Excel Gösterge Tabloları - Koşullu Biçimlendirme

Veri Görselleştirme için Koşullu Biçimlendirme

Pano oluşturmak için Excel'i seçtiyseniz, amaca hizmet ediyorlarsa Excel tablolarını kullanmayı deneyin. Koşullu Biçimlendirme ve Mini Grafiklerle Excel Tabloları, gösterge tablonuz için en iyi ve basit seçimdir.

Excel'de, veri görselleştirme için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Örneğin, bölge bazında son çeyreğe ait satış rakamlarını içeren bir tabloda ilk% 5 değerlerini vurgulayabilirsiniz.

Kuralları belirterek istediğiniz sayıda biçimlendirme koşulu belirtebilirsiniz. Koşullarınıza uyan Excel yerleşik Kurallarını Vurgu Hücreleri Kurallarından veya Üst / Alt Kurallarından alabilirsiniz. Ayrıca kendi Kurallarınızı da tanımlayabilirsiniz.

Veri görselleştirmeniz için uygun biçimlendirme seçeneklerini seçersiniz - Veri Çubukları, Renk Ölçekleri veya Simge Kümeleri.

Bu bölümde, koşullu biçimlendirme Kurallarını, biçimlendirme seçeneklerini ve Kuralları eklemeyi / yönetmeyi öğreneceksiniz.

Hücreleri Vurgulamak

Aşağıdaki kriterlerden herhangi birini karşılayan verileri içeren hücrelere bir format atamak için Hücreleri Vurgulama Kurallarını kullanabilirsiniz -

Belirli bir sayısal aralıktaki sayılar: Büyüktür, Küçüktür, Arası ve Eşittir.
Yinelenen veya Benzersiz Değerler.

Sunmak istediğiniz sonuçların aşağıdaki özetini düşünün:

1000000'den fazla olan Toplam Tutar değerlerini vurgulamak istediğinizi varsayalım.

Sütunu seçin - Toplam Tutar.
Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır listeden Hücre Kurallarını Vurgula'ya tıklayın.
Görünen ikinci açılır listede Büyüktür'ü tıklayın.

Greater Than iletişim kutusu belirir.

DAHA BÜYÜK Hücreleri biçimlendir: kutusunda koşulu 1000000 olarak belirtin.
Olan kutuda, Biçimlendirme seçeneğini Koyu Yeşil Metinle Yeşil Dolgu olarak seçin.

Tamam düğmesini tıklayın.

Gördüğünüz gibi, belirtilen koşulu karşılayan değerler belirtilen formatla vurgulanır.

Üst / Alt Kurallar

Aşağıdaki kriterlerden herhangi birini karşılayan değerlere bir format atamak için Üst / Alt Kuralları kullanabilirsiniz -

Top 10 Items - 1 <= N <= 1000 olduğu ilk N'de yer alan hücreler.
Top 10% - 1 <= n <= 100 olduğu ilk% n'de yer alan hücreler.
Bottom 10 Items - En alt N'de sıralanan hücreler, burada 1 <= N <= 1000.
Bottom 10% - En alttaki% n'de sıralanan hücreler, burada 1 <= n <= 100.
Above Average - Seçili aralık için Ortalamanın Üzerinde Olan Hücreler.
Below Average - Seçilen aralık için Ortalamanın Altında Olan Hücreler.

İlk% 5 içinde yer alan Toplam Tutar değerlerini vurgulamak istediğinizi varsayalım.

Sütunu seçin - Toplam Tutar.
Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır listede Üst / Alt Kurallara tıklayın.
Görünen ikinci açılır listede İlk% 10'u tıklayın.

İlk% 10 iletişim kutusu görüntülenir.

TOP: kutusunda sıralanan hücreleri biçimlendir seçeneğinde, koşulu% 5 olarak belirtin.
Olan kutuda, Biçimlendirme seçeneğini Koyu Yeşil Metinle Yeşil Dolgu olarak seçin.

Tamam düğmesini tıklayın. En yüksek% 5 değerler, belirtilen formatta vurgulanacaktır.

Veri Çubukları

Değeri diğer değerlere göre görmek için renkli Veri Çubuklarını kullanabilirsiniz. Veri Çubuğunun uzunluğu değeri temsil eder. Daha uzun bir Çubuk, daha yüksek bir değeri temsil eder ve daha kısa bir Çubuk, daha düşük bir değeri temsil eder. Veri Çubukları için düz renkler veya gradyan renkler kullanabilirsiniz.

Sütunu seçin - Toplam Tutar.
Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır listedeki Veri Çubuklarına tıklayın.
Görünen ikinci açılır listede Gradyan Doldurma altındaki Mavi Veri Çubuğuna tıklayın.

Sütundaki değerler, mavi renkli gradyan dolgu çubuklarıyla küçük, orta ve büyük değerler gösterilerek vurgulanacaktır.

Sütunu seçin - Toplam Tutar.
Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır listedeki Veri Çubuklarına tıklayın.
Görünen ikinci açılır listede Katı Doldur'un altındaki Turuncu Veri Çubuğuna tıklayın.

Sütundaki değerler, turuncu renkli çubuklarla çubuk yüksekliğine göre küçük, orta ve büyük değerleri göstererek vurgulanacaktır.

Satışları bir satış hedefiyle karşılaştırarak vurgulamak istediğinizi varsayalım, örneğin 800000.

Değerleri olan bir sütun oluşturun = [@ [Toplam Tutar]] - 800000.
Yeni sütunu seçin.
Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır listedeki Veri Çubuklarına tıklayın.
Görünen ikinci açılır listede Gradyan Doldurma altındaki Yeşil Veri Çubuğuna tıklayın.

Veri Çubukları her hücrenin ortasında başlayacak ve negatif değerler için sola, pozitif değerler için sağa uzanacaktır.

Gördüğünüz gibi, sağa doğru uzanan Çubuklar, pozitif değerleri gösteren yeşil renktedir ve sola doğru uzanan Çubuklar, negatif değerleri gösteren kırmızı renktedir.

Renk Skalaları

Bir hücredeki değeri, bir sütundaki diğer hücrelerdeki değerlere göre görmek için Renk Ölçeklerini kullanabilirsiniz. Renk, her bir hücre değerinin bu aralık içinde nerede olduğunu gösterir. 3 renkli bir ölçeğe veya 2 renkli bir ölçeğe sahip olabilirsiniz.

Sütunu seçin - Toplam Tutar.
Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır listede Renk Ölçekleri'ne tıklayın.
Görünen ikinci açılır listede Yeşil-Sarı-Kırmızı Renk Skalasına tıklayın.

Hücreleri Vurgulama Kurallarında olduğu gibi, Renk Ölçeği, hücre değerlerindeki farklılıkları görüntülemek için hücre gölgelendirmesini kullanır. Önizlemede görebileceğiniz gibi, bu veri kümesi için gölge farklılıkları göze çarpmaz.

İkinci açılır listeden Daha Fazla Kural'a tıklayın.

Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu açılır.

Bir Kural Türü Seçin kutusundaki değerlerine göre tüm hücreleri biçimlendir'e tıklayın.
Kural Açıklamasını Düzenle kutusunda, aşağıdakileri seçin -
- Biçim Stili kutusunda 3-Renk Ölçeği'ni seçin.
- Orta Nokta altında, Değer için - yazın 75.

Tamam düğmesini tıklayın.

Gördüğünüz gibi, tanımlanmış renk ölçeğiyle, değerler veri aralığını gösterecek şekilde belirgin bir şekilde gölgelendirilmiştir.

İkon Setleri

Sayısal farklılıkları görselleştirmek için simge kümelerini kullanabilirsiniz. Excel'de, bir dizi Simge Kümeniz vardır -

Simge Seti Türü	İkon Setleri
Yönlü
Şekiller
Göstergeler
Puanlar

Gördüğünüz gibi, bir Simge Seti üç ila beş sembolden oluşur. Bir simgeyi bir hücre aralığındaki değerlerle ilişkilendirmek için ölçütler tanımlayabilirsiniz. Örneğin, küçük sayılar için kırmızı aşağı ok, büyük sayılar için yeşil yukarı ok ve ara değerler için sarı yatay ok.

Sütunu seçin - Toplam Tutar.
Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır listeden Simge Kümelerine tıklayın.
Görünen ikinci açılır listedeki Yön grubundaki 3 Ok'a (Renkli) tıklayın.

Değerlere bağlı olarak seçilen sütunda renkli oklar görünür.

Özel Kuralları Kullanma

Kendi Kurallarınızı tanımlayabilir ve belirli bir koşulu karşılayan bir dizi hücreyi biçimlendirebilirsiniz.

Sütunu seçin - Toplam Tutar.
Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
Açılır listede Yeni Kural'a tıklayın.

Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu açılır.

Bir Kural Türü Seçin Kutusunda hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan seçeneğine tıklayın.
Kural Açıklamasını Düzenle kutusunda aşağıdakileri yapın -
- Kutuya bir formül yazın - Bu formülün doğru olduğu yerlerde değerleri biçimlendirin. Örneğin, =PercentRank.INC($E$3:$E$13,E3)>=0.7
- Biçim düğmesine tıklayın.
- Biçimi seçin. Örneğin Yazı Tipi - kalın ve Doldur - turuncu.
- Tamam'a tıklayın.
Önizlemeyi kontrol edin.

Önizleme uygunsa Tamam'a tıklayın. Formülü karşılayan veri kümesindeki değerler, seçtiğiniz formatla vurgulanacaktır.

Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Yönetme

Koşullu biçimlendirme Kurallarını Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu kullanarak yönetebilirsiniz.

Tıklayın Conditional FormattingGiriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda. Açılır listede Kuralları Yönet'i tıklayın.

Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir. Mevcut tüm Kuralları görüntüleyebilirsiniz. Yeni bir Kural ekleyebilir, bir Kuralı silebilir ve / veya bir Kuralı değiştirmek için düzenleyebilirsiniz.