Public Library Mngmt - การดึงข้อมูล
ในข้อมูลมากมายที่สร้างขึ้นในโลกปัจจุบันเป็นเรื่องยากมากที่จะดึงข้อมูลที่ต้องการให้ถูกต้องในเวลาที่สั้นที่สุด เทคโนโลยีใหม่และเทคนิคการสืบค้นด้วยคอมพิวเตอร์ช่วยให้การสืบค้นข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ปัจจุบันผู้ใช้สามารถใช้หนึ่งในสองเครื่องมือในการดึงข้อมูล:catalog or indexing service.
ดัชนีคืออะไร?
ในโดเมนของไลบรารีและเอกสารประกอบดัชนีคำคือรายการของคำหรือส่วนหัวที่มีตัวชี้หรือตัวระบุตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง จุดเชื่อมต่อเป็นหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องมากที่สุดและตัวชี้คือหมายเลขหน้าย่อหน้าหรือหมายเลขส่วน
ดัชนีมีประโยชน์ในการค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่องนั้นในเอกสารชุดเอกสารหรือไลบรารี
Indexing คืออะไร?
การจัดทำดัชนีเป็นบริการที่กำหนดจุดเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลความรู้เช่นหนังสือวารสารบทความและเอกสาร การจัดทำดัชนีสามารถทำได้โดยผู้เขียนบรรณาธิการหรือมืออาชีพที่ทำงานเป็นผู้จัดทำดัชนี ดัชนีแสดงอยู่ในตอนท้ายของหนังสือเล่มนี้
ประเภทของการจัดทำดัชนี
การจัดทำดัชนีมีสองประเภทพื้นฐานขึ้นอยู่กับวิธีดำเนินการ -
Manual - ดำเนินการโดยมนุษย์
Automatic - ดำเนินการโดยคอมพิวเตอร์
นอกจากนี้ยังมีการจัดทำดัชนีประเภทต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการประสานงานคำหลัก -
Precoordinate Indexing - มีการประสานคำหลักในขณะจัดทำดัชนี
Postcoordinate Indexing - มีการประสานคำหลักในขณะที่ทำการค้นหา
เนื้อหาของหัวเรื่องจะต้องได้รับการวิเคราะห์จากนั้นจึงต้องสร้างคำศัพท์ที่เหมาะสมที่สุด
Pre Coordinate Indexing System (PRECIS)
ในระบบการจัดทำดัชนีนี้คำค้นหาถูกสร้างขึ้นโดยผู้จัดทำดัชนีแทนที่จะเป็นผู้ค้นหา มีการใช้คำศัพท์และวลีเดียวกันในขณะค้นหาซึ่งผู้จัดทำดัชนีกำหนดให้กับแหล่งข้อมูลความรู้ต่างๆ รายการค่อนข้างอธิบายและซับซ้อนเนื่องจากคำศัพท์เกี่ยวข้องกับแนวคิดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ข้อดีของ PRECIS
ไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับตรรกะในการค้นหาสำหรับรายละเอียดมากนัก
ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมการใช้รูปแบบข้อความค้นหาเฉพาะ
ไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติพิเศษในรูปแบบทางกายภาพ ดัชนีที่พิมพ์เกือบทั้งหมดสะท้อนถึงหลักการทำดัชนีก่อนประสานงานเป็นเอกสาร
การค้นหาพร้อมกันเป็นไปได้
ข้อเสียของ PRECIS
ไม่สามารถจัดการความสัมพันธ์ระหว่างหัวข้อที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาของการจัดทำดัชนีได้ ตัวอย่างเช่น PRECIS พบได้ในวารสารและบรรณานุกรม
Post Coordinate Indexing System (POCIS)
ในประเภทการจัดทำดัชนีนี้ข้อความค้นหาจะไม่ถูกสร้างขึ้นในขณะที่จัดทำดัชนี แต่ในขณะที่ทำการค้นหาเพื่อสร้างดัชนีตามผลการค้นหาแต่ละรายการ หมายถึงดัชนีจะถูกสร้างขึ้นหลังจากจัดเตรียมฐานข้อมูลที่สมบูรณ์แล้ว ผู้ค้นหาสามารถควบคุมได้อย่างดีเยี่ยมว่าจะรวมคำศัพท์ใด
ข้อดีของ POCIS
ต่อไปนี้เป็นข้อดีของ POCIS -
ช่วยให้ผู้ค้นหาสามารถรวมคำค้นหาหลายคำและสร้างคำค้นหาได้
ดังนั้นจึงช่วยให้สามารถผสมคำศัพท์ได้ไม่ จำกัด
ไม่จำเป็นต้องมีลำดับคำศัพท์ที่ตายตัว แต่ละเทอมในดัชนีมีน้ำหนักเท่ากัน
ข้อเสียของ POCIS
ต่อไปนี้เป็นข้อเสียของ POCIS -
- ใช้ได้ดีก็ต่อเมื่อหัวเรื่องมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด
- มีความแม่นยำน้อยกว่า
การจัดทำดัชนีคำหลัก
เป็นดัชนีประเภทหนึ่งที่ไม่มีการควบคุมคำศัพท์ เรียกอีกอย่างว่าการจัดทำดัชนีตามธรรมชาติหรือการจัดทำดัชนีข้อความอิสระ Hans Peter Luhn นักวิจัยได้แนะนำผลิตภัณฑ์นี้ในปี 1950 โดยใช้การจัดทำดัชนีคำศัพท์
ประเภทของการจัดทำดัชนีคำหลัก
ประเภทของการจัดทำดัชนีคำหลักยอดนิยมมีดังนี้ -
- Keyword-in-Context
- คำหลักไม่อยู่ในบริบท (KWOC)
- Keyword-Augmented-in-Context (KWAC)
- คำสำคัญตามตัวอักษร (KWIC)
บทคัดย่อและบทคัดย่อ
บทคัดย่อคือบทสรุปสั้น ๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากการวิเคราะห์หัวเรื่องและงานเขียนซึ่งอาจอยู่ในรูปของหนังสือเอกสารวิจัยเอกสารทางวิชาการหรือที่คล้ายคลึงกัน บทคัดย่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจวัตถุประสงค์ของงาน
บทคัดย่อที่มีดัชนีสามารถอธิบายได้ว่าเป็นกุญแจสำคัญสำหรับการดึงข้อมูล
บทคัดย่อเป็นบริการที่ผู้เชี่ยวชาญจัดเตรียมสาระสำคัญโดยย่อของงานที่สมบูรณ์ในหัวข้อหรือกลุ่มวิชา