SAP HR - Преимущества

Раздел «Преимущества» в SAP HR Management позволяет использовать инструменты для получения специальных преимуществ, предоставляемых организацией своим сотрудникам. Льготы играют важную роль в удержании сотрудников, чтобы удерживать самых лучших сотрудников в компании.

Управление преимуществами в SAP HR интегрировано с международным компонентом расчета заработной платы. Однако интеграция поддерживается не для всех страновых версий SAP Payroll.

Чтобы использовать Управление льготами для расчета заработной платы по стране, которое не интегрировано, в сочетании с программным обеспечением расчета заработной платы, отличным от SAP, или внешней службой расчета заработной платы, вы должны предоставить свой собственный интерфейс для передачи данных.

Обзор регистрации

Зачисление - это процесс зачисления сотрудников организации под управление льготами. Выбор плана зачисления для сотрудника зависит от его права на участие.

Функция регистрации позволяет регистрировать сотрудников и вносить изменения в выбор льгот для сотрудников, как требуется для следующих задач:

u2022 - Набор сотрудников в период открытого набора в планах на предстоящий Сезон.
u2022 - Регистрация новых сотрудников в автоматически предлагаемых планах.
u2022 - Включение новых сотрудников в планы по умолчанию в качестве временной меры, пока они не сделают выбор в пользу льгот.
u2022 - Корректировка набора в план в результате жизни сотрудника или смены работы.

Типы зачисления

Ниже приведены типы регистрации, которые можно использовать:

Предложение о открытой регистрации

Предложение о открытой регистрации - это наиболее неограниченный тип предложения.

Важные особенности -

Тип открытой регистрации создается системой, когда вы начинаете регистрацию на дату, которая находится в пределах периода открытой регистрации.
Он включает только те планы зачисления, которые требуют от сотрудников соответствия определенным критериям. Это определяется при настройке поля в системе SAP HR.
Период открытой регистрации называется периодом времени, когда организация позволяет своим сотрудникам регистрироваться в новых планах льгот или изменять любой существующий план регистрации.
Планы зачисления, которые доступны для выбора во время открытого зачисления, начинаются по некоторым конкретным будущим данным и обычно в начале нового финансового года.
Предложение о льготах, созданное для открытой регистрации, действительно только в течение периода открытой регистрации.

Example

Рассмотрим организацию, которая позволяет сотруднику ежегодно выбирать свои льготы на предстоящий год. Период открытой регистрации - с 1 сентября 2015 года по 30 сентября 2015 года, и любые новые льготы, выбранные сотрудниками, действительны с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года.

Предложение регистрации по умолчанию

Предложение динамического зачисления вызывается, когда сотрудники могут быть зачислены до того, как они сообщат о своих выборах в отдел льгот.

Эти планы по умолчанию обычно используются для предоставления краткосрочного покрытия новым сотрудникам и поэтому часто не дают сотруднику гибкости в отношении условий плана.

Предложение автоматической регистрации

План автоматического зачисления - это план, в котором сотрудники зачисляются без требования их согласия на зачисление или проведения каких-либо выборов в рамках плана. Это позволяет сотруднику в любое время зарегистрироваться во всех соответствующих автоматических планах.

Планы автоматического зачисления обычно предоставляются сотрудникам без каких-либо дополнительных затрат, а также предоставляют сотруднику небольшую гибкость в отношении условий плана.

Скорректированное предложение о зачислении

Организационное изменение или личное изменение для сотрудника, которое позволяет ему изменить свои текущие выборы льгот.

Причиной корректировки обычно является определяемый пользователем параметр, которому назначаются определенные разрешения на корректировку для различных типов пенсионных планов.

Некоторые примеры причин корректировки: брак, прием на работу (первоначальная регистрация), новый иждивенец, смена работы и т. Д.

Область выгоды

Используя области льгот, вы можете управлять разными пулами планов льгот по отдельности. Разделение выполняется в основном для административных целей и обычно не используется для определения права на участие. Это основное подразделение плана, созданного в рамках компонента льгот.

Области преимуществ в SAP HR независимы друг от друга. Они настраиваются и работают независимо. Как правило, сотрудники будут зачислены в область льгот, которая группирует их по общим атрибутам, таким как страна или назначение в организации.

Step 1 - Чтобы определить область преимущества, перейдите в SPRO → IMG → Управление персоналом → Выгоды → Основные настройки → Определить область преимущества → Выполнить.

01	Германия
02	Швейцария
03	Австрия
04	Испания
05	Нидерланды
06	Франция
07	Канада
08	Великобритания
09	Дания
10	Соединенные Штаты Америки
11	Ирландия
12	Бельгия
13	Австралия
14	Малайзия
15	Италия
16	Южная Африка
17	Венесуэла
18	Чехия
19	Португалия
20	Норвегия
21 год	Венгрия
22	Япония

Step 2- Чтобы создать новую область льгот, щелкните Новые записи. Введите поля - Область льгот, Группа стран, Название группы кадровых ресурсов страны.

После ввода данных нажмите «Сохранить».

Категория преимущества

Категория пособий определяет классификацию пенсионных планов. Категория преимущества всегда поддерживается в системе SAP HR. Ниже приведены ключевые категории преимуществ -

Планы здоровья
Страховые планы
Планы сбережений
Планы покупки акций
Счета с гибкими расходами
Кредитные планы
Разные планы

В системе SAP HR все эти категории предопределены, и система HR обрабатывает каждую категорию по-разному. Типы льготных планов определены в каждой категории, чтобы отразить ваши требования.

Категория льгот находится на самом высоком уровне в структуре плана льгот. Категории льгот снова делятся на типы планов, и каждая категория может содержать один или несколько типов планов льгот.

Тип плана льгот

Группировка различных планов льгот осуществляется по типу плана льгот. Вы идентифицируете каждый план льгот с помощью уникального идентификатора - максимум четыре символа.

Ниже приведены распространенные типы планов льгот.

MEDI - означает «Медицинский план» и относится к категории «Медицинский план».
SAVE - означает «Сбережения» и относится к категории «Сберегательные планы».
STPC - означает покупку акций и относится к категории опционов на акции.
DCAR - означает расходы по уходу за иждивенцами и относится к гибким расходам.
LIFE - обозначает страхование жизни и относится к категории страховых планов.
CRED - означает гибкий кредит и относится к категории кредитных планов.
CAR - означает «Автомобиль компании» и относится к категории «Разные планы».

Типы плана льгот используются для регистрации, и система не позволяет сотруднику регистрироваться в более чем одном плане льгот для каждого типа плана.

Планы льгот

Структура плана льгот на уровне детализации определяется планами льгот. Вы можете сгруппировать несколько планов льгот под определенный тип плана. Все льготные планы идентифицируются уникальным идентификатором, который состоит максимум из четырех символов, как указано выше.

Example

MEDI, VISI, DENT представляет категорию планов медицинского обслуживания для типа медицинского плана MEDI.

Планы льгот в категории плана медицинского страхования покрывают основные медицинские потребности работника. Типичный план медицинского обслуживания может предоставлять сотруднику медицинское, стоматологическое страхование или страхование зрения.

Точно так же у вас может быть план страхования, который используется для обеспечения денежных сумм покрытия, подлежащих выплате сотрудникам в организации.

Чтобы настроить баланс счета в соответствии с потребностями в расходах, можно использовать счет расходов, который дает сотруднику возможность устанавливать остатки на счетах. Наиболее частые потребности, которые могут быть связаны со счетом расходов, включают здоровье, уход за иждивенцами, юридические пособия и т.

Example

Ниже приведены общие типы планов выплат для каждой из категорий планов.