การใช้ Ranges ใน Excel 2010

ช่วงใน MS Excel

เซลล์คือองค์ประกอบเดียวในเวิร์กชีตที่สามารถเก็บค่าข้อความหรือสูตรได้ เซลล์ถูกระบุตามที่อยู่ซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถว ตัวอย่างเช่นเซลล์ B1 คือเซลล์ในคอลัมน์ที่สองและแถวแรก

กลุ่มของเซลล์เรียกว่าช่วง คุณกำหนดที่อยู่ของช่วงโดยระบุที่อยู่เซลล์ด้านซ้ายบนและที่อยู่เซลล์ด้านขวาล่างคั่นด้วยเครื่องหมายจุดคู่

ตัวอย่างช่วง -

• C24 - ช่วงที่ประกอบด้วยเซลล์เดียว

• A1:B1 - สองเซลล์ที่ครอบครองหนึ่งแถวและสองคอลัมน์

• A1:A100 - 100 เซลล์ในคอลัมน์ A

• A1:D4 - 16 เซลล์ (สี่แถวสี่คอลัมน์)

การเลือกช่วง

คุณสามารถเลือกช่วงได้หลายวิธี -

• กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากโดยเน้นช่วง จากนั้นปล่อยปุ่มเมาส์ หากคุณลากไปจนสุดหน้าจอแผ่นงานจะเลื่อน

• กดแป้น Shift ในขณะที่คุณใช้แป้นนำทางเพื่อเลือกช่วง

• กด F8 จากนั้นเลื่อนตัวชี้เซลล์ด้วยปุ่มนำทางเพื่อไฮไลต์ช่วง กด F8 อีกครั้งเพื่อให้ปุ่มนำทางกลับสู่การเคลื่อนไหวปกติ

• พิมพ์ที่อยู่เซลล์หรือช่วงลงในกล่องชื่อแล้วกด Enter Excel เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณระบุ

การเลือกแถวและคอลัมน์ที่สมบูรณ์

เมื่อคุณต้องการเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์ คุณสามารถเลือกทั้งแถวและคอลัมน์ในลักษณะเดียวกับที่คุณเลือกช่วง -

• คลิกเส้นขอบของแถวหรือคอลัมน์เพื่อเลือกแถวหรือคอลัมน์เดียว

• หากต้องการเลือกหลายแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกันให้คลิกเส้นขอบของแถวหรือคอลัมน์แล้วลากเพื่อเน้นแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติม

• หากต้องการเลือกหลายแถวหรือคอลัมน์ (ไม่ติดกัน) ให้กด Ctrl ในขณะที่คุณคลิกเส้นขอบของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการ