SAP HR - Управление временем

Управление временем SAP - это модуль в рамках управления персоналом SAP, который используется сотрудниками для учета рабочего времени и управления в разных отделах. Тайм-менеджмент - один из основных компонентов в любой организации, так как необходимо поддерживать время вместе с выполняемой работой. Это помогает организации рассчитывать прибыль и убыток, человеческие затраты, отслеживать время в проекте и т. Д.

Ключевые особенности SAP Time Management:

Контролирует человеческие затраты в соответствии с временным бронированием проекта.
Документы. Ход процесса.
Процесс выставления счетов.
Записывает услуги внешних сотрудников.
Поддерживает планирование и прогресс.
Подтверждает приказы управления услугами.
Собирает планы данных и таблицы.

Преимущества тайм-менеджмента

Основные преимущества или задачи, которые выполняются с помощью SAP Time Management, заключаются в следующем:

Учет времени и оценка.
Запись отрицательного и положительного времени.
График работы и графики работы Правила.
Календарь государственных праздников, правила подсчета.
Отсутствие посещаемости.
Управление сменами в HR.
График сверхурочной работы и перерывов в управлении временем.

Учет времени и оценка

Существуют различные типы записей рабочего времени, которые могут выполняться в системе управления временем, например, количество отработанных часов в проекте, отпуск и отсутствие, праздники, командировки и т. Д.

Вы можете забронировать два типа отсутствий в Тайм-менеджменте -

Quota driven absences- Этот вид отсутствия включает отпуск, взятый из установленного лимита в определенный период времени. Пример: случайные увольнения, заработанные отпуска.
Non quota driven absences- Этот вид отсутствия включает в себя все незапланированные отпуска и не является частью выделенного лимита во временном интервале. Пример: отпуск без сохранения содержания, учебный отпуск. И т.п.

В системе SAP определены различные инфо-типы для учета времени -

Отсутствия	2001 г.
Посещаемость	2002 г.
Через некоторое время	2005 г.
Отсутствие - зависит от квоты	2006 г.
Посещаемость - по квоте	2007 г.
Время События	2011 г.

Коды транзакций для регистрации времени

Ведение временных данных: PA61

Отображение данных времени: PA51

Запись в календаре: PA64

Для ведения списка данных: PA62

Оценка времени

Оценка времени используется для регистрации явки на работу сотрудника и его отсутствия на работе. Для обработки платежной ведомости требуется учет времени. Оценка времени выполняется для конкретных сотрудников, и все сотрудники не обязаны обрабатывать оценку времени.

Step 1 - Для оценки времени используйте T-код: PT60.

Step 2 - Откроется новое окно HR Time: Time Evaluation.

Введите такие данные, как персональный номер, схема оценки и оценка до.

Step 3- Щелкните "Выполнение". Будет оценено время, и отобразится журнал.

Запись в положительное время

Запись Positive Time играет важную роль в рабочем процессе. Все процессы, связанные со временем, выполняются автоматически в фоновом режиме.

Ключевые особенности:

При записи положительного времени вы можете записывать два типа времени:
- With Clock time - В этом типе записи времени фиксируется полная запись.
- Without Clock time - Он включает в себя фиксацию только количества отработанных часов.
Положительный учет времени сложно реализовать, так как вам нужно определить каждый тип посещаемости.
Учет положительного времени касается ежедневной посещаемости, отсутствия и с течением времени.

Запись отрицательного времени

Запись отрицательного времени включает в себя все связанные со временем действия, такие как регистрация отсутствия для удержания заработной платы, проверка посещаемости и т. Д., Выполняемые вручную.

Ключевые особенности:

Он имеет меньший уровень интеграции между различными компонентами тайм-менеджмента.
Запись отрицательного времени не включает часы и предполагает, что сотрудник работает до тех пор, пока не будут введены данные об отсутствии.
Запись отрицательного времени считывает отклонения, такие как отсутствие, компенсация, сверхурочная работа и т. Д.