SAP FI - จอดการโพสต์เอกสาร G / L
SAP FI ยังมีตัวเลือกที่มีจำนวนการอนุญาตที่ จำกัด สำหรับการลงรายการบัญชี
ตัวอย่าง
นักบัญชีมีอำนาจในการโพสต์เอกสารเป็นจำนวนเงินสูงสุด $ 2,000 ตอนนี้เขาต้องป้อนเอกสารด้วยเงิน 5,000 ดอลลาร์ซึ่งเขาไม่มีอำนาจ
SAP FI จัดเตรียม Park Facility สำหรับเอกสารซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกเอกสาร แต่จำนวนเงินจะไม่ผ่านรายการในบัญชี G / L
สิ่งนี้ช่วยให้สามารถตรวจสอบเอกสารซึ่งได้รับการตรวจสอบในภายหลังโดยเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจสูงกว่าซึ่งมีการอนุมัติจำนวนเงินที่ลงรายการบัญชีที่เหมาะสม เมื่อได้รับการอนุมัติเอกสารจะถูกโพสต์ในบัญชี G / L
จะจอดการโพสต์เอกสาร G / L ได้อย่างไร?
ในการโพสต์เอกสาร G / L คุณสามารถใช้ไฟล์ T-code FB50 และป้อนรายละเอียดต่อไปนี้ -
- ป้อนวันที่ของเอกสาร
- เข้าสู่บัญชี G / L เพื่อรับเครดิต
- เข้าสู่บัญชีเครดิต
- เข้าสู่บัญชี G / L ที่จะหักบัญชี
- ป้อนจำนวนเงินด้านเดบิต
ขั้นตอนต่อไปคือการกดปุ่ม Hold (F5) ที่ด้านบน→ป้อนหมายเลขเอกสารชั่วคราวแล้วคลิกเอกสาร Park