องค์การแห่งความรู้

คำว่า Knowledge Organization (KO) มีต้นกำเนิดในสาขา Library Information Science (LIS) ประมาณปี 1900 KO มีความสำคัญต่อความสำเร็จของห้องสมุดสาธารณะ คำนี้มีความหมายแตกต่างกันโดยมีมุมมองจากสาขาต่างๆ ในมุมมองที่กว้างขึ้น KO หมายถึงการจำแนกข้อมูลทางสังคมและการกำหนดแนวคิดและความสัมพันธ์ระหว่างกัน

ในโดเมน LIS KO มีความหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและจัดการทรัพยากรความรู้อย่างเป็นระบบเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

องค์การความรู้คืออะไร?

ในบริบทของห้องสมุดสาธารณะ KO เกี่ยวข้องกับการอธิบายเอกสารการจัดทำดัชนีและการลงรายการการจัดประเภทและการจัดระเบียบทรัพยากรความรู้เช่นฐานข้อมูลจดหมายเหตุแผนที่และแหล่งความรู้อื่น ๆ ในรูปแบบต่างๆ ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลผู้จัดเก็บเอกสารผู้เชี่ยวชาญเรื่องและอัลกอริทึมคอมพิวเตอร์

องค์การแห่งความรู้ - แนวทางที่แตกต่างกัน

มีหลายแนวทางในการจัดระเบียบความรู้ มีดังนี้ -

แนวทางดั้งเดิม

เป็นระบบการจัดหมวดหมู่ที่ใช้ในไลบรารีและฐานข้อมูลรวมถึง DDC, LCC และ UDC (ย้อนกลับไปประมาณปีพ. ศ. 2419) Melvil Dewey นักธุรกิจพยายามค้นหาโซลูชันที่เป็นมาตรฐานเพื่อจัดการคอลเล็กชันของห้องสมุดอย่างมีประสิทธิภาพ เขาพัฒนา Dewey Decimal Classification (DDC) ซึ่งช่วยผู้ดูแลห้องสมุดมากกว่าผู้ใช้ห้องสมุด แนวทางดั้งเดิมของ KO ขึ้นอยู่กับ -

  • หลักการของคำศัพท์ที่มีการควบคุม (หลีกเลี่ยงคำพ้องความหมายและคำพ้องเสียงเป็นคำที่สร้างดัชนีโดยใช้คำศัพท์มาตรฐาน)

  • กฎของคัตเตอร์เกี่ยวกับความเฉพาะเจาะจง (กฎกล่าวว่าเป็นนิพจน์ที่เฉพาะเจาะจงที่สุดและเหมาะสมที่สุดที่ควรอ้างถึงในคำศัพท์วิธีนี้การดึงหัวข้อออกมาสามารถคาดเดาได้มากที่สุด)

  • หลักการของใบสำคัญแสดงสิทธิวรรณกรรมของ Hulme (หากสามารถใช้ระบบธาตุหรือสัญกรณ์เคมีในการจำแนกประเภทได้)

  • หลักการจัดระเบียบจากทั่วไปไปสู่เฉพาะ (เรียงจากวิชาสามัญไปสู่วิชาเฉพาะ)

วิธีการวิเคราะห์แง่มุม

แนวทางนี้ได้รับการผลักดันโดยดร. รังกาธานในราวปี พ.ศ. 2476 แนวทางนี้ได้รับการพัฒนาเพิ่มเติมโดยกลุ่มวิจัยการจำแนกประเภทของอังกฤษ หัวเรื่องหรือชื่อหนังสือที่ระบุจะได้รับการวิเคราะห์สำหรับหมวดหมู่ทั่วไปบางประเภทที่เรียกว่าแง่มุม ดร. รังคณาธานเสนอสูตรบุคลิกภาพสสารพลังงานอวกาศและเวลา (PMEST) -

  • บุคลิกภาพ => ลักษณะเฉพาะของหัวเรื่อง

  • สสาร => วัสดุทางกายภาพที่วัตถุประกอบขึ้น

  • พลังงาน => การกระทำใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับตัวแบบ

  • Space => ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของเรื่อง

  • เวลา => ช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่อง

ปัจจุบันเทคนิคนี้ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลเมตาและการพัฒนาเว็บเพจโดยใช้ XML

ประเพณีการดึงข้อมูล (IR)

แนวทางนี้ก่อตั้งขึ้นในกลางศตวรรษที่ 20 ประมาณปี 1950 โดยอนุมานในแง่ดีว่าข้อความค้นหาของผู้ใช้มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการค้นหา ขึ้นอยู่กับค่าเฉลี่ยทางสถิติและไม่พิจารณาประเภทของแบบสอบถามและอัลกอริทึมที่แตกต่างกันสามารถให้บริการผู้ใช้ที่แตกต่างกันโดยมีความสนใจที่แตกต่างกัน

แนวทางที่มุ่งเน้นผู้ใช้

แนวทางนี้ได้รับอิทธิพลในช่วงทศวรรษ 1970 เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น

แนวทางบรรณานุกรม

ได้รับการพัฒนาในปี พ.ศ. 2506 โดยมีพื้นฐานมาจากการใช้การอ้างอิงทางบรรณานุกรมเป็นหลักในการจัดระเบียบเครือข่ายของเอกสารบทความหรือหน้าเว็บ แนวทางนี้ใช้การมีเพศสัมพันธ์ทางบรรณานุกรม แนวทางนี้สามารถใช้เพื่อระบุเงื่อนไขของผู้สมัครสำหรับพจนานุกรมและข้อกำหนดเพิ่มเติม

วิธีการวิเคราะห์โดเมน

แนวทางนี้เกิดขึ้นเมื่อประมาณปี 1994 แนวทางนี้ตระหนักถึงภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก - ในการเลือกคำศัพท์นั้นเราจำเป็นต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับสนามก่อน ในทางตรงกันข้ามเพื่อที่จะเข้าใจสนามเราจำเป็นต้องรู้คำศัพท์ วิธีนี้พยายามแก้ปัญหาที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้โดยใช้วิธีการวนซ้ำ

ประเภทของเอกสาร

เอกสารคือความคิดที่เขียนวาดหรือบันทึกไว้บนกระดาษหรือวัสดุอื่น ๆ มีเอกสารหลากหลายประเภท -

เอกสารทั่วไป

เอกสารเหล่านี้ได้รับการบันทึกโดยการเขียนการพิมพ์การพิมพ์หรือกระบวนการใกล้พิมพ์บางส่วนโดยพื้นฐานแล้วเป็นภาษาธรรมชาติในสคริปต์ต่างๆบนผ้าไหมผ้าเปลือกไม้ใบไม้ผนังและกระดาษ แผนที่ยังเป็นเอกสารทั่วไป

  • Volume - พื้นที่ของความคิดที่เป็นตัวเป็นตนกระจายไปทั่วกระดาษหลาย ๆ แผ่นหรือวัสดุอื่น ๆ ที่ยึดหรือรวมกัน

  • Macro Document - เอกสารที่รวบรวมความคิดมหภาคในหนึ่งเล่มหรือมากกว่านั้น

  • Host Document - เอกสารมาโครมองจากมุมมองของเอกสารที่ขึ้นรูปเป็นส่วนเดียวกัน

  • Micro document - เอกสารที่รวบรวมความคิดเล็ก ๆ น้อย ๆ มักจะเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารโฮสต์

  • Periodic Publications - เอกสารที่มีคุณลักษณะของระยะเวลาปีที่พิมพ์และหมายเลขเล่ม

  • Supplement - อาจเป็นแบบคาบเล่มหรือส่วนเสริมพิเศษก็ได้

  • Books - อาจเป็นประเภทคอมโพสิตธรรมดาหรือแบบผสมเทียม

  • Restricted Document - เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแจกจ่ายให้กับสถาบันและบุคคลที่เลือกเท่านั้น

  • House Document - เอกสารที่จัดทำโดยสถาบันการค้าอุตสาหกรรมหรือสถาบันอื่นที่คล้ายคลึงกันและมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ภายในเอกสารเท่านั้น

  • Private Document - เอกสารนี้มีไว้สำหรับเผยแพร่ส่วนตัวเท่านั้น

  • Secret Document - เอกสารที่ตั้งใจจะไม่เผยแพร่เกินกว่ากลุ่มผู้ใช้ที่ระบุชื่อ

  • Copyright Document - เอกสารเป็นไปตามข้อผูกพันด้านลิขสิทธิ์ซึ่งไม่สามารถทำซ้ำได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของลิขสิทธิ์

  • Non-copyright Document - เอกสารปราศจากภาระผูกพันทางลิขสิทธิ์และสามารถทำซ้ำได้โดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากใคร

เอกสารนีโอธรรมดา

ซึ่งรวมถึงข้อมูลของวิทยาศาสตร์ธรรมชาติสิทธิบัตรมาตรฐานข้อกำหนดปฏิกิริยาหรือสูตรโมเลกุลทางเคมีข้อมูลทางการแพทย์และข่าวสารเกี่ยวกับสังคมศาสตร์เป็นเอกสารนีโอ - คอนธรรมดาทุกรูปแบบ

  • Standard - การวิจัยคนธรรมดาระดับประถมศึกษาและการรายงานเป็นมาตรฐานทั่วไป

  • Patent - หน่วยงานของรัฐในการยกเว้นคู่แข่งในการอ้างสิทธิ์สร้างหรือขายสิ่งประดิษฐ์

  • Data - ข้อมูลจำเพาะและข้อเท็จจริง

เอกสารที่ไม่ใช่แบบธรรมดา

ซึ่งรวมถึงประเภทต่อไปนี้ -

  • เอกสารเสียง
  • เอกสารภาพ
  • เอกสารภาพและเสียง

การลงรายการเอกสาร

การจัดทำรายการหนังสือครั้งแรกจะต้องเกิดขึ้นเมื่อจำตำแหน่งและรายละเอียดอื่น ๆ ของห้องสมุดได้ยากจากการรวบรวมเนื้อหาที่มีจำนวนมากเพียงพอโดยใช้หน่วยความจำเท่านั้น

การจัดทำแคตตาล็อกคือการลงรายการและการจัดระเบียบทรัพยากรความรู้อย่างเป็นระบบเพื่อให้สามารถเรียกค้นได้ง่าย

กฎการลงรายการบัญชีแองโกล - อเมริกัน (AACR)

AACR ครอบคลุมคำอธิบายและการจัดเตรียมจุดเชื่อมต่อสำหรับวัสดุห้องสมุดทั้งหมดที่รวบรวมโดยทั่วไปในปัจจุบัน American Library Association จากสหรัฐอเมริกาและ Library Association จากสหราชอาณาจักรซึ่งทั้งคู่กำลังทำงานเพื่อพัฒนาแคตตาล็อกที่ตกลงกันอย่างเป็นทางการในปี 1904 เพื่อร่วมมือกันกำหนดกฎเกณฑ์การลงรายการ

AACR ฉบับพิมพ์ครั้งแรกได้รับการตีพิมพ์ในตำราอเมริกาเหนือและตำราของอังกฤษในปี 1967 ทั้งสองข้อความของ AACR มีสามส่วน ได้แก่ ส่วนที่ 1 ของรายการและส่วนหัวส่วนที่ II ของคำอธิบายและส่วนที่ 3 ของกฎสำหรับเอกสารที่ไม่ใช่หนังสือ

สภาการลงรายการบัญชีสหกรณ์ (CCC)

CCC เป็นหน่วยงานของตัวแทนที่รับผิดชอบจากหอสมุดแห่งชาติและห้องสมุดสาธารณะอื่น ๆ มีส่วนร่วมในโปรแกรมการลงรายการ เป็นผู้รับผิดชอบ

  • การกำหนดเป้าหมายและการวางแผนระยะเวลาในการบรรลุเป้าหมายเดียวกัน

  • การดำเนินการตามข้อกำหนดที่ระบุ

  • การระบุปัญหาเฉพาะที่

  • ตรวจสอบปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการลงรายการบัญชี

  • ให้ข้อเสนอแนะและข้อเสนอแนะต่อหอสมุดแห่งชาติซึ่งเป็นงานวิจัยที่เก่าแก่ที่สุดและห้องสมุดแห่งชาติที่ให้บริการอย่างเป็นทางการกับรัฐสภาของสหรัฐอเมริกา

เซียร์รายชื่อหัวเรื่อง

Sears List of Subject Headings เป็นฐานข้อมูลที่มีรายการของหัวเรื่องพร้อมรูปแบบและตัวอย่างที่แนะนำให้แค็ตตาล็อกสร้างส่วนหัวเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น นับตั้งแต่ฉบับพิมพ์ครั้งแรกในปี พ.ศ. 2466 รายการเซียร์สได้ให้บริการห้องสมุดขนาดเล็กและขนาดกลาง วัตถุประสงค์ของการสร้างฐานข้อมูลนี้คือเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคอลเล็กชันของไลบรารีได้อย่างง่ายดาย

ค่อยๆรุ่นใหม่มาเก็บไว้และล่าสุด 21 เซนต์ฉบับรายการเซียร์ในวันนี้มีมากกว่า 250 หัวเรื่องที่มีอยู่ในทั้งสอง; รูปแบบการพิมพ์และออนไลน์ รายการเซียร์ออนไลน์สามารถเรียกดูและค้นหาหัวข้อเฉพาะได้

เรื่ององค์กร

ผู้เชี่ยวชาญด้านบรรณารักษศาสตร์ของอินเดียดร. หัวเรื่องมีความสำคัญมากในโดเมนของห้องสมุดในการจัดระเบียบจัดการและบำรุงรักษาทรัพยากรความรู้ในห้องสมุด คำศัพท์และความหมายของหัวเรื่องมีความสำคัญอย่างยิ่งในการเรียกค้นข้อมูลอย่างรวดเร็ว

เนื้อหาสาระที่เกี่ยวข้องมากที่สุดช่วยให้ผู้จัดทำรายการและเจ้าหน้าที่ห้องสมุดเข้าใจและระบุองค์ประกอบความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

องค์กรบรรณานุกรมหรือการควบคุมบรรณานุกรม

บรรณานุกรมเป็นรายการทรัพยากรที่อ้างอิงโดยผู้เขียนอย่างเป็นระบบและพิถีพิถัน นอกจากนี้ยังรวมถึงการอ้างอิงเพลงวิดีโอและไฟล์เสียงหรือสารานุกรมและพจนานุกรมนอกเหนือจากงานเขียนชิ้นอื่น ๆ

องค์กรหรือการควบคุมบรรณานุกรมเกี่ยวข้องกับการดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดระเบียบข้อมูลที่บันทึกไว้ตามมาตรฐานที่กำหนดเพื่อให้สามารถเรียกค้นได้ง่าย การควบคุมบรรณานุกรมมีสามประเภท -

  • Enumerative (รายการอ้างอิงตามข้อตกลงบางประการ)

  • Analytical (แสดงรายการอ้างอิงตามประวัติคุณสมบัติทางกายภาพของหนังสือและข้อความ)

  • Annotated (รายการอ้างอิงตามหัวข้อและคำอธิบายประกอบของผู้เขียน).

องค์การเลขที่หนังสือ

หมายเลขหนังสือ (เรียกอีกอย่างว่าหมายเลขรายการ) รวมกับหมายเลขคอลเลกชันและหมายเลขชั้นเรียนเพื่อสร้างหมายเลขโทร หมายเลขหนังสือเป็นวิธีการจัดระเบียบและสั่งซื้อหนังสือในเรื่องเดียวกันที่ใช้หมายเลขชั้นเรียนเดียวกัน

เลขเรียกหนังสือเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการจัดหมวดหมู่ ขั้นตอนนี้กำหนดสถานที่เฉพาะให้กับหนังสือในคอลเลกชั่น หมายเลขหนังสือเป็นส่วนสำคัญในการจัดหมวดหมู่และการลงรายการในห้องสมุด ในขณะที่เลือกหมายเลขหนังสือจะมีการตัดสินใจว่าจะจัดเรียงหนังสือตามตัวอักษรตามชื่อผู้แต่งหรือตามลำดับเวลาตามปีที่พิมพ์

โดยทั่วไปแล้ว

  • Book Number = หมายเลขผู้แต่ง + ชื่อเรื่อง (หรือผลงาน) + เครื่องหมายฉบับ + วันที่ตีพิมพ์ + หมายเลขเล่ม + หมายเลขสำเนา

  • Call Number = Class Number + Book Number พร้อมหมายเลขคอลเลกชันเมื่อเริ่มต้นหรือสิ้นสุด