İş Yerinde İşbirlikçi Yazma
Tanınmış kuruluşlarda çalışan çalışanlarla görüşüldüğünde, bireysel çalışmalarının çoğunun aynı zamanda meslektaşları ile sık sık işbirliği yapmalarının sonucu olduğunu itiraf ettiler. Araştırmalar, aşağıdaki eylemlerin en çok işbirlikçi yazarlar tarafından yapıldığını gösteriyor -
- Planın ana hatlarını çizmek ve belgeyi taslak haline getirmek için tek bir kişi seçmek.
- Meslektaşların çalışmalarını gözden geçirme, değiştirme ve geri bildirimde bulunma
- Yazarlığın paylaşıldığı takımlara katılmak
- Kıdemli meslektaşlar için hayalet yazı
Uzmanlar ayrıca bir yazarın diğer ekiplerle düzgün bir şekilde işbirliği yapabilmesi için gereken becerilerden de bahsetmektedir. Becerilerin en önemlileri, bu bağlamda kendi kendini gözden geçirme olarak okunacak olan aktif dinleme ve kendini yansıtmadır.
Diğer beceriler arasında güvenilirlik, güven oluşturma, açıkça savunmacı olmadan eleştiri alma yeteneği, farklı bir sese sahip olma, ancak farklı bakış açılarını kabul etme, çatışmayı yönetme ve yanlış varsayımları yönetme ve doğru olana doğru yönlendirme becerisi bulunur.
Araştırmacılar ayrıca yazarların, kavramsallaştırma, taslak hazırlama, gözden geçirme vb. Gibi yazma sürecinin farklı aşamalarını veya anlaşmazlıkları çözme vb.
İşbirliğine Dayalı Yazma Fikir Paylaşımını Nasıl Teşvik Eder?
İşbirlikçi yazma, yazarlar tarafından dokümantasyon sürecine farklı bakış açıları, amaçlar ve algılar dahil etmek için bir fırsat olarak kullanılmalıdır. Bunu, birbirlerine e-posta göndermek veya belgeleri paylaşmak ve birleştirmek gibi teknolojiler kullanarak yapabilirler.
Örneğin, Microsoft Office Word'ün çok iyi bir özelliği var “Track Changes” yazarların belgede yaptıkları değişikliklerin bir kaydını, editörün veya gözden geçirenin adıyla birlikte tutar.
İşbirlikçi yazma uzmanlarının çoğu, mevcut işbirlikçi yazma modelinin akademik eğitimi göz önünde bulundurarak inşa edildiğini kabul eder. Bu nedenle, teknolojiyi ve altyapıyı iş ihtiyaçlarına uyacak ve yardımcı olacak şekilde değiştirmek için, çalışan yazarların akademik topluluklarla iletişim halinde kalmaları, gereksinimlerini ve geri bildirimlerini onlarla paylaşmaları gerekir, böylece geliştiriciler, geliştiricilerin, en iyi etkileşimli araç.
Kolektif Bir Sesi Bulmak
Yazma ekipleri üzerine yapılan araştırmalar, ekiplerin pratik işbirliği uygulamalarının ana hatlarını çizmeye ve yazma, okuma, grup yönetimi vb. Gibi en iyi uygulamaları sonuçlandırmaya büyük önem verdiğini belirtmektedir.
Gelecekteki işbirlikçi uygulamalar için en önemli kavram, makalelerin elde edeceği izleyiciliği anlamak olacaktır. Takımların hedef kitlelerini nasıl algıladığını ve onlara nasıl hitap ettiğini anlamak önemlidir.
Şimdi, izleyiciler ayrılabilir internal audiences (ekibin üyeleri) ve external audiences(belgeyi okuyacak olan organizasyon dışı kişiler). Yazarlar, dış izleyici farklı beklentilere sahip olsa bile, belgelerinin açıklığını kazanmak için iç izleyiciye hitap etme eğiliminde olacaklar mı?
İşbirliğine dayalı yazma süreci daha da yaygınlaştıkça ve kabul gördükçe bu sorular daha sık sorulacak. Yazarlar bu fenomeni şöyle adlandırır:finding a consistent voice. Bu sesin iş senaryosuyla veya politik uyumla tutarlı olması gerekir. Kuruluşlar, notlar dağıtarak, toplantılar düzenleyerek ve konferanslar düzenleyerek seslerini yaymayı başarırlar.