การตรวจสอบข้อมูลใน Excel 2010
การตรวจสอบข้อมูล
คุณลักษณะการตรวจสอบข้อมูล MS Excel ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากฎบางอย่างที่กำหนดสิ่งที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการ จำกัด การป้อนข้อมูลในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งให้เป็นจำนวนเต็มระหว่าง 0 ถึง 10 หากผู้ใช้ป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องคุณสามารถแสดงข้อความที่กำหนดเองดังที่แสดงด้านล่าง
เกณฑ์การตรวจสอบ
หากต้องการระบุประเภทของข้อมูลที่อนุญาตในเซลล์หรือช่วงให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างซึ่งจะแสดงแท็บทั้งสามแท็บของกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล
เลือกเซลล์หรือช่วง
เลือกข้อมูล»เครื่องมือข้อมูล»การตรวจสอบข้อมูล Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลโดยมีการตั้งค่า 3 แท็บข้อความป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
แท็บการตั้งค่า
คุณสามารถกำหนดประเภทการตรวจสอบที่ต้องการได้ที่นี่ เลือกตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงอนุญาต เนื้อหาของกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลจะเปลี่ยนไปโดยแสดงการควบคุมตามตัวเลือกของคุณ
Any Value - การเลือกตัวเลือกนี้จะลบการตรวจสอบข้อมูลที่มีอยู่ออกไป
Whole Number - ผู้ใช้ต้องป้อนจำนวนเต็มตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุว่ารายการต้องเป็นจำนวนเต็มมากกว่าหรือเท่ากับ 50
Decimal- ผู้ใช้ต้องป้อนตัวเลข ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุได้ว่ารายการต้องมากกว่าหรือเท่ากับ 10 และน้อยกว่าหรือเท่ากับ 20
List- ผู้ใช้ต้องเลือกจากรายการที่คุณระบุ คุณจะสร้างรายการแบบหล่นลงด้วยการตรวจสอบนี้ คุณต้องให้ช่วงอินพุตจากนั้นค่าเหล่านั้นจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง
Date- ผู้ใช้ต้องป้อนวันที่ คุณระบุช่วงวันที่ที่ถูกต้องจากตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลงข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุว่าข้อมูลที่ป้อนจะต้องมากกว่าหรือเท่ากับวันที่ 1 มกราคม 2013 และน้อยกว่าหรือเท่ากับวันที่ 31 ธันวาคม 2013
Time- ผู้ใช้ต้องป้อนเวลา คุณระบุช่วงเวลาที่ถูกต้องจากตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์ข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุว่าข้อมูลที่ป้อนจะต้องช้ากว่า 12.00 น
Text Length- ความยาวของข้อมูล (จำนวนอักขระ) ถูก จำกัด คุณระบุความยาวที่ถูกต้องโดยใช้รายการดรอปดาวน์ข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุว่าความยาวของข้อมูลที่ป้อนคือ 1 (อักขระที่เป็นตัวเลขและตัวอักษรตัวเดียว)
Custom - ในการใช้อ็อพชันนี้คุณต้องใส่สูตรตรรกะที่กำหนดความถูกต้องของรายการของผู้ใช้ (สูตรตรรกะจะส่งคืนค่า TRUE หรือ FALSE)
ใส่แท็บข้อความ
คุณสามารถตั้งค่าข้อความช่วยเหลือในการป้อนข้อมูลด้วยแท็บนี้ กรอกชื่อเรื่องและข้อความอินพุตของแท็บข้อความอินพุตและข้อความอินพุตจะปรากฏขึ้นเมื่อเซลล์ถูกเลือก
แท็บการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
คุณสามารถระบุข้อความแสดงข้อผิดพลาดด้วยแท็บนี้ กรอกชื่อเรื่องและข้อความแสดงข้อผิดพลาด เลือกรูปแบบของข้อผิดพลาดเป็นหยุดคำเตือนหรือข้อมูลตามที่คุณต้องการ
