SAP HR - Универсальный рабочий список

Универсальный рабочий список (UWL) - это элемент корпоративного портала SAP, который пользователи могут персонализировать в качестве центральной точки доступа к своим задачам. Универсальный рабочий список UWL позволяет использовать текущие рабочие элементы, которые создаются системой при запуске процесса SAP HR в системе.

Использование UWL

  • Рабочий список юниверса используется для всех ролей портала, которые используются во всех процессах в SAP HCM Processes and Forms.

  • Вы не можете настроить UWL универсального рабочего списка для ролей, которые запускают запуск процесса и не участвуют в других этапах процесса.

  • Универсальный рабочий список UWL обычно интегрируется с ролями портала «Администратор отдела кадров» и «Менеджер по персоналу» и настраивается таким образом, чтобы система могла отображать рабочие элементы из процессов и форм HCM.

  • Чтобы настроить дополнительные роли с помощью процессов и форм SAP HR, универсальный рабочий список должен быть соответствующим образом интегрирован с ролями портала в системе.

Универсальный рабочий список - Настройка

UWL используется для группировки различных задач рабочего процесса и предупреждений, актуальных для HR-администратора.

Чтобы настроить UWL, перейдите на портал → Выберите Системное администрирование → Конфигурация системы → Универсальный рабочий список и рабочий процесс → Универсальный рабочий список → Конфигурация системы UWL.

Вы можете настроить новый соединитель, если у вас нет соединителя в системе, подключенного к системному псевдониму, в противном случае вы также можете использовать существующий.

Преимущества

Ниже приведены ключевые преимущества использования UWL:

  • Вы можете получить доступ к рабочим элементам управляемой процедуры в общем почтовом ящике UWL.

  • Вы можете запускать новые элементы, открывать элементы в том же окне или в новом окне.

  • Для управления рабочими элементами вы можете использовать гибкость настройки почтового ящика.

  • Вы можете использовать механизм вытягивания, который позволяет использовать параметры автоматического или ручного обновления для рабочих элементов.

Безопасность в SAP HCM

Безопасность в системе SAP HR - одна из самых важных функций, поскольку она включает в себя защиту важной информации и личных данных сотрудников. Безопасность также охватывает защиту внутренней информации в организации, такой как сведения об отделе, вакансии, сведения о работе, информация о зарплате и т.

В системе управления персоналом есть различные важные данные, которые необходимо защитить. Например, личные данные сотрудников, платежные ведомости, табели учета рабочего времени, сведения о расходах, сведения о счете заработной платы, сведения о конфигурации системы управления персоналом, политики управления персоналом и т. Д.

Коды транзакций, используемые для обеспечения безопасности в системе SAP HR -

  • OOSP - Определенный профиль PD

  • OOAW - Определение пути оценки

  • PP01 - Для поддержания данных PD

  • PPOC - Создать организационную единицу

  • PPOS - Организация отображения

Объекты авторизации

Объекты авторизации используются для выполнения комплексной проверки авторизации при выполнении пользователем каких-либо действий. Объект авторизации группирует несколько полей авторизации. Объекты авторизации используются для ограничения доступа к персональным данным.

Существуют различные уровни авторизации -

  • Поле авторизации

  • Длинный текст

  • ПЕРСА

    Зона персонала

  • ПЕРСГ

    Группа сотрудников

  • ПЕРСК

    Подгруппа сотрудников

  • INFTY

    Infotype

  • SUBTY

    Subtype

  • VDSK1

    Организационный ключ

  • AUTHC

  • Уровень авторизации

  • R (Read) - Используется для чтения.

  • M (Matchcode) - Используется для чтения справки по вводу.

  • Enqueue and Dequeue E and D - используется для доступа на запись по принципу асимметричной двойной проверки.

  • E используется, чтобы позволить пользователям создавать и изменять заблокированные записи данных.

  • D используется, чтобы позволить пользователям изменять индикаторы блокировки.

  • W (Write) - Используется для записи.

  • S используется для доступа на запись с использованием принципа симметричной двойной проверки.

Миграция данных в SAP HR

Миграция данных SAP включает в себя факты и цифры, которые необходимо перенести из системы, не относящейся к SAP, в систему SAP.

Миграция данных включает следующие шаги -

  • Data Preparation and Analysis - Сюда входят факты и цифры, имеющиеся в системе управления персоналом.

  • Data Mapping - Он включает отображение данных из источников данных из сторонней системы в систему SAP.

  • Data Extraction and Conversion - Сюда входит извлечение данных из устаревшей системы и преобразование данных в формат, приемлемый для системы SAP.

  • Data Upload- Это включает в себя неправильную конфигурацию, неправильное отображение, неправильные данные и поиск ошибок данных. Перезагрузка фактов и цифр в случае ошибки.

  • Testing and data validation - После загрузки данных вы можете проверить такие данные, как стандартные отчеты SAP и таблицы базы данных SAP.