетворение / неудовлетворенность. (Реализуйте цель)

Потребность в информации варьируется в зависимости от профессии пользователя, обязанностей, обязанностей, предшествующих знаний и интересов. То, как ищется информация, влияет на успех поставленной цели.

Термин «Организация знаний» (KO) возник в области библиотечной информатики (LIS) около 1900 года. KO жизненно важен для успеха любой публичной библиотеки. Этот термин имеет разные значения с точки зрения разных областей. В более широкой перспективе KO подразумевает социальную классификацию информации и определение понятий и отношений между ними.

В области LIS KO имеет значение, связанное с систематической обработкой и управлением ресурсами знаний, чтобы они стали легко доступными.

Что такое организация знаний?

В контексте публичной библиотеки KO включает в себя описание документов, индексацию и каталогизацию, классификацию и организацию ресурсов знаний, таких как базы данных, архивы, карты и другие источники знаний в различных форматах. Его проводят специалисты по информации, архивисты, предметники, а также компьютерные алгоритмы.

Организация знаний - разные подходы

Существуют различные подходы к организации знаний. Они следующие -

Традиционный подход

Это системы классификации, используемые в библиотеках и базах данных, включая DDC, LCC и UDC (начиная примерно с 1876 г.). Мелвил Дьюи, бизнесмен, попытался найти стандартизированное решение для эффективного управления библиотечными коллекциями. Он разработал десятичную классификацию Дьюи (DDC), которая помогла администратору библиотеки больше, чем пользователю библиотеки. Традиционный подход КО зависит от:

Принцип контролируемого словарного запаса (отказ от синонимов и омонимов в качестве индексации терминов с использованием стандартизованного словарного запаса)
Правило Каттера о специфичности (правило гласит, что в словаре всегда должны упоминаться самые конкретные и наиболее подходящие выражения. Таким образом, поиск тем наиболее предсказуем)
Принцип литературной гарантии Хьюма (если для классификации можно использовать периодическую систему или обозначения химии)
Принцип организации от общего к частному. (От общих предметов к конкретным предметам)

Фасетно-аналитический подход

Этот подход был предложен доктором Ранганатаном примерно в 1933 году. Этот подход получил дальнейшее развитие в Британской исследовательской группе по классификации. Заданные предметы или названия книг анализируются на несколько общих категорий, называемых аспектами. Доктор Ранганатан предложил свою формулу Личности, Материи, Энергии, Пространства и Времени (PMEST):

Личность => Уникальная характеристика предмета
Материя => Физический материал, из которого состоит предмет
Энергия => Любое действие, происходящее по отношению к предмету
Пробел => Географическое положение предмета
Время => Период, связанный с предметом

Сегодня этот метод используется для обмена метаданными и разработки веб-страниц с использованием XML.

Традиция информационного поиска (IR)

Этот подход был основан в середине 20 века примерно в 1950 году. Он оптимистично предполагает, что пользовательский запрос содержит всю информацию, необходимую для поиска. Он основан на средних статистических показателях и не учитывает различные типы запросов, а алгоритмы могут обслуживать разных пользователей с разными интересами.

Ориентированный на пользователя подход

Этот подход приобрел влияние примерно в 1970-х годах. Это более удобно.

Библиометрический подход

Он был разработан в 1963 году. Он в основном основан на использовании библиографических ссылок для организации сетей статей, статей или веб-страниц. В этом подходе используется библиографическая связь. Этот подход может использоваться для предоставления кандидатных терминов для тезаурусов и дополнительных терминов.

Аналитический подход в предметной области

Этот подход появился примерно в 1994 году. Этот подход признает дилемму - чтобы выбрать термин, нужно иметь предварительное понимание области. Напротив, чтобы понять поле, нужно знать термин. Этот подход пытается решить эту дилемму с помощью итерационных методов.

Типы документов

Документ - это написанная, нарисованная или записанная мысль на бумаге или другом материале. Есть разные типы документов -

Обычные документы

Эти документы записываются путем написания, набора текста, печати или некоторого почти печатного процесса, в основном на естественном языке с помощью различных шрифтов на шелке, ткани, коре, листьях, стенах и бумаге. Карты также являются обычными документами.

Volume - Поле воплощенных мыслей, распределенных по нескольким бумагам или другому материалу, скрепленным или соединенным вместе.
Macro Document - Документ, воплощающий макро-мысль в одном или нескольких томах.
Host Document - Макро-документ рассматривается с точки зрения документа, являющегося его частью.
Micro document - Документ, воплощающий микромышление, обычно является частью основного документа.
Periodic Publications - Документ с атрибутами периодичности, года публикации и номера тома.
Supplement - Это может быть периодическое издание, книга или специальное приложение.
Books - Он может быть простого, составного, обыкновенного или искусственно составного.
Restricted Document - Документ предназначен для распространения только среди избранных организаций и частных лиц.
House Document - Документ, выпущенный коммерческим, промышленным или другим аналогичным учреждением и предназначенный для использования только в нем.
Private Document - Документ предназначен только для частного обращения.
Secret Document - Документ не предназначен для распространения за пределами указанной группы пользователей.
Copyright Document - Документ соблюдал обременение авторскими правами, которое не может быть воспроизведено без согласия владельца авторских прав.
Non-copyright Document - Документ свободен от авторских прав и может быть воспроизведен без чьего-либо согласия.

Необычные документы

Они включают данные естественных наук, патенты, стандарты, спецификации, реакции или молекулярные формулы в химии, медицинские данные и новости социальных наук - все это формы новых документов.

Standard - Типичными стандартами являются исследования, непрофессионал, элементарный уровень и отчетность.
Patent - Правительственные полномочия по исключению конкурентов для подачи заявки, изготовления или продажи изобретения.
Data - Технические характеристики и факты.

Нетрадиционный документ

К ним относятся следующие типы -

Аудио документ
Визуальный документ
Аудиовизуальный документ

Каталогизация документов

Первая каталогизация книг, должно быть, возникла, когда стало трудно запоминать местонахождение и другие детали библиотечных материалов из достаточно большого собрания материалов только по памяти.

Каталогизация - это систематический список и организация ресурсов знаний, позволяющая легко их находить.

Англо-американские правила каталогизации (AACR)

AACR охватывают описание и предоставление точек доступа для всех библиотечных материалов, обычно собираемых сегодня. Американская библиотечная ассоциация из США и Библиотечная ассоциация из Великобритании, которые работали над созданием каталогов, в 1904 году официально согласились сотрудничать в установлении правил каталогизации.

Первое издание AACR было опубликовано в североамериканских и британских текстах в 1967 году. Оба текста AACR содержали три части: Часть I вступления и заголовка, Часть II описания и Часть III правил для небукнижных материалов.

Кооперативный совет по каталогизации (CCC)

CCC - это орган, в который входят представители Библиотеки Конгресса и других публичных библиотек. Участвует в программах каталогизации. Он отвечает за

Определение целей и планирование сроков их достижения
Реализация выявленных требований
Выявление актуальных проблем
Изучение вопросов, связанных с каталогизацией
Предоставление предложений и рекомендаций Библиотеке Конгресса, старейшей исследовательской и национальной библиотеке, официально обслуживающей Конгресс США.

Список предметных рубрик Sears

Sears List of Subject Headings - это база данных, содержащая список заголовков с шаблонами и примерами, которые помогают каталогизатору создавать дополнительные заголовки, когда это необходимо. С момента своего первого издания в 1923 году список Sears обслуживает малые и средние библиотеки. Цель создания этой базы данных - сделать коллекции библиотеки легкодоступными для пользователей.

Постепенно продолжали выходить новые издания, и последнее 21- ^е издание Sears List на сегодняшний день содержит более 250 предметных рубрик, доступных в обоих; печатный и онлайн-формат. Онлайн-поисковый список можно просматривать и искать по определенному заголовку.

Предметная организация

Индийский эксперт в области библиотечного дела доктор Ранганатан определил предмет как предполагаемый термин. Предмет очень важен в области библиотеки, когда речь идет об организации, управлении и поддержании ресурсов знаний в библиотеке. Тематический термин, а также его значение имеют жизненно важное значение для быстрого поиска информации.

Наиболее актуальная тема помогает каталогизирующему и библиотечному персоналу эффективно понимать и идентифицировать элемент знаний.

Библиографическая организация или библиографический контроль

Библиография - это систематический и подробный список ресурсов, на которые ссылается автор. Он также включает ссылки на музыку, видео и аудио, энциклопедии и словари, помимо других письменных работ.

Библиографическая организация или контроль включает в себя все операции, необходимые для организации записанной информации в соответствии с установленными стандартами, чтобы ее можно было легко найти. Есть три типа библиографического контроля -

Enumerative (перечисление ссылок в соответствии с определенным порядком)
Analytical (список ссылок в соответствии с историей, физическими свойствами книги и текстами)
Annotated (Перечисление ссылок по теме и аннотациям автора).

Организация номеров книг

Номера книг (также называемые номерами позиций) в сочетании с номерами коллекций и номерами классов образуют номера вызова. Номера книг позволяют упорядочивать и упорядочивать книги одного и того же предмета с одним и тем же номером класса.

Номера книг - последний шаг в классификации. На этом этапе книге присваивается уникальное место в коллекции. Номера книг - важная часть классификации и каталогизации библиотеки. При выборе номера книги решается, расположить книги в алфавитном порядке по фамилии авторов или в хронологическом порядке по годам публикации.

В общем-то,

Book Number = Номер автора + Название (или произведение) + Отметка о редакции + Дата публикации + Номер тома + Номер копии
Call Number = Номер класса + Номер книги с номером коллекции в начале или в конце

Классификация - это не что иное, как систематическая сортировка и систематизация множества идей или материала. Это помогает нам отличать объект от других и отличать его. Классификация ресурсов знаний вызывает большую озабоченность в публичных библиотеках.

Фундаментальная идея классификации в библиотеках заключается в сортировке ресурсов знаний на основе различий с последующим группированием их вместе на основе сходства, чтобы их можно было лучше организовать и извлечь.

Что такое библиотечная классификация?

Классификация библиотек - это метод, с помощью которого ресурсы знаний систематизируются, чтобы сотрудники библиотеки могли эффективно извлекать их из большой коллекции.

Цель классификации библиотеки

Классификация в библиотеке имеет первостепенное значение. Это облегчает -

Персонал библиотеки с меньшими усилиями расставит, узнает местонахождение и заменит элемент знаний.
Пользователи получают именно тот элемент знаний, который им интересен.
Добавление нового элемента знаний в существующее хранилище или его изъятие.
Следите за актуальностью репозитория.
Выявление сильных и слабых сторон коллекции.
Проверка инвентаря.

Особенности схемы классификации

Схема классификации включает в себя следующие особенности -

Характерная черта	Цель
График	Это список логически упорядоченных основных классов, подразделений и подразделений с соответствующим классификационным символом.
Индекс	Это алфавитный список всех предметов, рассматриваемых по схеме, с соответствующими отметками класса по каждому предмету. Есть относительные и специфические показатели.
Обозначение	Это система символов, используемая для обозначения терминов, используемых в схеме классификации. Существует два типа обозначений: чистая (алфавитная или числовая) и смешанная (буквенно-цифровая).
Столы	Они являются дополнением к графикам и содержат списки символов.
Класс формы	Это класс, который сохраняет форму книги, а не предмета. Например, художественная литература, поэзия - это формы, а наука, инженерия - предметы.
Класс Generalities	Этот класс включает в себя все общие работы, такие как книги GK, общие энциклопедии, общие периодические издания, которые не могут быть отнесены к какой-либо конкретной теме.

Схемы классификации публичных библиотек

Есть три системы классификации в зависимости от того, как они используются:

Universal - Они охватывают все схемы, используемые во всем мире.

Например, DDC, UDC и LCC.
Specific - Они охватывают только определенные темы или типы материалов.

Например, Британский каталог музыки.
National - Они специально созданы для конкретных стран.

Например, схема шведской библиотечной классификации.

С точки зрения функциональности эти схемы можно разделить на следующие три типа:

Enumerative- Здесь все возможные классы пронумерованы в соответствии с конкретными характеристиками, а затем подчиненные классы производятся с использованием подхода классификации сверху вниз. В этой схеме используются заранее определенные номера классов. Например, DDC.
Analytico-Synthetic- Здесь предмет разделен на его элементы, и используется схема классификации для поиска обозначений для каждого элемента. Эта схема использует определенные обозначения и символы и позволяет гибко создавать номера классов вместо их выбора. Например, УДК.
Faceted- Он перечисляет различные аспекты каждого предмета или основного класса, проводит анализ аспектов и составляет номера классов в зависимости от набора правил. Например, CC.

Нормативные принципы библиотечной классификации

Нормативные принципы каталогизации были включены в Теорию библиотечного каталога, который был опубликован в 1938 году. По словам доктора С.Р. Ранганатана, есть три основных термина, которые регулируют подготовку кодов каталогизации. Они -

Law- Это точное и правильное утверждение, определяющее факты или правила того, что или чего не следует делать. Например, законы Ньютона.
Canon- Это общий стандарт, по которому можно сформировать первоначальное суждение. Например, разделы ресурсов знаний первого порядка в библиотеке.
Principle- Это метод или процедура, которым строго следуют при каталогизации. Например, формирование номеров вызовов определенным образом в зависимости от схемы каталогизации.

Стандартные схемы классификации в публичных библиотеках

Вот несколько основных схем классификации, используемых в публичных библиотеках:

Десятичная классификация Дьюи (DDC)

Это всемирная система классификации библиотек. Его используют более 135 стран, и он переведен более чем на 30 языков. Он используется для механизма просмотра ресурсов в Интернете.

В следующей таблице перечислены основные классы информации -

Номер водослива	Класс	Элемент знаний
000–099	Компьютерные науки, информация и общие работы	Энциклопедии, альманахи, книги рекордов, такие как Гиннесс
100–199	Философия и Психология	Этика, поведение, призраки, мораль
200–299	Религия	Мифология, Религиозные рассказы
300–399	Социальные науки	Правительство, Образование, Сказки, Сообщество
400–499	Язык	Язык жестов, Скрипты, Иностранные языки
500–599	Естественные науки	Математика, биология, химия, физика, анатомия, животные и растения
600–699	Прикладная наука и технологии	Домашние животные, Транспорт, Наркотики, Изобретения, Кулинария
700–799	Искусство и отдых	Искусство и ремесла, Рисование, Живопись, Музыка, Игры, Спорт
800–899	Литература	Рассказы, Художественная литература, Загадки, Стихи
900–999	История и география	Страны, Флаги, Исторические события, Биографии

Например, телефонный номер «813.54 M37 2007» означает -

Классификация толстой кишки (CC)

Это общая система, разработанная доктором Ранганатаном в 1933 году. Она использует двоеточия (:) для категоризации ресурсов знаний в библиотеке. Он начинается с ряда основных 108 классов и 10 общих классов, которые представляют области знаний. Каждый основной класс состоит из пяти основных аспектов или групп - личности, материи, энергии, пространства и времени. Каждый класс анализируется и разбивается на основные аспекты и группируется путем составления их общих атрибутов. Эта система классификации используется в публичных библиотеках Индии.

В библиотеках используется большое количество систем классификации, которые сами по себе являются предметом множества деталей.

Классификация Библиотеки Конгресса (LCC)

Эта система классификации была разработана в 1891 году. Она основана на 21 классе, обозначенном одним алфавитом. Вот основные классы под LCC -

A - Общие работы - энциклопедии	M - Музыка
B - Философия, Психология, Религия	N - Изобразительное искусство
C - История - Вспомогательные науки	P - Язык и литература
D - История (кроме американской)	Q - Наука
E - Общая история США	R - Медицина
F - Местная история США	S - сельское хозяйство
G - География, антропология, отдых	Т- Технология
H - Социальные науки	U - Военные
J - Политология	V - Военно-морское дело
K - Закон	Z - Библиография и библиотечное дело
L - Образование

Эти классы далее делятся на подклассы путем добавления одной или двух букв к исходному классу. Темы в подклассах обозначены целыми числами и могут быть дополнительно обозначены десятичными знаками в зависимости от требований специфичности. Затем к этой строке добавляется буквенно-цифровой текст для идентификации автора, даты публикации и других деталей для создания уникального номера вызова для элемента знаний.

Например, телефонный номер «PR9190.3 M3855 L55 2008» означает:

Международный стандартный номер книги (ISBN)

Это 13-значный (или 10-значный номер до 2007 года без трехзначного префикса) уникальный номер, используемый для идентификации книг и аналогичных материалов, опубликованных на международном уровне с 1970 года. ISBN состоит из местоположения, издателя и заголовка.

ISBN заканчивается однозначной контрольной суммой. ISBN не отправляет никакой информации о теме или авторе книги, которая могла бы быть полезна для хранения или поиска материала. Но его можно использовать для поиска предметов коллекции на Amazon и других библиографических данных в Интернете.

Например, «ISBN 0-162-01383-9».

Универсальная десятичная классификация (УДК)

Два бельгийских библиографы разработали эту систему в конце 19 - ^го века. Эта система классификации также называется Брюссельской классификацией. Это основано на DDC со значительно большим словарным запасом и символами для создания подробного контента, связанного с частью работы, и, в свою очередь, для его эффективного извлечения. В нем используются номера классов 0 -> 9, которые обозначают различные предметы и вспомогательные символы (+,:, ::, *, A / Z и т. Д.) Для обозначения отношения между ними.

Например, позвоните по номеру «94 (410)« 19 »(075)». Это изображает историю (основной класс) Соединенного Королевства (место) в 20 - ^м веке (время), учебник (форма).

Последние тенденции в библиотечной классификации

В сегодняшнем мире стремительного роста информационных технологий изменяющееся и увеличивающееся содержание, разнообразные форматы информации и ожидания пользователей сделали работу каталогизаторов более сложной.

Каталогизация изменилась на высшую сложность.
В многокультурных обществах каталогизаторы должны быть многоязычными, способными работать с каталогами на разных языках и нелатинскими шрифтами.
Каталогизаторы также должны быть грамотными в области информационных технологий.
Печатные СМИ всегда остаются желанными.
Быстро появились новые электронные форматы, такие как ePub, PDF, аудио / видео файлы. Постоянно меняющаяся технология требует, чтобы каталогизаторы не отставали от нее и работали с различными форматами.
Современный каталогизатор должен понимать различные схемы метаданных, разработанные для информационных ресурсов, определять цели схем и выбирать подходящую схему для каталогизации.
Совместный руководящий комитет недавно подготовил новое дополнение правил каталогизации для публикации. Было решено, что новый код каталогизации будет называться «Описание ресурсов и доступ к ним» или RDA, который будет обеспечивать международные стандартные правила каталогизации в области международного обмена информацией.

Библиотека - это хранилище огромного количества информационных ресурсов различных изданий, физических форм и форматов. Чтобы иметь возможность управлять большой коллекцией ресурсов знаний, управленческий персонал библиотеки полагается на каталоги и каталогизаторы. Каталогизация - это основа управления ресурсами знаний в

Сообщите нам больше о структуре каталога, типах и многом другом.

Что такое библиотечный каталог?

Каталог библиотеки - это реестр или собрание записей обо всех ресурсах знаний, имеющихся в библиотеке или группе библиотек, расположенных в разных местах.

Каталог можно сравнить с индексом книги. Когда можно найти необходимую информацию, заглянув в указатель, не читая каждую страницу книги, каталог предоставляет быструю информацию о том, где находится требуемая книга или музыкальный компакт-диск в библиотеке. WorldCat.org, крупнейший профсоюзный каталог в мире, находится в Дублине, штат Огайо. По состоянию на январь 2016 года в каталоге насчитывается более 360 000 000 записей и более 2 миллиардов библиотечных фондов.

Что такое каталогизация в публичной библиотеке?

Каталогизация - это процесс создания метаданных, которые представляют информационные ресурсы, такие как книги, фильмы, звукозаписи, статьи, документы и карты. Это делается в соответствии с правилами, установленными для каталогизации. Эти коды -

Кодекс AA или Совместный кодекс (правила Великобритании и США вместе)
Код Американской библиотечной ассоциации (ALA)
Код секретного каталога определен (доктором С.Р. Ранганатаном)
Кодекс Британского музея
Кодекс Ватикана (для печатных книг)

Каталогизатор может создать метаданные для элемента знаний, чтобы описать его. Метаданные включают имя создателя или автора, заголовок и тему.

Цель каталогизации

Вот несколько основных целей каталогизации -

Для эффективного управления коллекцией работ библиотеки
Чтобы легко найти и получить необходимые ресурсы знаний
Для экономии сил и времени персонала и пользователя
Чтобы помочь пользователям с альтернативными ресурсами знаний

Типы каталогов

Вот список некоторых важных типов каталогов -

Каталог авторов
Название каталога
Каталог словарей
Секретный каталог
Союзный каталог

Структура библиотечного каталога

Структура каталога состоит из краткого описания различных областей. Каталог может содержать следующие поля, такие как -

Author/Creator
Основное поле: точное название работы
Подполе: параллельное название, краткое описание
Заявление об ответственности
Предмет работы
Дата публикации
Издание / несколько копий одного издания
Материал: физическая форма работы, например, в твердом переплете, электронная.
Описание: Количество страниц, Количество компакт-дисков в костюме.
Тип носителя: Печать / Электронный / Аудио / Видео / AV
Illustrations
Площадь серии
Зона заметок

Каталогизатор имеет выбор записей для каждого ресурса знаний в зависимости от того, какой политике каталогизации придерживается данная публичная библиотека. Чем детальнее структура каталога, тем больше точек доступа он предоставляет для извлечения необходимого ресурса знаний.

Типы каталогизации библиотек

Давайте теперь разберемся с различными типами библиотечной каталогизации. Ниже приведены основные типы -

Централизованная и совместная каталогизация

Чарльз Коффин Джуэтт предложил идею такого каталога в 1850 году. Он предложил Смитсоновскому институту начать собирать упрощенные фрагменты своей каталогизации. Также он предложил другим участвующим библиотекам начать составление списка информационных ресурсов и подготовку печатных каталогов. Ему пришла в голову идея объединить каталоги двух или более библиотек путем совместной компиляции и, возможно, позже создать объединенный каталог всех библиотек в стране.

Выборочная каталогизация

В этом стиле каталогизации каталогизируются выборочные записи для всех ресурсов знаний, а не все записи. Кроме того, в этой каталогизации сокращается количество добавленных записей. Например, для иллюстраций не создаются записи, за исключением только известных художников, количество тематических записей для других языков или менее распространенных языков сокращается. Этот метод используется для уменьшения размера каталога и времени на подготовку.

Выборочная каталогизация имеет свой собственный набор отрицательных аспектов; читатель может не знать, есть ли в библиотеке какой-либо ресурс знаний, который его интересует.

Упрощенная каталогизация

Западные библиотеки также выбирают этот метод каталогизации, чтобы сократить усилия по созданию и обслуживанию каталога, а также снизить затраты на его подготовку. В этом типе каталогизации вся коллекция знаний каталогизируется с упрощением записей с точки зрения длины, актуальности и сложности. Например, имя автора сокращено, любая повторяющаяся запись в субтитрах опущена, а тип иллюстрации опущен. Кроме того, опускается такая деталь, как номер страницы, на которую пользователь почти не обращает внимания.

Физические формы библиотечных каталогов

Ее еще называют внешней формой каталога, которая адаптирована под предпочтения пользователей. Есть две наиболее распространенные физические формы каталогов -

Книжная форма

Это печатная книжная форма. Это старейший тип, широко используемый в американских библиотеках. Если производить вручную, это дорого. Это не позволяет легко отразить изменения в фонде библиотеки. Библиотеки, использующие книжную форму, должны хранить несколько копий каталога, чтобы обеспечить доступ большему количеству пользователей. Однако использование дополнительных методов автоматизации, таких как недорогая печать, помогло этой форме получить большую популярность.

Форма карты

Это наиболее распространенная форма, встречающаяся во всем мире. В этой форме для каждой записи использовалась стандартная карточка 7,5 х 12,5 см. Затем эти карточки вводятся с информацией об авторе, теме, заголовке и телефонном номере. Карты хранятся в маленьких ящиках. Эта форма очень гибкая, чтобы добавлять или удалять любую запись в коллекции. С отрицательной стороны, записи делаются вручную и есть чан

Форма снопа

Это такая же книжная форма. Записи печатаются на отдельных листах бумаги размером 7х4 дюйма. Затем несколько листов перфорируются и переплетаются в удобные книги. Каждый каталог содержит около 500 и 600 листов. Они расположены на полках по алфавиту. Трудно вставить или отозвать запись, чем каталог Карт. Он также портативен и более компактен, чем каталог карточек. Он не подходит для демонстрации.

Форма вывода на компьютер микрофильма (COM)

В этой каталожной форме архивы создаются на микрофильмах, которые имеют более высокое качество по сравнению с печатной версией. Они наиболее эффективны, когда речь идет о емкости хранения и обращении. Их нельзя модифицировать до тех пор, пока не будут созданы новые микрофильмы. Их легко отправить в другие библиотеки или информационные центры.

Интернет-каталог

Это самая последняя форма каталога, в которой библиографические записи хранятся в памяти компьютера. Они печатаются на дисплее или экране по запросу пользователей. Он наиболее гибок для добавления, удаления и изменения записей в любое время. Результаты мгновенно доступны пользователям. По сравнению с другими тремя формами каталогов, создание этой формы дорого.

Пользователи могут получить к нему доступ и легко получить информацию из удаленного от библиотеки места. Онлайн-каталог общего доступа (OPAC) - это онлайн-база данных, которой управляет библиотека или группа библиотек.

Что такое CCF и MARC?

Common Communication Format (CCF)это формат, предназначенный для индексации и обмена библиографическими записями. CCF придерживается стандарта ISO 2709, который определяет стандартный формат, в котором может храниться любая библиографическая информация. Каждая запись CCF состоит из четырех частей, например:

Этикетка записи (24 символа)
Каталог (переменной длины)
Поля данных (переменной длины)
Разделитель записей (1 символ)

Machine Readable Cataloging (MARC)представляют собой стандарты или набор цифровых форматов для описания предметов, каталогизированных библиотеками. Запись в формате MARC состоит из трех элементов:

Лидер (24 символа)
Каталог (переменной длины)
Поля переменной (переменной длины)

Можно отобразить CCF в MARC.

Списки предметных рубрик и тезаурус

Предметные заголовки - это термины или фразы (также называемые Контролируемым словарем), которые используются для классификации ресурсов знаний. Они идентифицируют и объединяют информацию в рамках некоторой общности. Просто это стандартное слово, относящееся к разным предметам. Они присваиваются части ресурса знаний на основе концепции или идеи, которую он содержит, а не просто слова, появляющегося в нем.

Использование наиболее подходящего или релевантного предметного заголовка экономит время на поиск нужного ресурса знаний. Большинство библиотек используют предметные рубрики Библиотеки Конгресса (LCSH).

Тезаурус

Это набор слов с синонимами и родственными понятиями. Это помогает каталогизатору более детально выразить запись, тем самым улучшая поиск ресурса точных знаний из обширной коллекции библиотеки.

В огромном объеме информации, генерируемой в современном мире, действительно очень сложно получить точную требуемую информацию в кратчайшие сроки. Новые технологии и компьютеризированные методы поиска помогают поиску информации быть быстрым, но надежным. Сегодня пользователи могут использовать один из двух инструментов для поиска информации:catalog or indexing service.

Что такое индекс?

В области библиотеки и документации термин указатель - это список слов или заголовков с соответствующими указателями или указателями. Точки доступа - это наиболее важные предметные заголовки, а указатели - это номера страниц, абзацев или разделов.

Указатель полезен, чтобы найти материал, относящийся к этому заголовку в документе, коллекции документов или библиотеке.

Что такое индексирование?

Индексирование - это служба, которая назначает точки доступа к ресурсам знаний, таким как книги, журналы, статьи и документы. Индексирование может выполняться автором, редактором или профессиональным индексатором. Указатель указан в конце книги.

Типы индексации

Есть два основных типа индексации в зависимости от того, как она выполняется:

Manual - выполняется людьми
Automatic - выполняется компьютерами

Также существуют следующие типы индексации в зависимости от способа согласования ключевых слов:

Precoordinate Indexing - Ключевые слова согласовываются во время индексации.
Postcoordinate Indexing - Ключевые слова согласовываются во время поиска.

Необходимо проанализировать предметное содержание, а затем выработать наиболее подходящий термин.

Система предварительной координатной индексации (PRECIS)

В этой системе индексирования условия поиска создаются индексатором, а не искателем. При поиске используются те же термины и фразы, которые индексатор присвоил различным ресурсам знаний. Записи довольно описательны и сложны, поскольку термины включают все связанные понятия.

Преимущества PRECIS

Нет необходимости в детальной логике поиска.
Пользователям не нужно обучаться использованию определенного формата поискового запроса.
Не требует особых функций в их физическом формате. Практически все печатные указатели, отражающие принципы предкоординированного индексирования, являются бумажными.
Возможны одновременные поиски.

Недостаток PRECIS

Отношениями между темами, однажды созданными во время подготовки указателя, нельзя манипулировать. Например, PRECIS можно найти в журналах и библиографиях.

Система посткоординатной индексации (POCIS)

В этом типе индексирования условия поиска создаются не во время индексирования, а во время поиска, чтобы создать индекс на основе отдельного результата поиска. Значит, индекс создается после подготовки полной базы данных. У поисковика есть отличный контроль над тем, какие термины объединять.

Преимущества POCIS

Ниже приведены преимущества POCIS -

Это позволяет пользователям комбинировать несколько условий поиска и строить свой поисковый запрос.
Таким образом, допускается бесконечное количество комбинаций терминов.
Нет необходимости в фиксированной последовательности терминов. Каждый член в указателе имеет одинаковый вес.

Недостаток POCIS

Ниже приведены недостатки POCIS -

Это хорошо работает только тогда, когда предметные заголовки наиболее актуальны.
Это менее точно.

Индексирование ключевых слов

Это тип индексации, который не контролирует словарный запас. Это также называется естественным индексированием или индексированием произвольного текста. Исследователь Ханс Петер Лун представил его в 1950-х годах под названием «индексация словечек».

Типы индексации ключевых слов

Вот несколько популярных типов индексации ключевых слов -

Keyword-in-Context
Ключевое слово вне контекста (KWOC)
Ключевые слова, расширенные в контексте (KWAC)
Ключевые слова по алфавиту (KWIC)

Аннотация и реферат

Аннотация - это краткое изложение, составленное после анализа предмета и письменной работы, которое может быть в форме книги, исследовательской работы, академического документа или подобного. Аннотация помогает читателю понять цель работы.

Реферат с индексом можно описать как ключ для поиска информации.

Реферат - это услуга, предоставляемая специалистами по составлению краткой сущности полной работы по теме или группе предметов.

Раньше публичные библиотеки считались отдельными государственными учреждениями. В соответствии с этим статусом формировалось законодательство о библиотеке. Первый закон о библиотеке появился в 1850 году в Великобритании. Библиотечное законодательство - это собрание законов, связанных с управлением библиотекой.

Сообщите нам больше о законодательстве о публичных библиотеках.

Преимущества законов о публичных библиотеках

Закон о библиотеке дает следующие преимущества:

Это помогает в создании организованной сети публичных библиотек.
Он обеспечивает администрирование библиотеки звуков.
Это помогает обеспечить стабильную финансовую помощь.
Он поддерживает надлежащую координацию между администрацией и отделами управления публичных библиотек.
Это помогает получить качественное обслуживание квалифицированным персоналом.

Законодательство о публичных библиотеках в Индии

В 1958 году правительство Индии учредило консультативный комитет для публичных библиотек. Согласно предложению комитета, библиотечное законодательство должно помочь:

Определите роль органов публичной библиотеки в их развитии, функциях и обслуживании.
Определите роль правительства на различных уровнях, таких как национальный, штатный и районный.
Обеспечить стабильную финансовую поддержку за счет библиотечных сборов и части образовательного бюджета.
Определите представителей общественности и их участие на различных уровнях функционирования.

Закон о публичных библиотеках в Индии был принят в 1948 году. Он получил дальнейшее развитие, но только несколько штатов приняли этот закон до 2009 года.

Закон о печати и регистрации

Этот закон был принят в 1867 году. Он был создан с целью помочь правительству в регулировании печатных станков, газет и других печатных информационных ресурсов в Индии; а также сохранить их копии и зарегистрировать их.

Этот индийский закон является старейшим из законов, касающихся печати и публикации. Этот регулирующий закон был направлен на то, чтобы позволить правительству регулировать типографии, газеты и другие материалы, печатаемые в Индии. В Закон время от времени вносились многочисленные поправки.

Основная поправка была внесена в Закон в соответствии с рекомендациями Первой комиссии по печати (FPC) в 1953 году. FPC создал Управление регистратора газет Индии (RNI) и определил объем его обязанностей и функций. RNI начал функционировать в 1956 году. В законе указываются все сведения, которые должны быть напечатаны на книгах и газетах, а также декларации, которые должен делать хранитель типографии.

Закон о доставке книг в публичные библиотеки

Этот закон применим к публикациям, находящимся в ведении правительства. Согласно этому акту -

Издатель обязан доставить экземпляр книги в Национальную библиотеку (Калькутта) и по одному экземпляру в каждую из трех других публичных библиотек в течение тридцати дней с даты публикации за свой счет.
Копия, передаваемая в Национальную библиотеку, должна быть полной с точки зрения карт, иллюстраций и содержания, закончена и раскрашена на лучшей бумаге, а также переплетена, сшита или сшита.
Экземпляр, переданный в любую другую публичную библиотеку, должен быть готов для продажи.
Уполномоченный получатель копии книги в свою очередь должен предоставить издателю письменную расписку.
Cognizance of offences - Ни один суд не может рассматривать какое-либо правонарушение, наказуемое в соответствии с этим законом, по жалобе, поданной уполномоченным должностным лицом.
Ни один суд ниже, чем судья при президенте или магистрат, не может рассматривать какое-либо преступление, наказуемое в соответствии с этим законом.

Центральное правительство может устанавливать правила для реализации целей настоящего Закона.

Закон об авторском праве Индии

Этот закон является первым законом об авторском праве в Индии после обретения независимости. Это было принято в 1957 году. В закон вносились шесть поправок. Он дает право создателям, композиторам, писателям, авторам и производителям звукозаписей и видеозаписей.

Следующие типы произведений подпадают под действие Закона об авторском праве:

Literature
Музыка / звукозаписи
Drama
Films
Художественная работа
Кинематографические работы
Правительственная работа
Анонимная работа

Права, предусмотренные Законом об авторском праве, охватывают воспроизведение произведений, общение с общественностью и перевод произведений.

В этой главе мы кратко обсудим некоторые популярные индийские, а также международные библиотечные ассоциации.

Индийские библиотечные ассоциации

Библиотечные ассоциации отличаются от самих библиотек. До и после обретения Индией независимости в Индии существовали государственные библиотечные ассоциации.

Индийская библиотечная ассоциация (ILA)

ILA - это национальная библиотечная ассоциация, основанная в 1933 году. Ассоциация представляет людей, работающих в индийских библиотеках. ILA имеет большое влияние и занимается развитием публичных библиотек.

Индийская ассоциация специальных библиотек и информационных центров (IASLIC)

IASLIC - еще одна библиотечная ассоциация на национальном уровне, работающая над улучшением публичных библиотек в Индии. Он имеет широкую аудиторию и играет важную роль в развитии публичных библиотек во всем мире.

И ILA, и IASLIC работают над следующими целями:

Содействие библиотечному образованию.
Улучшение обучения библиотечного персонала в Индии.
Содействие библиографическому изучению и исследованиям в области библиотечного дела.
Улучшение статуса и условий библиотечного обслуживания.
Издание бюллетеней, периодических изданий, книг и статей.
Проведение конференций и встреч для обсуждения вопросов и путей развития библиотеки.
Продвижение соответствующего библиотечного законодательства в Индии.
Разработка и продвижение стандартов, правил и руководств по управлению библиотеками, информационными системами и услугами.

Комиссия по университетским грантам (UGC)

Этот официальный правительственный орган, основанный в 1956 году, занимается координацией, определением и поддержанием стандартов образования. Он обеспечивает признание индийских университетов и управляет средствами, которые должны поступать в эти университеты и колледжи. Это обеспечивает постоянный приток средств и грантов для библиотек.

Фонд библиотеки Раджи Рама Мохана Роя (RRRLF)

Эта библиотечная ассоциация была основана в 1961 году в Калькутте. Он работает над проведением книжных выставок, развитием мобильных библиотек и электронных библиотек, а также предоставляет высококачественные услуги в публичных библиотеках руками квалифицированного персонала.

Международные библиотечные ассоциации

Есть ряд международных библиотечных ассоциаций, которые работают над улучшением библиотек в своих странах и в других странах.

Ассоциация публичных библиотек (PLA)

Это подразделение всемирно известной Американской библиотечной ассоциации (ALA), занимающееся поддержкой и развитием публичных библиотек. Он был основан в 1944 году и претендует на звание старейшей библиотечной ассоциации Америки. Он занимается предоставлением бесчисленных программ для общения, публикации, защиты, непрерывного обучения и вспомогательных работ для своих подписчиков и всех тех, кто заинтересован в развитии услуг публичных библиотек.

Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА)

Она была основана в Эдинбурге, Шотландия, в 1927 году. Ассоциация насчитывает более 1300 членов почти из 140 стран мира. Эта дальновидная библиотечная ассоциация работает над распространением знаний о хорошей библиотеке, устанавливая и следуя высоким стандартам библиотечных услуг, а также предоставляя лучшие библиотечные услуги своим членам по всему миру.

Организация Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО)

Это агентство Организации Объединенных Наций (ООН). Он работает на мир и безопасность во всем мире посредством образовательных и культурных реформ. ЮНЕСКО поддерживает идею о том, что публичные библиотеки могут предоставить неограниченный доступ для просвещения людей во всем мире, тем самым изменив их отношение к насилию, неосведомленности и недостатку знаний и направив их к миру, осознанию прав человека и их общему благополучию.

ЮНЕСКО работает над улучшением публичных библиотек, чтобы:

Воспитывайте у детей привычку читать и творческие способности в раннем возрасте.
Поддерживайте индивидуальное и самостоятельное обучение, а также формальное образование через публичные библиотеки.
Повышайте осведомленность о культуре, наследии и искусстве.
Обеспечить доступ к свободным знаниям для всех граждан независимо от возраста, расы, пола и статуса.
Предоставление адекватных информационных услуг местным предприятиям.
Содействовать компьютерной грамотности, необходимой для управления публичной библиотекой и в других областях.

Публичные библиотеки по всему миру быстро приспосабливаются к прогрессивным изменениям в носителях информации, управлении библиотеками и технологиях печати. Благодаря автоматизации сегодняшние члены публичных библиотек стали способны получать доступ к знаниям из любого уголка мира быстрее, чем когда-либо, получать образование, используя их, и трансформировать свои убеждения и идеи.

Сообщите нам больше об автоматизации и ИТ в публичных библиотеках.

Что такое автоматизация библиотеки?

Автоматизация библиотеки означает механизацию рутинных или повторяющихся задач в библиотеке с помощью устройства автоматизации, такого как компьютер. Автоматизация в значительной степени сокращает объем рутинной работы в библиотеке.

Необходимость автоматизации библиотеки

Это помогает упростить и упростить повторяющиеся задачи, такие как сбор, создание коллекций, хранение, администрирование, сохранение ресурсов знаний и общение в библиотеке между сотрудниками и пользователями. Таким образом, увеличивается продуктивность персонала с точки зрения усилий, времени и услуг.

Преимущества автоматизации библиотеки

Публичная библиотека автоматизирована путем планирования, проектирования и реализации. Ниже приведены некоторые важные преимущества автоматизации библиотеки.

Он обеспечивает эффективный доступ к различным ресурсам знаний.
Это сокращает время и усилия на приобретение материалов, инвентаризацию и управление ресурсами знаний.
Это упрощает администрирование бюджета и ведение учета.
Он знакомит пользователей библиотеки с глобальной информацией.
Это позволяет пользователям библиотеки искать в своей коллекции за пределами стен библиотеки.
Он мотивирует пользователей решать проблемы, создавать знания, а не просто потреблять их, и приобретать навыки поиска информации.
Это улучшает каталогизацию и тираж.

Программное обеспечение для управления библиотекой (LMS)

Это позволяет сотрудникам библиотеки эффективно управлять ресурсами знаний, инвентаризацией, распространением и каталогизацией. Программное обеспечение для управления библиотеками позволяет пользователям искать и получать доступ к нужным ресурсам знаний в Интернете.

Лучшее платное программное обеспечение для управления библиотеками

Ниже приведены несколько требований к платному программному обеспечению для управления библиотеками.

Polaris- Это программное обеспечение платформы базы данных сервера MSSQL, которое может преобразовывать физическую библиотеку в цифровой формат. Он также автоматизирует рабочий процесс персонала и обеспечивает конфиденциальность обращения и управления ресурсами.
Verso - Это настраиваемое программное обеспечение, которое подходит для любой библиотеки от малого до среднего.
Apollo - Это эффективное программное обеспечение, специально разработанное для публичных библиотек, для интеграции с любой библиотекой и платформой.
Library World - Это облачное программное обеспечение для управления онлайн-библиотекой, которое обеспечивает универсальную функциональность.
Koha- Разработан специалистами библиотековедения. Это масштабируемое программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое работает на нескольких платформах и предоставляет многоязычные переводимые функции в соответствии со стандартами библиотеки.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления библиотеками

Biblio - широко используемая программа. С помощью этого программного обеспечения сотрудники библиотеки могут управлять различными носителями информационных ресурсов, такими как печатные, CD / DVD, магнитофонные записи и т. Д. Также можно создавать отчеты для управления библиотекой.

BiblioteQ, BookTome и LMS - это еще несколько бесплатных программ для управления библиотеками, которые помогают управлять ресурсами знаний различных форматов. Они также помогают записывать, искать определенный ресурс знаний с ISBN, рейтингом, именем автора / создателя или каким-либо ключевым словом, добавлять сведения о книге и указывать ее местоположение, а также эффективно извлекать ее. Кроме того, они помогают сотрудникам библиотеки распределять штат и создавать отчеты.

Новые разработки в автоматизации библиотек

В наши дни библиотеки вышли за стены его зданий. Электронные штрих-коды используются для идентификации, отслеживания или сортировки библиотечных фондов в библиотеке на прилавке тиража. Системы, использующие RFID-метки, способствуют эффективному управлению коллекциями, защите информационных ресурсов, инвентаризации и эффективному обслуживанию клиентов.

RFID-метки не имеют батареек, так как они используют энергию исходного радиосигнала для передачи своего ответа. К тому же эти бирки очень прочные. Использование RFID в автоматизации библиотеки обеспечивает обнаружение краж, а также высоконадежное и быстрое управление библиотекой. LibBest - популярная библиотечная система на основе RFID.

Использование социальных сетей в публичных библиотеках

Большинство современных публичных библиотек имеют свое присутствие в социальных сетях для общения со своими пользователями. Библиотеки используют Facebook и Twitter, чтобы пользователи могли взаимодействовать, обсуждать, делиться и собирать знания.

Блоги публичных библиотек

Вот несколько исключительных блогов публичных библиотек, о которых стоит знать:

Публичная библиотека Блумсберга ( www.bloomsburgpl.org)
Публичная библиотека Coudersport ( www.coudersportlibrary.org
Публичная библиотека Галетона ( www.galetonpubliclibrary.org

Электронные библиотеки и репозитории

Эти два термина различаются следующим образом -

Цифровая библиотека	Репозиторий
Это набор цифровых объектов, таких как текст, изображения, аудио и / или видео материалы, записанные в электронных форматах. Он также включает средства для организации и извлечения файлов и мультимедиа в коллекции.	Репозиторий - это набор интеллектуальной информации, созданной в организации, группе организаций или только в отделе организации, которая доступна бесплатно и открыто.
У него нет границ тем. Он универсален по своей природе.	Он построен вокруг конкретных предметов или секторов обучения.
Это построено на практике осознанных методов разработки коллекции.	Это построено на добровольных публикациях научных статей и статей.
Услуги для пользователя важны. Удовлетворенность пользователей за счет более качественных услуг - один из многих аспектов управления цифровыми библиотеками.	Они предлагают пользователю ограниченные услуги.

Современные мощные поисковые системы

Поскольку объем информации и знаний стал широко распространяться за пределы печатных или аналоговых форматов, методы поиска получили дальнейшее развитие, чтобы обеспечить более простой, эффективный и быстрый поиск.

Современные цифровые библиотеки с их невероятной коллекцией книг, журналов, изображений, фильмов, аудио и видео в петабайтах (1000 ТБ = 1 ПБ) нуждаются в столь же мощных и быстрых поисковых системах, которые также обеспечивают контекстный поиск с высокой точностью в быстром темпе.