İşbirliğine Dayalı Yazma - Hızlı Kılavuz

İşbirlikçi Yazma, birden fazla yazarın çalışmayı yazmaya ve tamamlamaya katılmasını içeren yazılı çalışma projelerini tanımlamak için kullanılır. Uygulama şekli bakımından paylaşılan yazıdan farklıdır, yani paylaşılan yazıda, insanlar ilgili çalışma alanlarını kendi aralarında böler ve bu alanların kendisine odaklanır.

Bununla birlikte, işbirlikçi yazmada olan şey, görevi tamamlamak için birden fazla yazarın kullanılması ve bu yazarların örtüşen sorumluluk alanlarına sahip olmasıdır. Bu, yazarların yazdığınız içeriği gözden geçirme ve uygulayabileceğiniz veya uygulayamayacağınız değişiklikler önerme yetkisine sahip olduğu anlamına gelir.

Bunun günlük bir örneği, insanlar tarafından yazılan, yöneticiler tarafından düzenlenen ve okuyucular tarafından önerilen değişiklikler olan Wikipedia girişleri olabilir. Gerçekten işbirliğine dayalı bir yazma ortamında, her yazarın yazma, düzenleme, değişiklik önerme, metni kaldırma ve biraz daha ekleme gibi görevlerde eşit yetenek ve yetkisi vardır.

Bu, yayımlanmadan önce yazılı bir metin üzerinde birden çok özyinelemeli süreç çalıştırıldığı için en iyi ürünün sonunda ortaya çıkmasını sağlar. İşbirlikçi yazma, yazılı metinde bir dizi değişikliği teşvik eder, böylece metnin doğruluğu konusunda bir fikir birliği ortaya çıkar.

İşbirlikçi Yazmanın Kapsamı

Profesyonel yazı, çeşitli mesleklerde, organizasyonlarda ve departmanlarda bulunabilen böyle bir gerekliliktir. Yüksek kaliteli görevin hızlı erişilebilirliği nedeniyle, İşbirlikçi yazma artık eğitimden uzaktan öğrenmeye kadar birçok alanda kullanılmaktadır, çünkü gözlemlenmiştir.people pay more attention to a text Kabul etmedikleri takdirde metni düzenleme yetkileri kendilerine verildiğinde.

Orijinal yazar iddiasını desteklemek için güvenilir kaynaklar paylaştırıldığı için bu sağlıklı bir tartışmayı ortaya çıkarır. Karşılıklı etkileşime dayalı bu içerik iyileştirmesi, nihai ürünü herkes için kabul edilebilir kılar. Bu belgelerin bazıları tek bir yazar tarafından planlanır, taslak haline getirilir, gözden geçirilir ve düzenlenirken, çoğu iş raporu ve önemli kısa iletişimler ya resmi olarak gruplar halinde yazılır ya da bir şirketteki kilit okuyucular tarafından incelenir.

Sektör uzmanları bildirildiğine göre, 87% of workplace writers submitgörevleri izole yazı uzantıları yerine işbirliği yoluyla. Profesyonel bir işbirlikçi yazar, kendisine işbirlikçi yazma becerisi sağlayan konu hakkında dil, beceri ve bilgi yeterliliğine sahip olmalıdır.

İşbirlikçi yazma ve etkileri, araştırmacılar ve iş uzmanları tarafından yıllardır incelenmektedir. Bu araştırmacıların gözlemlerine bağlı olarak çok sayıda teori ve çalışma modeli ortaya çıkmıştır. GörePaul Benjamin LowryBir takımda veya takımlarda çalışan farklı kişilerin İşbirlikçi Yazma'da iletişim kurmak için kullanabileceği ortak bir kelime haznesi kavramsallaştırılmalıdır.

Bu ortak kelime dağarcığının yokluğunda, ekiplerin işbirliği süreçlerine girip işi bitirmek için kendilerine bırakılmasının zaman, çaba ve para gibi ağır bir kaynak israfına neden olacağını söylüyor. Bu faktörleri göz önünde bulundurarak beş ortak yazma stratejisi önerdi:

• Tek Yazarlı Yazma
• Sıralı Tek Yazma
• Paralel Yazma
• Reaktif Yazma
• Karışık Mod Yazma

Şimdi bu işbirliğine dayalı yazma stratejilerinin her birini ayrıntılı olarak tartışalım.

Tek Yazarlı Yazma

Tek yazarlı yazma, bir kişi tüm ekibi birlikte yazarken temsil ettiğinde ortaya çıkar. Bu tür yazı genellikle hukuk bürolarında, avukat tüm bu araştırma ve evrak işlerini yapmak için bir ekip çalıştırdığında, söz konusu gerçeklerin doğruluğu veya yanılabilirliği için kendisi sorumluluk üstlendiğinde uygulanır.

Sıralı Tek Yazma

Sıralı tek yazıda, bir grup yazarın bir yazma projesinin bireysel alanları üzerinde çalışması, ancak bir sırayla. Yazma sorumluluğunun bir takımın üyeleri tarafından sayısal bir sırayla paylaşıldığı anlamına gelir. Yazmaya başlaması gereken yazar, rolünü tamamlayacak ve ardından belgeyi sırayla ikinciye iletecektir.

Paralel Yazma

Yöntem ve uygulamada paylaşılan yazıya yakından benzeyen paralel yazma, belgenin farklı kısımlarını teslim eden ve aynı zamanda kendi alanlarında çalışmaları istenen bir grup insanı çalıştırmayı içerir. İki tür paralel yazma vardır, biri belgenin daha küçük bölümlere ayrıldığı ve farklı üyelerin bu bölümlerin yazma sorumluluklarını verdiği.

Diğeri, yazma sürecine dahil olan ekip üyelerine farklı roller verildiği yerdir. Örneğin, redaksiyon, doğruluk kontrolü, yazım hatası düzeltme vb.

Reaktif Yazma

Reaktif yazma, farklı ekip üyelerinin veya çeşitli ekiplerin birbirlerinin çıktılarını gözden geçirmesini ve değişiklik önererek içeriğe "tepki vermesini", prova okuma, doğrulama, düzenleme vb. İçerir. Bu sağlıklı bir uygulama olarak kabul edilir ve güvenilir bir yazılı belge sağlar. .

Karışık Mod Yazma

Karışık yazma modunda, yukarıdaki modların bazıları veya tümü yazma sürecine dahil edilir. Örneğin, bir takım ekip üyelerini bir dizi yazı şeklinde düzenleyebilir, bu nedenle ilk yazar belgenin kendi bölümünü yazarken, geri kalanı üzerine reaktif yazı yazabilir. İlk birkaç yazar görevlerini tamamladığında, sırayla reaktif yazarlar olabilirler.

Javier Onrubia ve Anna Engel, dört ila sekiz yazılı ürün üzerinde Collaborative Writing ile ilgilenen üç öğrenci grubuyla bir araştırma çalışması yürüttü. Bu ekiplerin yazılı metni hazırlarken kullandıkları stratejileri analiz ettikten sonra, dört farklı ancak birbiriyle ilişkili bilgi oluşturma süreci belirlediler. Bu işlemler aşağıdaki gibidir -

• Paralel Yapı
• Sıralı Özet Yapı
• Sıralı Entegre Yapı
• Entegre İnşaat

Şimdi bu dört süreci ayrıntılı olarak tartışalım.

Paralel Yapı

Her grup üyesinden belgenin farklı bir bölümü üzerinde çalışması istenir ve sonunda bu farklı bölümlerin yan yana getirilmesinden nihai belge oluşturulur. Başka bir senaryoda, belge farklı bölümlere ayrıldı ve her takım arkadaşına dağıtıldı. Yazar belgenin bir bölümünü gönderdikten sonra, bunlardan daha küçük metin bölümleri seçildi ve son belgeyi oluşturmak için yan yana konuldu.

Sıralı Özet Yapı

Genellikle kıdemli olan bir ekip üyesi, stil, teknik, laf kalabalığı ve şartnamelere göre hazırlanmış ve kısmen yerine getirilmiş farklı bölümleri olan kısmen tamamlanmış bir belge sunar. Ekibin geri kalanı daha sonra farklı bölümlerdeki yazıyı tamamlama ve nihai eksiksiz belgeyi sunma sorumluluğuna verilir.

Sıralı Entegre Yapı

Ekip üyelerinden biri, ekibe kısmen eksiksiz veya eksiksiz bir belge sunar, bunun üzerine ekibin geri kalanı değişiklikler önerir, gerekçeli değişiklikler sağlar veya belgede kabul edip etmedikleri kısım üzerinde tartışmalara girer. Belgeye art arda bir katkı var.

Entegre İnşaat

Sıralı Bütünleştirici İnşaat ile Bütünleyici İnşaat arasındaki fark, ikinci durumda, katkı sürecinin başlaması için belgenin sunulmasını beklemekten ziyade, değişikliklerin ve değişikliklerin belgenin yazımı sırasında önerilmesidir.

Stephen M. Ritchie ve Dona Rigano, bölüm başkanı olarak okullarının eğitim modelinde reform yapmak isteyen bir fen bilgisi öğretmeniyle röportaj yaptı. Ritchie ve Rigano, inanç sistemini, öğretmenin diğer fen bilimleri öğretmenlerinden aldığı fikirlere ilişkin aldığı rıza, taviz, müzakere, değiş tokuş ve reddetmelerle karşılaştırarak belirleyebildiler.two levels of engagementuygulamada ekip üyeleri arasında. Onlar -

• Yazmayı çevir
• Kurşun Yazma

Yazmayı çevir

Bu yazı biçimi, yazarların farklı bölümlere katkıda bulunduğu, değişiklikler ve ek değişiklikler getirdiği, daha sonra baş yazar tarafından kontrol edildiği, uygulandığı ve harmanlandığı daha işbirlikçidir.

Kurşun Yazma

Bir konuyla ilgili iki veya daha fazla uzmana, yazmaları için bir metin verilir, daha sonra bu kişiler düşüncelerini söyler ve diğerleri, metni cilalayan ve iyileştiren değişiklikler getirir. Son metin daha sonra katip olarak hareket eden başka bir ekip üyesi tarafından yazılır. Konu bittiğinde bu uzmanlardan biri yazı yazacak ve konunun uzmanı olan diğer ekip arkadaşları düşüncelerini dile getirecekler.

Lisa Ede ve Andrea Lunsford, metnin izleyicisinin önemi üzerine araştırma yaptı. Bir yazarın herhangi bir eseri için önceden var olan bir izleyici kitlesi olma olasılığını tartışan, çalışmaları aracılığıyla kime hitap edeceği ve çalışırken akılda tutması gereken "Hedef Kitleye Hitap Edilene Karşı Hedef Kitleye Çağrılan" adlı bir teori öne sürdüler. yazı.

Diğer argüman, yazarların kendi hedef kitlesini yaratması ve içeriklerini oluştururken izleyiciyi akıllarında tutmalarına gerek olmamasıdır. Gözlemlerine ve öğrendiklerine dayanarak, işbirliğine dayalı yazım için yedi örgütsel modeli teorize ettiler:

İlk Desen

Bu modelde, tüm ekip görevi ana hatlarıyla belirtir ve her üyenin daha sonra hazırlayıp sunduğu ekip üyeleri arasında böler. Tüm ekip daha sonra ayrı parçaları derler ve tüm belgeyi gözden geçirir.

İkinci Desen

Ekip yazma görevini planlar ve ana hatlarıyla belirtir, ancak yalnızca bir üye belgeyi kısmen hazırlar ve ekibin geri kalanı düzenler, değişiklikler yapar, belgeyi değiştirir ve son revizyonu da yapar.

Üçüncü Desen

Bu çalışma modelinde, ekibin yalnızca bir üyesi son taslağı yazar ve bu daha sonra ekibin geri kalanı tarafından revize edilir. Üçüncü kalıp ile ikinci kalıp arasındaki fark, burada üyenin kısmi değil tam taslağı yazmasıdır.

Dördüncü Desen

Bir takım arkadaşı belgenin ana hatlarını çizer ve yazar. İşi bittiğinde, belgeyi, yapılan değişiklikler veya modifikasyonlar konusunda orijinal yazara danışabilecek veya danışmayabilecek diğer takım arkadaşlarına sunacaktır.

Beşinci Desen

Beşinci modelde, tüm ekip toplu olarak taslağı çizer ve yazar ve daha sonra bir veya daha fazla üye, ekibin geri kalanına danışmadan taslağı revize eder.

Altıncı Desen

Altıncı kalıp, ekibi genel olarak üç bölüme ayırır -

• Ekip arkadaşlarına görevin ana hatlarını çizen, bölen ve atayan bir denetleyici üye.
• Ekip arkadaşlarından tamamlanan görevleri toplayan ve derleyen ikinci bir gözetmen.
• Kalan takım arkadaşları yazar olur.

Yedinci Desen

Yedinci model aynı zamanda takımı üç gruba ayırır; burada birinci bölüm dikte eder, ikinci bölüm transkripsiyonla ilgilenir ve üçüncü bölüm sonuçtaki belgeyi düzenler ve son taslağı sunar.

Ede ve Lunsford, farklı modellerde çalışan ekip üyeleri arasındaki memnuniyet düzeylerinin değiştiğini keşfetti. Pek çok insan, hedeflerin açıkça ifade edildiği ve şeffaf bir şekilde paylaşıldığı bir yazma sürecinin parçası olmak istediklerini itiraf eder.

Ayrıca degree of mutual respect Ekip üyeleri arasında, kontrol yazarları içerikleri, düzenleme sürecine katılım düzeyleri, kredinin paylaşılma şekli, çatışma yönetimi, yazar üzerindeki kısıtlamalar ve son olarak projenin organizasyon içindeki önemi üzerinde vardır.

Misal

Araştırmacılar, insanların eğitim odalarında kültürler arası dersler vermek yerine, karşılıklı etkileşim yoluyla farklı kültürler hakkında daha fazla şey öğrendiklerini keşfettiler. Örneğin, İspanyol kültürel duyarlılık derslerinde verilen ortak ortak görevlerden bazıları şunlardır:

Hispanic culture	Takım arkadaşları, karşılıklı tartışma yoluyla Hispanikler, coğrafyaları, iklimi, ekonomisi, popüler gelenekleri ve bölgesel yemekleriyle ilgili bir kültürel rapor hazırlar.
Vacation in Spain	Ekipler işbirliği yapar ve İspanya'da bir tatil ve keşfedilecek yerler hakkında fikirlerini açıklar. Ekipten ayrıca ulaşım, konaklama ve yemek masrafları da dahil olmak üzere yolculuk için bütün bir güzergah tasarlaması istenir.

Günümüzde, işbirlikçi bir yazma ekibi olmadan birçok yazı ödevini hayal etmek imkansızdır. Örneğin, İspanyol Kültürü üzerine bir kitap yayınlamak isteyen büyük bir yayınevi bu kitabı Hindistan'daki kültürler arası uzmanlardan oluşan bir ekip tarafından yazabilir, ancak İspanya'daki bir yazar ekibi tarafından da revize ettirilecektir.

İşbirlikçi yazma ve akran değerlendirmesi farklı etkinliklerdir, çünkü meslektaş denetimi temelde işbirlikçi yazma çabasından sonra gelen düzeltmeye dayalı, düzenlemeye dayalı ve eleştiriye yönelik bir süreçtir. Ancak,both are related ve genellikle birlikte yürütülür, bu nedenle akran değerlendirmesi işbirlikçi yazmanın bir parçası haline getirilmiştir.

Akran Değerlendirmesi

İşbirliğine dayalı bir yazma ödevi ile uğraşırken, bir ekip üyesinin başka bir ekip arkadaşının çıktısını değerlendirebileceği alanları belirlemek önemlidir. Bu karar normalde takım lideri tarafından ekibiyle görüştükten sonra alınır.

En yaygın değerlendirme alanlarından bazıları, bitirme, işbirliği derecesi ve yazara güvenilebilirlik, yazarın çalışmasına harcadığı çaba miktarı ve çıktısının kalitesidir. Hepsinin en önemli faktörü, son teslim tarihlerine uymasıdır.

Bir ekip lideri olarak, kişi bir projeyi hızlı bir şekilde ana hatlarıyla belirleme ve farklı ekip üyelerine farklı sorumluluklar devretme veya yazma sorumluluklarını ekibindeki farklı yazarlar arasında bölme becerisine sahip olmalıdır.

Süreç monoton hale geldiğinde yazarları yazmaya devam etmeleri için motive edebilmeli ve akran değerlendirme sürecinde sıklıkla ortaya çıkan çatışmaları çözebilmelidir.

İşbirliğine dayalı yazmada, grup ödevi, tüm ekibin yazılı olarak katkıda bulunacağı şekilde tasarlanmıştır. Bu, ekip üyeleri arasında liderlik, planlama, iş bölümü ve sorumluluk paylaşımı becerilerini geliştirir.

Planning is especially importantçünkü yazarlar tek başlarına çalışma eğilimindedirler, bu da sık konuşmalara girmekten ve güncelleme paylaşımından hoşlanmayabilecekleri anlamına gelir. İşbirliğine dayalı yazma görevlerini verimli bir şekilde yönetmek için, dikkate alınması gereken birkaç faktör önemlidir. Bu faktörler -

• Projenin açıklaması
• Başarı kriterleri
• Proje taslağı
• Görevin eşit olarak atanması
• Eşit sorumluluk paylaşımı
• Programlara bağlı kalmak
• Doğru düzenleme ve
• Geri bildirimlerin zamanında paylaşılması

İşbirliğine dayalı yeterlilik yalnızca öğrenciler için değil, aynı zamanda onları istihdam eden şirketler için de önemlidir. Bir şirket yönetmenin arkasındaki fikir, ürünün sattığından emin olmaktır. İşbirlikçi yazarların yazıları aracılığıyla satış, pazarlama, ilişki kurma ve güvenilirlik için fırsatlar yaratmaları beklenir.

Bunu akılda tutarak, işyeri yazarlarının yazılı metinleri aracılığıyla gelişmiş iletişim becerilerini geliştirmeleri gerekir. İşbirliğine dayalı yazma talepleri de belirli pratik faktörlere dayanmaktadır. Örneğin, uzun, karmaşık Şartlar ve Koşullarla dolu bir iş mektubu, tek bir yazar için yazmak oldukça zor olabilir.

Kişi deneyimli bir kampanyacı olsa bile, belgeye konması gereken tüm mutlak noktaları özetleyemeyecek ve yaparsa, tüm faktörleri ve unsurları dikkate almak için fazladan zaman alacaktır. Bu fikir ve zaman sıkışıklığından kaçınmak için, şirketler günümüzde kısıtlamaları ekonomik ve verimli bir şekilde ele almak için işbirlikçi ekipler oluşturuyor.

Çoğu zaman, iş ortamının işbirliği sürecini belirlediği durumdur. Örneğin, yazarlara genellikle halkın ruh halini ve bir ürünün aldığı genel değerlendirmeleri akılda tutarak yazmaları talimatı verilir.

İşbirlikçi Yazmanın Faydaları

İşbirliği süreci, iki ülkenin bir anlaşmaya girdiği ve karar verdikleri ve üzerinde anlaştıkları her şeyin bir fikir birliğine ulaştığı siyasi süreçlerde de kullanılır. Bu tür hassas durumlarda, her iki ülkeden tek bir kişi ve hiçbir ülke, böylesine önemli bir belgenin hazırlanmasından tek başına sorumlu olmak istemez.

Bu gibi durumlarda, işbirliğine dayalı yazma süreci her iki ülkeden en iyi taslak hazırlama ekiplerini içerir. Bu, hiçbir ülkenin daha sonra metnin herhangi bir ikincil yorumundan yararlanamayacağı düz bir oyun alanı sağlar. Bugün tüm antlaşmaların, işbirlikçi yazma ilkeleri üzerinde çalışan bir komite tarafından hazırlanmasının nedeni budur. İşbirliğine dayalı yazmanın birkaç faydası aşağıda listelenmiştir -

• Daha yüksek kaliteli çıktı, çünkü çok sayıda yazarın çeşitli bakış açıları, becerileri ve girdileri.
• Katılımcıların birbirlerinden daha iyi performans göstermeye çalıştıkları bir takımda çalışmak oldukça motive edicidir.
• Yardımcı yazarlar eleştirmen olarak çalışır ve taslak hazırlama sırasında değerli geri bildirimler sunar.
• Daha az deneyime sahip yazarlar, endüstriyel maruz kalma ve kıdemli yazarlarla çalışma deneyimi kazanır.
• Ekip üyeleri arasında daha iyi iş ilişkisi ve koordinasyon.
• Üyeler arasındaki işbirliği ve geri bildirim nedeniyle nihai taslağın oybirliğiyle kabulü.

Gördüğünüz gibi, işbirliğine dayalı yazmanın yalnızca daha yüksek verimlilik ve güvenilirliği değil, aynı zamanda vazgeçilmez bir gereklilik olduğu birden fazla senaryo vardır.

İşbirlikçi Yazmanın Tuzakları

Herhangi bir yaratıcı süreçte olduğu gibi, çok yetenekli kişilerin fikir ayrılığına sahip olacağı zamanlar vardır. Bu tür senaryolar geldiğinde, işbirlikçi bir ekip çok hızlı bir şekilde alt ekiplere ayrılır ve ekip lideri duruma hızlı bir şekilde yanıt vermezse işler kontrolden çıkar. İşbirliğine dayalı yazmanın bazı güçlükleri aşağıda verilmiştir -

• İşbirlikçi yazma, neredeyse her zaman politik ve sosyal zorluklar durumunda mücadele eder.
• İşbirlikçi sürecin koordinasyonu, çok sayıda yazar nedeniyle bir yönetici için çok karmaşıktır.
• İşbirlikçi yazma, politik süreçler ve lojistik belgeler söz konusu olduğunda zaman alıcıdır.
• Ekipteki tüm yazarlar deneyimsizse, belgeler mutlaka daha yüksek kalitede olmayacaktır.
• Kültürel farklılıklar ve çelişkili yazı stillerini tek bir sese kanalize etmek zor olabilir.
• Otorite, çalışma tarzları ve kıdem üzerindeki kişisel çatışmalar bazen kaçınılmazdır.

Bazıları most common reasonsçünkü işbirlikçi bir ekibin başarısızlığı, ekibin en genç üyelerinin konsepti ve doğru yaklaşımı kavrama konusundaki zayıflığıdır. İnsanlar, verimsiz olduklarını ispatlayabilirlerse, kıdemsiz personel istihdam etmenin arkasındaki sebebi merak edebilirler, ancak atamaları lojistik ve bütçe hususlarına tabidir.

Buna ek olarak, yazarlar arasındaki yanlış bilgilendirme ve fiziksel mesafe gibi iletişim sorunları, ekiplerin sık sık düzenlenmesi de süreci yavaşlatır ve ekip başarısızlığına neden olur.

Tanınmış kuruluşlarda çalışan çalışanlarla görüşüldüğünde, bireysel çalışmalarının çoğunun aynı zamanda meslektaşları ile sık sık işbirliği yapmalarının sonucu olduğunu itiraf ettiler. Araştırmalar, aşağıdaki eylemlerin en çok işbirlikçi yazarlar tarafından yapıldığını gösteriyor -

• Planın ana hatlarını çizmek ve belgeyi taslak haline getirmek için tek bir kişi seçmek.
• Meslektaşların çalışmalarını gözden geçirme, değiştirme ve geri bildirimde bulunma
• Yazarlığın paylaşıldığı takımlara katılmak
• Kıdemli meslektaşlar için hayalet yazı

Uzmanlar ayrıca bir yazarın diğer ekiplerle düzgün bir şekilde işbirliği yapabilmesi için gereken becerilerden de bahsetmektedir. Becerilerin en önemlileri, bu bağlamda kendi kendini gözden geçirme olarak okunacak olan aktif dinleme ve kendini yansıtmadır.

Diğer beceriler arasında güvenilirlik, güven oluşturma, açıkça savunmacı olmadan eleştiri alma yeteneği, farklı bir sese sahip olma, ancak farklı bakış açılarını kabul etme, çatışmayı yönetme ve yanlış varsayımları yönetme ve doğru olana doğru yönlendirme becerisi bulunur.

Araştırmacılar ayrıca yazarların, kavramsallaştırma, taslak hazırlama, gözden geçirme vb. Gibi yazma sürecinin farklı aşamalarını veya anlaşmazlıkları çözme vb.

İşbirliğine Dayalı Yazma Fikir Paylaşımını Nasıl Teşvik Eder?

İşbirlikçi yazma, yazarlar tarafından dokümantasyon sürecine farklı bakış açıları, amaçlar ve algılar dahil etmek için bir fırsat olarak kullanılmalıdır. Bunu, birbirlerine e-posta göndermek veya belgeleri paylaşmak ve birleştirmek gibi teknolojiler kullanarak yapabilirler.

Örneğin, Microsoft Office Word'ün çok iyi bir özelliği var “Track Changes” yazarların belgede yaptıkları değişikliklerin bir kaydını, editörün veya gözden geçirenin adıyla birlikte tutar.

İşbirlikçi yazma uzmanlarının çoğu, mevcut işbirlikçi yazma modelinin akademik eğitimi göz önünde bulundurarak inşa edildiğini kabul eder. Bu nedenle, teknolojiyi ve altyapıyı iş ihtiyaçlarına uyacak ve yardımcı olacak şekilde değiştirmek için, çalışan yazarların akademik topluluklarla iletişim halinde kalmaları, gereksinimlerini ve geri bildirimlerini onlarla paylaşmaları gerekir, böylece geliştiriciler, geliştiricilerin, en iyi etkileşimli araç.

Kolektif Bir Sesi Bulmak

Yazma ekipleri üzerine yapılan araştırmalar, ekiplerin pratik işbirliği uygulamalarının ana hatlarını çizmeye ve yazma, okuma, grup yönetimi vb. Gibi en iyi uygulamaları sonuçlandırmaya büyük önem verdiğini belirtmektedir.

Gelecekteki işbirlikçi uygulamalar için en önemli kavram, makalelerin elde edeceği izleyiciliği anlamak olacaktır. Takımların hedef kitlelerini nasıl algıladığını ve onlara nasıl hitap ettiğini anlamak önemlidir.

Şimdi, izleyiciler ayrılabilir internal audiences (ekibin üyeleri) ve external audiences(belgeyi okuyacak olan organizasyon dışı kişiler). Yazarlar, dış izleyici farklı beklentilere sahip olsa bile, belgelerinin açıklığını kazanmak için iç izleyiciye hitap etme eğiliminde olacaklar mı?

İşbirliğine dayalı yazma süreci daha da yaygınlaştıkça ve kabul gördükçe bu sorular daha sık sorulacak. Yazarlar bu fenomeni şöyle adlandırır:finding a consistent voice. Bu sesin iş senaryosuyla veya politik uyumla tutarlı olması gerekir. Kuruluşlar, notlar dağıtarak, toplantılar düzenleyerek ve konferanslar düzenleyerek seslerini yaymayı başarırlar.

Büyük bir işbirliğine dayalı ödev üzerinde çalışırken, yazı ekibi önce bir çalışma modelinin ana hatlarını çizerek görevlerini nasıl koordine edeceklerini öğrenmelidir. En yaygın strateji, her bir takım arkadaşına en az iki rol atamaktır; bunlardan biri yazma, diğeri ise düzenleme, programlama, izleme vb. Gibi post prodüksiyonla ilgili olabilir.

Bu, ekipteki herkes adına yüksek derecede profesyonel davranış ve düşüncelerin birbirine bağlanmasını gerektirir. Unutulmaması gereken en önemli şey, yazmanın rolleri açıkça belirtilse bile, diğer rol esnek ve örtüşen olabilir.

İşbirliğine dayalı bir yazı yapısında, hiç kimse herhangi bir sorumluluğun tek ortağı olamaz. Tüm bir ekip ayrıca aşağıdaki gibi belirli rollere sahip alt ekiplere ayrılabilir:

• Writer - Bu ekipteki tüm üyeler belgenin yazılmasından ve doldurulmasından sorumludur.

• Group Leader - Bu grup, ekibin koordinasyonundan, eylemlerin programlanmasından ve organizasyonundan sorumludur.

• Editor - Bu grup, aralıklarla veya son belgenin gönderilmesinden sonra belgeleri düzenleme, stil ekleme ve yeniden okuma sorumluluğunu üstlenir.

• Graphics Designer - Bu grup, belgenin basılı kopyası ve Web baskısının resimlerinin ve düzeninin tasarlanmasından sorumludur.

• Subject Matter Specialist- Bu grup, bir konu üzerinde araştırma yapmakla ve ekibin sorularına cevaplar sağlamakla ilgilenir. Doğruluk için belgenin teknik kısımlarını yeniden okurlar.

• Webmaster - Bu ekip belgenin içeriğini web sitesine koyar ve bakımını yapar.

Hangi ekip üyesinin hangi işe uygun olduğunun belirlenmesi, herhangi bir işbirlikçi yazının ön aşamasıdır. İlk toplantıda ekibin üyeleri bir araya gelir ve geçmişlerini ve hangi alanlarda en rahat çalışacaklarını tartışır. Ekip lideri, üyelerin teknik yazma becerilerini, geçmişlerini, düzenleme sürecini ve deneyimlerini not alır.

Sonraki toplantılarda ekip, projenin ana hatlarını belirler, sorumlulukları devreder ve bir sonraki toplantıdan itibaren haftalık gayri resmi ilerleme raporlarının sunulmasını ister. Ekip üyeleri, sonraki toplantılarda not alma rollerini değiştirebilirler.

Nihai taslağı gözden geçirme ve gözden geçirme söz konusu olduğunda, ekip, kalite kontrol önlemlerinin uygulanması, periyodik incelemelerin yapılması ve geri bildirimlerin paylaşılması gibi ekibin yazısını değerlendirmelerine ve düzenlemelerine yardımcı olacak stratejiler tasarlamalıdır. Geri bildirim, yazının aşağıdakilere sahip olup olmadığı konusunda olmalıdır:

• Okurların kullanımlarına hitap etmek olan birincil amacını gerçekleştirdi.
• Tüm telif hakkı ve düzenleme sorunlarını belirledi ve ele aldı.
• Belgenin tüm son alanlarını gözden geçirdi ve düzenledi.

Bu toplantılar, belgenin bölümleri tasarlandıktan sonra yapıldığından, ekibin, yazma işlemi sırasında ortaya çıkabilecek kopya düzenleme, dilbilgisi kullanımı, içerik kontrolü vb. Gibi birçok sorunu önceden tahmin etmesi gerekecektir.

Bundan sonra, proje durumunu belirtmeleri, varsa ilk plandan sapmaları ve ilk eylem planı ile mevcut eylem arasındaki farka neden olan eylemlerin listesini not etmeleri gerekecektir. Bu süreç aşağıdaki iki bölüme ayrılmıştır -

• Taslağı İncele
• Gayri Resmi İlerleme Raporu

Bu iki bölümü ayrıntılı olarak tartışalım.

Taslağı İncele

Bu bölümde ekip, eksik bölümleri kabul ederek belgelerini sunacak ve projede onlara yer açacaktır.

Sunumlarının sonraki aşamalarında, bu alanlarda nelerin bahsedileceğini anlatacaklar.

Ekibin her üyesi, ekibin diğer üyelerini inceleme ve değerlendirme yetkisine sahip olmalıdır.

Geri bildirim, üyelerin hızlı bir şekilde hareket edebilmeleri için kısa, kesin ve spesifik olmalıdır.

Gayri Resmi İlerleme Raporu

Gayri resmi ilerleme raporu, ekibin ilerlemesi hakkında net bir fikir veren haftalık bir not gibi yapılandırılabilir. Ekip üyeleri daha sonra başlangıçta birbirlerinin ilerleme raporlarını imzalamalıdır.

Not aşağıdaki soruları ele almalıdır -

• Toplantıya kimler katıldı?
• Toplantıyı kim kaçırdı ve neden?
• Gündemdeki maddelerin listesi görüşüldü mü?
• Bir sonraki eylem planı dizisi neydi?
• Katılımcının katılımının ve ilerlemesinin durumu nedir?

Bu ilerleme raporları, tüm ekip üyelerinin adlarını, iletişim numaralarını, yani daha kolay iletişim için telefon numaralarını ve e-posta adreslerini içermelidir.

Günümüzde başyazılar için yazan dünyadaki en iyi yazarların tümü, günümüzde işbirliğine dayalı yazma yazılımı kullanıyor. Bu, çalışmalarının anında düzenlenmesine ve fikirlerinin kelimelerle ifade edilmesinden çok daha etkili olmalarına yardımcı olur.

constant refinement of their workçeşitli düzeylerdeki düzenleme süreçleri sayesinde, yaratıcı süreci hatasız ve daha kapsamlı hale getirir. Aynı zamanda ona çekicilik ve eğlence değeri katar. Bu faktörü akılda tutarak, birçok şirket yenilikçi çevrimiçi platformlar geliştirdi.Editorially, işbirlikçi yazma için.

Yazarların, belgelerine arkadaşlarını etiketleyerek arkadaşlarının belge hakkında geri bildirim sağlamasına yardımcı olur. Bununla birlikte, 'Editöryal olarak' tek bir açık kusuru vardı - iki ortak yazarın aynı belgeyi çevrimiçi olarak aynı anda düzenlemesine izin vermedi, bu da işbirliğine dayalı yazma kavramını, özellikle birden fazla bölümün olacağı teknik makalelerle uğraşırken gerçekten bozdu. sayılara ve formüllere adanmıştır.

Yazarlar Editöryal olarak geçtikten sonra, yeni işbirlikçi yazma yazılımı için bir talep getirdi. Bu konudaki uzmanlar, herhangi bir iyi işbirliğine dayalı yazma yazılımında ele alınması gereken bazı önemli endişeler belirlediler, bunlardan bazıları -

• Dikkat Dağınıklığı Yok
• Etkileşimli destek
• Ek açıklama ve tartışma
• Belge işleme
• İthalat ve ihracat

Şimdi bu endişe stratejilerinin her birini ayrıntılı olarak tartışalım.

Dikkat Dağınıklığı Yok

Yazarlar düşünce zincirlerini kaybettiklerinde yazmak zordur. Olduğu gibi, yazarlar uzun süreli hareketsizlik dönemlerine kaymakla ünlüdür. Bu nedenle, bir yazar bir fikre sıcak davrandığında, can sıkıcı pop-up'lardan, bildirimlerden, ek açıklamalardan vb. Rahatsız edilmemelidir. Altın kural, onu ararken ona yardım etmektir.

Etkileşimli Destek

Yazılım, bir yazarın kullanıcı arayüzüyle olabildiğince az etkileşim kurmasını sağlamalıdır. Bu, çok sayıda klavye kısayolu ve iki tuş kombinasyonu komutu olması gerektiği anlamına gelir.

Örneğin, tirelerle (-bu-) sandviçlenmiş sözcükler, metnin italik kalın olarak görünmesini sağlayabilir. this. Yazı tiplerinin de okunması daha kolay olmalıdır.

Ek Açıklama ve Tartışma

Gerçek bir işbirliğine dayalı yazma aracı yalnızca yazma sürecinde yardımcı olmamalı, aynı zamanda metnin tartışılmasını ve incelenmesini sağlarken içeriğin paylaşılmasına ve düzenlenmesine de yardımcı olmalıdır. İşbirlikçi ekipler, metni vurgulama veya değiştirme hükümlerine sahip olmalı ve bu değişiklikleri takip etmelidir. Katkıda bulunan birden fazla kişiyle çalışırken, herkesin düşüncelerini fark etmek kolay olmalıdır.

Belge İşleme

Bir belge birkaç revizyondan geçebilir, bu nedenle her değişikliğin orijinal taslağa izlenebilir olması gerekir. Bir belge işbirliğine dayalı bir şekilde yazılırken eski metnin, biçimlendirmenin veya değişikliklerin eski haline döndürülmesi çok önemlidir.

İthalat ve ihracat

Son olarak, yazılım çok yönlü ve yazarların eklemek istedikleri herhangi bir ek uzantıyı içe aktarmalarına izin verecek kadar uyumlu olmalıdır. Dropbox gibi dosya paylaşım yazılımlarının kullanımına da izin vermelidir.

Sonuç

Bir takımda işbirlikçi bir şekilde proje yazma becerilerini öğrenmek, günümüz dünyasında paha biçilmez bir varlık olarak kabul edilmektedir. Birçok işveren, işbirliğine dayalı yazma görevlerini yerine getirebilecek çalışanlara öncelik vermeye başladı bile.

Kuruluşların geleceği, ortak yazarlık içeren belgeler üretmektir. Gelecekte birlikte çalışabilmeleri için hassas, tescilli malzemeler konusunda birbirlerine güvenmeleri gerekir. İşbirlikçi yazmanın benzersiz doğası, bir belge taslağı hazırlamanın daha fazla kültürel duyarlılığı ve çoklu bakış açıları geliştirmelerini sağlayacaktır.

Söylenen ve yapılan her şey, herkesin başarılı bir şekilde işbirliğine dayalı bir ekip çalışmasına katılması herkesin yararınadır, çünkü iş yazımının geleceği burada yönlendirilir.