ความปลอดภัยของสมุดงานใน Excel 2010
ความปลอดภัยของสมุดงาน
เราสามารถใช้การรักษาความปลอดภัยกับเวิร์กบุ๊กโดยใช้แนวคิดการป้องกันที่มีอยู่ในแท็บตรวจสอบของริบบอน คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันของ MS Excel แบ่งออกเป็นสามประเภท
Worksheet protection - ป้องกันแผ่นงานไม่ให้ถูกแก้ไขหรือ จำกัด การแก้ไขให้กับผู้ใช้บางราย
Workbook protection - ป้องกันสมุดงานไม่ให้แทรกหรือลบแผ่นงานและต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดสมุดงาน
ปกป้องแผ่นงาน
คุณอาจต้องการปกป้องเวิร์กชีตด้วยเหตุผลหลายประการ เหตุผลประการหนึ่งคือเพื่อป้องกันไม่ให้ตัวเองหรือผู้อื่นลบสูตรหรือข้อมูลสำคัญอื่น ๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ สถานการณ์ทั่วไปคือการปกป้องเวิร์กชีตเพื่อให้ข้อมูลสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสูตรได้
ในการป้องกันเวิร์กชีตให้เลือก Review » Changes group » Protect Sheet. Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบป้องกันแผ่นงาน โปรดทราบว่าการระบุรหัสผ่านเป็นทางเลือก หากคุณป้อนรหัสผ่านรหัสผ่านนั้นจะต้องใช้เพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆที่ควรป้องกันแผ่นงาน สมมติว่าเราเลือกตัวเลือก Format Cells แล้ว Excel จะไม่อนุญาตให้จัดรูปแบบเซลล์
เมื่อมีคนพยายามจัดรูปแบบเซลล์เขาหรือเธอจะได้รับข้อผิดพลาดดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ในการยกเลิกการป้องกันแผ่นงานที่มีการป้องกันให้เลือก Review » Changes group » Unprotect Sheet. หากแผ่นงานได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านนั้น
การปกป้องสมุดงาน
Excel มีสามวิธีในการปกป้องเวิร์กบุ๊ก
ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดสมุดงาน
ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มแผ่นงานลบแผ่นงานซ่อนแผ่นงานและเลิกซ่อนแผ่นงาน
ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนขนาดหรือตำแหน่งของหน้าต่าง
ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดสมุดงาน
Excel ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กด้วยรหัสผ่าน หลังจากทำเช่นนั้นใครก็ตามที่พยายามเปิดสมุดงานจะต้องป้อนรหัสผ่าน ในการเพิ่มรหัสผ่านลงในสมุดงานให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
เลือก File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel แสดงกล่องโต้ตอบเข้ารหัสเอกสาร
พิมพ์รหัสผ่านแล้วคลิกตกลง
พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งแล้วคลิกตกลง
บันทึกสมุดงาน
หากต้องการลบรหัสผ่านออกจากสมุดงานให้ทำตามขั้นตอนเดิมซ้ำ อย่างไรก็ตามในขั้นตอนที่ 2 ให้ลบสัญลักษณ์รหัสผ่านที่มีอยู่
การปกป้องโครงสร้างของสมุดงานและ Windows
เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่น (หรือตัวคุณเอง) ดำเนินการบางอย่างในสมุดงานคุณสามารถป้องกันโครงสร้างและหน้าต่างของสมุดงานได้ เมื่อโครงสร้างและหน้าต่างของสมุดงานได้รับการป้องกันผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่มแผ่นงานลบแผ่นงานซ่อนแผ่นงานเลิกซ่อนแผ่นงาน ฯลฯ และอาจไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนขนาดหรือตำแหน่งของหน้าต่างของสมุดงานตามลำดับ
เพื่อป้องกันโครงสร้างและหน้าต่างของแผ่นงานให้ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง
เลือก Review » Changes group » Protect Workbook เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบป้องกันสมุดงาน
ในกล่องโต้ตอบป้องกันสมุดงานเลือกกล่องกาเครื่องหมายโครงสร้างและกล่องกาเครื่องหมาย Windows
(ไม่บังคับ) ป้อนรหัสผ่าน
คลิกตกลง
