การวัดผล - แนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิผล

การวัดผลควรเป็นไปตามมาตรฐานการประเมินที่กำหนด ควรมีฟิลด์เฉพาะบางช่องตามที่ควรประเมินประสิทธิภาพ สี่พารามิเตอร์ต่อไปนี้ถือเป็นพารามิเตอร์ที่สำคัญที่สุดที่ควรคำนึงถึงในขณะที่ประเมินผลงานของพนักงาน -

• Utility - ข้อมูลควรตอบสนองวัตถุประสงค์ของการประเมินผลที่มีประสิทธิผล

• Practicability - กระบวนการนี้ควรนำไปใช้ได้จริงและวัดผลได้

• Legality - ผู้ประเมินต้องใช้วิธีการที่ยุติธรรมและถูกกฎหมายในการรวบรวมข้อมูล

• Accuracy - ผลลัพธ์ของการวัดจะต้องถูกต้องและอธิบายได้ดี

หากไม่มีพารามิเตอร์ทั้งสี่นี้โปรแกรมการฝึกอบรมจะไม่ประสบความสำเร็จตามเป้าหมาย ในบทนี้เราจะพูดถึงขั้นตอนต่างๆที่ผู้ประเมินต้องคำนึงถึงในขณะที่ทำการสังเกต

เริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ในใจ

การวางแผนการประเมินผลเริ่มต้นเมื่อการวางแผนโครงการเริ่มต้นดังนั้นจึงไม่ควรมีคำถามค้างอยู่ในใจของผู้ประเมินว่าผลสุดท้ายที่ส่งมอบให้กับองค์กรของพวกเขาคืออะไร ดังนั้นการสรุปเป้าหมายที่ต้องการอย่างเหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญในการทำแผนที่ผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ

ให้นักลงทุนอยู่ในวง

นักลงทุนที่ได้รับทุนในการฝึกอบรมตลอดจนกระบวนการวัดผลคือผู้ที่จะตัดสินผลลัพธ์ที่ดีและคำจำกัดความของความสำเร็จของการฝึกอบรม ดังนั้นนักลงทุนทั้งหมดและสมาชิกของทีมวัดผลจะต้องอยู่ในหน้าเดียวกัน

ดำเนินการประเมินต่อไป

ขั้นตอนการประเมินเป็นพื้นฐานที่สามารถทำการประเมินเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสำเร็จที่ได้รับและวัตถุประสงค์ที่ได้รับ กระบวนการประเมินอย่างละเอียดและถูกต้องจะช่วยให้องค์กรระบุความก้าวหน้าที่แท้จริงในผลลัพธ์ของพวกเขา

ให้การวัดตามบริบท

องค์กรต่างๆดำเนินการในแวดวงที่แตกต่างกันและในอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันดังนั้นจึงไม่มีรูปแบบที่เหมาะสมที่สามารถใช้ในการประเมินผลงานของพนักงานในองค์กรต่างๆได้ ในการออกแบบระบบการวัดผลที่เหมาะสมผู้ประเมินจำเป็นต้องคำนึงถึงอุตสาหกรรมที่องค์กรดำเนินการอยู่

ปัจจัยอื่น ๆ ก็มีความสำคัญเช่นกันเช่นหากเป็นการร่วมทุนที่ทำกำไรหรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรไม่ว่าจะตั้งอยู่ในพื้นที่ชนบทหรือในเขตเมือง การรักษาปัจจัยเหล่านี้ตามบริบทจะไม่เพียง แต่ทำให้ข้อมูลที่รวบรวมมีความเกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาด้วยการเก็บการคำนวณที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดออกไป

ใช้การประเมินเพื่อการเรียนรู้

ควรใช้ผลลัพธ์ของการวัดผลในการตัดสินใจโครงการในอนาคตด้วย องค์กรส่วนใหญ่ใช้เพียงรายงานผลลัพธ์เหล่านี้เพื่อวัดว่าการฝึกอบรมครั้งล่าสุดประสบความสำเร็จหรือไม่ อย่างไรก็ตามข้อมูลที่สำคัญดังกล่าวควรสอนให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาควรทำตามขั้นตอนใดเพื่อให้พวกเขาสามารถปรับปรุงหรือจำลองความสำเร็จของโปรแกรมการฝึกอบรมที่ผ่านมาได้