SAP HR - цикл расчета заработной платы

Расчет заработной платы обрабатывается для расчета базовой заработной платы сотрудников и других выплат, таких как сверхурочная работа, надбавка за смену и другие бонусы. Расчет заработной платы обрабатывается в определенный момент времени.

Вам необходимо указать область расчета заработной платы, для которой должна выполняться расчет заработной платы. Чтобы выполнить прогон расчета заработной платы для нескольких областей расчета, вам необходимо запустить ее отдельно для каждой области расчета. Чтобы заблокировать платежную ведомость для конкретного сотрудника, вы должны использовать функцию блокировки персонального номера.

Запись контроля заработной платы используется для управления процессом расчета заработной платы, как упоминалось в предыдущих разделах, и статус контрольной записи заработной платы автоматически изменяется с каждым шагом, выполняемым в прогоне заработной платы.

Области расчета заработной платы для расчета заработной платы

Когда расчет заработной платы выполняется для области расчета, система SAP увеличивает номер периода в контрольной записи расчета на единицу. Невозможно изменить основные и временные данные для табельных номеров, принадлежащих к текущей области расчета, если это влияет на прошлые или настоящие расчетные данные.

Расчет заработной платы

Это используется для определения текущего периода расчета по контрольной записи расчета и выполняет расчет с использованием значений, которые вы ввели в программе расчета.

Вы должны проверить, успешно ли завершился процесс расчета заработной платы или возникли какие-либо ошибки. Когда расчет заработной платы выполняется с ошибками, система отображает сообщения об ошибках. Вы можете получить подробный журнал заработной платы.
Вы можете установить статус заработной платы, чтобы проверить результаты расчета на этом этапе. Таким образом, вы убедитесь, что в релевантные для расчета данные данные не вносятся, которые могут повлиять на расчет заработной платы в прошлом или настоящем.
Вы можете поставить проверку результатов расчета заработной платы после завершения.
Вы также можете получить отчет с сохраненным результатом расчета. Используя этот отчет, каждый сотрудник может видеть содержимое всех внутренних таблиц с результатами расчета, а также вы можете проверить все частичные прогоны.

Исправление основных или временных данных для ошибок выполнения расчета

В инфо-типе Статус расчета (0003) система также помечает поле корректировки расчета для всех отклоненных табельных номеров. Если вы исправляете основные или временные данные для табельного номера, это поле также помечается.

Все табельные номера, для которых исправлены основные данные, снова группируются в списке - код соответствия W. Следующим шагом является прогон коррекции расчета заработной платы, который включает прогон расчета заработной платы для этого кода сопоставления W (только для исправленных табельных номеров).

Выпустить платежную ведомость

Если у вас много сотрудников в корректирующем прогоне, вы можете запустить корректирующий прогон заработной платы как фоновое задание. Однако, если сотрудников всего несколько, его также можно запустить онлайн, как обычный расчет заработной платы.

Проводка в бухгалтерский учет

В некоторых случаях могут появиться всплывающие сообщения об ошибках, что означает, что вам следует снова изменить основные данные и временные данные. Если это произойдет, запустите корректировку заработной платы, и это означает повторную проводку в бухгалтерский учет. В конце концов, вы выходите из расчета.

Заявление о вознаграждении

При запуске расчета зарплаты создается платежная ведомость, и это первый отчет, который используется после обработки расчета. Платежная ведомость также называется выпиской о вознаграждении.

Обработка платежных ведомостей и формирование отчетов меняются каждый месяц в зависимости от различных типов ввода и типа оплаты в каждом месяце.

Ниже приведены шаги по настройке для выписки о вознаграждении.

Step 1 - Используйте T-код: PE51.

Step 2 - Новое окно HR form Editor: Initial Screenоткрывается. Введите код для группы стран, название формы и нажмите «Создать».

Step 3 - Выберите класс Form.

Step 4 - Это создаст новую форму, или вы также можете скопировать существующую форму.

Вы можете найти административную информацию, например, когда и кто создал форму.

Обязательные поля -

Attribute Area - Используется для определения размера формы, имени и типа.
Person responsible- Это показывает ответственного человека и того, кто может вносить изменения. Есть флажок,Changes only by person responsible. Используя это, вы можете ограничить внесение изменений в форму неавторизованными лицами, разрешив модификацию только создателю.

Вы также можете изменить следующие свойства формы -