İşbirlikçi Yazma - Düzenleme Stratejisi

Nihai taslağı gözden geçirme ve gözden geçirme söz konusu olduğunda, ekip, kalite kontrol önlemlerinin uygulanması, periyodik incelemelerin yapılması ve geri bildirimlerin paylaşılması gibi ekibin yazısını değerlendirmelerine ve düzenlemelerine yardımcı olacak stratejiler tasarlamalıdır. Geri bildirim, yazının aşağıdakilere sahip olup olmadığı konusunda olmalıdır:

Okurların kullanımlarına hitap etmek olan birincil amacını gerçekleştirdi.
Tüm telif hakkı ve düzenleme sorunlarını belirledi ve ele aldı.
Belgenin tüm son alanlarını gözden geçirdi ve düzenledi.

Bu toplantılar, belgenin bölümleri tasarlandıktan sonra yapıldığından, ekibin, yazma işlemi sırasında ortaya çıkabilecek kopya düzenleme, dilbilgisi kullanımı, içerik kontrolü vb. Gibi birçok sorunu önceden tahmin etmesi gerekecektir.

Bundan sonra, proje durumunu belirtmeleri, varsa ilk plandan sapmaları ve ilk eylem planı ile mevcut eylem arasındaki farka neden olan eylemlerin listesini not etmeleri gerekecektir. Bu süreç aşağıdaki iki bölüme ayrılmıştır -

Taslağı İncele
Gayri Resmi İlerleme Raporu

Bu iki bölümü ayrıntılı olarak tartışalım.

Taslağı İncele

Bu bölümde ekip, eksik bölümleri kabul ederek belgelerini sunacak ve projede onlara yer açacaktır.

Sunumlarının sonraki aşamalarında, bu alanlarda nelerin bahsedileceğini anlatacaklar.

Ekibin her üyesi, ekibin diğer üyelerini inceleme ve değerlendirme yetkisine sahip olmalıdır.

Geri bildirim, üyelerin hızlı bir şekilde hareket edebilmeleri için kısa, kesin ve spesifik olmalıdır.

Gayri Resmi İlerleme Raporu

Gayri resmi ilerleme raporu, ekibin ilerlemesi hakkında net bir fikir veren haftalık bir not gibi yapılandırılabilir. Ekip üyeleri daha sonra başlangıçta birbirlerinin ilerleme raporlarını imzalamalıdır.

Not aşağıdaki soruları ele almalıdır -

Toplantıya kimler katıldı?
Toplantıyı kim kaçırdı ve neden?
Gündemdeki maddelerin listesi görüşüldü mü?
Bir sonraki eylem planı dizisi neydi?
Katılımcının katılımının ve ilerlemesinin durumu nedir?

Bu ilerleme raporları, tüm ekip üyelerinin adlarını, iletişim numaralarını, yani daha kolay iletişim için telefon numaralarını ve e-posta adreslerini içermelidir.