การจัดการห้องสมุดสาธารณะ - คู่มือฉบับย่อ

ห้องสมุดมีขึ้นเพื่อให้บริการแก่ผู้ยากไร้ที่ไม่สามารถซื้อสื่อการอ่านที่มีราคาแพงได้และสำหรับนักวิจัยที่ต้องการเอกสารอ้างอิงพิเศษสำหรับการศึกษาของพวกเขา อย่างไรก็ตามห้องสมุดเป็นมากกว่าศูนย์กลางในการเข้าถึงหนังสือวารสารและนิตยสารที่คุณชื่นชอบ ห้องสมุดสาธารณะมีคอลเล็กชันสื่อการอ่านที่พิมพ์หรืออิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากและเป็นระบบซึ่งเจ้าหน้าที่ห้องสมุดสามารถจัดส่งให้กับผู้รับที่กำหนดไว้ได้

โดยทั่วไปแล้วห้องสมุดจะให้บริการที่หลากหลายตั้งแต่การเก็บรักษาการรวบรวมการหมุนเวียนการจัดองค์กรและการดึงข้อมูลซึ่งจะอยู่ในรูปแบบสิ่งพิมพ์หรือดิจิทัล เนื่องจากห้องสมุดสาธารณะกลายเป็นสถานที่ยอดนิยมในการรับและแบ่งปันความรู้การจัดการห้องสมุดสาธารณะจึงกลายเป็นระเบียบวินัยที่แยกจากกัน ในบทช่วยสอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีจัดการห้องสมุดสาธารณะ

ห้องสมุดสาธารณะคืออะไร?

ห้องสมุดสาธารณะให้ข้อมูลและบริการพื้นฐานของพันธมิตรแก่ประชาชนทั่วไป เป็นองค์กรที่จัดตั้งขึ้นได้รับการสนับสนุนทางการเงินและได้รับการสนับสนุนจากชุมชนไม่ว่าจะผ่านรัฐบาลท้องถิ่นระดับภูมิภาคหรือระดับชาติหรือผ่านองค์กรอื่น ๆ

ห้องสมุดสาธารณะดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ที่ได้รับค่าตอบแทนและให้การสนับสนุนขั้นพื้นฐานทั้งหมดที่จำเป็นในขณะที่ส่งมอบทรัพยากรความรู้ในรูปแบบของสื่อที่หลากหลายให้กับสาธารณะ ทำหน้าที่เข้าถึงความรู้และข้อมูลผ่านทรัพยากรและบริการที่หลากหลาย

ความรู้และข้อมูลที่ห้องสมุดสาธารณะมีให้แก่สมาชิกทุกคนอย่างเท่าเทียมกันโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติสัญชาติอายุเพศศาสนาภาษาความทุพพลภาพหรือสถานะทางเศรษฐกิจและการจ้างงาน

ห้องสมุดแบบดั้งเดิม

ห้องสมุดแบบดั้งเดิมจะเก็บทรัพยากรความรู้ที่พิมพ์ออกมาต้องการให้ผู้ใช้ปรากฏตัวเพื่อประโยชน์และเจ้าหน้าที่จะจัดการและจัดเก็บทรัพยากรความรู้ที่จับต้องได้

  • Academic Library- ช่วยนักศึกษาวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยและเจ้าหน้าที่และคณาจารย์ สถาบันที่มีนักศึกษาและเจ้าหน้าที่จำนวนมากสามารถจัดตั้งห้องสมุดของตนเองภายในวิทยาเขตได้ ห้องสมุดเหล่านี้จัดขึ้นตามสาขาวิชา

  • Public Library- ให้บริการแก่ประชาชนทั่วไปในทุกกลุ่มประชากร ห้องสมุดเหล่านี้มีแผนกต่างๆสำหรับเด็กเล็กเด็กวัยรุ่นและผู้ใหญ่

  • School or College Library- มีให้ในโรงเรียนหรือวิทยาลัย ให้บริการนักเรียนทุกระดับตั้งแต่ชั้นอนุบาลจนถึงชั้นสูงสุดที่โรงเรียนเปิดสอน

  • Special Library- ตั้งอยู่ที่สำนักงานของ บริษัท ธุรกิจส่วนตัวบ้านของประธานาธิบดีบ้านคนชราสถานเลี้ยงเด็กกำพร้าสำนักงานกฎหมายและรัฐบาล กำหนดเป้าหมายกลุ่มประชากรเฉพาะในสภาพแวดล้อมเฉพาะ

ห้องสมุดยุคใหม่

ในโลกของการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตในปัจจุบันผู้อ่านสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ในไม่กี่คลิก พวกเขาไม่จำเป็นต้องไปที่ห้องสมุดเพื่อใช้ประโยชน์หรือเปลี่ยนแหล่งข้อมูลความรู้ ปัจจุบันห้องสมุดมีบริการห้องสมุดหลายประเภทโดยใช้ประโยชน์จากความก้าวหน้าของเทคโนโลยี

ห้องสมุดดิจิทัล

เป็นห้องสมุดที่มีแหล่งข้อมูลความรู้ทั้งหมดที่จัดเก็บในรูปแบบดิจิทัลอย่างแม่นยำ ตัวอย่างเช่นไลบรารีหนังสือและนิตยสารในรูปแบบ pdf หรือ ePub คอลเลคชันเพลงประเภท MP3 / MP4 หรือคอลเล็กชันไฟล์เอกสาร. mov / .avi ห้องสมุดนี้ยังติดตั้งเครื่องมือในการดึงข้อมูลดิจิทัลที่ต้องการจากสระว่ายน้ำขนาดใหญ่

ตัวอย่างเช่นไลบรารีดิจิทัลที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดในปัจจุบัน ได้แก่ YouTube, iTunes สำหรับ Apple, Vudu, Google Play ที่ให้ข้อมูลวิดีโอจำนวนมากที่ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดได้

E-Library

e-library จะเก็บรวบรวมแหล่งข้อมูลความรู้ต่างๆที่จัดเก็บในรูปแบบแอนะล็อก (เช่นเทปหรือเทปหรือแผ่นแผ่นเสียง) รวมทั้งรูปแบบดิจิทัลเช่นซีดีดีวีดีหรือฮาร์ดดิสก์ คำนี้เป็นที่ต้องการน้อยกว่าในโดเมนของห้องสมุดในปัจจุบันเนื่องจากรูปแบบของการจัดเก็บและการดึงข้อมูลจะเปลี่ยนเป็นดิจิทัลเท่านั้น

ห้องสมุดเสมือน

ไลบรารีเสมือนคือชุดของทรัพยากรความรู้ที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ตั้งแต่หนึ่งเครื่องขึ้นไป ในไลบรารีดังกล่าวคอลเลกชันทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ที่ตำแหน่งหนึ่งและมีการจัดเตรียมจุดเข้าสู่คอลเล็กชันจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่อ ผู้ใช้ไม่ทราบตำแหน่งทางกายภาพของแหล่งข้อมูลความรู้ แต่สามารถเข้าถึงได้

กฎหมายห้าประการของบรรณารักษศาสตร์

ในปีพ. ศ. 2474 ดร. SR Ranganathan บรรณารักษ์ชาวอินเดียได้เสนอกฎหมาย 5 ข้อของ Library Science มีดังนี้ -

  • Books are for use - ควรใช้หนังสือเพื่อเพิ่มพูนความรู้และภูมิปัญญามากกว่าการเก็บรักษา

  • Every reader his/her book - ผู้ใช้บริการห้องสมุดสาธารณะทุกคนควรได้รับองค์ประกอบความรู้ที่ตนสนใจ

  • Every book its reader - องค์ประกอบความรู้แต่ละอย่างในห้องสมุดสาธารณะมีตัวอ่านที่สอดคล้องกัน

  • Save time of the reader - ต้องใช้เวลาในการเข้าถึงรักษาจัดระเบียบและหมุนเวียนองค์ประกอบความรู้ให้น้อยที่สุด

  • The library is a growing organism - กฎหมายนี้ชี้ให้เห็นว่าห้องสมุดต้องเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ในส่วนที่เกี่ยวกับพื้นที่ทางกายภาพองค์ประกอบความรู้และจำนวนผู้อ่าน

ผู้คนชอบเยี่ยมชมห้องสมุดไม่เพียง แต่เพื่อเพิ่มพูนความรู้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการอ่านหนังสือหรือเพลงใหม่ ๆ เข้าถึงสื่อการอ่านที่สำคัญและมีราคาแพงซึ่งพวกเขาไม่สามารถหาซื้อได้เป็นอย่างอื่นและใช้เวลาว่างอย่างสร้างสรรค์ ผู้อ่านหรือนักวิจัยทุกคนชอบเยี่ยมชมห้องสมุดที่มีการจัดการอย่างดี

ห้องสมุดคือสถาบันที่ผู้คนใช้เวลาในการเรียกดูคอลเลคชันหนังสือเพลงหรือวิดีโอ พวกเขาใช้เวลาที่นั่นเพื่ออ่านหรือค้นหาข้อมูลที่จำเป็น ดังนั้นห้องสมุดจึงจำเป็นต้องจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกขั้นพื้นฐานสำหรับสมาชิกและเจ้าหน้าที่ที่ทำงาน

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงวิธีจัดวางห้องสมุดสาธารณะขนาดเล็ก -

ในการสร้างอาคารห้องสมุดต้องตอบคำถามต่อไปนี้ -

  • สมาชิกประเภทใดที่จะใช้ห้องสมุด

  • สามารถรองรับได้กี่คน?

  • ต้องได้รับการสนับสนุนทางเทคนิคประเภทใดภายใต้การบริการ?

  • ห้องสมุดจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในอนาคตอย่างไร

  • มีอะไรมากกว่าบริการพื้นฐานที่ห้องสมุดจะมอบให้: โรงอาหารการคัดกรองและการประชุม?

  • ผู้อุปถัมภ์และบรรณารักษ์จะโต้ตอบกันที่ไหน?

โครงสร้างของห้องสมุดสาธารณะควรสะท้อนถึงการบริการและควรมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับบริการใหม่ ๆ

ห้องสมุดสาธารณะในอินเดีย

อินเดียมีประวัติศาสตร์อันยาวนานในด้านการศึกษาและภูมิปัญญาของผู้แสวงหา ในช่วงเวทโบราณก่อนคริสต์ศักราช 1200 ลูกศิษย์เคยอยู่ที่Ashrama ( บ้านของคุรุ ) และใช้ต้นฉบับต่างๆซึ่งเคยเก็บรักษาไว้เพื่อใช้ขยายภูมิปัญญาของตนในสาขาต่างๆ ในช่วงศตวรรษที่ 6 มหาวิทยาลัย Nalanda บันทึกไว้ว่ามีห้องสมุดสาธารณะขนาดใหญ่ที่มีอาคารสามหลังในแต่ละชั้นเก้าชั้น

ในช่วงยุคกลางระหว่างปี ค.ศ. 1200 ถึง ค.ศ. 1750 กษัตริย์บาบาร์ของโมกุลเริ่มสร้างห้องสมุดสาธารณะในปี ค.ศ. 1526 Humayun โอรสของพระองค์ได้ตั้งห้องสมุดที่ Agra Fort ซึ่งมีต้นฉบับและ Calligraphies มากมาย ภายใต้เชื้อสายของเขา Akbar ได้ปรับปรุงการจัดการห้องสมุดและเริ่มห้องสมุดสำหรับผู้หญิงที่ Fatehpur Sikri ประมาณว่าห้องสมุดใช้หนังสือ 24,000 เล่มในช่วงเวลาที่เขาเสียชีวิต

ในช่วงการปกครองของอังกฤษหลังปี 1750 มีการเปิดมหาวิทยาลัยจำนวนมากและมีห้องสมุดในอินเดีย ปัจจุบันมีห้องสมุดสาธารณะหลายแห่งทั้งในระดับรัฐและระดับเมืองซึ่งใช้เทคโนโลยีล้ำสมัยในการบริหารจัดการ

ห้องสมุดสาธารณะในสหรัฐอเมริกา

ในช่วงปี 1665 ห้องสมุดสาธารณะเริ่มปรากฏขึ้นในอาณานิคมของอเมริกาเมื่อชาวอาณานิคมยุคแรกหลายคนนำหนังสือจากอังกฤษ สาธุคุณโธมัสเบรย์ได้ก่อตั้งห้องสมุดเกือบ 70 แห่งในอาณานิคมของอเมริการะหว่างปี 1695 ถึง 1704

ต่อมาเซอร์เบนจามินแฟรงคลินได้ก่อตั้ง Library Company of Philadelphia หนังสือเป็นหนังสือสำหรับคนทั่วไปที่สมัครเป็นสมาชิก ห้องสมุดสาธารณะแห่งแรกเริ่มต้นในชื่อ Peterborough Town Library ในปี พ.ศ. 2376 ในปี พ.ศ. 2397 ห้องสมุดสาธารณะบอสตันได้รับการสนับสนุนจากภาษีที่ประชาชนจ่าย ต่อมาได้มีการพัฒนา American Library ซึ่งเป็นห้องสมุดเต็มรูปแบบในปัจจุบัน

ห้องสมุดสาธารณะในสหราชอาณาจักร

ห้องสมุดประชาชนเริ่มเกิดขึ้นใหม่ในสหราชอาณาจักรในช่วง 16 วันที่ศตวรรษที่ ปัจจุบันมีห้องสมุดสาธารณะมากกว่า 3,300 แห่งในสหราชอาณาจักร ห้องสมุด Norwich City ก่อตั้งขึ้นในปี 1608 ในปี 1653 Chetham's Library ก่อตั้งขึ้นที่แมนเชสเตอร์ซึ่งยืนยันว่าเป็นห้องสมุดสาธารณะที่เก่าแก่ที่สุดในสหราชอาณาจักร ห้องสมุดสาธารณะที่มีคนรู้จักและมีคนแวะเวียนมากที่สุดชื่อ British Library ก่อตั้งขึ้นในปี 1753 ปัจจุบันห้องสมุดส่วนใหญ่มีส่วนร่วมในการแปลงความรู้ที่พิมพ์ออกมาเป็นดิจิทัลเพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงได้จากทุกมุมโลก

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการคำศัพท์ที่ใช้บ่อยใน Public Library Management พร้อมกับความหมาย

ระยะเวลา ความหมาย
เพิ่มรายการ เป็นจุดเชื่อมต่อในแค็ตตาล็อกหรือบรรณานุกรมนอกเหนือจากรายการหลัก มันอาจจะ briefer กว่ารายการหลัก
ปูม ปฏิทินประจำปีที่อธิบายข้อมูลประจำวันเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น
ภาคผนวก ข้อมูลที่พิมพ์อยู่ท้ายเล่ม
คำอธิบายประกอบ เพิ่มคำอธิบายในบรรณานุกรม
เก็บถาวร คอลเลกชันของบันทึกทางประวัติศาสตร์เกี่ยวกับบุคคลสถานที่และเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
บรรณานุกรม เป็นรายการอ้างอิงที่ใช้ในหนังสือหรือบทความ หากมีความยาวอาจเผยแพร่แยกกันในรูปแบบหนังสือหรือทางออนไลน์
การอ้างอิง คำอธิบายสั้น ๆ ของข้อความ (หนังสือบทความหรือหน้าเว็บ) ที่ยกมาหรือใช้เป็นแหล่งที่มา
ความสอดคล้องกัน เป็นรายการคำสำคัญตามตัวอักษรที่ใช้ในชิ้นงานพร้อมบริบทที่เกี่ยวข้อง
การเชื่อมต่อทางบรรณานุกรม เป็นมาตรการในการสร้างความสัมพันธ์ที่คล้ายคลึงกันระหว่างเอกสาร เกิดขึ้นเมื่องานเขียนสองชิ้นอ้างอิงงานที่สามทั่วไปในบรรณานุกรม
เบอร์โทร เป็นตัวเลขและตัวอักษรที่ไม่ซ้ำกันซึ่งแสดงถึงหัวข้อขององค์ประกอบความรู้และระบุตำแหน่งบนชั้นวาง
แคตตาล็อก ฐานข้อมูลที่เป็นระบบพร้อมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแหล่งความรู้ทั้งหมดในห้องสมุด
หมุนเวียน เพื่อออกสื่อห้องสมุดให้กับผู้ใช้
วารสารปัจจุบัน นิตยสารหรือวารสารฉบับล่าสุดที่ห้องสมุดได้รับ
ลิขสิทธิ์ สิทธิ์ตามกฎหมายของผู้แต่งบรรณาธิการนักแต่งเพลงผู้จัดพิมพ์หรือผู้จัดจำหน่ายในการเผยแพร่ผลิตจำหน่ายหรือแจกจ่ายงานวรรณกรรมดนตรีละครหรือศิลปะโดยเฉพาะ
วรรณคดีสีเทา เป็นเนื้อหาที่เผยแพร่นอกสิ่งพิมพ์เชิงพาณิชย์หรือทางวิชาการ มีการผลิตในทุกระดับของรัฐบาลนักวิชาการธุรกิจและอุตสาหกรรมในรูปแบบสิ่งพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่ได้รับการควบคุมโดยผู้จัดพิมพ์เชิงพาณิชย์
โฮลดิ้ง แหล่งข้อมูลความรู้ทั้งหมดเช่นหนังสือวารสารนิตยสารสื่อเสียง / วิดีโอและแผนที่ของห้องสมุดสาธารณะ
แหล่งความรู้ในห้องสมุด หนังสือไฟล์คอมพิวเตอร์ซีดีเพลงแผ่นเสียงซีดี / ดีวีดีเสียงและวิดีโอแผนที่เป็นแหล่งข้อมูลความรู้ประเภทต่างๆในห้องสมุด
การจัดทำดัชนี รายการที่จัดเรียงตามแนวทางเฉพาะ
วิชาพื้นฐาน เรื่องพื้นฐานที่สุด
การทำแคตตาล็อก การบันทึกรายการทรัพยากรความรู้ด้วยวิธีการเฉพาะและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องของทรัพยากรความรู้แต่ละรายการ
หน้า หน้าห้องสมุดคือบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บหนังสือการซ่อมแซมเล็กน้อยการตีเกลียวและงานอื่น ๆ ของพันธมิตร
ชั้นวางของ การนำหนังสือ / สิ่งของอื่น ๆ ของห้องสมุดคืนจากที่ที่เป็นของหลังจากที่ผู้ใช้ใช้งานแล้ว
ผู้มีพระคุณ บุคคลที่ให้การสนับสนุนทางการเงินแก่สถาบันการศึกษาหรือบุคคลอื่น

การบริหารทรัพยากรมนุษย์เป็นกระบวนการในการจ้างพนักงานที่มีทักษะและพัฒนาพนักงานต่อไปโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์ขององค์กร

ทักษะที่ต้องการโดยเจ้าหน้าที่ห้องสมุดสาธารณะ

ทักษะต่อไปนี้จำเป็นสำหรับเจ้าหน้าที่ห้องสมุดสาธารณะ -

  • วุฒิการศึกษา
  • ความรู้ทางเทคนิคและการฝึกอบรม
  • ทักษะการสื่อสาร
  • ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
  • ทักษะการแก้ปัญหา

การสื่อสารเกี่ยวกับตำแหน่งว่างในห้องสมุดสาธารณะ

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องอธิบายข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งงานว่างในแง่ของข้อกำหนดเบื้องต้นด้านการศึกษาและประเภทของงานที่คาดว่าจะเป็นพนักงานที่คาดหวังจะทำ จากนั้นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสื่อสารข้อกำหนดเหล่านี้กับผู้คนโดยการเผยแพร่โฆษณาในช่องทางสื่อที่เหมาะสมเช่นหนังสือพิมพ์นิตยสารป้ายประกาศในห้องสมุดหรือบนเว็บ

การคัดเลือกและการสรรหาเจ้าหน้าที่ห้องสมุด

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับและรวบรวมคำตอบจากผู้สมัครที่สนใจทั้งหมด จากนั้นเขา / เธอจะแยกผู้สมัครที่มีสิทธิ์และกำหนดเวลาสัมภาษณ์สำหรับพวกเขา จากการตัดสินที่ดีที่สุดเกี่ยวกับคุณสมบัติทางการศึกษาทัศนคติธรรมชาติและความสามารถของผู้สมัครจากนั้นเขา / เธอจะเลือกผู้สมัครที่เป็นไปได้มากที่สุด

การฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรสำนักหอสมุด

พนักงานใหม่จำเป็นต้องเข้ารับการปฐมนิเทศซึ่งทำให้สามารถปรับตัวเข้ากับหน้าที่ความรับผิดชอบวัฒนธรรมระบบและสถานที่ทำงานได้อย่างราบรื่น บางครั้งพนักงานที่ช่ำชองก็ต้องผ่านการฝึกอบรมระบบใหม่ ๆ การฝึกอบรมมีความสำคัญต่อการพัฒนาบุคลากรให้เหมาะสมกับความต้องการของห้องสมุด

การประเมินประสิทธิภาพ

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานทุกคนและมอบรางวัลหรือสิทธิประโยชน์ในรูปของเงินผลประโยชน์หรือการเลื่อนตำแหน่งในโพสต์ การประเมินประสิทธิภาพจะดำเนินการทุกปีหรือครึ่งปีขึ้นอยู่กับนโยบายที่กำหนดโดยส่วนบนสุดของห้องสมุด

ภายในห้องสมุดสาธารณะจำนวนแผนกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดงบประมาณพื้นที่และความแข็งแกร่งในแง่ของจำนวนสมาชิก

การจัดการและการบริหารห้องสมุดเป็นงานที่มีหลายแง่มุมในการจัดระเบียบรักษารวบรวมหมุนเวียนและบำรุงรักษาทรัพยากรความรู้ที่พิมพ์หรือดิจิทัล เกี่ยวข้องกับการจัดการและการสรรหาพนักงานการฝึกอบรมและการพัฒนาพนักงานการจัดการเงินทุนและการทำงานโดยรวมของห้องสมุด

ดูแผนภูมิลำดับชั้นต่อไปนี้ เป็นการแสดงโครงสร้างองค์กรขั้นพื้นฐานที่สุดของห้องสมุดสาธารณะ -

หน่วยงานห้องสมุด

ผู้มีอำนาจในห้องสมุดอาจเป็นบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่จัดการกิจกรรมทั้งหมดของห้องสมุดในฐานะสถาบันเช่นการกำกับการควบคุมการจูงใจการตัดสินใจและการประสานงาน

คณะกรรมการห้องสมุด

ห้องสมุดประชาชนมีคณะกรรมการที่ปรึกษาที่แนะนำการดำเนินงานของห้องสมุดแผนงานและติดตามความก้าวหน้าโดยรวมของห้องสมุดและมีหน้าที่ในการระดมทุน

ประเภทของคณะกรรมการห้องสมุด

นี่คือประเภททั่วไปของคณะกรรมการห้องสมุด -

  • Ad hoc Committee- เป็นคณะกรรมการพิเศษของผู้เข้าร่วมที่มีการมองการณ์ไกลและมีสติปัญญาในการปฏิบัติงานพิเศษเกี่ยวกับการเติบโตของห้องสมุดการกำกับดูแลและการจัดการ คนในคณะกรรมการตัดสินใจอย่างรวดเร็วและชาญฉลาดแม้ว่าจะมีอิสระน้อยกว่าก็ตาม

  • Elected Committee- เป็นร่างของบุคคลที่ได้รับเลือกจากคณะกรรมการขนาดใหญ่ที่มอบหมายการตัดสินใจและการดำเนินงาน คณะกรรมการที่ได้รับการเลือกตั้งจำเป็นต้องรายงานต่อคณะกรรมการผู้ปกครองชุดใหญ่

  • Self-sustaining Committee- เป็นร่างของคนที่สร้างห้องสมุด มีอำนาจควบคุมเงินทุนและการจัดการห้องสมุด แต่เพียงผู้เดียว

  • Executive Committee- เป็นคณะกรรมการที่หน่วยงานห้องสมุดมอบหมายสิทธิ์ในการตัดสินใจอย่างสมบูรณ์ในบางเรื่องที่สำคัญ คณะกรรมการนี้เป็นคณะกรรมการที่มีอำนาจเต็มในเรื่องเหล่านั้นและไม่จำเป็นต้องรายงานต่อผู้มีอำนาจห้องสมุด

  • Reporting Committee- กำหนดนโยบายบางอย่างภายในขอบเขตที่กำหนด จำเป็นต้องรายงานต่อผู้มีอำนาจและได้รับการอนุมัติ

  • Recommending Committee- ไม่มีอำนาจที่แท้จริงในการตัดสินใจหรือการดำเนินการ สามารถเสนอแนะข้อเสนอเกี่ยวกับห้องสมุดรัฐบาลซึ่งหน่วยงานห้องสมุดอนุมัติ

บทบาทของแผนกห้องสมุดประชาชน

บทบาทของหน่วยงานห้องสมุดสาธารณะต่างๆมีดังนี้ -

  • Public Library Director - กำหนดกลยุทธ์นโยบายและเป้าหมาย

  • PL Administration - จัดการการดำเนินงานห้องสมุดโดยรวมบังคับใช้นโยบายที่กำหนดโดยผู้อำนวยการและการวางแผน

  • Maintenance - มั่นใจได้ว่าสิ่งอำนวยความสะดวกจะทำงานได้อย่างราบรื่นโดยการดูแลทำความสะอาดและการบำรุงรักษาพื้นอุปกรณ์ไฟฟ้าและระบบประปา

  • Public Relations - มีส่วนร่วมในการส่งเสริมการขายแจ้งให้ประชาชนทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นการจัดการวิกฤต

  • Archives and Collection Services - จัดหาแคตตาล็อกจัดการและเก็บรักษาบันทึกสำคัญกำหนดหมายเลขซีเรียลหรือบาร์โค้ดจัดการทรัพยากรความรู้ที่หายากหรือเปราะบางด้วยความระมัดระวัง

  • Circulation Services - จัดการการออกและรับวัสดุที่ส่งคืนติดตามค่าปรับและค่าธรรมเนียมโดยผู้ใช้เนื่องจากการส่งคืนล่าช้าหรือการสูญหายของวัสดุ

  • IT Services - จัดการเครือข่ายห้องสมุดคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ภาพและเสียงอัปเดตซอฟต์แวร์

การดูแลและรักษาทรัพยากรห้องสมุด

ผู้ใช้ทรัพยากรห้องสมุดตลอดจนเจ้าหน้าที่จำเป็นต้องตระหนักถึงวิธีการจัดการวัสดุห้องสมุดและควรปฏิบัติตามแนวทางด้วยความระมัดระวัง การดูแลและการป้องกันช่วยยืดอายุทรัพยากรความรู้ที่มีค่าในห้องสมุดอาจอยู่ในรูปแบบสิ่งพิมพ์หรือรูปแบบดิจิทัล

สำหรับการดูแลและเก็บรักษาวัสดุห้องสมุดให้ปฏิบัติตามกฎที่กำหนด -

  • Stitching in time - ซ่อมแซมความเสียหายเล็กน้อยในขณะที่มีขนาดเล็ก

  • Encouraging proper handling - ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับประเภทของวัสดุความทนทานและการดูแลที่จำเป็นสำหรับแหล่งข้อมูลความรู้

  • Communicating clearly - ควรมีการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างพนักงานเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการดูแลและรักษา

  • Readiness- การประเมินความเสี่ยงและจัดเตรียมห้องสมุดสำหรับจัดการภัยพิบัติเช่นไฟไหม้ ห้ามสูบบุหรี่และดื่มในพื้นที่ที่จัดเก็บและเข้าถึงแหล่งข้อมูลความรู้

การเงินเป็นหัวใจสำคัญของห้องสมุดสาธารณะ ผู้จัดการห้องสมุดจำเป็นต้องควบคุมการดำเนินงานตลอดจนตรวจสอบและจัดการการเงินของสถาบัน กิจกรรมทางการเงินของห้องสมุดสาธารณะเกี่ยวข้องกับงานด้านการจัดการเงินงบประมาณและการควบคุมต้นทุน นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการเติบโตของสินทรัพย์

แหล่งทุนสำหรับห้องสมุดประชาชน

ห้องสมุดสาธารณะสามารถขอรับทุนได้จากแหล่งต่อไปนี้ -

  • กองทุนระดับชาติที่กระจายไปยังรัฐหรือจังหวัด

  • บริษัท ในเขตเทศบาลให้เงินของเทศบาลแก่ห้องสมุดสาธารณะซึ่งสร้างขึ้นจากที่จอดรถภาษีและเครื่องมืออื่น ๆ ในการสร้างรายได้ บรรณารักษ์จำเป็นต้องยื่นขอทุนเหล่านี้

  • การบริจาคส่วนตัวซึ่งมอบให้โดยหน่วยงานการกุศลและบุคคลที่สนใจ

บางครั้งมีการระดมทุนภายในองค์กรโดยดำเนินการประมูลเพื่อขายแหล่งความรู้

หน้าที่ของแผนกการเงินห้องสมุดประชาชน

ต่อไปนี้เป็นฟังก์ชันที่จัดการโดยแผนกการเงินของห้องสมุดสาธารณะ -

  • การรายงานทางการเงินต่อกรรมการผู้จัดการและพนักงาน

  • การจัดทำและจัดสรรงบประมาณ

  • การจัดการการตรวจสอบประจำปี

  • การจัดการใบเสร็จรับเงินทั้งหมด

  • การจัดเตรียมภาษีและเอกสารอื่น ๆ ของรัฐบาล

  • การรายงานต่อผู้บริจาคและหน่วยงานที่ให้ทุน

วงจรการเงินของห้องสมุดสาธารณะ

วงจรการเงินของห้องสมุดสาธารณะครอบคลุมขั้นตอนทั่วไปดังต่อไปนี้ -

  • Planning- ทีมบริหารพยายามค้นหาสิ่งที่ต้องทำในห้องสมุดซึ่งเป็นโครงการที่ไม่สมบูรณ์และโครงการใหม่ จากนั้นจะแนะนำข้อค้นพบให้กับกรรมการ ประเมินค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในโครงการเหล่านั้น กรรมการและตรวจสอบและกำหนดเป้าหมายสำหรับช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงเช่นปี

  • Budgeting- พิจารณารายได้ทั้งหมดและต้นทุนทั้งหมดและต้นทุนที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานต่อเนื่อง ตรวจสอบและวิเคราะห์รายได้และต้นทุนของปีที่แล้วเป็นตัวเลข ประมาณการรายได้และต้นทุนสำหรับปีการเงิน / ปีงบประมาณใหม่

    • Income Sources - การจัดสรรจากรัฐบาลเงินช่วยเหลือจากแวดวงเพื่อนเงินช่วยเหลือการบริจาคการขายหนังสือการระดมทุนค่าปรับและค่าธรรมเนียม

    • Expenses - น้ำมันเชื้อเพลิงวัสดุห้องสมุดเงินเดือนพนักงาน

  • Operating - ดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้

  • Reporting- จัดทำรายงานประจำเดือนและประจำปีเพื่อติดตามความคืบหน้าของกิจกรรมทางการเงิน จะบันทึกยอดเปิดรายการและยอดปิดบัญชีสำหรับแต่ละกองทุน งบดุลให้ภาพรวมทางการเงินของห้องสมุด

การระดมทรัพยากรในห้องสมุดสาธารณะ

ผู้จัดการห้องสมุดสาธารณะสามารถระดมทรัพยากรห้องสมุดได้หลายวิธี หากต้องการทราบวิธีการระดมทรัพยากรสิ่งแรกที่ต้องรู้ -

การระดมทรัพยากรคืออะไร?

เป็นคำรวมที่ใช้สำหรับกระบวนการสร้างรายได้จากทรัพยากรที่แตกต่างกันตลอดจนความพร้อมของห้องสมุดในการส่งมอบทรัพยากรความรู้ให้กับผู้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด

วิธีการระดมทุน

ผู้จัดการห้องสมุดจำเป็นต้องใช้กลยุทธ์ในการระดมทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อระดมทุนสำหรับห้องสมุด ต่อไปนี้เป็นวิธีการระดมทรัพยากรบางส่วน -

  • การติดต่อหน่วยงานผู้บริจาคเพื่อขอรับการสนับสนุนทางการเงิน

  • ดำเนินโครงการระดมทุนและกิจกรรมเชิญชวนแขกมาร่วมงานและขอรับบริจาคสำหรับห้องสมุด

  • เก็บกล่องบริจาคในสถานที่ต่างๆเช่นธนาคารสถานที่สังสรรค์และพื้นที่สาธารณะอื่น ๆ เพื่อขอรับบริจาค วิธีปฏิบัตินี้สร้างจำนวนน้อยกว่า แต่ก็เห็นคุณค่า

  • การกำหนดจุดรวบรวมสิ่งของบริจาคเช่นเฟอร์นิเจอร์ยานพาหนะเครื่องเขียนและเครื่องมือ

  • ขออาสาสนับสนุนห้องสมุดจากวิทยาลัยและโรงเรียน

  • การระดมทุนจากการขายสิ่งพิมพ์และเสนอแผนการซื้อ

การวิเคราะห์ต้นทุนประสิทธิผลของห้องสมุดประชาชน

ภายใต้เงินที่มีอยู่ จำกัด ห้องสมุดสาธารณะต้องใช้งบประมาณอย่างชาญฉลาด การวิเคราะห์ประสิทธิผลของต้นทุน (CEA) เป็นการวิเคราะห์เปรียบเทียบต้นทุนและประสิทธิผลของบริการที่จัดทำโดยห้องสมุดสาธารณะ เครื่องมือนี้ยังช่วยผู้บริหารในการตัดสินใจจัดสรรงบประมาณและกำหนดว่าจะให้บริการใดทั้งหมด มันถูกสร้างขึ้นในรูปของอัตราส่วน

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

การวิเคราะห์ต้นทุนประโยชน์ของห้องสมุดสาธารณะ

การวิเคราะห์ผลประโยชน์ด้านต้นทุน (CBA) จัดทำขึ้นเพื่อพิจารณาว่าการดำเนินการตามแผนใดแย่ลงหรือดีเพียงใด วัดผลเชิงบวกและเชิงลบทั้งหมดของโปรแกรมในรูปตัวเงิน

CBA มีประโยชน์ในการตัดสินใจลงทุนและเปรียบเทียบทางเลือกสองทางขึ้นไป

ทางเลือกอื่นจะถูกเลือกโดยผู้จัดการห้องสมุดเฉพาะเมื่อประโยชน์> ต้นทุน

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

ที่ไหน

  • ถ้าผลประโยชน์สุทธิเท่ากับ + ve ผลประโยชน์ต้นทุนคือ + ve

  • ถ้าผลประโยชน์สุทธิเท่ากับ –ve ผลประโยชน์ต้นทุนคือ -ve

รายงานประจำปีของห้องสมุดประชาชน

รายงานประจำปีของห้องสมุดสาธารณะมักมีข้อมูลดังต่อไปนี้ -

  • คำแถลงพันธกิจของห้องสมุด

  • จดหมายจากประธานกรรมการจากคณะกรรมการ / ผู้ดูแลผลประโยชน์

  • จดหมายจาก CEO ของห้องสมุด

  • คำรับรองของผู้มีอุปการคุณ

  • คำรับรองสองสามข้อของสมาชิก

  • ไทม์ไลน์ภาพที่แสดงถึงเหตุการณ์สำคัญที่มีการติดแท็กด้วยคำอธิบายสั้น ๆ ของความสำเร็จ

  • ตัวเลขและแผนภูมิที่แสดงถึงรายได้ที่สร้างขึ้นและเงินที่ใช้ในระหว่างปีบัญชี

  • งบแสดงกิจกรรมและฐานะการเงินรวม

  • รายชื่อผู้บริจาคกรรมการและสาขาห้องสมุด

ทุกวันนี้ทุกคนมีส่วนร่วมในการจัดการบริโภคและแลกเปลี่ยนข้อมูลมากมาย แม้ว่าข้อมูลจะเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ในชีวิตของเรา แต่เราแทบไม่ทราบว่าคำว่าข้อมูลหมายถึงอะไร ข้อมูลคือข้อเท็จจริงหรือข่าวสารที่เราได้รับหรือจัดหาให้ เป็นค่าเฉลี่ยของความรู้ที่ใช้เพื่อให้บรรลุถึงหน้าที่ที่ตั้งใจไว้

ห้องสมุดสาธารณะเป็นศูนย์ข้อมูลประเภทหนึ่งที่จัดเก็บประมวลผลจัดการและให้บริการข้อมูลตามความต้องการของผู้ใช้

แหล่งข้อมูลคืออะไร?

แหล่งข้อมูลไม่ใช่เพียงสถานที่บุคคลหรือสิ่งที่มาจากข้อมูล คุณภาพของข้อมูลขึ้นอยู่กับประเภทของทรัพยากรสารสนเทศที่เราเลือกโดยตรง

แหล่งข้อมูลมีสามประเภท -

แหล่งข้อมูลหลัก

แหล่งข้อมูลหลักเป็นต้นฉบับและอยู่ในรูปแบบดิบ เป็นบัญชีข้อมูลมือแรกและด้วยเหตุนี้แหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุด ถูกต้องที่สุดและครอบคลุมรายละเอียดทั้งหมด

ตัวอย่างเช่นวารสารหนังสือการประชุมสิทธิบัตรรายงานการวิจัยวรรณกรรมสีเทาวิทยานิพนธ์ไดอารี่จดหมายนวนิยายบทกวีบทละครสุนทรพจน์สิ่งประดิษฐ์พยานหลักฐานทางโบราณคดีพยานหลักฐานภาพถ่ายบันทึกการสัมภาษณ์ดนตรีชิ้นงานศิลปะกฎหมายและนโยบาย เอกสารและเอกสารของรัฐสภา

แหล่งข้อมูลทุติยภูมิ

นี่คือเวอร์ชันที่ตีความหรือประเมินแล้วของแหล่งข้อมูลหลักดังนั้นจึงเบี่ยงเบนไปจากเวอร์ชันดั้งเดิม ส่วนใหญ่มีความแม่นยำ แต่สูญเสียรายละเอียดบางอย่างไป มีความน่าเชื่อถือมากกว่าแหล่งข้อมูลระดับอุดมศึกษา

ตัวอย่างเช่นหนังสือพิมพ์นิตยสารบรรณานุกรมสารานุกรมไดเร็กทอรีแหล่งที่มาทางภูมิศาสตร์หนังสือข้อความนักวิจารณ์ดัชนีและบทคัดย่อ

แหล่งข้อมูลระดับอุดมศึกษา

เป็นแหล่งข้อมูลจากข้อมูลหลักและรอง มีความน่าเชื่อถือน้อยในแง่ของข้อเท็จจริงและรายละเอียด ตัวอย่างเช่นภาพยนตร์สารคดีคู่มือลำดับเหตุการณ์ปูมและหนังสือคู่มือ

รูปแบบข้อมูล

รูปแบบของข้อมูลแสดงให้เห็นอย่างแท้จริงถึงวิธีการจัดเก็บและเรียกค้นข้อมูล นี่คือรูปแบบสามรูปแบบที่สามารถเผยแพร่ข้อมูลได้ -

  • Print Format- เป็นข้อมูลที่เผยแพร่บนกระดาษไม่ว่าจะเขียนด้วยมือหรือพิมพ์ ตัวอย่างเช่นหนังสือสิ่งพิมพ์นิตยสารสิ่งพิมพ์ทางการ

  • Electronic Format- เป็นรูปแบบที่ข้อมูลถูกบันทึกจัดเก็บและเรียกค้นโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างเช่นซีดี / ดีวีดีเว็บไซต์ DOX และ PDF และฐานข้อมูลพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกในการค้นหา

  • Audio-Visual (AV) Format- เป็นรูปแบบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเสียงภาพและภาพเคลื่อนไหว ตัวอย่างเช่นโทรทัศน์และสไลด์ PowerPoint

ผู้ใช้ข้อมูลและความต้องการของพวกเขา

ในฐานะศูนย์กลางการให้ข้อมูลห้องสมุดสาธารณะจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการส่งมอบข้อมูลที่ถูกต้องให้กับผู้ใช้ที่เหมาะสมอย่างมีประสิทธิภาพ บรรณารักษ์ต้องส่งมอบองค์ประกอบความรู้ที่ตรงกับคำขอข้อมูลของผู้ใช้อย่างแม่นยำ

ผู้แสวงหาข้อมูลต่างๆเช่นอาจารย์นักวิจัยผู้ประกอบการนักเทคโนโลยีนักวิทยาศาสตร์ผู้จัดการนักศึกษาและบุคคลทั่วไปทั่วโลกพยายามค้นหาข้อมูลที่ตนสนใจในห้องสมุด

ขั้นตอนในการแสวงหาข้อมูล

ต่อไปนี้เป็นแนวทางการดำเนินการที่ผู้ใช้ดำเนินการเพื่อแสวงหาข้อมูล -

  • ระบุวัตถุประสงค์หรือหน้าที่ที่ต้องทำ (รู้เกี่ยวกับ AI)

  • กำหนดประเภทของข้อมูลที่ต้องการ (หนังสืออินเทอร์เน็ต)

  • เข้าถึงศูนย์ข้อมูลและทรัพยากร (ไปที่ไลบรารีค้นหาทรัพยากรบน AI)

  • รับข้อมูล (อ่านหนังสือท่องอินเทอร์เน็ตเพื่อดูข้อมูล)

  • ใช้ข้อมูล. (อ่านทำความรู้จักและจดบันทึก)

  • ประสบการณ์ความพึงพอใจ / ความไม่พอใจ (บรรลุวัตถุประสงค์)

ความต้องการข้อมูลจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอาชีพความรับผิดชอบหน้าที่ความรู้เดิมและความสนใจของผู้ใช้ ลักษณะการแสวงหาข้อมูลมีผลต่อความสำเร็จของวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้

คำว่า Knowledge Organization (KO) มีต้นกำเนิดในสาขา Library Information Science (LIS) ประมาณปี 1900 KO มีความสำคัญต่อความสำเร็จของห้องสมุดสาธารณะ คำนี้มีความหมายแตกต่างกันโดยมีมุมมองจากสาขาต่างๆ ในมุมมองที่กว้างขึ้น KO หมายถึงการจำแนกข้อมูลทางสังคมและการกำหนดแนวคิดและความสัมพันธ์ระหว่างกัน

ในโดเมน LIS KO มีความหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและจัดการทรัพยากรความรู้อย่างเป็นระบบเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

องค์การความรู้คืออะไร?

ในบริบทของห้องสมุดสาธารณะ KO เกี่ยวข้องกับการอธิบายเอกสารการจัดทำดัชนีและการลงรายการการจัดประเภทและการจัดระเบียบทรัพยากรความรู้เช่นฐานข้อมูลจดหมายเหตุแผนที่และแหล่งความรู้อื่น ๆ ในรูปแบบต่างๆ ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลผู้เก็บเอกสารผู้เชี่ยวชาญเรื่องและอัลกอริทึมคอมพิวเตอร์

องค์การแห่งความรู้ - แนวทางที่แตกต่างกัน

มีหลายแนวทางในการจัดระเบียบความรู้ มีดังนี้ -

แนวทางดั้งเดิม

เป็นระบบการจัดหมวดหมู่ที่ใช้ในไลบรารีและฐานข้อมูลรวมถึง DDC, LCC และ UDC (ย้อนกลับไปประมาณปีพ. ศ. 2419) Melvil Dewey นักธุรกิจพยายามค้นหาโซลูชันที่เป็นมาตรฐานเพื่อจัดการคอลเล็กชันของห้องสมุดอย่างมีประสิทธิภาพ เขาพัฒนา Dewey Decimal Classification (DDC) ซึ่งช่วยผู้ดูแลห้องสมุดมากกว่าผู้ใช้ห้องสมุด แนวทางดั้งเดิมของ KO ขึ้นอยู่กับ -

  • หลักการของคำศัพท์ที่มีการควบคุม (หลีกเลี่ยงคำพ้องความหมายและคำพ้องเสียงเป็นคำที่สร้างดัชนีโดยใช้คำศัพท์มาตรฐาน)

  • กฎของคัตเตอร์เกี่ยวกับความเฉพาะเจาะจง (กฎบอกว่าเป็นนิพจน์ที่เฉพาะเจาะจงที่สุดและเหมาะสมที่สุดเสมอซึ่งควรอ้างถึงในคำศัพท์วิธีนี้จะสามารถคาดเดาหัวข้อได้มากที่สุด)

  • หลักการของใบสำคัญแสดงสิทธิวรรณกรรมของ Hulme (หากสามารถใช้ระบบธาตุหรือสัญกรณ์เคมีในการจำแนกประเภทได้)

  • หลักการจัดระเบียบจากทั่วไปไปสู่เฉพาะ (เรียงจากวิชาสามัญไปสู่วิชาเฉพาะ)

วิธีการวิเคราะห์แง่มุม

แนวทางนี้ได้รับการสนับสนุนโดยดร. รังกาธานในราวปี พ.ศ. 2476 แนวทางนี้ได้รับการพัฒนาเพิ่มเติมโดยกลุ่มวิจัยการจำแนกประเภทของอังกฤษ หัวเรื่องหรือชื่อหนังสือที่ระบุจะได้รับการวิเคราะห์สำหรับหมวดหมู่ทั่วไปบางประเภทที่เรียกว่าแง่มุม ดร. รังคณาธานเสนอสูตรบุคลิกภาพสสารพลังงานอวกาศและเวลา (PMEST) -

  • บุคลิกภาพ => ลักษณะเฉพาะของหัวเรื่อง

  • สสาร => วัสดุทางกายภาพที่วัตถุประกอบขึ้น

  • พลังงาน => การกระทำใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับตัวแบบ

  • Space => ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของเรื่อง

  • เวลา => ช่วงเวลาที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่อง

ปัจจุบันเทคนิคนี้ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลเมตาและการพัฒนาเว็บเพจโดยใช้ XML

ประเพณีการดึงข้อมูล (IR)

แนวทางนี้ก่อตั้งขึ้นในกลางศตวรรษที่ 20 ประมาณปี 1950 โดยอนุมานในแง่ดีว่าข้อความค้นหาของผู้ใช้มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการค้นหา ขึ้นอยู่กับค่าเฉลี่ยทางสถิติและไม่พิจารณาประเภทของแบบสอบถามและอัลกอริทึมที่แตกต่างกันสามารถให้บริการผู้ใช้ที่แตกต่างกันโดยมีความสนใจที่แตกต่างกัน

แนวทางที่มุ่งเน้นผู้ใช้

แนวทางนี้ได้รับอิทธิพลในช่วงทศวรรษ 1970 เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น

แนวทางบรรณานุกรม

ได้รับการพัฒนาในปี พ.ศ. 2506 โดยมีพื้นฐานมาจากการใช้การอ้างอิงทางบรรณานุกรมเป็นหลักในการจัดระเบียบเครือข่ายของเอกสารบทความหรือหน้าเว็บ แนวทางนี้ใช้การมีเพศสัมพันธ์ทางบรรณานุกรม แนวทางนี้สามารถใช้เพื่อระบุเงื่อนไขของผู้สมัครสำหรับพจนานุกรมและข้อกำหนดเพิ่มเติม

วิธีการวิเคราะห์โดเมน

แนวทางนี้เกิดขึ้นเมื่อประมาณปี 1994 แนวทางนี้ตระหนักถึงภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก - ในการเลือกคำศัพท์นั้นเราต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับสนามก่อน ในทางตรงกันข้ามเพื่อที่จะเข้าใจสนามเราจำเป็นต้องรู้คำศัพท์ วิธีนี้พยายามแก้ปัญหาที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้โดยใช้วิธีการวนซ้ำ

ประเภทของเอกสาร

เอกสารคือความคิดที่เขียนวาดหรือบันทึกไว้บนกระดาษหรือวัสดุอื่น ๆ มีเอกสารหลากหลายประเภท -

เอกสารทั่วไป

เอกสารเหล่านี้ได้รับการบันทึกโดยการเขียนการพิมพ์การพิมพ์หรือกระบวนการใกล้พิมพ์บางส่วนโดยพื้นฐานแล้วเป็นภาษาธรรมชาติในสคริปต์ต่างๆบนผ้าไหมผ้าเปลือกไม้ใบไม้ผนังและกระดาษ แผนที่ยังเป็นเอกสารทั่วไป

  • Volume - พื้นที่ของความคิดที่เป็นตัวเป็นตนกระจายไปทั่วกระดาษหลาย ๆ แผ่นหรือวัสดุอื่น ๆ ที่ยึดหรือรวมเข้าด้วยกัน

  • Macro Document - เอกสารที่รวบรวมความคิดมหภาคในหนึ่งเล่มหรือมากกว่านั้น

  • Host Document - เอกสารมาโครมองจากมุมมองของเอกสารที่ขึ้นรูปเป็นส่วนเดียวกัน

  • Micro document - เอกสารที่รวบรวมความคิดเล็ก ๆ น้อย ๆ มักจะเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารโฮสต์

  • Periodic Publications - เอกสารที่มีคุณลักษณะของระยะเวลาปีที่พิมพ์และหมายเลขเล่ม

  • Supplement - อาจเป็นแบบคาบเล่มหรือส่วนเสริมพิเศษก็ได้

  • Books - อาจเป็นประเภทที่เรียบง่ายคอมโพสิตธรรมดาหรือแบบผสมเทียม

  • Restricted Document - เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแจกจ่ายให้กับสถาบันและบุคคลที่เลือกเท่านั้น

  • House Document - เอกสารที่จัดทำโดยสถาบันการค้าอุตสาหกรรมหรือสถาบันอื่นที่คล้ายคลึงกันและมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ภายในเอกสารเท่านั้น

  • Private Document - เอกสารนี้มีไว้สำหรับเผยแพร่ส่วนตัวเท่านั้น

  • Secret Document - เอกสารที่ตั้งใจจะไม่เผยแพร่เกินกว่ากลุ่มผู้ใช้ที่ระบุชื่อ

  • Copyright Document - เอกสารเป็นไปตามข้อผูกพันด้านลิขสิทธิ์ซึ่งไม่สามารถทำซ้ำได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของลิขสิทธิ์

  • Non-copyright Document - เอกสารปราศจากภาระผูกพันทางลิขสิทธิ์และสามารถทำซ้ำได้โดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากใคร

เอกสารนีโอธรรมดา

ซึ่งรวมถึงข้อมูลของวิทยาศาสตร์ธรรมชาติสิทธิบัตรมาตรฐานข้อกำหนดปฏิกิริยาหรือสูตรโมเลกุลทางเคมีข้อมูลทางการแพทย์และข่าวสารเกี่ยวกับสังคมศาสตร์เป็นเอกสารนีโอ - คอนธรรมดาทุกรูปแบบ

  • Standard - การวิจัยคนธรรมดาระดับประถมศึกษาและการรายงานเป็นมาตรฐานทั่วไป

  • Patent - หน่วยงานของรัฐในการยกเว้นคู่แข่งในการอ้างสิทธิ์สร้างหรือขายสิ่งประดิษฐ์

  • Data - ข้อมูลจำเพาะและข้อเท็จจริง

เอกสารที่ไม่ใช่แบบธรรมดา

ซึ่งรวมถึงประเภทต่อไปนี้ -

  • เอกสารเสียง
  • เอกสารภาพ
  • เอกสารภาพและเสียง

การลงรายการเอกสาร

การจัดทำรายการหนังสือครั้งแรกจะต้องเกิดขึ้นเมื่อการจำสถานที่และรายละเอียดอื่น ๆ ของห้องสมุดเป็นเรื่องยากจากการรวบรวมวัสดุจำนวนมากเพียงพอโดยใช้หน่วยความจำเท่านั้น

การจัดทำแค็ตตาล็อกคือการลงรายการและการจัดระเบียบทรัพยากรความรู้อย่างเป็นระบบเพื่อให้สามารถเรียกค้นได้ง่าย

กฎการลงรายการบัญชีแองโกล - อเมริกัน (AACR)

AACR ครอบคลุมคำอธิบายและการจัดเตรียมจุดเชื่อมต่อสำหรับวัสดุห้องสมุดทั้งหมดที่รวบรวมโดยทั่วไปในปัจจุบัน American Library Association จากสหรัฐอเมริกาและ Library Association จากสหราชอาณาจักรซึ่งทั้งคู่กำลังทำงานเพื่อพัฒนาแคตตาล็อกที่ตกลงกันอย่างเป็นทางการในปี 1904 เพื่อร่วมมือกันกำหนดกฎเกณฑ์การลงรายการ

AACR ฉบับพิมพ์ครั้งแรกได้รับการตีพิมพ์ในตำราอเมริกาเหนือและตำราของอังกฤษในปี 1967 ทั้งสองข้อความของ AACR มีสามส่วน ได้แก่ ส่วนที่ 1 ของรายการและส่วนหัวส่วนที่ II ของคำอธิบายและส่วนที่ 3 ของกฎสำหรับเอกสารที่ไม่ใช่หนังสือ

สภาการลงรายการบัญชีสหกรณ์ (CCC)

CCC เป็นหน่วยงานของตัวแทนที่รับผิดชอบจากหอสมุดแห่งชาติและห้องสมุดสาธารณะอื่น ๆ มีส่วนร่วมในโปรแกรมการลงรายการ เป็นผู้รับผิดชอบ

  • การกำหนดเป้าหมายและการวางแผนระยะเวลาในการบรรลุเป้าหมายเดียวกัน

  • การดำเนินการตามข้อกำหนดที่ระบุ

  • การระบุปัญหาเฉพาะที่

  • ตรวจสอบปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการลงรายการบัญชี

  • ให้ข้อเสนอแนะและข้อเสนอแนะต่อหอสมุดแห่งชาติซึ่งเป็นงานวิจัยที่เก่าแก่ที่สุดและห้องสมุดแห่งชาติที่ให้บริการอย่างเป็นทางการกับรัฐสภาของสหรัฐอเมริกา

เซียร์รายชื่อหัวเรื่อง

Sears List of Subject Headings เป็นฐานข้อมูลที่มีรายการของหัวเรื่องพร้อมรูปแบบและตัวอย่างที่แนะนำให้แค็ตตาล็อกสร้างส่วนหัวเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น นับตั้งแต่ฉบับพิมพ์ครั้งแรกในปี พ.ศ. 2466 รายการเซียร์สได้ให้บริการห้องสมุดขนาดเล็กและขนาดกลาง วัตถุประสงค์ของการสร้างฐานข้อมูลนี้คือเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคอลเล็กชันของไลบรารีได้อย่างง่ายดาย

ค่อยๆรุ่นใหม่มาเก็บไว้และล่าสุด 21 เซนต์ฉบับรายการเซียร์ในวันนี้มีมากกว่า 250 หัวเรื่องที่มีอยู่ในทั้งสอง; รูปแบบการพิมพ์และออนไลน์ รายการเซียร์ออนไลน์สามารถเรียกดูและค้นหาหัวข้อเฉพาะได้

เรื่ององค์กร

ผู้เชี่ยวชาญด้านบรรณารักษศาสตร์ของอินเดียดร. หัวเรื่องมีความสำคัญมากในโดเมนของห้องสมุดในการจัดระเบียบจัดการและบำรุงรักษาทรัพยากรความรู้ในห้องสมุด คำศัพท์และความหมายของหัวเรื่องมีความสำคัญอย่างยิ่งในการเรียกค้นข้อมูลอย่างรวดเร็ว

หัวข้อเรื่องที่เกี่ยวข้องมากที่สุดช่วยให้ผู้จัดทำรายการและเจ้าหน้าที่ห้องสมุดเข้าใจและระบุองค์ประกอบความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

องค์กรบรรณานุกรมหรือการควบคุมบรรณานุกรม

บรรณานุกรมเป็นรายการทรัพยากรที่อ้างอิงโดยผู้เขียนอย่างเป็นระบบและพิถีพิถัน นอกจากนี้ยังรวมถึงการอ้างอิงเพลงวิดีโอและไฟล์เสียงหรือสารานุกรมและพจนานุกรมนอกเหนือจากงานเขียนชิ้นอื่น ๆ

องค์กรหรือการควบคุมบรรณานุกรมเกี่ยวข้องกับการดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดระเบียบข้อมูลที่บันทึกไว้ตามมาตรฐานที่กำหนดเพื่อให้สามารถเรียกค้นได้ง่าย การควบคุมบรรณานุกรมมีสามประเภท -

  • Enumerative (รายการอ้างอิงตามข้อตกลงบางประการ)

  • Analytical (แสดงรายการอ้างอิงตามประวัติคุณสมบัติทางกายภาพของหนังสือและข้อความ)

  • Annotated (รายการอ้างอิงตามหัวข้อและคำอธิบายประกอบของผู้เขียน).

องค์การเลขที่หนังสือ

หมายเลขหนังสือ (เรียกอีกอย่างว่าหมายเลขรายการ) รวมกับหมายเลขคอลเลกชันและหมายเลขชั้นเรียนเพื่อสร้างหมายเลขโทร หมายเลขหนังสือเป็นวิธีการจัดระเบียบและสั่งซื้อหนังสือในเรื่องเดียวกันที่ใช้หมายเลขชั้นเรียนเดียวกัน

เลขเรียกหนังสือเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการจัดหมวดหมู่ ขั้นตอนนี้กำหนดสถานที่เฉพาะให้กับหนังสือในคอลเลกชั่น หมายเลขหนังสือเป็นส่วนสำคัญในการจัดหมวดหมู่และการลงรายการในห้องสมุด ในขณะที่เลือกหมายเลขหนังสือจะมีการตัดสินใจว่าจะจัดเรียงหนังสือตามตัวอักษรตามชื่อผู้แต่งหรือตามลำดับเวลาตามปีที่พิมพ์

โดยทั่วไปแล้ว

  • Book Number = หมายเลขผู้แต่ง + ชื่อเรื่อง (หรือผลงาน) + เครื่องหมายฉบับ + วันที่ตีพิมพ์ + หมายเลขเล่ม + หมายเลขสำเนา

  • Call Number = Class Number + Book Number พร้อมหมายเลขคอลเลกชันเมื่อเริ่มต้นหรือสิ้นสุด

การจัดหมวดหมู่เป็นเพียงการจัดเรียงและจัดระเบียบความคิดหรือเนื้อหาจำนวนมากอย่างเป็นระบบ สิ่งนี้ช่วยให้เราจดจำวัตถุจากผู้อื่นและแยกความแตกต่างได้ การจำแนกประเภทของแหล่งความรู้เป็นเรื่องที่น่ากังวลมากในห้องสมุดสาธารณะ

แนวคิดพื้นฐานของการจัดหมวดหมู่ในห้องสมุดคือการจัดเรียงแหล่งข้อมูลความรู้ตามความแตกต่างแล้วจัดกลุ่มเข้าด้วยกันตามความคล้ายคลึงกันเพื่อให้สามารถจัดระเบียบและเรียกค้นได้ดีขึ้น

Library Classification คืออะไร?

การจัดหมวดหมู่ห้องสมุดเป็นวิธีการที่ทรัพยากรความรู้ถูกจัดเรียงอย่างเป็นระบบเพื่อให้เจ้าหน้าที่ห้องสมุดสามารถเรียกค้นข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพจากคอลเล็กชันจำนวนมาก

วัตถุประสงค์ของการจัดประเภทห้องสมุด

การจัดหมวดหมู่มีจุดประสงค์ขั้นต้นในห้องสมุด อำนวยความสะดวก -

  • เจ้าหน้าที่ห้องสมุดจะจัดเตรียมทราบตำแหน่งที่ตั้งและเปลี่ยนองค์ประกอบความรู้โดยใช้ความพยายามน้อยลง

  • ผู้ใช้จะได้รับองค์ประกอบความรู้ที่แน่นอนที่พวกเขาสนใจ

  • การเพิ่มองค์ประกอบความรู้ใหม่ลงในที่เก็บที่มีอยู่หรือการถอนออก

  • ติดตามที่เก็บข้อมูลล่าสุด

  • เปิดเผยจุดแข็งและจุดอ่อนของคอลเลกชัน

  • ตรวจสอบสินค้าคงคลัง

คุณสมบัติของโครงการจำแนกประเภท

รูปแบบการจำแนกประกอบด้วยคุณสมบัติดังต่อไปนี้ -

ลักษณะเฉพาะ วัตถุประสงค์
กำหนดการ เป็นรายการของคลาสหลักแผนกและแผนกย่อยที่จัดเรียงอย่างมีเหตุผลพร้อมสัญลักษณ์การจำแนกที่เกี่ยวข้อง
ดัชนี เป็นรายการตามตัวอักษรของวิชาทั้งหมดที่ได้รับการดูแลโดยโครงการโดยมีเครื่องหมายชั้นเรียนที่เกี่ยวข้องกับแต่ละวิชา มีดัชนีสัมพัทธ์และดัชนีเฉพาะ
สัญกรณ์ เป็นระบบสัญลักษณ์ที่ใช้แทนคำศัพท์ที่ใช้โดยรูปแบบการจำแนกประเภท สัญกรณ์มีสองประเภท: Pure (ไม่ว่าจะเป็นตัวอักษรหรือตัวเลข) และแบบผสม (ตัวอักษรและตัวเลข)
ตาราง สิ่งเหล่านี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมในกำหนดการและแสดงรายการสัญลักษณ์
ฟอร์มคลาส เป็นชั้นเรียนที่รักษารูปแบบของหนังสือมากกว่าเรื่อง ตัวอย่างเช่น Fiction, Poetry เป็นรูปแบบในขณะที่ Science, Engineering เป็นวิชา
ชั้นทั่วไป ชั้นเรียนนี้ครอบคลุมผลงานทั่วไปทั้งหมดเช่นหนังสือ GK สารานุกรมทั่วไปวารสารทั่วไปซึ่งไม่สามารถจัดสรรให้เป็นเรื่องเฉพาะใด ๆ ได้

แผนการจัดหมวดหมู่ห้องสมุดสาธารณะ

มีระบบการจำแนกสามระบบขึ้นอยู่กับวิธีการใช้ -

  • Universal - ครอบคลุมทุกรูปแบบที่ใช้ทั่วโลก

    ตัวอย่างเช่น DDC, UDC และ LCC

  • Specific - ครอบคลุมเฉพาะวิชาหรือประเภทของวัสดุ

    ตัวอย่างเช่น British Catalog of Music

  • National - สร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับบางประเทศ

    ตัวอย่างเช่นรูปแบบการจัดหมวดหมู่ห้องสมุดสวีเดน

ในแง่ของฟังก์ชันการทำงานโครงร่างเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นสามประเภทดังต่อไปนี้ -

  • Enumerative- ที่นี่คลาสที่เป็นไปได้ทั้งหมดจะถูกแจกแจงตามลักษณะเฉพาะและต่อไปชั้นเรียนรองจะถูกสร้างขึ้นโดยทำตามวิธีการจัดประเภทจากบนลงล่าง โครงร่างนี้ใช้หมายเลขคลาสที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น DDC

  • Analytico-Synthetic- ที่นี่หัวเรื่องจะถูกแบ่งออกเป็นองค์ประกอบและรูปแบบการจัดหมวดหมู่จะถูกใช้เพื่อค้นหาสัญกรณ์สำหรับแต่ละองค์ประกอบ โครงร่างนี้ใช้สัญกรณ์และสัญลักษณ์เฉพาะและอำนวยความสะดวกในการสร้างหมายเลขคลาสที่ยืดหยุ่นแทนการเลือก ตัวอย่างเช่น UDC

  • Faceted- แสดงแง่มุมต่างๆของแต่ละวิชาหรือชั้นเรียนหลักดำเนินการวิเคราะห์ด้านและสร้างหมายเลขชั้นเรียนขึ้นอยู่กับชุดของกฎ ตัวอย่างเช่น CC.

Normative Principles of Library Classification

หลักการเชิงบรรทัดฐานของการลงรายการรวมอยู่ใน Theory of Library Catalog ซึ่งตีพิมพ์ในปี 1938 ตามที่ดร. SR Ranganathan มีข้อกำหนดพื้นฐานสามข้อที่ควบคุมการจัดทำรหัสการลงรายการ พวกเขาคือ -

  • Law- เป็นคำแถลงที่ถูกต้องและถูกต้องในการกำหนดข้อเท็จจริงหรือกฎเกณฑ์ของสิ่งที่ต้องทำหรือไม่ทำ ตัวอย่างเช่นกฎของนิวตัน

  • Canon- เป็นมาตรฐานทั่วไปที่สามารถสร้างการตัดสินเบื้องต้นได้ ตัวอย่างเช่นการแบ่งลำดับแรกของทรัพยากรความรู้ในห้องสมุด

  • Principle- เป็นวิธีการหรือขั้นตอนที่ปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดในขณะจัดทำรายการ ตัวอย่างเช่นการสร้างหมายเลขโทรในรูปแบบเฉพาะขึ้นอยู่กับรูปแบบการลงรายการ

รูปแบบการจำแนกมาตรฐานในห้องสมุดสาธารณะ

ต่อไปนี้เป็นรูปแบบการจัดหมวดหมู่พื้นฐานที่ใช้ในห้องสมุดสาธารณะ -

การจำแนกทศนิยมดิวอี้ (DDC)

นี่คือระบบการแบ่งประเภทห้องสมุดทั่วโลก มากกว่า 135 ประเทศใช้งานและได้รับการแปลเป็นภาษาต่างๆมากกว่า 30 ภาษา ใช้สำหรับกลไกการเรียกดูแหล่งข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการข้อมูลพื้นฐาน -

หมายเลข Dewery คลาส องค์ประกอบความรู้
000 - 099 วิทยาการคอมพิวเตอร์ข้อมูลและงานทั่วไป สารานุกรมปูมหนังสือบันทึกเช่นกินเนสส์
100 - 199 ปรัชญาและจิตวิทยา จริยธรรมพฤติกรรมผีศีลธรรม
200 - 299 ศาสนา ตำนานเรื่องราวทางศาสนา
300 - 399 สังคมศาสตร์ รัฐบาลการศึกษาเทพนิยายชุมชน
400 - 499 ภาษา ภาษามือสคริปต์ภาษาต่างประเทศ
500 - 599 วิทยาศาสตร์ธรรมชาติ คณิตศาสตร์ชีววิทยาเคมีฟิสิกส์กายวิภาคศาสตร์สัตว์และพืช
600 - 699 วิทยาศาสตร์ประยุกต์และเทคโนโลยี สัตว์เลี้ยงการขนส่งยาสิ่งประดิษฐ์การทำอาหาร
700 - 799 ศิลปะและนันทนาการ ศิลปะและงานฝีมือการวาดภาพระบายสีดนตรีเกมกีฬา
800 - 899 วรรณคดี เรื่องราว, นิยาย, ปริศนา, บทกวี
900 - 999 ประวัติศาสตร์และภูมิศาสตร์ ประเทศธงเหตุการณ์ทางประวัติศาสตร์ชีวประวัติ

ตัวอย่างเช่นหมายเลขโทร“ 813.54 M37 2007” หมายถึง -

การจำแนกลำไส้ใหญ่ (CC)

นี่เป็นระบบทั่วไปที่พัฒนาโดยดร. รังกาธานในปี พ.ศ. 2476 โดยใช้เครื่องหมายโคลอน (:) เพื่อจัดหมวดหมู่ทรัพยากรความรู้ในห้องสมุด เริ่มต้นด้วยคลาสหลัก 108 คลาสและคลาสทั่วไป 10 คลาสที่แสดงถึงสาขาความรู้ แต่ละชั้นเรียนหลักประกอบด้วยห้าแง่มุมพื้นฐานหรือกลุ่ม - บุคลิกภาพสสารพลังงานพื้นที่และเวลา แต่ละคลาสจะถูกวิเคราะห์และแยกย่อยออกเป็นแง่มุมพื้นฐานและจัดกลุ่มเข้าด้วยกันโดยการรวบรวมคุณลักษณะทั่วไปของพวกเขา ระบบการจัดหมวดหมู่นี้ใช้ในห้องสมุดสาธารณะของอินเดีย

มีระบบการจัดหมวดหมู่จำนวนมากที่ใช้ในห้องสมุดซึ่งเป็นหัวข้อที่มีรายละเอียดมาก

การจัดประเภทของหอสมุดแห่งชาติ (LCC)

ระบบการจัดหมวดหมู่นี้ได้รับการพัฒนาในปี พ.ศ. 2434 ซึ่งมีพื้นฐานมาจาก 21 ชั้นเรียนที่แสดงด้วยตัวอักษรเดียว นี่คือคลาสพื้นฐานภายใต้ LCC -

A - งานทั่วไป - สารานุกรม M - ดนตรี
B - ปรัชญาจิตวิทยาศาสนา N - วิจิตรศิลป์
C - ประวัติศาสตร์ - วิทยาศาสตร์เสริม P - ภาษาและวรรณคดี
D - ประวัติศาสตร์ (ยกเว้นอเมริกัน) ถาม - วิทยาศาสตร์
E - ประวัติทั่วไปของสหรัฐอเมริกา R - ยา
F - ประวัติศาสตร์ท้องถิ่นของสหรัฐอเมริกา S - การเกษตร
G - ภูมิศาสตร์มานุษยวิทยานันทนาการ T- เทคโนโลยี
H - สังคมศาสตร์ U - ทหาร
ญ - รัฐศาสตร์ V - วิทยาศาสตร์ทหารเรือ
K - กฎหมาย Z - บรรณานุกรมและบรรณารักษศาสตร์
L - การศึกษา

คลาสเหล่านี้แบ่งออกเป็นคลาสย่อยเพิ่มเติมโดยการเพิ่มตัวอักษรหนึ่งหรือสองตัวในคลาสเริ่มต้น หัวข้อในคลาสย่อยจะแสดงด้วยจำนวนเต็มและสามารถแสดงเพิ่มเติมได้ด้วยทศนิยมขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของความจำเพาะ จากนั้นสตริงนี้จะต่อท้ายด้วยข้อความที่เป็นตัวเลขและตัวอักษรเพื่อระบุผู้แต่งวันที่เผยแพร่และรายละเอียดอื่น ๆ เพื่อสร้างหมายเลขโทรเฉพาะสำหรับองค์ประกอบองค์ความรู้

ตัวอย่างเช่นหมายเลขโทร“ PR9190.3 M3855 L55 2008” หมายถึง:

เลขที่หนังสือมาตรฐานสากล (ISBN)

เป็นตัวเลข 13 หลัก (หรือ 10 หลักก่อนปี 2550 โดยไม่มีคำนำหน้า 3 หลัก) ซึ่งใช้ระบุหนังสือและเนื้อหาที่คล้ายคลึงกันซึ่งตีพิมพ์ในต่างประเทศตั้งแต่ปี 1970 ISBN ประกอบด้วยสถานที่ตั้งสำนักพิมพ์และชื่อเรื่อง

ISBN ลงท้ายด้วยการตรวจสอบตัวเลขหลักเดียว ISBN ไม่ส่งข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับหัวเรื่องหรือผู้แต่งของหนังสือที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับการเก็บเข้าลิ้นชักหรือค้นหาวัสดุ แต่สามารถใช้เพื่อค้นหารายการคอลเลกชันใน Amazon และข้อมูลบรรณานุกรมออนไลน์อื่น ๆ

ตัวอย่างเช่น“ ISBN 0-162-01383-9”

การจัดประเภททศนิยมสากล (UDC)

สอง bibliographers เบลเยียมพัฒนาระบบนี้ในตอนท้ายของ 19 THศตวรรษ ระบบการจำแนกประเภทนี้เรียกอีกอย่างว่าการจำแนกประเภทของบรัสเซลส์ สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับ DDC ที่มีคำศัพท์และสัญลักษณ์ขนาดใหญ่อย่างมีนัยสำคัญเพื่อสร้างเนื้อหาโดยละเอียดที่เกี่ยวข้องกับชิ้นงานและดึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้หมายเลขคลาส 0 -> 9 ที่แสดงถึงหัวข้อต่างๆและสัญลักษณ์เสริม (+,:, ::, *, A / Z ฯลฯ ) เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา

ตัวอย่างเช่นหมายเลขโทร“ 94 (410) "19" (075)” นี้แสดงให้เห็นถึงประวัติความเป็นมา (ชั้นหลัก) ของสหราชอาณาจักร (สถานที่) ใน 20 วันศตวรรษ (เวลา), ตำราเรียน (รูปแบบ)

แนวโน้มล่าสุดในการจัดประเภทห้องสมุด

ในโลกแห่งการเติบโตของเทคโนโลยีสารสนเทศในปัจจุบันเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงและเพิ่มมากขึ้นรูปแบบข้อมูลที่หลากหลายและความคาดหวังของผู้ใช้ทำให้งานของแคตตาล็อกมีความท้าทายมากขึ้น

  • การจัดทำรายการได้เปลี่ยนไปสู่ความซับซ้อนสูงสุด

  • ในสังคมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมผู้จัดทำแคตตาล็อกคาดว่าจะพูดได้หลายภาษาสามารถจัดการแคตตาล็อกในภาษาต่างๆและสคริปต์ที่ไม่ใช่ภาษาโรมัน

  • นอกจากนี้ผู้จัดทำแคตตาล็อกยังคาดว่าจะมีความรู้ด้านไอที

  • สื่อสิ่งพิมพ์ยังคงเป็นที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง

  • รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ ๆ เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วเช่น ePub, PDF, ไฟล์เสียง / วิดีโอ เทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาต้องการแคตตาล็อกเพื่อให้ทันกับมันและจัดการกับรูปแบบต่างๆ

  • ผู้จัดทำแคตตาล็อกสมัยใหม่จำเป็นต้องเข้าใจโครงร่างข้อมูลเมตาต่างๆที่พัฒนาขึ้นสำหรับทรัพยากรสารสนเทศระบุวัตถุประสงค์ของโครงร่างและเลือกโครงร่างที่เหมาะสมสำหรับการลงรายการ

  • คณะกรรมการอำนวยการร่วมได้เตรียมการเพิ่มเติมใหม่ของกฎการลงรายการบัญชีสำหรับการตีพิมพ์ ได้ตัดสินใจว่ารหัสการลงรายการใหม่จะเรียกว่า "คำอธิบายทรัพยากรและการเข้าถึง" หรือ RDA ซึ่งจะให้กฎมาตรฐานสากลสำหรับการลงรายการในด้านการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างประเทศ

ห้องสมุดเป็นแหล่งข้อมูลความรู้จำนวนมากที่มีทั้งฉบับรูปแบบทางกายภาพและรูปแบบต่างๆ เพื่อให้สามารถจัดการแหล่งข้อมูลความรู้จำนวนมากได้เจ้าหน้าที่บริหารห้องสมุดต้องอาศัยแคตตาล็อกและแค็ตตาล็อก การจัดทำรายการเป็นหัวใจสำคัญของการจัดการทรัพยากรความรู้ใน

แจ้งให้เราทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างแคตตาล็อกประเภทและอื่น ๆ

Library Catalog คืออะไร?

แค็ตตาล็อกห้องสมุดคือทะเบียนหรือชุดของบันทึกของทรัพยากรความรู้ทั้งหมดที่พบในห้องสมุดหรือกลุ่มของห้องสมุดซึ่งตั้งอยู่ในสถานที่ต่างๆ

แคตตาล็อกสามารถเปรียบเทียบได้กับดัชนีของหนังสือ เมื่อสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้โดยดูดัชนีโดยไม่ต้องอ่านทุกหน้าของหนังสือแคตตาล็อกจะให้ข้อมูลอย่างรวดเร็วว่าหนังสือหรือซีดีเพลงที่ต้องการอยู่ที่ใดในห้องสมุด WorldCat.org ซึ่งเป็นแคตตาล็อกสหภาพที่ใหญ่ที่สุดในโลกได้รับการจัดการที่ดับลินในโอไฮโอ ในเดือนมกราคม 2016 แคตตาล็อกมีบันทึกมากกว่า 360,000,000 รายการและมีห้องสมุดมากกว่า 2 พันล้านรายการ

Cataloging in Public Library คืออะไร?

การลงรายการเป็นกระบวนการสร้างข้อมูลเมตาที่แสดงถึงทรัพยากรสารสนเทศเช่นหนังสือภาพยนตร์การบันทึกเสียงบทความเอกสารและแผนที่ สิ่งนี้ทำได้ตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการลงรายการ รหัสเหล่านี้คือ -

  • AA Code หรือ Joint Code (กฎของสหราชอาณาจักรและสหรัฐอเมริการ่วมกัน)
  • รหัสสมาคมห้องสมุดอเมริกัน (ALA)
  • รหัสแค็ตตาล็อกจำแนกกำหนด (โดยดร. อาร์รังนาธาน)
  • รหัสพิพิธภัณฑ์อังกฤษ
  • รหัสวาติกัน (สำหรับหนังสือพิมพ์)

แค็ตตาล็อกสามารถสร้างข้อมูลเมตาสำหรับองค์ประกอบองค์ความรู้เพื่ออธิบายได้ ข้อมูลเมตาประกอบด้วยชื่อของผู้สร้างหรือผู้แต่งชื่อเรื่องและหัวเรื่อง

วัตถุประสงค์ของการจัดทำแคตตาล็อก

ต่อไปนี้คือวัตถุประสงค์พื้นฐานบางประการของการจัดทำรายการ -

  • เพื่อจัดการคอลเลกชันของห้องสมุดอย่างมีประสิทธิภาพ
  • เพื่อค้นหาและดึงทรัพยากรความรู้ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
  • เพื่อประหยัดความพยายามและเวลาของพนักงานและผู้ใช้
  • เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ด้วยแหล่งข้อมูลความรู้ทางเลือก

ประเภทของแคตตาล็อก

นี่คือรายการแคตตาล็อกที่สำคัญบางประเภท -

  • แคตตาล็อกผู้แต่ง
  • ชื่อแคตตาล็อก
  • แคตตาล็อกพจนานุกรม
  • แคตตาล็อกแยกประเภท
  • แค็ตตาล็อกยูเนี่ยน

โครงสร้างของแค็ตตาล็อกห้องสมุด

โครงสร้างของแค็ตตาล็อกประกอบด้วยคำอธิบายสั้น ๆ ของพื้นที่ต่างๆ แค็ตตาล็อกสามารถมีฟิลด์ต่อไปนี้เช่น -

  • Author/Creator
  • ฟิลด์หลัก: ชื่อที่แน่นอนของงาน
  • ฟิลด์ย่อย: ชื่อคู่ขนานคำอธิบายสั้น ๆ
  • คำชี้แจงความรับผิดชอบ
  • เรื่องงาน
  • วันที่ตีพิมพ์
  • ฉบับ / สำเนาหลายฉบับในฉบับเดียวกัน
  • วัสดุ: รูปแบบทางกายภาพของงานเช่น hardbound, electronic
  • คำอธิบาย: จำนวนหน้าจำนวนซีดีในชุดสูท
  • ประเภทสื่อสิ่งพิมพ์ / อิเล็กทรอนิกส์ / เสียง / วิดีโอ / AV
  • Illustrations
  • พื้นที่ซีรี่ส์
  • พื้นที่หมายเหตุ

แค็ตตาล็อกมีทางเลือกของรายการสำหรับทรัพยากรความรู้แต่ละรายการขึ้นอยู่กับนโยบายการลงรายการบัญชีที่ห้องสมุดสาธารณะบางแห่งกำลังปฏิบัติตาม ยิ่งโครงสร้างแค็ตตาล็อกมีรายละเอียดมากเท่าใดก็จะยิ่งมีจุดเชื่อมต่อเพื่อดึงทรัพยากรความรู้ที่จำเป็นมากขึ้นเท่านั้น

ประเภทของการจัดทำรายการห้องสมุด

ตอนนี้ให้เราทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดทำรายการห้องสมุดประเภทต่างๆ ต่อไปนี้เป็นประเภทพื้นฐาน -

การลงรายการบัญชีส่วนกลางและสหกรณ์

Charles Coffin Jewett เสนอแนวคิดเกี่ยวกับแคตตาล็อกดังกล่าวในปี 1850 เขาแนะนำให้สถาบันสมิ ธ โซเนียนเริ่มรวบรวมชิ้นส่วนที่เรียบง่ายของการจัดทำรายการ นอกจากนี้เขายังแนะนำให้ห้องสมุดที่มีส่วนร่วมอื่น ๆ เริ่มรวบรวมรายการแหล่งข้อมูลความรู้และจัดเตรียมแคตตาล็อกที่พิมพ์ เขาได้แนวคิดในการจัดทำแคตตาล็อกร่วมกันของห้องสมุดสองแห่งขึ้นไปโดยการรวบรวมแบบร่วมมือและในภายหลังอาจสร้างรายการสหภาพของห้องสมุดทั้งหมดในประเทศ

เลือกแค็ตตาล็อก

ในรูปแบบการลงรายการนี้รายการที่เลือกสำหรับทรัพยากรความรู้ทั้งหมดจะถูกจัดทำรายการแทนรายการทั้งหมด นอกจากนี้จำนวนรายการที่เพิ่มจะลดลงในการทำรายการนี้ ตัวอย่างเช่นไม่มีการสร้างรายการสำหรับภาพประกอบยกเว้นศิลปินที่มีชื่อเสียงเท่านั้นรายการหัวเรื่องสำหรับภาษาอื่นหรือภาษาที่พูดน้อยจะลดลง วิธีนี้ใช้สำหรับลดขนาดแค็ตตาล็อกและเวลาในการจัดเตรียม

การจัดทำรายการแบบเลือกมาพร้อมกับชุดด้านลบของตัวเอง ผู้อ่านอาจไม่รู้ว่ามีแหล่งความรู้ที่เขาสนใจอยู่ในห้องสมุดหรือไม่

การจัดทำแคตตาล็อกแบบง่าย

นอกจากนี้ห้องสมุดตะวันตกยังเลือกใช้วิธีการจัดทำรายการนี้เพื่อลดความพยายามในการสร้างและบำรุงรักษาแค็ตตาล็อกรวมทั้งลดต้นทุนในการจัดเตรียม ในการลงรายการประเภทนี้คอลเลกชันความรู้ทั้งหมดจะถูกจัดทำรายการด้วยการทำให้รายการเข้าใจง่ายขึ้นในแง่ของความยาวความเกี่ยวข้องและความซับซ้อน ตัวอย่างเช่นชื่อผู้แต่งเป็นแบบย่อรายการซ้ำ ๆ ในคำบรรยายจะถูกละไว้และไม่ระบุประเภทของภาพประกอบ นอกจากนี้รายละเอียดเช่นหมายเลขหน้าจะถูกละไว้ซึ่งผู้ใช้แทบจะไม่รับแจ้ง

รูปแบบทางกายภาพของแค็ตตาล็อกห้องสมุด

เรียกอีกอย่างว่ารูปแบบภายนอกของแค็ตตาล็อกซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการของผู้ใช้ แคตตาล็อกรูปแบบทางกายภาพที่พบบ่อยที่สุดมีสองรูปแบบ -

แบบฟอร์มหนังสือ

เป็นแบบพิมพ์เหมือนหนังสือ เป็นประเภทที่เก่าแก่ที่สุดที่ใช้กันทั่วไปในห้องสมุดอเมริกัน มีราคาแพงหากผลิตด้วยมือ ไม่อนุญาตให้สะท้อนการเปลี่ยนแปลงในคอลเล็กชันไลบรารีได้อย่างง่ายดาย ไลบรารีที่ใช้แบบฟอร์มหนังสือจำเป็นต้องเก็บสำเนาหลายชุดของแคตตาล็อกเพื่อให้เข้าถึงผู้ใช้ได้มากขึ้น อย่างไรก็ตามเทคนิคการทำงานอัตโนมัติมากขึ้นเช่นการพิมพ์ราคาไม่แพงช่วยให้แบบฟอร์มนี้ได้รับความนิยมมากขึ้น

แบบฟอร์มบัตร

เป็นรูปแบบที่พบมากที่สุดทั่วโลก แบบฟอร์มนี้ใช้การ์ดมาตรฐาน 7.5 x 12.5 ซม. ในการเข้าแต่ละครั้ง จากนั้นการ์ดเหล่านี้จะถูกป้อนด้วยข้อมูลผู้แต่งหัวเรื่องชื่อและหมายเลขการโทร การ์ดจะถูกเก็บไว้ในลิ้นชักขนาดเล็ก แบบฟอร์มนี้มีความยืดหยุ่นมากในการเพิ่มหรือลบรายการใด ๆ ในคอลเลกชัน ในด้านลบรายการจะทำด้วยตนเองและมีชาน

แบบฟอร์ม Sheaf

เป็นแบบเดียวกับแบบหนังสือ รายการจะถูกพิมพ์ลงบนกระดาษแผ่นหลวม ๆ ขนาด 7x4 นิ้ว จากนั้นเจาะหลายใบและมัดเป็นหนังสือที่มีประโยชน์ แต่ละแคตตาล็อกมีประมาณ 500 และ 600 แผ่น จัดเรียงบนชั้นวางตามตัวอักษร เป็นการยากที่จะแทรกและถอนรายการมากกว่าแคตตาล็อกการ์ด นอกจากนี้ยังพกพาและกะทัดรัดกว่าแคตตาล็อกการ์ด ไม่เหมาะสำหรับการแสดงผล

แบบฟอร์มไมโครฟิล์มเอาต์พุตคอมพิวเตอร์ (COM)

ในรูปแบบแคตตาล็อกนี้คลังเก็บจะถูกสร้างขึ้นบนไมโครฟิล์มซึ่งบันทึกด้วยคุณภาพที่เหนือกว่าเมื่อเทียบกับเวอร์ชันที่พิมพ์ออกมา มีประสิทธิภาพสูงสุดในด้านความจุและการจัดการ ไม่สามารถแก้ไขได้จนกว่าจะมีการผลิตไมโครฟิล์มใหม่ ส่งไปยังห้องสมุดหรือศูนย์ข้อมูลอื่นได้ง่าย

แคตตาล็อกออนไลน์

เป็นแคตตาล็อกรูปแบบล่าสุดที่บันทึกบรรณานุกรมถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ จะพิมพ์บนจอแสดงผลหรือหน้าจอตามคำขอจากผู้ใช้ มีความยืดหยุ่นมากที่สุดในการเพิ่มลบและแก้ไขรายการได้ตลอดเวลา ผลลัพธ์ที่สามารถใช้ได้ทันทีสำหรับผู้ใช้ เมื่อเทียบกับรูปแบบแคตตาล็อกอื่น ๆ อีกสามรูปแบบการสร้างนี้มีราคาแพง

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและดึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายจากตำแหน่งที่อยู่ห่างไกลไปยังไลบรารี Online Public Access Catalog (OPAC) เป็นฐานข้อมูลออนไลน์ที่ห้องสมุดหรือกลุ่มของห้องสมุดจัดการ

CCF และ MARC คืออะไร?

Common Communication Format (CCF)เป็นรูปแบบที่มีไว้สำหรับการจัดทำดัชนีและแลกเปลี่ยนบันทึกบรรณานุกรม CCF เป็นไปตาม ISO 2709 ซึ่งระบุรูปแบบมาตรฐานที่สามารถเก็บข้อมูลบรรณานุกรมใด ๆ ระเบียน CCF แต่ละรายการประกอบด้วยสี่ส่วนเช่น -

  • ค่ายเพลง (24 ตัวอักษร)
  • ไดเรกทอรี (ความยาวตัวแปร)
  • ช่องข้อมูล (ความยาวตัวแปร)
  • ตัวคั่นบันทึก (1 ตัวอักษร)

Machine Readable Cataloging (MARC)เป็นมาตรฐานหรือชุดรูปแบบดิจิทัลสำหรับคำอธิบายรายการที่จัดทำรายการโดยไลบรารี บันทึก MARC ประกอบด้วยสามองค์ประกอบ -

  • ผู้นำ (24 อักขระ)
  • ไดเรกทอรี (ความยาวตัวแปร)
  • เขตข้อมูลตัวแปร (ความยาวตัวแปร)

เป็นไปได้ที่จะแมป CCF กับ MARC

รายการหัวเรื่องและอรรถาภิธาน

หัวเรื่องคือคำศัพท์หรือวลี (หรือที่เรียกว่าคำศัพท์ที่มีการควบคุม) ซึ่งใช้ในการจำแนกแหล่งข้อมูลความรู้ พวกเขาระบุและรวบรวมข้อมูลภายใต้ความธรรมดาบางอย่าง เพียงแค่เป็นคำมาตรฐานที่กำหนดให้กับวิชาต่างๆ พวกเขาได้รับมอบหมายให้เป็นแหล่งข้อมูลความรู้ตามแนวคิดหรือแนวคิดที่มีอยู่แทนที่จะเป็นเพียงคำที่ปรากฏในนั้น

การใช้หัวเรื่องที่เหมาะสมหรือเกี่ยวข้องที่สุดจะช่วยประหยัดเวลาในการดึงทรัพยากรความรู้ที่ต้องการ ห้องสมุดส่วนใหญ่ใช้ Library of Congress Subject Heading (LCSH)

พจนานุกรม

เป็นชุดของคำที่มีคำพ้องความหมายและแนวคิดที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้แค็ตตาล็อกแสดงบันทึกพร้อมรายละเอียดมากขึ้นซึ่งจะช่วยปรับปรุงการค้นหาแหล่งข้อมูลความรู้ที่แน่นอนจากห้องสมุดที่มีอยู่มากมาย

ในข้อมูลมากมายที่สร้างขึ้นในโลกปัจจุบันเป็นเรื่องยากมากที่จะดึงข้อมูลที่ต้องการให้ถูกต้องในเวลาที่สั้นที่สุด เทคโนโลยีใหม่และเทคนิคการสืบค้นด้วยคอมพิวเตอร์ช่วยให้การสืบค้นข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ปัจจุบันผู้ใช้สามารถใช้หนึ่งในสองเครื่องมือในการดึงข้อมูล:catalog or indexing service.

ดัชนีคืออะไร?

ในโดเมนของไลบรารีและเอกสารประกอบดัชนีคำคือรายการของคำหรือส่วนหัวที่มีตัวชี้หรือตัวระบุตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง จุดเชื่อมต่อเป็นหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องมากที่สุดและตัวชี้คือหมายเลขหน้าย่อหน้าหรือหมายเลขส่วน

ดัชนีมีประโยชน์ในการค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่องนั้นในเอกสารชุดเอกสารหรือไลบรารี

Indexing คืออะไร?

การจัดทำดัชนีเป็นบริการที่กำหนดจุดเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลความรู้เช่นหนังสือวารสารบทความและเอกสาร การจัดทำดัชนีสามารถทำได้โดยผู้เขียนบรรณาธิการหรือมืออาชีพที่ทำงานเป็นผู้จัดทำดัชนี ดัชนีแสดงอยู่ในตอนท้ายของหนังสือเล่มนี้

ประเภทของการจัดทำดัชนี

การจัดทำดัชนีมีสองประเภทพื้นฐานขึ้นอยู่กับวิธีดำเนินการ -

  • Manual - ดำเนินการโดยมนุษย์

  • Automatic - ดำเนินการโดยคอมพิวเตอร์

นอกจากนี้ยังมีการจัดทำดัชนีประเภทต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการประสานงานคำหลัก -

  • Precoordinate Indexing - มีการประสานคำหลักในขณะจัดทำดัชนี

  • Postcoordinate Indexing - มีการประสานคำหลักในขณะที่ทำการค้นหา

เนื้อหาของหัวเรื่องจะต้องได้รับการวิเคราะห์จากนั้นจึงต้องสร้างคำศัพท์ที่เหมาะสมที่สุด

Pre Coordinate Indexing System (PRECIS)

ในระบบการจัดทำดัชนีนี้คำค้นหาถูกสร้างขึ้นโดยผู้จัดทำดัชนีแทนที่จะเป็นผู้ค้นหา มีการใช้คำศัพท์และวลีเดียวกันในขณะค้นหาซึ่งผู้จัดทำดัชนีกำหนดให้กับแหล่งข้อมูลความรู้ต่างๆ รายการค่อนข้างอธิบายและซับซ้อนเนื่องจากคำศัพท์เกี่ยวข้องกับแนวคิดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ข้อดีของ PRECIS

  • ไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับตรรกะในการค้นหาสำหรับรายละเอียดมากนัก

  • ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมการใช้รูปแบบข้อความค้นหาเฉพาะ

  • ไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติพิเศษในรูปแบบทางกายภาพ ดัชนีที่พิมพ์เกือบทั้งหมดสะท้อนถึงหลักการทำดัชนีก่อนประสานงานเป็นเอกสาร

  • การค้นหาพร้อมกันเป็นไปได้

ข้อเสียของ PRECIS

  • ไม่สามารถจัดการความสัมพันธ์ระหว่างหัวข้อที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาของการจัดทำดัชนีได้ ตัวอย่างเช่น PRECIS พบได้ในวารสารและบรรณานุกรม

Post Coordinate Indexing System (POCIS)

ในประเภทการจัดทำดัชนีนี้ข้อความค้นหาจะไม่ถูกสร้างขึ้นในขณะที่จัดทำดัชนี แต่ในขณะที่ทำการค้นหาเพื่อสร้างดัชนีตามผลการค้นหาแต่ละรายการ หมายถึงดัชนีจะถูกสร้างขึ้นหลังจากจัดเตรียมฐานข้อมูลที่สมบูรณ์แล้ว ผู้ค้นหาสามารถควบคุมได้อย่างดีเยี่ยมว่าจะรวมคำศัพท์ใด

ข้อดีของ POCIS

ต่อไปนี้เป็นข้อดีของ POCIS -

  • ช่วยให้ผู้ค้นหาสามารถรวมคำค้นหาหลายคำและสร้างคำค้นหาได้

  • ดังนั้นจึงช่วยให้สามารถผสมคำศัพท์ได้ไม่ จำกัด

  • ไม่จำเป็นต้องมีลำดับคำศัพท์ที่ตายตัว แต่ละเทอมในดัชนีมีน้ำหนักเท่ากัน

ข้อเสียของ POCIS

ต่อไปนี้เป็นข้อเสียของ POCIS -

  • ใช้ได้ดีก็ต่อเมื่อหัวเรื่องมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด
  • มีความแม่นยำน้อยกว่า

การจัดทำดัชนีคำหลัก

เป็นดัชนีประเภทหนึ่งที่ไม่มีการควบคุมคำศัพท์ เรียกอีกอย่างว่าการจัดทำดัชนีตามธรรมชาติหรือการจัดทำดัชนีข้อความอิสระ Hans Peter Luhn นักวิจัยได้แนะนำผลิตภัณฑ์นี้ในปี 1950 โดยใช้การจัดทำดัชนีคำศัพท์

ประเภทของการจัดทำดัชนีคำหลัก

ประเภทของการจัดทำดัชนีคำหลักยอดนิยมมีดังนี้ -

  • Keyword-in-Context
  • คำหลักไม่อยู่ในบริบท (KWOC)
  • Keyword-Augmented-in-Context (KWAC)
  • คำสำคัญตามตัวอักษร (KWIC)

บทคัดย่อและบทคัดย่อ

บทคัดย่อคือบทสรุปสั้น ๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากการวิเคราะห์หัวเรื่องและงานเขียนซึ่งอาจอยู่ในรูปของหนังสือเอกสารวิจัยเอกสารทางวิชาการหรือที่คล้ายคลึงกัน บทคัดย่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจวัตถุประสงค์ของงาน

บทคัดย่อที่มีดัชนีสามารถอธิบายได้ว่าเป็นกุญแจสำคัญสำหรับการดึงข้อมูล

บทคัดย่อเป็นบริการที่ผู้เชี่ยวชาญจัดเตรียมสาระสำคัญโดยย่อของงานที่สมบูรณ์ในหัวข้อหรือกลุ่มวิชา

ก่อนหน้านี้ห้องสมุดสาธารณะถือเป็นหน่วยงานส่วนบุคคลภายใต้รัฐบาล ตามสถานะนี้กฎหมายของห้องสมุดจึงถูกสร้างขึ้น ห้องสมุดแห่งแรกเริ่มมีขึ้นในปี พ.ศ. 2393 ในบริเตนใหญ่ กฎหมายห้องสมุดคือชุดของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการห้องสมุด

แจ้งให้เราทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายห้องสมุดสาธารณะ

ประโยชน์ของพระราชบัญญัติห้องสมุดประชาชน

พระราชบัญญัติห้องสมุดมีข้อดีดังต่อไปนี้ -

  • ช่วยในการสร้างเครือข่ายห้องสมุดสาธารณะที่มีการจัดระเบียบ

  • มีการบริหารไลบรารีเสียง

  • ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความช่วยเหลือทางการเงินที่มั่นคง

  • รักษาการประสานงานที่เหมาะสมระหว่างฝ่ายบริหารและฝ่ายจัดการของห้องสมุดสาธารณะ

  • ช่วยในการรับบริการที่มีคุณภาพโดยบุคลากรที่มีคุณภาพ

กฎหมายห้องสมุดสาธารณะในอินเดีย

รัฐบาลอินเดียจัดตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาห้องสมุดสาธารณะในปี 2501 ตามข้อเสนอของคณะกรรมการกฎหมายห้องสมุดควรช่วย -

  • กำหนดบทบาทของหน่วยงานห้องสมุดสาธารณะในการพัฒนาหน้าที่และการบำรุงรักษา

  • กำหนดบทบาทของรัฐบาลในระดับต่างๆเช่นระดับชาติรัฐและเขต

  • ให้การสนับสนุนทางการเงินที่มั่นคงผ่านการหยุดห้องสมุดและงบประมาณการศึกษาส่วนหนึ่ง

  • กำหนดตัวแทนประชาชนและการมีส่วนร่วมในระดับต่างๆของการทำงาน

พระราชบัญญัติห้องสมุดสาธารณะในอินเดียตราขึ้นในปี พ.ศ. 2491 ซึ่งได้รับการพัฒนาต่อไป แต่มีเพียงไม่กี่รัฐที่ออกพระราชบัญญัตินี้จนถึงปี พ.ศ. 2552

พรบ. และทะเบียน

พระราชบัญญัตินี้มีขึ้นในปี พ.ศ. 2410 สิ่งนี้ถูกสร้างขึ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อช่วยรัฐบาลในการควบคุมแท่นพิมพ์หนังสือพิมพ์และแหล่งข้อมูลความรู้ด้านสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ในอินเดีย และยังเก็บรักษาสำเนาและลงทะเบียน

กฎหมายอินเดียนี้เป็นกฎหมายที่เก่าแก่ที่สุดเกี่ยวกับการพิมพ์และการเผยแพร่ กฎหมายกำกับดูแลนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้รัฐบาลสามารถควบคุมแท่นพิมพ์หนังสือพิมพ์และสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ที่พิมพ์ในอินเดีย พระราชบัญญัติดังกล่าวได้รับการแก้ไขเป็นครั้งคราว

การแก้ไขครั้งใหญ่มีขึ้นในพระราชบัญญัติตามคำแนะนำของ First Press Commission (FPC) ในปีพ. ศ. 2496 FPC ได้สร้างสำนักงานของสำนักทะเบียนหนังสือพิมพ์แห่งอินเดีย (RNI) และกำหนดขอบเขตหน้าที่และหน้าที่ RNI เริ่มทำงานในปีพ. ศ. 2499 พระราชบัญญัติระบุรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นในการพิมพ์บนหนังสือและหนังสือพิมพ์และต้องมีการประกาศโดยผู้ดูแลโรงพิมพ์

การจัดส่งหนังสือในพระราชบัญญัติห้องสมุดประชาชน

พระราชบัญญัตินี้ใช้กับสิ่งพิมพ์ภายใต้อำนาจของรัฐบาล ตามพระราชบัญญัตินี้ -

  • ผู้จัดพิมพ์มีหน้าที่ต้องส่งสำเนาหนังสือไปยังหอสมุดแห่งชาติ (กัลกัตตา) และสำเนาดังกล่าวหนึ่งฉบับไปยังห้องสมุดสาธารณะอีกสามแห่งภายในสามสิบวันนับจากวันที่ตีพิมพ์โดยออกค่าใช้จ่ายเอง

  • สำเนาที่จัดส่งไปยังหอสมุดแห่งชาติจะต้องมีความสมบูรณ์ทั้งในด้านแผนที่ภาพประกอบและเนื้อหาเขียนเสร็จและลงสีบนกระดาษที่ดีที่สุดและมัดเย็บหรือเย็บเข้าด้วยกัน

  • สำเนาที่ส่งไปยังห้องสมุดสาธารณะอื่น ๆ จะต้องอยู่ในสภาพพร้อมจำหน่าย

  • ผู้รับมอบอำนาจของสำเนาหนังสือจะต้องส่งใบเสร็จรับเงินเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้จัดพิมพ์

  • Cognizance of offences - ไม่มีศาลใดที่จะรับรู้ถึงความผิดใด ๆ ที่ถูกลงโทษภายใต้การกระทำนี้เมื่อมีการร้องเรียนโดยเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจ

  • ห้ามมิให้ศาลใดด้อยกว่าผู้พิพากษาตำแหน่งประธานาธิบดีหรือผู้พิพากษาจะพยายามกระทำความผิดใด ๆ ที่ได้รับโทษภายใต้การกระทำนี้

รัฐบาลกลางอาจกำหนดกฎเกณฑ์เพื่อปฏิบัติตามความมุ่งหมายของพระราชบัญญัตินี้

พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ของอินเดีย

การกระทำนี้เป็นกฎหมายลิขสิทธิ์หลังการประกาศเอกราชฉบับแรกในอินเดีย นี้ถูกตราขึ้นในปี 2500 พระราชบัญญัตินี้ได้รับการแก้ไขหกครั้ง มันให้สิทธิแก่ผู้สร้างนักแต่งเพลงนักเขียนนักเขียนและผู้ผลิตเสียงและการบันทึกวิดีโอ

งานประเภทต่อไปนี้อยู่ภายใต้ขอบเขตของพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ -

  • Literature
  • การบันทึกเพลง / เสียง
  • Drama
  • Films
  • งานศิลปะ
  • งานถ่ายภาพยนตร์
  • งานราชการ
  • งานนิรนาม

สิทธิ์ที่ให้ไว้ภายใต้พระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ครอบคลุมถึงการทำซ้ำงานการสื่อสารกับสาธารณะและการแปลผลงาน

ในบทนี้เราจะพูดถึงสั้น ๆ เกี่ยวกับสมาคมห้องสมุดอินเดียและห้องสมุดนานาชาติที่เป็นที่นิยม

สมาคมห้องสมุดอินเดีย

สมาคมห้องสมุดแตกต่างจากห้องสมุดด้วยกันเอง มีสมาคมห้องสมุดที่ชาญฉลาดในอินเดียก่อนและหลังอิสรภาพของอินเดีย

สมาคมห้องสมุดอินเดีย (ILA)

ILA เป็นสมาคมห้องสมุดแห่งชาติที่ก่อตั้งขึ้นในปี พ.ศ. 2476 สมาคมนี้เป็นตัวแทนของคนที่ทำงานให้กับห้องสมุดของอินเดีย ILA มีอิทธิพลและอุทิศให้กับการพัฒนาห้องสมุดสาธารณะ

สมาคมห้องสมุดและศูนย์ข้อมูลพิเศษแห่งอินเดีย (IASLIC)

IASLIC เป็นอีกหนึ่งสมาคมห้องสมุดในระดับประเทศที่ดำเนินการเพื่อปรับปรุงห้องสมุดสาธารณะในอินเดีย มีผู้ชมที่เป็นสมาชิกจำนวนมากและมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาห้องสมุดสาธารณะอย่างกว้างขวาง

ทั้ง ILA และ IASLIC กำลังทำงานโดยมีวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ -

  • ส่งเสริมการศึกษาบรรณารักษศาสตร์.

  • การปรับปรุงการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ห้องสมุดในอินเดีย

  • ส่งเสริมการศึกษาและวิจัยบรรณานุกรมทางบรรณารักษศาสตร์

  • การปรับปรุงสถานะและเงื่อนไขของบริการห้องสมุด

  • การเผยแพร่แถลงการณ์วารสารหนังสือและบทความ

  • การจัดประชุมและการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นและแนวทางเกี่ยวกับการพัฒนาห้องสมุด

  • การส่งเสริมกฎหมายห้องสมุดที่เหมาะสมในอินเดีย

  • การกำหนดและส่งเสริมมาตรฐานกฎเกณฑ์และแนวทางในการบริหารจัดการห้องสมุดและระบบสารสนเทศและบริการ

คณะกรรมการทุนมหาวิทยาลัย (UGC)

หน่วยงานของรัฐตามกฎหมายที่พบในปี 2499 ทำงานเพื่อประสานงานและกำหนดและรักษามาตรฐานการศึกษา เป็นที่ยอมรับของมหาวิทยาลัยในอินเดียและจัดการเงินทุนที่ต้องไปให้กับมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยเหล่านี้ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีการไหลเข้าของเงินทุนและเงินช่วยเหลือสำหรับห้องสมุดอย่างต่อเนื่อง

มูลนิธิห้องสมุด Raja Ram Mohan Roy (RRRLF)

สมาคมห้องสมุดแห่งนี้ก่อตั้งขึ้นในปี พ.ศ. 2504 ที่เมืองกัลกัตตา ทำงานเพื่อจัดนิทรรศการหนังสือพัฒนาห้องสมุดเคลื่อนที่และห้องสมุดดิจิทัลและให้บริการที่มีคุณภาพสูงในห้องสมุดสาธารณะผ่านมือของเจ้าหน้าที่ที่มีความเชี่ยวชาญ

สมาคมห้องสมุดนานาชาติ

มีสมาคมห้องสมุดนานาชาติหลายแห่งที่ทำงานเพื่อพัฒนาห้องสมุดในประเทศแม่ให้ดีขึ้นและอื่น ๆ

สมาคมห้องสมุดประชาชน (PLA)

เป็นแผนกหนึ่งของ American Library Association (ALA) ที่มีชื่อเสียงระดับโลกซึ่งทำงานเพื่อการบำรุงรักษาและความก้าวหน้าของห้องสมุดสาธารณะ ก่อตั้งขึ้นในปี พ.ศ. 2487 และอ้างว่าเป็นสมาคมห้องสมุดที่เก่าแก่ที่สุดของอเมริกา มีส่วนร่วมในการจัดหาโปรแกรมมากมายเพื่อสื่อสารเผยแพร่สนับสนุนให้การศึกษาอย่างต่อเนื่องและงานเสริมสำหรับสมาชิกคนอื่น ๆ ทั้งหมดที่สนใจในความก้าวหน้าของบริการห้องสมุดสาธารณะ

International Federation of Library Association and Institutions (IFLA)

ก่อตั้งขึ้นในเอดินบะระสกอตแลนด์ในปี พ.ศ. 2470 สมาคมมีสมาชิกมากกว่า 1300 คนในเกือบ 140 ประเทศทั่วโลก สมาคมห้องสมุดที่มีวิสัยทัศน์แห่งนี้กำลังดำเนินการเพื่อเผยแพร่ความเข้าใจเกี่ยวกับห้องสมุดที่ดีการกำหนดและปฏิบัติตามมาตรฐานระดับสูงสำหรับบริการห้องสมุดและส่งมอบบริการห้องสมุดที่ดีที่สุดให้กับสมาชิกทั่วโลก

องค์การการศึกษาวิทยาศาสตร์และวัฒนธรรมแห่งสหประชาชาติ (UNESCO)

เป็นหน่วยงานขององค์การสหประชาชาติ (UN) มันทำงานเพื่อสันติภาพและความมั่นคงของโลกผ่านการปฏิรูปการศึกษาและวัฒนธรรม ยูเนสโกสนับสนุนแนวคิดที่ว่าห้องสมุดสาธารณะสามารถให้การเข้าถึงการศึกษาแก่ผู้คนทั่วโลกได้อย่างไม่ จำกัด จึงเปลี่ยนความคิดต่อต้านความรุนแรงความไม่ตระหนักรู้และการขาดความรู้และขับเคลื่อนพวกเขาไปสู่สันติภาพการตระหนักถึงสิทธิมนุษยชนและสวัสดิการโดยรวม

ยูเนสโกทำงานเพื่อปรับปรุงห้องสมุดสาธารณะเพื่อ -

  • ส่งเสริมนิสัยรักการอ่านและความคิดสร้างสรรค์ของเด็กตั้งแต่อายุยังน้อย

  • สนับสนุนการเรียนรู้ส่วนบุคคลและการเรียนรู้ด้วยตนเองตลอดจนการศึกษาอย่างเป็นทางการผ่านห้องสมุดสาธารณะ

  • ส่งเสริมความตระหนักในวัฒนธรรมมรดกและศิลปะ

  • รับรองการเข้าถึงความรู้ฟรีสำหรับประชาชนทุกคนโดยไม่คำนึงถึงอายุเชื้อชาติเพศและสถานะ

  • ให้บริการข้อมูลที่เพียงพอแก่องค์กรในท้องถิ่น

  • อำนวยความสะดวกในการรู้คอมพิวเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการห้องสมุดสาธารณะและอื่น ๆ

ห้องสมุดสาธารณะทั่วโลกกำลังปรับตัวเผชิญอย่างรวดเร็วตามการเปลี่ยนแปลงที่ก้าวหน้าในสื่อบันทึกข้อมูลการจัดการห้องสมุดและเทคโนโลยีการพิมพ์ เนื่องจากระบบอัตโนมัติสมาชิกห้องสมุดสาธารณะในปัจจุบันจึงสามารถเข้าถึงความรู้จากทุกมุมโลกได้เร็วกว่าที่เคยรับการศึกษาโดยใช้มันและเปลี่ยนความเชื่อและความคิดของพวกเขา

แจ้งให้เราทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติและไอทีในห้องสมุดสาธารณะ

Library Automation คืออะไร?

ระบบอัตโนมัติของห้องสมุดหมายถึงการจัดการงานประจำหรืองานซ้ำ ๆ ในห้องสมุดด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์อัตโนมัติเช่นคอมพิวเตอร์ ระบบอัตโนมัติช่วยลดงานที่น่าเบื่อหน่ายในไลบรารีได้มาก

ความต้องการของห้องสมุดอัตโนมัติ

ช่วยลดความยุ่งยากและเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานซ้ำ ๆ เช่นการจัดหาการพัฒนาคอลเลกชันการจัดเก็บการบริหารการเก็บรักษาทรัพยากรความรู้และการสื่อสารในห้องสมุดระหว่างเจ้าหน้าที่และผู้ใช้ จึงเพิ่มประสิทธิผลของพนักงานทั้งในด้านความพยายามเวลาและการบริการ

ประโยชน์ของ Library Automation

ห้องสมุดสาธารณะเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยการวางแผนการออกแบบและการใช้งาน ต่อไปนี้เป็นประโยชน์ที่สำคัญบางประการของระบบอัตโนมัติของห้องสมุด -

  • ให้การเข้าถึงแหล่งข้อมูลความรู้ต่างๆอย่างมีประสิทธิภาพ

  • ช่วยลดระยะเวลาและความพยายามในการจัดหาวัสดุรับสินค้าคงคลังและจัดการทรัพยากรความรู้

  • ช่วยลดการบริหารงบประมาณและการเก็บบันทึก

  • เป็นการแนะนำผู้ใช้ห้องสมุดให้รู้จักกับข้อมูลทั่วโลก

  • ช่วยให้ผู้ใช้ห้องสมุดสามารถค้นหาคอลเล็กชันจากภายนอกกำแพงห้องสมุด

  • สร้างแรงจูงใจให้ผู้ใช้แก้ปัญหาสร้างความรู้มากกว่าแค่บริโภคและเตรียมพร้อมกับทักษะการดึงข้อมูล

  • ช่วยเพิ่มการลงรายการและการหมุนเวียน

ซอฟต์แวร์การจัดการห้องสมุด (LMS)

ช่วยให้เจ้าหน้าที่ห้องสมุดสามารถจัดการทรัพยากรความรู้สินค้าคงคลังการหมุนเวียนและการลงรายการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์การจัดการห้องสมุดช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและเข้าถึงแหล่งข้อมูลความรู้ที่ต้องการทางออนไลน์

ซอฟต์แวร์การจัดการห้องสมุดเสียเงินยอดนิยม

ต่อไปนี้เป็นความต้องการซอฟต์แวร์การจัดการไลบรารีแบบชำระเงินบางส่วน -

  • Polaris- เป็นซอฟต์แวร์แพลตฟอร์มฐานข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ MSSQL ที่สามารถเปลี่ยนไลบรารีทางกายภาพให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล นอกจากนี้ยังทำให้ขั้นตอนการทำงานของพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติและการรักษาความลับในการหมุนเวียนและการจัดการทรัพยากร

  • Verso - เป็นซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งได้เพื่อให้เหมาะกับห้องสมุดทุกขนาดตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดกลาง

  • Apollo - ซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพนี้ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับห้องสมุดสาธารณะเพื่อรวมเข้ากับห้องสมุดและแพลตฟอร์มใด ๆ

  • Library World - เป็นซอฟต์แวร์การจัดการห้องสมุดออนไลน์บนคลาวด์ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย

  • Koha- พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบรรณารักษศาสตร์ เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สและปรับขนาดได้ซึ่งทำงานบนหลายแพลตฟอร์มเพื่อให้มีฟังก์ชันหลายภาษาที่แปลได้ตามมาตรฐานห้องสมุด

ซอฟต์แวร์การจัดการห้องสมุดฟรียอดนิยม

Biblio เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ด้วยซอฟต์แวร์นี้เจ้าหน้าที่ห้องสมุดสามารถจัดการสื่อต่างๆของทรัพยากรความรู้เช่นสิ่งพิมพ์ซีดี / ดีวีดีบันทึกเทปเป็นต้นนอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายงานเพื่อจัดการห้องสมุดได้อีกด้วย

BiblioteQ, BookTome และ LMS เป็นซอฟต์แวร์การจัดการไลบรารีฟรีแวร์อื่น ๆ ซึ่งช่วยในการจัดการทรัพยากรความรู้ในรูปแบบต่างๆ นอกจากนี้ยังช่วยในการบันทึกค้นหาแหล่งข้อมูลความรู้ที่เฉพาะเจาะจงด้วย ISBN การให้คะแนนชื่อผู้แต่ง / ผู้สร้างหรือคำหลักบางคำเพิ่มรายละเอียดหนังสือและระบุตำแหน่งที่ตั้งและเรียกค้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยเจ้าหน้าที่ห้องสมุดในการจัดตารางเวลาและจัดทำรายงาน

การพัฒนาใหม่ใน Library Automation

ในสมัยปัจจุบันห้องสมุดได้ก้าวข้ามกำแพงอาคารไปแล้ว บาร์โค้ดอิเล็กทรอนิกส์ใช้เพื่อระบุติดตามหรือเรียงลำดับการถือครองห้องสมุดในห้องสมุดที่เคาน์เตอร์หมุนเวียน ระบบที่ใช้ฉลาก RFID ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการการรวบรวมอย่างมีประสิทธิภาพการรักษาความปลอดภัยของทรัพยากรความรู้สินค้าคงคลังและการบริการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพ

แท็ก RFID ไม่มีแบตเตอรี่เนื่องจากใช้พลังงานจากสัญญาณวิทยุเริ่มต้นในการส่งการตอบสนอง นอกจากนี้แท็กเหล่านี้ยังทนทานมาก การใช้ RFID ในระบบอัตโนมัติของห้องสมุดช่วยให้สามารถตรวจจับการโจรกรรมและการจัดการห้องสมุดที่มีความน่าเชื่อถือและรวดเร็ว LibBest เป็นระบบห้องสมุดที่ใช้ RFID ซึ่งเป็นที่นิยม

การใช้เครือข่ายสังคมในห้องสมุดสาธารณะ

ห้องสมุดสาธารณะที่มีความซับซ้อนส่วนใหญ่มีการแสดงตนบนโซเชียลมีเดียเพื่อสื่อสารกับผู้ใช้ ห้องสมุดใช้ Facebook และ Twitter เพื่อให้ผู้ใช้มีปฏิสัมพันธ์พูดคุยแบ่งปันและรวบรวมความรู้

บล็อกห้องสมุดสาธารณะ

ต่อไปนี้เป็นบล็อกห้องสมุดสาธารณะที่ควรทราบ -

  • ห้องสมุดสาธารณะบลูมส์เบิร์ก ( www.bloomsburgpl.org)

  • ห้องสมุดสาธารณะ Coudersport ( www.coudersportlibrary.org

  • ห้องสมุดสาธารณะ Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org

ห้องสมุดดิจิทัลและที่เก็บ

ทั้งสองคำมีความแตกต่างกันดังต่อไปนี้ -

ห้องสมุดดิจิทัล ที่เก็บ
เป็นชุดของวัตถุดิจิทัลเช่นข้อความรูปภาพเสียงและ / หรือวิดีโอที่บันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังรวมถึงวิธีการจัดระเบียบและการเรียกไฟล์และสื่อในคอลเล็กชัน ที่เก็บคือชุดข้อมูลทางปัญญาที่สร้างขึ้นในองค์กรกลุ่มองค์กรหรือเฉพาะแผนกขององค์กรซึ่งมีให้อย่างเสรีและเปิดเผย
ไม่มีขอบเขตของหัวข้อ เป็นเรื่องธรรมดาโดยธรรมชาติ สร้างขึ้นจากวิชาเฉพาะหรือภาคการศึกษา
สิ่งนี้สร้างขึ้นโดยการฝึกฝนวิธีการพัฒนาคอลเลกชันโดยเจตนา สิ่งนี้สร้างขึ้นโดยความสมัครใจของบทความและเอกสารทางวิชาการ
บริการต่อผู้ใช้มีความสำคัญ ความพึงพอใจของผู้ใช้ผ่านบริการที่ดีกว่าเป็นหนึ่งในหลาย ๆ ด้านของการจัดการห้องสมุดดิจิทัล พวกเขาเสนอบริการที่ จำกัด แก่ผู้ใช้

เครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพในปัจจุบัน

เมื่อข้อมูลและความรู้แพร่หลายไปไกลกว่ารูปแบบสิ่งพิมพ์หรืออนาล็อกวิธีการค้นหาจึงได้รับการพัฒนาเพิ่มเติมเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

ห้องสมุดดิจิทัลในปัจจุบันที่มีหนังสือนิตยสารรูปภาพภาพยนตร์เสียงและวิดีโอที่น่าทึ่งในรูปแบบ Petabytes (1,000 TB = 1PB) ต้องการเครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วพอ ๆ กันซึ่งยังให้การค้นหาตามบริบทที่มีความแม่นยำสูงอย่างรวดเร็ว

เครื่องมือค้นหายอดนิยม

ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือค้นหายอดนิยมที่ทำงานในระดับประสิทธิภาพที่ดีที่สุดในปัจจุบัน -

  • Google - เป็นเครื่องมือค้นหาที่ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลกซึ่งสามารถค้นหาข้อมูลที่ไม่มีใครรู้ได้

  • Yahoo - เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือค้นหาที่ทรงพลังที่ให้การค้นหาข้อความแบบเต็ม

  • Lucene- เป็นเครื่องมือค้นหาข้ามแพลตฟอร์มแบบโอเพ่นซอร์สที่พัฒนาใน Java ใช้เมื่อต้องการค้นหาข้อความแบบเต็ม

  • Sphinx - เป็นเครื่องมือค้นหาที่พัฒนาในภาษาโปรแกรม C ++ และใช้สำหรับการค้นหาข้อความแบบเต็ม

  • Indri - เป็นเครื่องมือค้นหาข้ามแพลตฟอร์มที่ชาญฉลาดโดยใช้ SQL ที่สามารถค้นหาเอกสารจาก 50 ล้านเอกสารที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว (การค้นหาครั้งเดียว) หรือเอกสาร 500 ล้านรายการที่แสดงบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องบนเครือข่าย