İşbirlikçi Yazma - Metodoloji
Büyük bir işbirliğine dayalı ödev üzerinde çalışırken, yazı ekibi önce bir çalışma modelinin ana hatlarını çizerek görevlerini nasıl koordine edeceklerini öğrenmelidir. En yaygın strateji, her bir takım arkadaşına en az iki rol atamaktır; bunlardan biri yazma, diğeri ise düzenleme, programlama, izleme vb. Gibi post prodüksiyonla ilgili olabilir.
Bu, ekipteki herkes adına yüksek derecede profesyonel davranış ve düşüncelerin birbirine bağlanmasını gerektirir. Unutulmaması gereken en önemli şey, yazmanın rolleri açıkça belirtilse bile, diğer rol esnek ve örtüşen olabilir.
İşbirliğine dayalı bir yazı yapısında, hiç kimse herhangi bir sorumluluğun tek ortağı olamaz. Tüm bir ekip ayrıca aşağıdaki gibi belirli rollere sahip alt ekiplere ayrılabilir:
Writer - Bu ekipteki tüm üyeler belgenin yazılmasından ve doldurulmasından sorumludur.
Group Leader - Bu grup, ekibin koordinasyonundan, eylemlerin programlanmasından ve organizasyonundan sorumludur.
Editor - Bu grup, aralıklarla veya son belgenin gönderilmesinden sonra belgeleri düzenleme, stil ekleme ve yeniden okuma sorumluluğunu üstlenir.
Graphics Designer - Bu grup, belgenin basılı kopyası ve Web baskısının resimlerinin ve düzeninin tasarlanmasından sorumludur.
Subject Matter Specialist- Bu grup, bir konu üzerinde araştırma yapmakla ve ekibin sorularına cevaplar sağlamakla ilgilenir. Doğruluk için belgenin teknik kısımlarını yeniden okurlar.
Webmaster - Bu ekip belgenin içeriğini web sitesine koyar ve bakımını yapar.
Hangi ekip üyesinin hangi işe uygun olduğunun belirlenmesi, herhangi bir işbirlikçi yazının ön aşamasıdır. İlk toplantıda ekibin üyeleri bir araya gelir ve geçmişlerini ve hangi alanlarda en rahat çalışacaklarını tartışır. Ekip lideri, üyelerin teknik yazma becerilerini, geçmişlerini, düzenleme sürecini ve deneyimlerini not alır.
Sonraki toplantılarda ekip, projenin ana hatlarını belirler, sorumlulukları devreder ve bir sonraki toplantıdan itibaren haftalık gayri resmi ilerleme raporlarının sunulmasını ister. Ekip üyeleri, sonraki toplantılarda not alma rollerini değiştirebilirler.