ตรวจการสะกดใน Excel 2010

MS Excel ให้คุณสมบัติของโปรแกรมประมวลผลคำที่เรียกว่า Spelling check. เราสามารถกำจัดข้อผิดพลาดในการสะกดด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัติการตรวจการสะกด

พื้นฐานการตรวจสอบการสะกด

ให้เราดูวิธีเข้าถึงการตรวจสอบการสะกด

• ในการเข้าถึงตัวตรวจสอบการสะกดให้เลือก Review ➪ Spelling หรือกด F7.

• หากต้องการตรวจสอบการสะกดในช่วงเฉพาะ select the range ก่อนที่คุณจะเปิดใช้งานตัวตรวจสอบการสะกด

• หากตัวตรวจสอบการสะกดพบคำใด ๆ ที่ไม่รู้จักว่าถูกต้องจะแสดงไฟล์ Spelling dialogue พร้อมตัวเลือกที่แนะนำ

การสำรวจตัวเลือก

ให้เราดูตัวเลือกต่างๆที่มีอยู่ใน spell check บทสนทนา.

• Ignore Once - ละเว้นคำและตรวจสอบการสะกดต่อไป

• Ignore All - ละเว้นคำและเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมดของมัน

• Add to Dictionary - เพิ่มคำลงในพจนานุกรม

• Change - เปลี่ยนคำเป็นคำที่เลือกในรายการคำแนะนำ

• Change All - เปลี่ยนคำเป็นคำที่เลือกในรายการคำแนะนำและเปลี่ยนสิ่งที่เกิดขึ้นตามมาทั้งหมดโดยไม่ต้องถาม

• AutoCorrect - เพิ่มคำที่สะกดผิดและการสะกดที่ถูกต้อง (ซึ่งคุณเลือกจากรายการ) ในรายการแก้ไขอัตโนมัติ