BackStage View ใน Excel 2010

Backstage viewได้รับการแนะนำใน Excel 2010 และทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการจัดการแผ่นงานของคุณ มุมมองหลังเวทีช่วยในการสร้างแผ่นงานใหม่บันทึกและเปิดแผ่นงานพิมพ์และแบ่งปันแผ่นงานและอื่น ๆ

การไปที่ Backstage View เป็นเรื่องง่าย เพียงคลิกที่ไฟล์File tabอยู่ที่มุมบนซ้ายของ Excel Ribbon หากคุณยังไม่มีแผ่นงานที่เปิดอยู่คุณจะเห็นหน้าต่างแสดงรายการแผ่นงานที่เปิดล่าสุดทั้งหมดดังนี้ -

หากคุณมีแผ่นงานที่เปิดอยู่แล้วจะแสดงหน้าต่างแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับแผ่นงานที่เปิดอยู่ดังที่แสดงด้านล่าง มุมมองด้านหลังแสดงสามคอลัมน์เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่มีอยู่ส่วนใหญ่ในคอลัมน์แรก

คอลัมน์แรกของมุมมองหลังเวทีจะมีตัวเลือกต่อไปนี้ -

ส. ตัวเลือกและคำอธิบาย
1

Save

หากเปิดแผ่นงานที่มีอยู่แผ่นงานนั้นจะถูกบันทึกตามที่เป็นอยู่มิฉะนั้นจะแสดงกล่องโต้ตอบเพื่อขอชื่อแผ่นงาน

2

Save As

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอชื่อแผ่นงานและประเภทแผ่นงาน ตามค่าเริ่มต้นจะบันทึกในรูปแบบแผ่นงาน 2010 พร้อมนามสกุล. xlsx

3

Open

ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อเปิดแผ่นงาน excel ที่มีอยู่

4

Close

ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อปิดแผ่นงานที่เปิดอยู่

5

Info

ตัวเลือกนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นงานที่เปิด

6

Recent

ตัวเลือกนี้จะแสดงรายการแผ่นงานที่เปิดล่าสุดทั้งหมด

7

New

ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อเปิดแผ่นงานใหม่

8

Print

ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อพิมพ์แผ่นงานที่เปิดอยู่

9

Save & Send

ตัวเลือกนี้จะบันทึกแผ่นงานที่เปิดอยู่และแสดงตัวเลือกในการส่งแผ่นงานโดยใช้อีเมลเป็นต้น

10

Help

คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อรับความช่วยเหลือที่จำเป็นเกี่ยวกับ excel 2010

11

Options

ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อตั้งค่าตัวเลือกต่างๆที่เกี่ยวข้องกับ excel 2010

12

Exit

ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อปิดแผ่นงานและออก

ข้อมูลแผ่นงาน

เมื่อคุณคลิก Info ตัวเลือกที่มีอยู่ในคอลัมน์แรกจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้ในคอลัมน์ที่สองของมุมมองหลังเวที -

  • Compatibility Mode- หากแผ่นงานไม่ใช่แผ่นงาน excel 2007/2010 ดั้งเดิมปุ่มแปลงจะปรากฏที่นี่ช่วยให้คุณอัปเดตรูปแบบได้อย่างง่ายดาย มิฉะนั้นหมวดหมู่นี้จะไม่ปรากฏขึ้น

  • Permissions- คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันแผ่นงาน excel คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อให้ไม่มีใครสามารถเปิดแผ่นงานของคุณได้หรือคุณสามารถล็อกแผ่นงานเพื่อไม่ให้ใครแก้ไขแผ่นงานของคุณได้

  • Prepare for Sharing - ส่วนนี้จะเน้นข้อมูลสำคัญที่คุณควรรู้เกี่ยวกับแผ่นงานของคุณก่อนที่จะส่งให้ผู้อื่นเช่นบันทึกการแก้ไขที่คุณทำในขณะที่คุณพัฒนาแผ่นงาน

  • Versions - หากแผ่นงานได้รับการบันทึกหลายครั้งคุณอาจสามารถเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าได้จากส่วนนี้

คุณสมบัติของแผ่นงาน

เมื่อคุณคลิก Infoตัวเลือกที่มีอยู่ในคอลัมน์แรกจะแสดงคุณสมบัติต่างๆในคอลัมน์ที่สามของมุมมองหลังเวที คุณสมบัติเหล่านี้ ได้แก่ ขนาดแผ่นงานชื่อแท็กหมวดหมู่ ฯลฯ

คุณยังสามารถแก้ไขคุณสมบัติต่างๆ เพียงแค่ลองคลิกที่ค่าคุณสมบัติและหากคุณสมบัติสามารถแก้ไขได้ก็จะแสดงกล่องข้อความที่คุณสามารถเพิ่มข้อความของคุณเช่นชื่อเรื่องแท็กความคิดเห็นผู้แต่ง

ออกจาก Backstage View

การออกจาก Backstage View นั้นง่ายมาก คลิกที่ไฟล์File tab หรือกดปุ่ม Esc บนแป้นพิมพ์เพื่อกลับไปที่โหมดการทำงานของ excel