ตรวจการสะกดใน Excel 2010

MS Excel ให้คุณสมบัติของโปรแกรมประมวลผลคำที่เรียกว่า Spelling check. เราสามารถกำจัดข้อผิดพลาดในการสะกดด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัติการตรวจการสะกด

พื้นฐานการตรวจสอบการสะกด

ให้เราดูวิธีเข้าถึงการตรวจสอบการสะกด

  • ในการเข้าถึงตัวตรวจสอบการสะกดให้เลือก Review ➪ Spelling หรือกด F7.

  • หากต้องการตรวจสอบการสะกดในช่วงเฉพาะ select the range ก่อนที่คุณจะเปิดใช้งานตัวตรวจสอบการสะกด

  • หากตัวตรวจสอบการสะกดพบคำใด ๆ ที่ไม่รู้จักว่าถูกต้องจะแสดงไฟล์ Spelling dialogue พร้อมตัวเลือกที่แนะนำ

การสำรวจตัวเลือก

ให้เราดูตัวเลือกต่างๆที่มีอยู่ใน spell check บทสนทนา.

  • Ignore Once - ละเว้นคำและตรวจสอบการสะกดต่อไป

  • Ignore All - ละเว้นคำและเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมดของมัน

  • Add to Dictionary - เพิ่มคำลงในพจนานุกรม

  • Change - เปลี่ยนคำเป็นคำที่เลือกในรายการคำแนะนำ

  • Change All - เปลี่ยนคำเป็นคำที่เลือกในรายการคำแนะนำและเปลี่ยนสิ่งที่เกิดขึ้นตามมาทั้งหมดโดยไม่ต้องถาม

  • AutoCorrect - เพิ่มคำที่สะกดผิดและการสะกดที่ถูกต้อง (ซึ่งคุณเลือกจากรายการ) ในรายการแก้ไขอัตโนมัติ