สำรวจ Window ใน Excel 2010
หน้าต่างพื้นฐานต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มแอปพลิเคชัน excel ตอนนี้ให้เราเข้าใจส่วนสำคัญต่างๆของหน้าต่างนี้
แท็บไฟล์
แท็บไฟล์จะแทนที่ปุ่ม Office จาก Excel 2007 คุณสามารถคลิกเพื่อตรวจสอบไฟล์ Backstage view, ที่คุณมาเมื่อต้องการเปิดหรือบันทึกไฟล์สร้างแผ่นงานใหม่พิมพ์แผ่นงานและดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์
แถบเครื่องมือด่วน
คุณจะพบแถบเครื่องมือนี้เหนือ File tabและจุดประสงค์คือเพื่อให้เป็นที่พักผ่อนที่สะดวกสำหรับคำสั่งที่ใช้บ่อยของ Excel คุณสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือนี้ได้ตามความสะดวกของคุณ
ริบบิ้น
Ribbon ประกอบด้วยคำสั่งที่จัดระเบียบในสามองค์ประกอบ -
Tabs- ปรากฏที่ด้านบนของ Ribbon และมีกลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้อง หน้าแรกแทรกเค้าโครงหน้าเป็นตัวอย่างของแท็บ Ribbon
Groups- จัดระเบียบคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ชื่อกลุ่มแต่ละชื่อจะปรากฏด้านล่างกลุ่มบน Ribbon ตัวอย่างเช่นกลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับฟอนต์หรือกลุ่มคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดแนวเป็นต้น
Commands - คำสั่งปรากฏภายในแต่ละกลุ่มตามที่กล่าวไว้ข้างต้น
แถบชื่อเรื่อง
ที่อยู่ตรงกลางและด้านบนของหน้าต่าง แถบชื่อเรื่องแสดงโปรแกรมและชื่อแผ่นงาน
ช่วยด้วย
Help Iconสามารถใช้เพื่อรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ excel ได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ สิ่งนี้มีการสอนที่ดีในเรื่องต่างๆที่เกี่ยวข้องกับ excel
การควบคุมการซูม
การควบคุมการซูมช่วยให้คุณสามารถซูมเข้าเพื่อดูข้อความของคุณได้อย่างใกล้ชิด ตัวควบคุมการซูมประกอบด้วยแถบเลื่อนที่คุณสามารถเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อซูมเข้าหรือออก สามารถคลิกปุ่ม + เพื่อเพิ่มหรือลดปัจจัยการซูม
ดูปุ่ม
กลุ่มของปุ่มสามปุ่มที่อยู่ทางด้านซ้ายของตัวควบคุมการซูมใกล้กับด้านล่างของหน้าจอช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองแผ่นงานต่างๆของ excel ได้
Normal Layout view - แสดงเพจในมุมมองปกติ
Page Layout view- จะแสดงหน้าที่ตรงตามที่จะปรากฏเมื่อพิมพ์ ซึ่งจะทำให้เอกสารมีลักษณะเต็มหน้าจอ
Page Break view - แสดงตัวอย่างว่าหน้าจะแตกเมื่อพิมพ์
พื้นที่แผ่นงาน
พื้นที่ที่คุณป้อนข้อมูล แถบแนวตั้งที่กะพริบเรียกว่าinsertion point และแสดงตำแหน่งที่ข้อความจะปรากฏเมื่อคุณพิมพ์
Row Bar
แถวจะมีหมายเลขตั้งแต่ 1 เป็นต้นไปและจะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อคุณป้อนข้อมูล ขีด จำกัด สูงสุดคือ 1,048,576 แถว
แถบคอลัมน์
คอลัมน์จะมีหมายเลขตั้งแต่ A เป็นต้นไปและจะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อคุณป้อนข้อมูลไปเรื่อย ๆ หลังจาก Z มันจะเริ่มชุดของ AA, AB และอื่น ๆ ขีด จำกัด สูงสุดคือ 16,384 คอลัมน์
แถบสถานะ
แสดงสถานะปัจจุบันของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในแผ่นงาน เซลล์สามารถอยู่ในสถานะทั้งสี่ (a)Ready โหมดซึ่งระบุว่าแผ่นงานพร้อมที่จะยอมรับผู้ใช้ inpu (b) Edit โหมดแสดงว่าเซลล์อยู่ในโหมดแก้ไขหากไม่ได้เปิดใช้งานคุณสามารถเปิดใช้งานโหมดแก้ไขได้โดยดับเบิลคลิกที่เซลล์ (c) เซลล์จะเข้าสู่ Enter โหมดเมื่อผู้ใช้พิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์ (d) Point โหมดทริกเกอร์เมื่อมีการป้อนสูตรโดยใช้การอ้างอิงเซลล์โดยการชี้เมาส์หรือปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์
เปิดกล่องโต้ตอบ
สิ่งนี้จะปรากฏเป็นลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของหลาย ๆ กลุ่มบน Ribbon การคลิกปุ่มนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบหรือบานหน้าต่างงานที่มีตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่ม