SAP HR - Универсальный рабочий список

Универсальный рабочий список (UWL) - это элемент корпоративного портала SAP, который пользователи могут персонализировать в качестве центральной точки доступа к своим задачам. Универсальный рабочий список UWL позволяет использовать текущие рабочие элементы, которые создаются системой при запуске процесса SAP HR в системе.

Использование UWL

• Рабочий список юниверса используется для всех ролей портала, которые используются во всех процессах в SAP HCM Processes and Forms.

• Вы не можете настроить UWL универсального рабочего списка для ролей, которые запускают запуск процесса и не участвуют в других этапах процесса.

• Универсальный рабочий список UWL обычно интегрируется с ролями портала «Администратор отдела кадров» и «Менеджер по персоналу» и настраивается таким образом, чтобы система могла отображать рабочие элементы из процессов и форм HCM.

• Чтобы настроить дополнительные роли с помощью процессов и форм SAP HR, универсальный рабочий список должен быть соответствующим образом интегрирован с ролями портала в системе.

Универсальный рабочий список - Настройка

UWL используется для группировки различных задач рабочего процесса и предупреждений, актуальных для HR-администратора.

Чтобы настроить UWL, перейдите на портал → Выберите Системное администрирование → Конфигурация системы → Универсальный рабочий список и рабочий процесс → Универсальный рабочий список → Конфигурация системы UWL.

Вы можете настроить новый соединитель, если у вас нет соединителя в системе, подключенного к системному псевдониму, в противном случае вы также можете использовать существующий.

Преимущества

Ниже приведены ключевые преимущества использования UWL:

• Вы можете получить доступ к рабочим элементам управляемой процедуры в общем почтовом ящике UWL.

• Вы можете запускать новые элементы, открывать элементы в том же окне или в новом окне.

• Для управления рабочими элементами вы можете использовать гибкость настройки почтового ящика.

• Вы можете использовать механизм вытягивания, который позволяет использовать параметры автоматического или ручного обновления для рабочих элементов.

Безопасность в SAP HCM

Безопасность в системе SAP HR - одна из самых важных функций, поскольку она включает в себя защиту важной информации и личных данных сотрудников. Безопасность также охватывает защиту внутренней информации в организации, такой как сведения об отделе, вакансии, сведения о работе, информация о зарплате и т.

В системе управления персоналом есть различные важные данные, которые необходимо защитить. Например, личные данные сотрудников, платежные ведомости, табели учета рабочего времени, сведения о расходах, сведения о счете заработной платы, сведения о конфигурации системы управления персоналом, политики управления персоналом и т. Д.

Коды транзакций, используемые для обеспечения безопасности в системе SAP HR -

• OOSP - Определенный профиль PD

• OOAW - Определение пути оценки

• PP01 - Для поддержания данных PD

• PPOC - Создать организационную единицу

• PPOS - Организация отображения

Объекты авторизации

Объекты авторизации используются для выполнения комплексной проверки авторизации при выполнении пользователем каких-либо действий. Объект авторизации группирует несколько полей авторизации. Объекты авторизации используются для ограничения доступа к персональным данным.

Существуют различные уровни авторизации -

• Поле авторизации

• Длинный текст

• ПЕРСА

  Зона персонала

• ПЕРСГ

  Группа сотрудников

• ПЕРСК

  Подгруппа сотрудников

• INFTY

  Infotype

• SUBTY

  Subtype

• VDSK1

  Организационный ключ

• AUTHC

• Уровень авторизации

• R (Read) - Используется для чтения.

• M (Matchcode) - Используется для чтения справки по вводу.

• Enqueue and Dequeue E and D - используется для доступа на запись по принципу асимметричной двойной проверки.

• E используется, чтобы позволить пользователям создавать и изменять заблокированные записи данных.

• D используется, чтобы позволить пользователям изменять индикаторы блокировки.

• W (Write) - Используется для записи.

• S используется для доступа на запись с использованием принципа симметричной двойной проверки.

Миграция данных в SAP HR

Миграция данных SAP включает в себя факты и цифры, которые необходимо перенести из системы, не относящейся к SAP, в систему SAP.

Миграция данных включает следующие шаги -

• Data Preparation and Analysis - Сюда входят факты и цифры, имеющиеся в системе управления персоналом.

• Data Mapping - Он включает отображение данных из источников данных из сторонней системы в систему SAP.

• Data Extraction and Conversion - Сюда входит извлечение данных из устаревшей системы и преобразование данных в формат, приемлемый для системы SAP.

• Data Upload- Это включает в себя неправильную конфигурацию, неправильное отображение, неправильные данные и поиск ошибок данных. Перезагрузка фактов и цифр в случае ошибки.

• Testing and data validation - После загрузки данных вы можете проверить такие данные, как стандартные отчеты SAP и таблицы базы данных SAP.