โครงสร้างองค์กร

ภายในห้องสมุดสาธารณะจำนวนแผนกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดงบประมาณพื้นที่และความแข็งแกร่งในแง่ของจำนวนสมาชิก

การจัดการและการบริหารห้องสมุดเป็นงานที่มีหลายแง่มุมในการจัดระเบียบรักษารวบรวมหมุนเวียนและบำรุงรักษาทรัพยากรความรู้ที่พิมพ์หรือดิจิทัล เกี่ยวข้องกับการจัดการและการสรรหาพนักงานการฝึกอบรมและการพัฒนาพนักงานการจัดการเงินทุนและการทำงานโดยรวมของห้องสมุด

ดูแผนภูมิลำดับชั้นต่อไปนี้ เป็นการแสดงโครงสร้างองค์กรขั้นพื้นฐานที่สุดของห้องสมุดสาธารณะ -

หน่วยงานห้องสมุด

ผู้มีอำนาจในห้องสมุดอาจเป็นบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่จัดการกิจกรรมทั้งหมดของห้องสมุดในฐานะสถาบันเช่นการกำกับการควบคุมการจูงใจการตัดสินใจและการประสานงาน

คณะกรรมการห้องสมุด

ห้องสมุดประชาชนมีคณะกรรมการที่ปรึกษาที่แนะนำการดำเนินงานของห้องสมุดแผนงานและติดตามความก้าวหน้าโดยรวมของห้องสมุดและมีหน้าที่ในการระดมทุน

ประเภทของคณะกรรมการห้องสมุด

นี่คือประเภททั่วไปของคณะกรรมการห้องสมุด -

  • Ad hoc Committee- เป็นคณะกรรมการพิเศษของผู้เข้าร่วมที่มีการมองการณ์ไกลและมีสติปัญญาในการปฏิบัติงานพิเศษเกี่ยวกับการเติบโตของห้องสมุดการกำกับดูแลและการจัดการ คนในคณะกรรมการตัดสินใจอย่างรวดเร็วและชาญฉลาดแม้ว่าจะมีอิสระน้อยกว่าก็ตาม

  • Elected Committee- เป็นร่างของบุคคลที่ได้รับเลือกจากคณะกรรมการขนาดใหญ่ที่มอบหมายการตัดสินใจและการดำเนินงาน คณะกรรมการที่ได้รับการเลือกตั้งจำเป็นต้องรายงานต่อคณะกรรมการผู้ปกครองชุดใหญ่

  • Self-sustaining Committee- เป็นร่างของคนที่สร้างห้องสมุด มีอำนาจควบคุมเงินทุนและการจัดการห้องสมุด แต่เพียงผู้เดียว

  • Executive Committee- เป็นคณะกรรมการที่หน่วยงานห้องสมุดมอบหมายสิทธิ์ในการตัดสินใจอย่างสมบูรณ์ในบางเรื่องที่สำคัญ คณะกรรมการนี้เป็นคณะกรรมการที่มีอำนาจเต็มในเรื่องเหล่านั้นและไม่จำเป็นต้องรายงานต่อผู้มีอำนาจห้องสมุด

  • Reporting Committee- กำหนดนโยบายบางอย่างภายในขอบเขตที่กำหนด จำเป็นต้องรายงานต่อผู้มีอำนาจและได้รับการอนุมัติ

  • Recommending Committee- ไม่มีอำนาจที่แท้จริงในการตัดสินใจหรือการดำเนินการ สามารถเสนอแนะข้อเสนอเกี่ยวกับห้องสมุดรัฐบาลซึ่งหน่วยงานห้องสมุดอนุมัติ

บทบาทของแผนกห้องสมุดประชาชน

บทบาทของหน่วยงานห้องสมุดสาธารณะต่างๆมีดังนี้ -

  • Public Library Director - กำหนดกลยุทธ์นโยบายและเป้าหมาย

  • PL Administration - จัดการการดำเนินงานห้องสมุดโดยรวมบังคับใช้นโยบายที่กำหนดโดยผู้อำนวยการและการวางแผน

  • Maintenance - มั่นใจได้ว่าสิ่งอำนวยความสะดวกจะทำงานได้อย่างราบรื่นโดยการดูแลทำความสะอาดและการบำรุงรักษาพื้นอุปกรณ์ไฟฟ้าและระบบประปา

  • Public Relations - มีส่วนร่วมในการส่งเสริมการขายแจ้งให้ประชาชนทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นการจัดการวิกฤต

  • Archives and Collection Services - จัดหาแคตตาล็อกจัดการและเก็บรักษาบันทึกสำคัญกำหนดหมายเลขซีเรียลหรือบาร์โค้ดจัดการทรัพยากรความรู้ที่หายากหรือเปราะบางด้วยความระมัดระวัง

  • Circulation Services - จัดการการออกและรับวัสดุที่ส่งคืนติดตามค่าปรับและค่าธรรมเนียมโดยผู้ใช้เนื่องจากการส่งคืนล่าช้าหรือการสูญหายของวัสดุ

  • IT Services - จัดการเครือข่ายห้องสมุดคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ภาพและเสียงอัปเดตซอฟต์แวร์

การดูแลและรักษาทรัพยากรห้องสมุด

ผู้ใช้ทรัพยากรห้องสมุดตลอดจนเจ้าหน้าที่จำเป็นต้องตระหนักถึงวิธีการจัดการวัสดุห้องสมุดและควรปฏิบัติตามแนวทางด้วยความระมัดระวัง การดูแลและการป้องกันช่วยยืดอายุทรัพยากรความรู้ที่มีค่าในห้องสมุดอาจอยู่ในรูปแบบสิ่งพิมพ์หรือรูปแบบดิจิทัล

สำหรับการดูแลและเก็บรักษาวัสดุห้องสมุดให้ปฏิบัติตามกฎที่กำหนด -

  • Stitching in time - ซ่อมแซมความเสียหายเล็กน้อยในขณะที่มีขนาดเล็ก

  • Encouraging proper handling - ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับประเภทของวัสดุความทนทานและการดูแลที่จำเป็นสำหรับแหล่งข้อมูลความรู้

  • Communicating clearly - ควรมีการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างพนักงานเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการดูแลและรักษา

  • Readiness- การประเมินความเสี่ยงและจัดเตรียมห้องสมุดสำหรับจัดการภัยพิบัติเช่นไฟไหม้ ห้ามสูบบุหรี่และดื่มในพื้นที่ที่จัดเก็บและเข้าถึงแหล่งข้อมูลความรู้