โครงสร้างองค์กร
ภายในห้องสมุดสาธารณะจำนวนแผนกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดงบประมาณพื้นที่และความแข็งแกร่งในแง่ของจำนวนสมาชิก
การจัดการและการบริหารห้องสมุดเป็นงานที่มีหลายแง่มุมในการจัดระเบียบรักษารวบรวมหมุนเวียนและบำรุงรักษาทรัพยากรความรู้ที่พิมพ์หรือดิจิทัล เกี่ยวข้องกับการจัดการและการสรรหาพนักงานการฝึกอบรมและการพัฒนาพนักงานการจัดการเงินทุนและการทำงานโดยรวมของห้องสมุด
ดูแผนภูมิลำดับชั้นต่อไปนี้ เป็นการแสดงโครงสร้างองค์กรขั้นพื้นฐานที่สุดของห้องสมุดสาธารณะ -
หน่วยงานห้องสมุด
ผู้มีอำนาจในห้องสมุดอาจเป็นบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่จัดการกิจกรรมทั้งหมดของห้องสมุดในฐานะสถาบันเช่นการกำกับการควบคุมการจูงใจการตัดสินใจและการประสานงาน
คณะกรรมการห้องสมุด
ห้องสมุดประชาชนมีคณะกรรมการที่ปรึกษาที่แนะนำการดำเนินงานของห้องสมุดแผนงานและติดตามความก้าวหน้าโดยรวมของห้องสมุดและมีหน้าที่ในการระดมทุน
ประเภทของคณะกรรมการห้องสมุด
นี่คือประเภททั่วไปของคณะกรรมการห้องสมุด -
Ad hoc Committee- เป็นคณะกรรมการพิเศษของผู้เข้าร่วมที่มีการมองการณ์ไกลและมีสติปัญญาในการปฏิบัติงานพิเศษเกี่ยวกับการเติบโตของห้องสมุดการกำกับดูแลและการจัดการ คนในคณะกรรมการตัดสินใจอย่างรวดเร็วและชาญฉลาดแม้ว่าจะมีอิสระน้อยกว่าก็ตาม
Elected Committee- เป็นร่างของบุคคลที่ได้รับเลือกจากคณะกรรมการขนาดใหญ่ที่มอบหมายการตัดสินใจและการดำเนินงาน คณะกรรมการที่ได้รับการเลือกตั้งจำเป็นต้องรายงานต่อคณะกรรมการผู้ปกครองชุดใหญ่
Self-sustaining Committee- เป็นร่างของคนที่สร้างห้องสมุด มีอำนาจควบคุมเงินทุนและการจัดการห้องสมุด แต่เพียงผู้เดียว
Executive Committee- เป็นคณะกรรมการที่หน่วยงานห้องสมุดมอบหมายสิทธิ์ในการตัดสินใจอย่างสมบูรณ์ในบางเรื่องที่สำคัญ คณะกรรมการนี้เป็นคณะกรรมการที่มีอำนาจเต็มในเรื่องเหล่านั้นและไม่จำเป็นต้องรายงานต่อผู้มีอำนาจห้องสมุด
Reporting Committee- กำหนดนโยบายบางอย่างภายในขอบเขตที่กำหนด จำเป็นต้องรายงานต่อผู้มีอำนาจและได้รับการอนุมัติ
Recommending Committee- ไม่มีอำนาจที่แท้จริงในการตัดสินใจหรือการดำเนินการ สามารถเสนอแนะข้อเสนอเกี่ยวกับห้องสมุดรัฐบาลซึ่งหน่วยงานห้องสมุดอนุมัติ
บทบาทของแผนกห้องสมุดประชาชน
บทบาทของหน่วยงานห้องสมุดสาธารณะต่างๆมีดังนี้ -
Public Library Director - กำหนดกลยุทธ์นโยบายและเป้าหมาย
PL Administration - จัดการการดำเนินงานห้องสมุดโดยรวมบังคับใช้นโยบายที่กำหนดโดยผู้อำนวยการและการวางแผน
Maintenance - มั่นใจได้ว่าสิ่งอำนวยความสะดวกจะทำงานได้อย่างราบรื่นโดยการดูแลทำความสะอาดและการบำรุงรักษาพื้นอุปกรณ์ไฟฟ้าและระบบประปา
Public Relations - มีส่วนร่วมในการส่งเสริมการขายแจ้งให้ประชาชนทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นการจัดการวิกฤต
Archives and Collection Services - จัดหาแคตตาล็อกจัดการและเก็บรักษาบันทึกสำคัญกำหนดหมายเลขซีเรียลหรือบาร์โค้ดจัดการทรัพยากรความรู้ที่หายากหรือเปราะบางด้วยความระมัดระวัง
Circulation Services - จัดการการออกและรับวัสดุที่ส่งคืนติดตามค่าปรับและค่าธรรมเนียมโดยผู้ใช้เนื่องจากการส่งคืนล่าช้าหรือการสูญหายของวัสดุ
IT Services - จัดการเครือข่ายห้องสมุดคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ภาพและเสียงอัปเดตซอฟต์แวร์
การดูแลและรักษาทรัพยากรห้องสมุด
ผู้ใช้ทรัพยากรห้องสมุดตลอดจนเจ้าหน้าที่จำเป็นต้องตระหนักถึงวิธีการจัดการวัสดุห้องสมุดและควรปฏิบัติตามแนวทางด้วยความระมัดระวัง การดูแลและการป้องกันช่วยยืดอายุทรัพยากรความรู้ที่มีค่าในห้องสมุดอาจอยู่ในรูปแบบสิ่งพิมพ์หรือรูปแบบดิจิทัล
สำหรับการดูแลและเก็บรักษาวัสดุห้องสมุดให้ปฏิบัติตามกฎที่กำหนด -
Stitching in time - ซ่อมแซมความเสียหายเล็กน้อยในขณะที่มีขนาดเล็ก
Encouraging proper handling - ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับประเภทของวัสดุความทนทานและการดูแลที่จำเป็นสำหรับแหล่งข้อมูลความรู้
Communicating clearly - ควรมีการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างพนักงานเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการดูแลและรักษา
Readiness- การประเมินความเสี่ยงและจัดเตรียมห้องสมุดสำหรับจัดการภัยพิบัติเช่นไฟไหม้ ห้ามสูบบุหรี่และดื่มในพื้นที่ที่จัดเก็บและเข้าถึงแหล่งข้อมูลความรู้