SAP HR - временные ограничения

Временные ограничения используются для определения того, как существует тип объекта и как он будет обновляться в системе HR.

Вы также можете определить временные ограничения для типов объектов в Управлении организацией, чтобы иметь подходящую систему. Вам не нужно хранить в системе бесхозные типы объектов.

  • O - O → Ограничение по времени 1
  • O - S → Ограничение по времени 2
  • O - K → Ограничение по времени 3
  • S - O → Ограничение по времени 4
  • S - P → Ограничение по времени 5

Есть три типа временных ограничений:

  • Time Constraint 1 является обязательным для записи в системе HR и может существовать в любой момент времени.

  • Time Constraint 2 не является обязательным для записи, но в любой момент времени существует только один.

  • Time Constraint 3 не является обязательным для записи и может иметь много значений в любой момент времени.

Назначение временных ограничений для отношения

Step 1 - Чтобы установить временные ограничения для отношения, вы должны использовать -

SPRO → IMG → Управление персоналом → Организационное управление → Основные настройки → Улучшение модели данных → Ведение отношений → Ведение отношений → Выполнить

Step 2 - На левой панели перейдите на вкладку Временные ограничения, как показано на изображении ниже -

Вы можете назначить соответствующие временные ограничения для данных отношений.

Инфо-типы реакции в соответствии с ограничениями по времени -

  • Time Constraint 1- Запись не должна иметь пропусков, перекрытий. Если вы выберете эту временную привязку, не должно быть никаких пропусков или перекрытий. Этот TC обычно используется для таких инфо-типов, как 0001, 0008, 0009 и т. Д., Где есть только одна действительная запись.

  • Time Constraint 2- Этот TC включает те записи, которые могут содержать пробелы, но не должно быть перекрытия. Если вы выберете этот TC, это означает, что у вас могут быть пробелы, но НЕТ перекрытия. Рассмотрим на примере семейное положение сотрудника. У сотрудника есть супруга, но в случае развода может возникнуть разрыв.

  • Time Constraint 3- Этот TC включает записи, которые могут иметь пробелы и существовать несколько раз. Например, инфо-тип IT0014 может иметь несколько записей в этом конкретном инфо-типе одновременно с перекрытием.

Сопровождение действий персонала

В системе SAP HR кадровые действия выполняются для всех инфо-типов, для которых требуется ввод данных в систему HR. Распространенные инфо-типы, требующие действий персонала, - это прием на работу нового сотрудника, увольнение сотрудника и т. Д.

Step 1 - Чтобы выполнить действие персонала, используйте T-код: PA 40 или перейдите в SPRO → IMG → Управление персоналом → Администрирование персонала → Настройка процедур → Действия.

Step 2 - Откроется новое окно «Действия с персоналом».

Экран состоит из следующих полей -

  • Personnel No- В этом поле есть табельный номер сотрудника. При приеме на работу нового сотрудника он автоматически генерируется системой.

  • Start - В этом поле отображается дата начала действия персонала.

  • Action Type - В этом поле вы должны выбрать тип действия, которое необходимо выполнить.

пример

Давайте разберемся, как осуществляется прием на работу нового сотрудника в системе SAP HR.

Step 1 - Введите дату приема на работу, как показано ниже.

Step 2 - В поле Тип действия выберите Hire.

Step 3 - Щелкните значок Execute кнопка дана сверху.

Откроется новое окно. Введите такие данные, как причина действия, область персонала, группа и подгруппа сотрудников и т. Д. И щелкните значок «Сохранить» вверху.