Public Library Mngmt - การดึงข้อมูล

ในข้อมูลมากมายที่สร้างขึ้นในโลกปัจจุบันเป็นเรื่องยากมากที่จะดึงข้อมูลที่ต้องการให้ถูกต้องในเวลาที่สั้นที่สุด เทคโนโลยีใหม่และเทคนิคการสืบค้นด้วยคอมพิวเตอร์ช่วยให้การสืบค้นข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ปัจจุบันผู้ใช้สามารถใช้หนึ่งในสองเครื่องมือในการดึงข้อมูล:catalog or indexing service.

ดัชนีคืออะไร?

ในโดเมนของไลบรารีและเอกสารประกอบดัชนีคำคือรายการของคำหรือส่วนหัวที่มีตัวชี้หรือตัวระบุตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง จุดเชื่อมต่อเป็นหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องมากที่สุดและตัวชี้คือหมายเลขหน้าย่อหน้าหรือหมายเลขส่วน

ดัชนีมีประโยชน์ในการค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่องนั้นในเอกสารชุดเอกสารหรือไลบรารี

Indexing คืออะไร?

การจัดทำดัชนีเป็นบริการที่กำหนดจุดเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลความรู้เช่นหนังสือวารสารบทความและเอกสาร การจัดทำดัชนีสามารถทำได้โดยผู้เขียนบรรณาธิการหรือมืออาชีพที่ทำงานเป็นผู้จัดทำดัชนี ดัชนีแสดงอยู่ในตอนท้ายของหนังสือเล่มนี้

ประเภทของการจัดทำดัชนี

การจัดทำดัชนีมีสองประเภทพื้นฐานขึ้นอยู่กับวิธีดำเนินการ -

  • Manual - ดำเนินการโดยมนุษย์

  • Automatic - ดำเนินการโดยคอมพิวเตอร์

นอกจากนี้ยังมีการจัดทำดัชนีประเภทต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการประสานงานคำหลัก -

  • Precoordinate Indexing - มีการประสานคำหลักในขณะจัดทำดัชนี

  • Postcoordinate Indexing - มีการประสานคำหลักในขณะที่ทำการค้นหา

เนื้อหาของหัวเรื่องจะต้องได้รับการวิเคราะห์จากนั้นจึงต้องสร้างคำศัพท์ที่เหมาะสมที่สุด

Pre Coordinate Indexing System (PRECIS)

ในระบบการจัดทำดัชนีนี้คำค้นหาถูกสร้างขึ้นโดยผู้จัดทำดัชนีแทนที่จะเป็นผู้ค้นหา มีการใช้คำศัพท์และวลีเดียวกันในขณะค้นหาซึ่งผู้จัดทำดัชนีกำหนดให้กับแหล่งข้อมูลความรู้ต่างๆ รายการค่อนข้างอธิบายและซับซ้อนเนื่องจากคำศัพท์เกี่ยวข้องกับแนวคิดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ข้อดีของ PRECIS

  • ไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับตรรกะในการค้นหาสำหรับรายละเอียดมากนัก

  • ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมการใช้รูปแบบข้อความค้นหาเฉพาะ

  • ไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติพิเศษในรูปแบบทางกายภาพ ดัชนีที่พิมพ์เกือบทั้งหมดสะท้อนถึงหลักการทำดัชนีก่อนประสานงานเป็นเอกสาร

  • การค้นหาพร้อมกันเป็นไปได้

ข้อเสียของ PRECIS

  • ไม่สามารถจัดการความสัมพันธ์ระหว่างหัวข้อที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาของการจัดทำดัชนีได้ ตัวอย่างเช่น PRECIS พบได้ในวารสารและบรรณานุกรม

Post Coordinate Indexing System (POCIS)

ในประเภทการจัดทำดัชนีนี้ข้อความค้นหาจะไม่ถูกสร้างขึ้นในขณะที่จัดทำดัชนี แต่ในขณะที่ทำการค้นหาเพื่อสร้างดัชนีตามผลการค้นหาแต่ละรายการ หมายถึงดัชนีจะถูกสร้างขึ้นหลังจากจัดเตรียมฐานข้อมูลที่สมบูรณ์แล้ว ผู้ค้นหาสามารถควบคุมได้อย่างดีเยี่ยมว่าจะรวมคำศัพท์ใด

ข้อดีของ POCIS

ต่อไปนี้เป็นข้อดีของ POCIS -

  • ช่วยให้ผู้ค้นหาสามารถรวมคำค้นหาหลายคำและสร้างคำค้นหาได้

  • ดังนั้นจึงช่วยให้สามารถผสมคำศัพท์ได้ไม่ จำกัด

  • ไม่จำเป็นต้องมีลำดับคำศัพท์ที่ตายตัว แต่ละเทอมในดัชนีมีน้ำหนักเท่ากัน

ข้อเสียของ POCIS

ต่อไปนี้เป็นข้อเสียของ POCIS -

  • ใช้ได้ดีก็ต่อเมื่อหัวเรื่องมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด
  • มีความแม่นยำน้อยกว่า

การจัดทำดัชนีคำหลัก

เป็นดัชนีประเภทหนึ่งที่ไม่มีการควบคุมคำศัพท์ เรียกอีกอย่างว่าการจัดทำดัชนีตามธรรมชาติหรือการจัดทำดัชนีข้อความอิสระ Hans Peter Luhn นักวิจัยได้แนะนำผลิตภัณฑ์นี้ในปี 1950 โดยใช้การจัดทำดัชนีคำศัพท์

ประเภทของการจัดทำดัชนีคำหลัก

ประเภทของการจัดทำดัชนีคำหลักยอดนิยมมีดังนี้ -

  • Keyword-in-Context
  • คำหลักไม่อยู่ในบริบท (KWOC)
  • Keyword-Augmented-in-Context (KWAC)
  • คำสำคัญตามตัวอักษร (KWIC)

บทคัดย่อและบทคัดย่อ

บทคัดย่อคือบทสรุปสั้น ๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากการวิเคราะห์หัวเรื่องและงานเขียนซึ่งอาจอยู่ในรูปของหนังสือเอกสารวิจัยเอกสารทางวิชาการหรือที่คล้ายคลึงกัน บทคัดย่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจวัตถุประสงค์ของงาน

บทคัดย่อที่มีดัชนีสามารถอธิบายได้ว่าเป็นกุญแจสำคัญสำหรับการดึงข้อมูล

บทคัดย่อเป็นบริการที่ผู้เชี่ยวชาญจัดเตรียมสาระสำคัญโดยย่อของงานที่สมบูรณ์ในหัวข้อหรือกลุ่มวิชา